城建档案的概念之档案的定义和属概念.docx

城建档案的概念之档案的定义和属概念档案的定义有很多种表述，不同语种、不同国家、不同时期，人们各有各的出发点和角度。从出发点和角度来划分，给档案下定义可以归纳为：法规型、学术型、典辞型几种。我国档案学界从20世纪50年代起，就一直在不断的探讨档案的定义，一般采用下定义最常用的方法“属”加“种差”，给档案下一个定义是：”档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件”。到了1988年开始实施中华人民共和国档案法，档案的定义被确定为“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”至此，对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。这两种定义，在基本思想上是相同的，只不过表述方法不同而已。第一种定义是把“文件”作档案所属，第二种定义是把“原始记录”（历史记录）作为档案的所属，叫法不同。但这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。所谓广义的文件,它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、文艺手稿以及其他各种文件材料。2.定义的含义档案的定义包含了一些基本含义(1)档案形成者的构成是多样的档案的形成者是机关、组织和个人，或理解为官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族。(2)档案的来源范围是广泛的档案来源于人们从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，是由从事活动的文件有条件地转化而来的。“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合的差异。档案是已经办理完毕的文件，是办理完毕的文件中具有保存价值的部分，是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的。因此，有这么一种说法”文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合”。(3)档案的形成是直接形成档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”是指档案的原始性；“历史纪录”指档案的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。(4)档案是具有保存和利用价值的档案保存价值在一定程度上取决于利用价值，但是又不完全取决于利用价值。保存价值具有维护历史，保存遗产的作用。档案具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。(5)档案的形式是多种多样的档案的形式包括各种文字、图表、声像等不同形式。载体不同：有甲骨、金石、绩帛、简册、纸质、胶磁等；制作手段不同：有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；表现方式不同：有文字、图表、声像等。(1)本质属性档案的本质属性是其原始记录性或历史再现性。(2)一般属性档案除了具有原始记录性的本质属性外，还其具政治性、文化性、社会性、教育性、知识性、信息性价值性等特点，为其一般属性。(二)城建档案的属概念城建档案的属概念亦称城建档案的“上位概念”，即是档案的属概念。如同档案的所属一样有两种，一种是“文件”，一种是“历史记录”。由于对城建档案进行研究，更注重其在实践中的运用，需要与国家法规保持一致。