学校干部人事档案查借阅制度.docx

学校干部人事档案查借阅制度一、查借阅事由：根据干部人事工作条例的精神，凡符合下列情况的可提供查借阅干部档案或查借阅有关材料：1、因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。2、政法部门等单位因侦查、审理和公证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。二、查借阅人员范围：1、查借阅人事档案人员必须是二名o2、任何人不得查借阅本人及其直系亲属档案。3、除组织、人事干部确因工作需要外，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案，4、为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护个人隐私，日常接触人事档案的人员限定在一定范围内（特殊情况除外）。三、查借阅手续：1、学院内部人员查阅人事档案时，由查阅人填写查阅档案审批表，由人事处处长同意方可查阅。2、外单位查阅人事档案的应填写查（借）阅干部档案审批表，派二名按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部人事档案。3、档案管理工作人员验明阅档人介绍信及证件后，经人事处分管领导批准,工作人员按有关程序登记并将档案交其查阅。四、查借阅要求：1、查阅人事档案一般须有二人同时在场,而且限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时，须经人事处分管领导批准，履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案室说明原因并办理相关的续借手续。2、阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全。所阅档案内容不得向他人泄露。阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由党总支在适当时候予以销毁。3、未经人事档案部门批准，一律不得复制人事档案材料。4、阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划，不得随意抽出或增加档案材料。查阅两份以上档案时，不要同时打开,以防装错或丢失。如果发现档案中有问题，应及时向档案工作人员报告，由档案管理部门按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。5、因出国、升学或其他需要需复印成绩单时，由本人所在部门开具介绍信，经人事处分管领导批准后方可办理复ErI手续，不允许将档案借出私自复印。查（借）阅干部档案审批表X姓名单位职务政治面貌查档对象查档人员查档事由查档内容查阅、借出、复制要求：查档单位意见负责人签字：（公章）年月日干部档案主管部门意见负责人签字：（公章）年月日说明：1、因特殊情况，需借出档案或复制档案材料的，须明确提出借出、复制要求并在查档内容栏中列出复制材料明细。2、本表自签批之日起一周内有效。1.“查档对象”栏填写要规范，姓名、单位、职务、政治面貌四项都必须填写齐全。2 .“查档人员”必须二人以上，须是*和查借阅单位正式干部，不得查（借）阅本人及其直系亲属的档案。除组织、人事部门确因工作需要外，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员档案；3 .“查借阅事由”必须详细填写查档的原因和用途，并与查档单位的权限、职能相匹配。4 .“查档内容”须填写需要查借阅哪些档案材料以及利用方式。借阅档案和复制档案材料，必须说明理由，对未写明利用方式的，只能提供查阅。5 .根据查（借）档内容，“查档单位意见”栏签批必须是查档单位行政（党总支）负责人，并加盖单位行政（党总支）公章。