深圳某某实业公司采购部岗位描述.doc

版本修订历史记录 Revision History Records版本号修订内容 Revision Contents修订者修订时间A/3修改文件格式，增加版本修订历史记录页曹商君2010-11-05 起草： 审核： 批准：_ 日期： 日期： 日期：_ 采购部组织结构图部长主管采购组组长电源事业部采购组组长文员采购采购开发采购办公用品及工具仪器采购 部门职责：1、 分析公司所用材料市场行情，为公司产品建立成本优势。2、 建立竞争力的材料供应商平台。3、 建立供应商档案，并组织考评。4、 材料的报价、议价、比价。5、 样品的承认过程跟进，及时与供应商沟通获取技术支持或提出改善意见。6、 样品的采购及货期跟踪协调。7、 样品订单货款的对帐及付款申请。8、 定期组织对供应商的价格、品质、交期、服务等作综合评审，并对供应商作出改进措施。9、 掌握公司主要材料的市场趋势，了解市场走势，加以分析，保障材料货源充分并取得最优的采购优势。10、 对供应商环境施加影响11、 对本部门环境因素的识别与管理；12、 对本部门系统知识进行培训；编制： 审核： 批准： 。日期： 日期： 日期： 。 采购部长岗位说明书岗位编号PS-001版本号A/2岗位名称采购部长页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级副总经理相关部门/岗位计划部、财务部、仓管部、品质部、工程部、研发部直接下级采购主管、采购组长、采购文员可转换的岗位编写日期2009年10月28日岗位工作内容1、 主持采购部的全面工作，公司会议精神及公司经营计划的落实，制定部门制度、部门程序文件编写、修正及实施。2、 根据公司经营计划和项目计划，制订采购策略、采购计划，采购预算。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。3、 审核采购价格、交易方式及监督检查各采购员的采购进程。制定成本控制方案并督导落实，定期向公司汇报结果。4、 负责新供应商导入的评估、审核，合格供应商考评审核，以保证供应链的优良性，供货渠道的充分、稳定性。5、 负责部门人员的思想、业务培训，为公司培养精通采购业务和良好思想道德的采购人员6、 签审采购部各级文件和单据。7、 负责采购部管理体系工作的推进，绩效目标的达成8、 与行政人事部完成本部门人员的招募、培训、调配、绩效考核。岗位规范及责任1、 负责依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求及公司规程对本部门进行管理控制。2、 负责采购管部质量目标达成控制3、 指导本部门人员各方面的工作及督促本部门人员进行业务知识、专业技能等各项培训4、 对采购部持续改进及具体施实提出方案计划工作权限直接向主管副总经理负责上岗前需要接受的培训u 公司企业文化、规章制度；u 公司组织结构概述u K3系统的操作u 本部门程序文件岗位资历及素质要求性格类型： 外向、善沟通、责任心强性别： 不限学历：大专及以上年龄：20-35特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：管理或经济类相关专业毕业一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力较强的沟通、组织、协调能力良好的团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书3年以上相关工作经验拟制： 审核：批准：采购主管岗位说明书岗位编号PS-002版本号A/0岗位名称采购主管页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购部部长相关部门/岗位计划部、财务部、仓管部、品质部、工程部、研发部直接下级开发采购、办公用品及工具仪器采购、采购文员可转换的岗位编写日期2009年10月28日岗位工作内容1、 主导新供应商的开发工作，依据公司产品的发展趋势及研发进度，寻找符合要求供应商。2、 本部门程序/流程的优化、宣导与培训。3、 审核K3系统单价，并负责本部门的对外报价统筹。4、 新供应商开发工作的监督。5、 组织对旧供应商的价格、产能、品质、交期的考核工作，以确定原供应商的稳定供货能力，及提升产品品质。6、 供应商评估等级划分与相应奖惩的实施，对于不能满足要求的供应商提出取消申请。7、 K3中新供应商资料的增加。8、 采购部相关单据的签核。9、 办公用品及工具仪器采购的监督。岗位规范及责任1、 负责依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求及公司规程对本部门进行管理控制。2、 负责采购部质量目标达成控制。3、 指导本部门人员各方面的工作及督促本部门人员进行业务知识、专业技能等各项培训。4、 对采购部持续改进及具体施实提出方案计划。工作权限直接向采购部部长负责上岗前需要接受的培训u 公司企业文化、规章制度；u 公司组织结构概述u K3系统的操作u 本部门程序文件岗位资历及素质要求性格类型： 外向、善沟通、责任心强性别： 不限学历：大专及以上年龄：20-35特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：管理或经济类相关专业毕业一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力较强的沟通、组织、协调能力良好的团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书3年以上相关工作经验拟制： 审核：批准：电源事业部采购组组长岗位说明书岗位编号PS-003版本号A/0岗位名称电源事业部采购组组长页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购部部长相关部门/岗位计划部、财务部、仓管部、品质部、工程部、研发部直接下级采购员、采购文员可转换的岗位编写日期2009年10月28日岗位工作内容1、 主持电项事业部各项采购任务的开展。2、 本部门程序/流程的优化、宣导与培训。3、 审核K3系统单价，并负责本部门的对外报价统筹。4、 新供应商开发工作的监督。5、 组织对旧供应商的价格、产能、品质、交期的考核工作，以确定原供应商的稳定供货能力，及提升产品品质。6、 供应商评估等级划分与相应奖惩的实施，对于不能满足要求的供应商提出取消申请。7、 K3中新供应商资料的增加。8、 采购部相关单据的签核。9、 办公用品及工具仪器采购的监督。岗位规范及责任1、 负责依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求及公司规程对本部门进行管理控制。2、 负责采购管部质量目标达成控制。3、 指导本部门人员各方面的工作及督促本部门人员进行业务知识、专业技能等各项培训。4、 对采购部持续改进及具体施实提出方案计划。工作权限直接向采购部部长负责上岗前需要接受的培训u 公司企业文化、规章制度；u 公司组织结构概述u K3系统的操作u 本部门程序文件岗位资历及素质要求性格类型： 外向、善沟通、责任心强性别： 不限学历：大专及以上年龄：20-35特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：管理或经济类相关专业毕业一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力较强的沟通、组织、协调能力良好的团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书3年以上相关工作经验拟制： 审核：批准：开发采购岗位说明书岗位编号PS-004版本号A/0岗位名称开发采购页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购部主管相关部门/岗位计划部、财务部、仓管部、品质部、工程部、研发部直接下级采购文员可转换的岗位编写日期2009年10月28日岗位工作内容1、 收集新材料、新技术、新工艺等对产品品质、成本有优势的供应商资料。2、 参与新产品立项，配合公司产品的方向寻找新的方案商。3、 依据公司产品的发展趋势及研发进度，导入符合要求供应商。4、 供应商的初审。5、 组织工程、品质等部门人员对新供应商进行现场评审，评审资料的汇总，提交主管审核，公司领导批准，保证供应商的优良性。6、 供应商评审不符合问题点的跟进、结案。7、 新供应商资料的收集及档案的建立。8、 协助供应商改善和提升品质、服务、交付，降低成本。9、 新供应商开发半年内，品质、成本、交期的跟进。岗位规范及责任1、 负责依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求执行工作流程。2、 达成本岗位的质量目标。3、 自觉参加公司举行的业务知识、专业技能等各项。4、 指导性文件：采购管理程序、供应商管理程序、新物料开发管理程序。工作权限直接向采购部主管负责上岗前需要接受的培训u 公司企业文化、规章制度；u 公司组织结构概述u K3系统的操作u 本部门程序文件岗位资历及素质要求性格类型： 外向、善沟通、责任心强性别： 不限学历：大专及以上年龄：20-35特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：管理或经济类相关专业毕业一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力较强的沟通、组织、协调能力良好的团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书3年以上相关工作经验拟制： 审核：批准：采购组长岗位说明书岗位编号PS-005版本号A/0岗位名称采购组长页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购部部长相关部门/岗位计划部、财务部、仓管部、品质部、工程部、研发部直接下级采购员、采购文员可转换的岗位编写日期2009年10月28日岗位工作内容1、 主持采购组按公司的制度要求执行各项采购任务，协调、分配小组内部工作。2、 参加项目会议及订单评审会议，向责任采购员传达会议要点，带头解决重、难点问题，及时向部长报告采购动态。3、 调查、分析公司原材料市场品质、价格等行情，主导按公司制定的成本控制方案进议价、谈价工作。4、 对旧供应商的价格、交期的评审工作，以确定原供应商的稳定供货能力。5、 与项目经理接口，了解项目进度，撑控、统筹采购进度，对影响项目进度的重、难点采购问题主导解决并及时向项目经理、部长汇报。岗位规范及责任1、负责依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求执行工作流程。2、达成本岗位的质量目标。3、 自觉参加公司举行的业务知识、专业技能等各项培训。4、指导性文件：采购管理程序、供应商管理程序、新物料开发管理程序、采购部报价作业流程。工作权限直接向采购部部长负责上岗前需要接受的培训u 公司企业文化、规章制度；u 公司组织结构概述u K3系统的操作u 本部门程序文件岗位资历及素质要求性格类型： 外向、善沟通、责任心强性别： 不限学历：大专及以上年龄：20-35特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神专业背景及业务能力要求：管理或经济类相关专业毕业一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力较强的沟通、组织、协调能力良好的团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书3年以上相关工作经验拟制： 审核：批准：采购员岗位说明书岗位编号PS-006版本号A/0岗位名称采购员页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购组长相关部门/岗位计划部、财务部、仓管部、品质部、工程部、研发部直接下级可转换的岗位编写日期2009年10月28日岗位工作内容1、 K3订单及新物料订单的下达，并跟催供应商订单回传。2、 订单下达及交期的跟进协调，异常问题及时通报组长、部长，并及时采取应对措施解决。3、 从审核合格供应商列表中选取合适供应商索样，报价，并进行议价、估价，比价。4、 报价单的打印及呈签。5、 样品承认申请及跟踪。6、 跟进供应商合同/合约的签回。7、 货款的对帐及付款申请8、 充分撑控供货渠道，对停产物料，紧缺物料及时开替代品，保障物料供应商充分性，稳定性。岗位规范及责任1、负责依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求执行工作流程。2、达成本岗位的质量目标。3、自觉参加公司举行的业务知识、专业技能等各项培训。4、指导性文件：采购管理程序、供应商管理程序、新物料开发管理程序、采购部报价作业流程工作权限直接向采购组长负责上岗前需要接受的培训u 公司企业文化、规章制度；u K3系统的操作u 本部门程序文件岗位资历及素质要求性格类型： 外向、善沟通、责任心强性别： 不限学历：中专及以上年龄：20-35特别要求：较高的专业基础、良好的反应能力、口才和文字表达能力、较强的学习能力品德要求：有责任心、专业背景及业务能力要求：理科、工科等相关专业毕业一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力较强的沟通、组织、协调能力良好的团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书1年以上相关工作经验拟制： 审核：批准：办公用品及工具仪器采购岗位说明书岗位编号PS-007版本号A/0岗位名称办公用品及工具仪器采购页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购主管相关部门/岗位计划部、财务部、仓管部直接下级可转换的岗位编写日期2009年11月05日岗位工作内容1、 根据各部门的请购单及时的展开采购任务，满足各部门采购需求。2、 从合格供应商列表中选取合适供应商报价，并进行议价、估价，比价。3、 报价单的打印及呈签。4、 订单的下达及交期的跟进协调，异常问题及时通报主管，并及时采取应对措施解决。5、 充分撑控供货渠道，保障供应的稳定性。6、 样品订单货款的对帐及付款申请。岗位规范及责任1、负责依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求执行工作流程。2、自觉参加公司举行的业务知识、专业技能等各项培训3、达成本岗位的质量目标。4、指导性文件：采购管理程序、供应商管理程序。工作权限直接向部门主管负责上岗前需要接受的培训u 公司企业文化、规章制度；u 本部门程序文件岗位资历及素质要求性格类型： 外向、善沟通、责任心强性别： 不限学历：中专及以上年龄：20-35特别要求：良好的沟通、协调能力和文字表达能力品德要求：有责任心、做事踏实、有进取思想专业背景及业务能力要求：文科或管理等专业毕业良好的反应能力、口才和文字表达能力、较强的学习能力较强的沟通、组织、协调能力良好的团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书1年以上相关工作经验拟制： 审核：批准：采购文员岗位说明书岗位编号PS-008版本号A/0岗位名称采购文员页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购主管、部长相关部门/岗位计划部、财务部、仓管部直接下级可转换的岗位编写日期2009年11月05日岗位工作内容1、 采购部文件、资料、单据、报表的收集、整理、保管、分发等。2、 供应商资料的呈签、整理、归档及管理。3、 负责物料的送承认工作，并协助采购员跟进承认书中的相关资料。4、 负责联络单、特采单、付款单等所有单据、文件的呈签工作。5、 负责本部门质量目标及工作日报的统计工作。6、 本部门日常的后勤工作（如会议记录、考勤、办公用品等）。7、 部长/主管交待的其它临时性事务。岗位规范及责任1、负责依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求执行工作流程。2、自觉参加公司举行的业务知识、专业技能等各项培训3、达成本岗位的质量目标。工作权限直接向部门主管负责上岗前需要接受的培训u 公司企业文化、规章制度；u 本部门程序文件岗位资历及素质要求性格类型： 外向、善沟通、责任心强性别： 不限学历：中专及以上年龄：20-35特别要求：良好的沟通、协调能力和文字表达能力品德要求：有责任心、做事踏实、有进取思想专业背景及业务能力要求：文科或管理等专业毕业良好的反应能力、口才和文字表达能力、较强的学习能力较强的沟通、组织、协调能力良好的团队合作精神岗位所需资历证明及工作经历要求：学历证书1年以上相关工作经验拟制： 审核：批准：