目标设定与时间管理课件.pptx
目标设定与时间管理ppt,答:1、晋书祖逖传:“中夜闻荒鸡鸣,蹴琨觉,曰:此非恶声也。因起舞。” 2、资治通鉴:“中夜闻鸡鸣,蹴琨觉,曰:此非恶声也因起舞。” 闻鸡起舞,原意为听到鸡叫就起来舞剑,后比喻有志报国的人及时奋起。典出自晋书祖逖传:传说.,问:急饿各位,目录,Contents,为什么需要时间管理,时间与时间管理概述,时间管理的基本原理,时间管理的具体实施,过渡页,第一部分,为什么需要时间管理,为什么需要时间管理,Part 1,时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理,也是一个人能力的体现做好时间管理,是实现人生规划的保证,我们,多数人不是富二代,也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中,还有这唯一公平的资源:时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源,人生若白驹之过隙,忽熊猫已,浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和蹉叹,逝者如斯夫,不舍昼夜,时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重现来过。,那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们参考。,“人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。“,时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。,德鲁克,在实际工作中,一些人经常说自己每天很忙,甚至加班到几点,但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更多地业绩可描述。为什么?,能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。,人生规划梦想,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。,我们最终真能实现这样的目标吗?可以,只要我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。,过渡页,第二部分,时间与时间管理概述,什么是时间?时间有哪些特性?如何理解时间管理? 什么是时间?世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么时候都做不成,它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。,伏尔泰,什么是时间?,什么是时间-时间意味着什么?,活着的人,商人,做学问的人,绝大多数的人,无聊的人,时间,什么是时间 体会时间,想要体会:“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车得了恋人;想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;想要体会“一毫秒“有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。,时间有哪些特性,任何一项活动都有懒于时间的堆砌,不可取代,天可补,海可填,南山可移,日月既往,不可复追。,不可再生,论愿不愿意,我们都必须浪费时间。,无法节流,时间的供给量是固定不变的,无法开源,如何理解时间管理,海上生明月 天涯共此时,时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问题,管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是自我管理,其目的是:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!,过渡页,第三部分,时间管理的基本原理,基本原理,一天,=24小时,=1440分钟,=84600秒,我们应该怎样合理利用这一笔宝贵的财富呢?,同样的钱买的最多,买最该买的东西,不浪费钱,不浪费时间,做最该做的事,同样时间成果更多,类比分析,效益,效能,效率,勤恳,效果与利益,正确的事情,正确的做事,充分利用时间,X,X,如何进行时间管理,紧急,重要,交际应酬个人爱好,请示临时会议电话,规划技能提升 建立人际关系,到期限的计划危机,定出时间做,打发时间时做,立即去做,授权别人去做,不重要,不紧急,效能:四象限分析,如何提高效率,速度制胜,第一次做好,高效工具,整理整顿,简化流程,统筹平行,如何提高效率,勤劳,掌握命运的方法最简单,远离懒惰就可以了,目标的牵引,危机感的推促,过渡页,第四部分,时间管理的具体实施,事项清单 事项清单的来源,月/周目标的分解或计划的安排各种临时插单/紧急任务已经预约的安排各种未完成事项(历史累积)生活/家庭/情感等琐事或安排,每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。,【工具】Notebook、记事本,公司OA系统;,事项清单,临时记录,避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,临时插单或预约的处理和提醒,【工具】Notebook、记事本,公司OA系统;,优先顺序,将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表,【工具】每日事项安排表,这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。,安排与实施-时间安排,将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline);可以统筹安排的事项, 尽可能统筹安排;,【工具】每日事项安排表(同上);,安排与实施-具体实施,每天挑战自己,提高效率-增加生命的宽度(亚历山大、李小龙)琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息),【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本;,每晚回顾效果检视,当天工作按照效能四象限归类;检视自己的时间管理状况,及时调整;不断进步,直到形成习惯;,【工具】A4纸/白板/标签纸;,理想状态:80%时间 重要且不紧急的事情,每晚回顾清单整理,每天晚上/每周结束时整理完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);新增工作加入待完成清单;可明确日期的事项,放入对应的日历项;,【工具】 NOTEBOOK,记事本、各种日历;,培训完成 谢谢观看,