公司采购制度.docx

公司采购制度为加强公司基本建设的经营和财务管理，规范采购工作流程，进一步提高公司采购效率，更好地为公司基本建设提供材料设备供应保障，根据公司建设发展的实际需要，特制定本制度。1、集团公司应当设置专职材料设备自购资金采购人员和管理人员，具有与其所从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力。综合部门要严格遵守公司各项管理制度和采购管理流程，忠于职守，诚实自律，符合为基础设施服务的宗旨。2、公司财务部门负责审核和监督材料设备的所有采购合同，确保公司所有经济行为的合理性和经济性。计划部负责批准采购计划，确保采购的合理性和采购资金的落实。3、收集公司基础设施所需的材料设备采购需求（公司集中控制），编制各阶段采购计划，报公司财务部门批准实施。4、按时完成各阶段采购计划和零星采购计划，在保质保量的情况下，及时准确地为基础设施建设提供采购服务，及时征求施工单位对所供材料的质量、数量、品种、规格、价格、交货期等要素的意见，改进不足之处。5、积极参与集团公司和煤矿组织的大宗物资采购和招标，并提出合理建议。6、采购合同签订：在初步确定供应商和拟采购材料设备的市场价格后，集团公司供应科、办公室应及时组织与相关供应商就拟采购材料设备的价格进行谈判，并签订采购意向合同和协议。公司供应部、办公室将采购合同、协议、采购计划报送公司企划部审核。经事先审核确认其合法性和经济性后，由供应部和办公室报公司财务总监批准，签字批准后，与相关供应商签订正式采购合同和协议。7、签订采购合同和协议的原则和注意事项是独立自愿的，平等协商是签订采购合同和协议的基本原则。签订采购合同和协议的注意事项：合同、协议的条款、内容和履行方式必须符合法律规范。合同和协议的条款必须符合公司的利益，不得与公司的利益发生冲突。履行合同和协议的条件和方法必须完整和可操作，以避免不确定的法律和经济责任纠纷。