泛微(e-office)产品技术文档介绍.docx

泛微协同办公系统标准版e-office产品介绍Weaver Software Co., LTD.寻找泛微漳州市代理商，合作商。有意者请联系王先生：18636627406泛微协同办公标准版（e-office）产品介绍Introduction to weaver e-office目录1泛微E-OFFICE 产品设计思想和模型31.1e-office产品简介31.2e-office产品理念31.3e-office与泛微其它产品的区别31.4e-office面向的应用对象42泛微E-OFFICE产品架构52.1e-office产品技术架构52.2e-office产品功能架构62.3e-office产品网络拓朴架构73E-OFFICE产品功能73.1功能模块73.2e-office功能列表83.2.1个人办公83.2.2企业管理93.2.3常用工具103.2.4信息库103.2.5系统管理114泛微E-OFFICE产品卖点114.1e-office 功能特点114.1.1强大的工作流124.1.2细致灵活的文件管理134.1.3多样的个性化自定义设置144.1.4泛微特色协作区：e-office全新打造的团队协作工具184.1.5可扩展、开放的集成性能（自定义菜单、B/S、C/S系统的集成）194.1.6内部、外部支持多样交流方式204.1.7B/S架构支持移动办公204.2e-office 技术特点214.3安装、维护以及服务214.3.1产品快捷方便的安装与实施214.3.2产品完善的服务机制224.3.3价格低廉、性价比高221 泛微e-office 产品设计思想和模型1.1 e-office产品简介泛微e-office是泛微协同办公产品系列的成员之一。 e-office贴合办公应用实际需求，实行通用化的产品设计。本着简单、适用、高效的原则充分体现规范管理、提高办公效率的核心思想帮助中小企业和政府部门迅速建立便捷、规范的办公环境。泛微e-office的目标：用得好，买得起，推动中国用户轻松普及信息化！ 1.2 e-office产品理念 泛微e-office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。 1.3 e-office与泛微其它产品的区别泛微协同办公产品系列在设计思想和管理理念上是一致的，即“建立高效协同的管理和工作环境”，他们的区别在于产品的定位不同。泛微的协同产品体系，涵盖协同办公和协同政务两大应用领域。包括协同管理应用平台(e-cology)，协同办公系统高级版(e-office)，协同办公系统标准版(e-office)，协同政务系统(e-nation)。 协同管理应用平台(e-cology)包括八大紧密集成的功能模块，涵盖企业管理的各个方面，并可搭建各种应用解决方案和行业解决方案。泛微e-cology适合比较大型的客户，组织架构和业务相对复杂；或者有较高管理需求、行业应用需求的客户。协同办公高级版e-office包括知识文档、人力资源、客户关系和工作流程四大模块，可在相对不多的投资下迅速搭建满足企业核心需求的管理平台。协同办公标准版e-office实行通用化的产品设计，简单、适用、高效，帮助企业和政府迅速建立便捷、规范的办公环境。1.4 e-office面向的应用对象 管理较多的采用传统手工方式，相对较“乱”、较“松”，在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求；信息化建设刚起步，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高；信息化投入有限，包括人力、财力、时间等。企业对办公自动化系统的需求基于自身的管理和信息化应用情况，企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合企业实际需求的办公自动化系统：·功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；·使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；·安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；·安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；·性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；·服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；·价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；2 泛微e-office产品架构2.1 e-office产品技术架构n 采用占据全球60%以上的HTTP服务器市场的Apache作为HTTP服务器，性能稳定，速度快，具备良好的扩展性；n SQL server仅支持Windows系统，而Oracle数据库安装、配置、维护都很复杂，且价格较高。e-office采用MySQL数据库，具有快速响应、容量大、安装配置简单、便于远程维护的特点；n 专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具，软件安装维护的自动化程度很高； n B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统。2.2 e-office产品功能架构n 第一层为系统层（平台层）：系统的底层，主要由数据服务器、数据库封装、程序模板封装、数据检索服务器、配置服务器等构成，主要处理底层信息传递等功能。n 第二层为应用层（控制层）：用于设置基于运作的各个系统的运作模式，其中包括：流程设置、权限设置、用户管理、其他系统接口、菜单系统、统计系统、数据库平台系统、消息系统等需要设置的功能。n 第三层为用户层（应用层）：与用户密切相关的各个流程、以及数据操作的各步、数据分析等各种应用级功能，在系统中本层面大部分需要根据用户需求进行配置的。2.3 e-office产品网络拓朴架构3 e-office产品功能3.1 功能模块3.2 e-office功能列表3.2.1 个人办公个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。·主页自定义：根据用户各自需求以及习惯，方便修改系统主页的布局格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。·通讯录：方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能，支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。·个人考勤：可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等，并自动生成考勤情况供领导查看。·日程安排：可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看，同时还可对日常事务进行订制及采用短信提醒。·工作日志：非常实用的记事工具，采用Html编辑器，并可提供查询。·个人文件柜：方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。·文件操作：与Office 完美集成，包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。·协作区：针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时在任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员（即时了解任务进展以及给予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。·流程操作：电子化企业的工作流程，可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作，并可查看流程图，如费用报销、请假/外出时申请、合同审批等。·个人设置：包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。3.2.2 企业管理提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物等资源的管理。·公告通知：用于管理公告通知的发布，并和office紧密集成，方便内容的编撰；发布通知时可采用短消息通知用户。·新闻管理：编辑、发布和管理企业的新闻，并可对新闻进行查询和评论。·人事档案：可进行员工人事信息的编辑，并可上传照片，形成企业详细的人事信息库，并可进行人事档案的查询。·考勤管理：与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况，并可对外出人员的申请进行批示。·工资管理：可定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息，查看各部门工资上报的报表等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。·固定资产管理：可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。·图书管理：包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。·会议管理：包括会议申请，对申请进行批复，管理和查看自己参与的会议信息，按照指定条件查询会议信息并导出为多种报表格式，同时还可对会议室进行管理，查看其预定情况。·车辆管理：方便企业对车辆的信息进行管理，并跟踪车辆的使用情况，包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出，车辆维护记录编辑及查询等。·客户管理：包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等，并可进行各种信息的查询。·销售管理：包括产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询等功能。·工作计划管理：包括“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。“工作计划管理”可由管理者制订相应的工作计划及确定发布范围。·员工日程查看：员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息同时进行批注，并可以部门、时间段等进行查询、评阅。3.2.3 常用工具提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。·电子邮件：又分为内部邮件和Internet邮件，包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能，并可设定短信提醒。·短信息：短信是其他消息传递的辅助手段，可以迅速的把消息即时“推送”给用户，避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。·讨论区：可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。·网络会议：便于远程会议的进行，具体包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定、信息录入、信息查询等，并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。·聊天室：实时的在线交流，包括文本聊天室和语音视频聊天室，并可自建聊天室、查询聊友、查看在线用户等。·公共文件柜：提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹，指定文件夹的管理权限和开放权限，上载文件到相应文件夹，并支持附件上传。·网络硬盘：网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Office文档。·收藏夹：方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。 3.2.4 信息库提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，如单位信息、部门信息、员工信息、英语查询、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。3.2.5 系统管理系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理，企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用，例如组织机构、工作流程、协作区、电子印章管理、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等，并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。 泛微e-office的运行环境·操作系统服务器端：Windows 98/Me/NT4/2000/XP客户端：不限，要求能运行IE5.0以上浏览器或兼容浏览器。·硬件要求服务器端：Pentium 300以上，硬盘空间至少100M。客户端：Pentium 166以上，或能流畅运行IE浏览器。4 泛微e-office产品卖点针对企业的信息化应用现状及其对办公自动化的需求，泛微e-office提供相应的解决方案，从而迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：·功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；·使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；·安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定；·安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性；·性能稳定：B/S架构，HTTP服务器采用Apache，MySQL数据库， Windows操作系统平台操作，性能稳定，速度快，容量大；·服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式；·性价比高：平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。4.1 e-office 功能特点e-offcie功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求。 4.1.1 强大的工作流图形化表单编辑器、可视化流程图、自定义流程、短信提醒、超时提醒、处理痕迹4.1.1.1 图形化的表单设计4.1.1.2 自定义流程步骤v4.1.1.3 图形化的步骤定义4.1.2 细致灵活的文件管理Offcie文档的在线编辑，包含电子签章、印章、痕迹保留、文档保护等功能强大细致的文档权限控制：通过纵向的组织机构管理；横向的职位级别控制；让每一位员工都能通过十字交叉的权限控制唯一对应。4.1.3 多样的个性化自定义设置系统登陆界面自定义，个人用户操作界面的功能、布局、颜色、菜单、应用的自定义设计4.1.3.1 企业自定义系统登陆界面模板4.1.3.2 用户个人系统颜色自定义搭配 （标准蓝） （水晶灰）4.1.3.3 用户个人操作风格、使用功能自定义可以自定义功能使用快捷键自定义用户组自定义调用用户端windows中的程序为快捷键自定义个人访问系统界面颜色自定义系统首页排版格式自定义系统首页展现内容、信息4.1.3.4 系统菜单的自定义修改系统菜单名称的重命名、增加、修改、删除和菜单备份恢复；错误定义子菜单显示；系统菜单功能增加、集成。4.1.4 泛微特色协作区：e-office全新打造的团队协作工具针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时在任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员（即时了解任务进展以及给予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。4.1.5 可扩展、开放的集成性能（自定义菜单、B/S、C/S系统的集成）4.1.5.1 个人用户的Windows快捷键调用系统（快捷键调用用户当前客户端的“金山词霸”程序）4.1.5.2 企业级定义系统集成4.1.6 内部、外部支持多样交流方式公告通知、内部邮件短信、即时信息、协作区、文件柜、聊天室、论坛、网络会议、即时通讯工具、语音、视频4.1.7 B/S架构支持移动办公解决企业异地办公以及人员出差带来的信息不流通、沟通延迟以及不畅等问题e-office的协同性可以让不同部门的人员进行协同办公;e-office有效解决异地协同办公的需求;e-office能够让不同的人和不同地区的成员在同一时刻为同一个project服务;4.2 e-office 技术特点l 通用的Windows操作系统平台；l 采用占据全球60%以上的HTTP服务器市场的Apache作为HTTP服务器，性能稳定，速度快，具备良好的扩展性；l SQL server仅支持Windows系统，而Oracle数据库安装、配置、维护都很复杂，且价格较高。e-office采用MySQL数据库，具有快速响应、容量大、安装配置简单、便于远程维护、跨平台的特点；l 专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具，软件安装维护的自动化程度很高；l 采用脚本加密、用户数限制、注册码限制等版权保护措施，最大限度的保护知识产权；l 采用模块化设计，支持大型数据库，从而为用户提供了较好的技术升级空间；l 软件小巧，只需几张软盘就可以容纳众多强大的功能4.3 安装、维护以及服务4.3.1 产品快捷方便的安装与实施l web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需3 分钟l 后续维护异常简单，无需专业技术即可进行数据备份恢复、自动升级l 客户机只需要浏览器便可实现网络办公l 提供产品从安装、配置、实施、使用的全套文档，内容详细、更新迅速。保证客户从系统管理员到用户的学习和快速上手。l 简单易用，界面美观友好、人性化，功能简洁实用，并配备详细的操作手册和问题解答，帮助用户迅速适应无纸化办公。4.3.2 产品完善的服务机制l 所有客户均可拨打客服热线、发送邮件、进入支持论坛、获得免费支持。l 泛微网站自助互动客服任何疑问随时解答。可实现高度的自助服务，有力协助产品的应用l 免费的定期升级服务，定期的客户回访，保证系统与公司同步成长，帮助用户实现更多效益。l 各种免费帮助文档资料，协助企业自助使用系统。（流程设置、系统使用、IP绑定、备份升级）l 系统可与泛微其它品牌产品完美升级，并且可以针对模块进行功能补充，多种解决方案满足企业不同时期的需求，保证企业信息化稳步前行！4.3.3 价格低廉、性价比高平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。E-office属于泛微产品中面向中小企业和小型政府机关的产品，价格投入低，功能涵盖面广，系统功能稳定，让中小企业体验小投入得到的实惠与高效的办公环境。快速带来效益的提升。22