社区实物档案整理方法.docx

社区实物档案整理方法社区实物档案整理方法仅供参考一、归档范围本单位的集体或个人在各类活动中，获得国家、省、市、区等级别颁发的荣誉证书、奖状、奖牌、奖旗、奖章（杯）及纪念品、馈赠纪念品等实物，均作为实物档案进行归档整理。二、实物档案的保管期限（一）获省级以上的（永久）（二）获市级的（长期）（三）获区级的（短期）光荣册放在文书档案归档。获省级以上的光荣册放永久，获市级的光荣册放长期，获区级的光荣册放短期。三、分类及代号实物档案分可折叠的实物，不可折叠的实物两类整理归档。街道社区居委会的荣誉档案以“K”为该类的代号。K1.可折叠的荣誉实物包括奖状、奖旗、证书等。K2不可折叠的荣誉实物包括奖杯、奖牌等。四、实物档案的整理1、按年度分可折叠和不可折叠两类归档，一件实物（奖状、奖旗、证书等）为一卷。2、案卷号的编制一卷（件）为一个号，按时间顺序编一个流水号，并将案卷号标识粘贴在每一个实物的背面。填写实物案卷目录（电脑打印，一式一份），装订成检索目录册（用红色档案目录夹装订）。案卷号编制方法如下：K1.1案卷顺序号属类代号（1为可折叠类、2为不可折叠类）3、入盒实物档案分为可折叠和不可折叠两类，它的保管方法亦分两种：一是可折叠档案在贴好标识后按顺序放入实物档案盒中保管；二是不可折叠档案在贴好标识后放在陈列柜或专用柜保管。实物标识要注明归档单位名称和案卷号。4、编目目录号的编制：指每本目录的顺序号。其模式为：K1实物档案第一本目录实物档案代号五、档案盒面的编制1、类别：盖上“K1”的印章。2、编号：不用印章。3、案卷号：盖上该盒里面的案卷起止号。4、全宗名称：单位的全称。六、实物档案盒脊背的编制1、实物档案“（）”盖上“K1”的印章。2、案卷号：盖上该盒里面档案的起止号。七、实物档案案卷目录的编制1、类别：填写代号。2、档案号：填写该档案的案卷号。3、时间：填写立卷归档时间。4、荣誉称号：填写获得的荣誉名称。5、批准单位：填写发证单位，多单位的标注两个主要的。6、批准时间：填写发证时间。7、备注：填写实物档案的保管期限。