城建档案保管工作的任务、要求、意义.docx

城建档案保管工作的任务要求意义城建档案的保管与保护是城建档案管理工作非常重要的组成部分，是针对城建档案的制成成分和存放状况所采取的安全保存和防护保护措施。档案的成分包括载体形式和痕迹显示形式，一般就是指纸张、字迹、磁性材料、胶片、电子材料等。安全保存指的是保管档案的各项措施、档案在各个管理环节或流动使用过程中的一般安全保管措施、档案在库房等专门存放地点的管理。防护保护指的是针对档案的专门防护技术、保护措施和修复方法。（一）保管工作的任务1.建立和维护档案的存放秩序档案实体的存放要占用空间，空间的紧密有序非常重要；查找档案实体要切入空间，对空间的唯一性和准确性要求很高；调用档案实体要预留空间，保持不被挤掉和留下记忆标志。因此，档案保管的主要任务就是维护档案实体在空间上的秩序状态，使其在存放和使用中始终有序。2 .防止档案的损坏防止自然的老化，各种致害因素的损坏，使用过程的损耗以及人为的破坏等，保护档案的品质，延长档案的寿命。3 .维护档案的完整与安全主要是维护档案的完整无缺，不受侵害；严格查阅，防止泄密等。（二）保管工作的内容1.档案存放的技术措施(1)库房布局根据档案库房不同功能的划分、不同载体的档案对库房的不同要求、内部交通通达情况，对库房进行合理布局。(2)档案装具选用档案装具的原则：档案装具所用材料以及对材料的加工，必须按国家有关标准、规范进行，均不能对档案构成损害；便于查找调阅档案，拿取方便；牢固、耐用，保持相对稳定；整齐划一，标识清晰，符合规范化要求。(3)包装材料和防护用品选用优质的档案封皮、档案袋、档案盒等包装，既是案卷保管的直接用具，又可以防止光线、灰尘及有害气体对档案造成直接危害，减少机械磨损。(4)档案装具排架和档案摆放对于不同类别档案的分布排放，同类别档案的不同年代、号段的次序排架，以及由档案装具的特点和库房状况所决定的因素，研究档案装具科学排架4 .档案损坏素因的研究(1)档案损坏的内因内因是档案制成材料中存在着的不利于档案长久保存的诸因素，主要取决于档案制成材料的形式和质量。(2)档案损坏的外因外因是外在的不确定因素和有害因素，主要有不适宜的温度与湿度、光线、有害气体、灰尘、虫、霉、水、火以及机械磨损、外力破坏和污染等。5 .档案损坏防治方法的研究(1)以防为主改善档案的保管条件，提供一定的物质基础，运用合理的技术管理措施，杜绝人为损坏、破坏因素，全力做好“防”的工作。(2)以护为辅有效利用“保护”“修复”的技术，维护档案的安全，延长档案的寿命。(三)保管工作的基本要求1 .以防为主防是根本，是重点。2 .防治结合要重视治的技术，使档案的安全得到保障，延长使用寿命。3 .加强重点，照顾一般加强对重点档案的保管与保护的同时，也要照顾到一般档案。(四)保管工作的意义城建档案的保管工作关系着档案的存放与使用，档案能不能很好地存放和保存下去，能不能准确、快捷地查找和调出，能不能在各个管理环节和使用过程中方便、安全，这些对提高档案管理工作水平，发挥档案重要作用具有重大的影响。搞好保管工作可有效延长档案的寿命，使档案能较长久地保存下去；搞好保管工作，可以为档案的作用得到充分利用和有效开发提供物质条件。