学校图书馆固定资产管理实施细则.docx

学校图书馆固定资产管理实施细则为规范*学院图书馆固定资产管理，保障图书馆资产的安全和完整，根据*学院固定资产管理办法（试行），结合我馆实际情况，特制定本制度。一、固定资产管理体制与职责分工1、图书馆固定资产管理实行馆长领导，资产管理员和资产使用者三级管理制度。2、图书馆设置固定资产管理员，在馆长领导下主要负责固定资产的验收、登记、实物核对等各项管理工作，配合学校做好固定资产的清查，随时向馆领导汇报固定资产的使用状况等等。3、指定专人负责本库、室固定资产使用管理，并在资产管理员的指导下做好固定资产验收、核对、保养、检查等，随时向固定资产管理员报告固定资产使用状况。二、固定资产保管使用管理（一）一般设备保管使用规定1、图书馆固定资产管理范围：由学校*学院固定资产管理规定（试行）中规定且在学校资产管理处备案记录的资产。2、图书馆领用固定资产后，资产管理员必须在固定资产上粘贴固定资产仪器编号。己验收入库的固定资产，要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管。3、在日常使用过程中，固定资产未经实物使用管理人员同意，任何人不准领用或调换。4、资产调拨必须填写固定资产调拨单，经馆长签字同意后，方可进行资产调拨。不经批准，任何人不得以任何理由占用固定资产。资产调拨时，资产管理员必须在现场,并做好资产使用者和使用地点更改记录。临时借用固定资产的，须经图书馆领导批准，并通过固定资产管理员办理借用手续。5、配备给个人使用的仪器设备，如手提电脑、照相机、移动硬盘等，属学院资产。资产管理员要建立领用制度，并督促使用人爱护所用资产。图书馆工作人员工作调动时，应在岗位变动前，办理所用资产移交手续后。（二）计算机及辅助设备管理规定1、服务窗口计算机管理细则服务窗口计算机包括服务前台、检索台等计算机，服务窗口计算机由技术部门负责管理、更新及维护。读者所使用计算机都装有硬盘保护系统，读者可将当天数据保存在硬盘最后一个盘符，以免数据丢失。技术部门要定期对电脑主机、显示器、键盘等配件上的灰尘进行清理；定期对Windc）WS系统、杀毒软件等的更新和升级，维护和保养好计算机设备。2、办公室工作机管理细则办公室工作机包括各部门个人办公使用的所有计算机。办公室工作机由使用人负责管理，要求使用人对杀毒软件和windows进行定时更新。使用者要妥善保管和维护好办公设备，不得随意调换他人计算机的部件，如鼠标、键盘等。搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。使用人不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须通知技术部门维修或安装。如软件出现故障，使系统无法正常运行，需要重装系统，由使用人预先备份数据,再向技术部门申请安装。如工作岗位调动，计算机一般随人走，如有特殊需求,由技术部出具证明，报图书馆馆长同意后，方可调配。3、图书馆辅助设备管理细则(1)辅助设备包括移动硬盘、打印机、扫描仪、扫描枪、投影仪等计算机辅助设备以及复印机、照相机、监测仪等图书馆正常工作所需要的设备。(2)分配给各部门或个人的辅助设备由使用部门或个人自己保管，其他辅助设备一律由技术部门负责保管。(3)设备丢失或人为损坏，使用、保管部门或个人要负全部责任。(4)如设备出现故障，须及时通知技术部门，并由技术部门负责维修或报修。三、固定资产报废1、资产管理员要及时了解固定资产的使用情况，仪器设备需要报废的，由管理员填写固定资产报废核销表，主管馆领导负责人签署意见，经学院资产处进行技术鉴定。2、已办理报废的仪器设备由学院资产处统一收回处理，使用单位或个人不得私自处置；确因工作需要需留用残体的,应经资产处同意，任何单位和个人不得截留、私分。四、责任1、全体图书馆员工有义务用好管好图书馆固定资产，提高固定资产使用效率，依法维护固定资产的安全、完整，明确各自的义务和责任，以达到资源共享，提高固定资产设备使用效率。2、有下列行为之一者，图书馆责令改正并根据情况分别做出赔偿损失、追缴违规所得、馆内通报批评或追究直接责任人的处理：图书馆所管辖的固定资产严重流失、损失或浪费，而不反映、不报告、不采取相应管理措施的；擅自转让、处置固定资产造成严重后果的；不如实进行固定资产登记、不如实填写学院资产报表，隐瞒真实情况等行为。3、图书馆各级固定资产管理人员和资产使用人员，违反固定资产管理规定，造成固定资产流失或损失的，经图书馆领导研究并上报学院资产管理部门，由学校酌情处理。