企业档案信息化方案概述.docx

企业档案信息化方案概述企业档案信息化整体解决方案内容包括：指导思想、理论方法、集成框架与平台、实施方法与途径、标准规范、关键技术、评价体系等部分组成。各组成部分不是孤立存在的，每个部分都有其独特的作用与功能，它们之间互为补充和制约。1 .指导思想企业档案信息化整体解决方案首先要明确档案信息化的指导思想，然后从企业发展战略的高度，从信息生命周期角度，采用多视角和动态发展的观点来看待档案信息化工作。指导思想对整体解决方案中集成框架的设计、集成平台的设计、实施途径的规划起指导作用。2 .理论方法理论方法指研究和实施企业档案信息化工程这个复杂问题的系统化的理论与方法，它为企业档案信息化工作提供理论和方法上的支持。理论方法包含管理层、方法论层、实现技术层、数学等理论工具层的多层面的综合求解框架。通过采用宏观与微观相结合、定量与定性相结合、现代管理与信息技术相结合、数学工具与智能方法相结合的方法来综合解决企业档案信息化过程中出现的问题。3 .集成框架与平台企业档案信息化集成框架定义了企业档案管理系统支持范围、主要功能、主要的组成部分的关系，不同功能系统之间的集成策略和手段，采用的信息技术环境与支撑平台，企业信息与知识的管理策略，相关数据标准与安全策略等。良好定义的企业档案信息化集成框架是保证系统的开放性、可集成性、可重构性和安全性的重要基础。集成框架要完成企业的档案管理流程体系、档案管理系统体系、其他应用软件体系、技术支持体系和档案管理的管理体系的定义，并以此作为企业档案信息化的基本蓝图和宏观控制框架，开展应用软件的实施与集成，保证所实施的档案管理系统具有良好的开放性、良好的可集成性和可重构能力。集成框架从上到下分成档案管理入口、软件构件、模型管理、网络数据库四个层次。网络与数据库管理系统是企业档案信息化的基础层。档案管理入口主要反映了统一的、安全的用户界面，使不同地点、不同身份的用户能够以一致的界面访问档案管理系统提供的各种服务。软件构件层表示了面向不同的档案管理功能的软件构件。集成平台是指企业实施档案信息化的各种软件和硬件以及它们之间的连接关系。4 .实施方法与途径实施途径指在企业档案信息化实践经验基础上形成的有效组织、管理、评价信息化工作的实施指南和参考模板。实施途径在企业档案信息化整体解决方案中起着桥梁作用，通过它将整体解决方案的各组成元素连接起来。在指导思想和方法的指导下，在集成框架的控制下，将相关的标准规范技术、系统集成关键技术、集成平台、应用软件等经过有步骤的实施途径集成起来，完成传统档案管理向未来数字化档案管理的过渡。在实施过程中，应用整体解决方案中建立的评价体系不断检验档案管理系统的实施效益。5 .标准规范标准规范指档案管理标准规范、信息技术标准规范、行业与企业管理标准与规范、企业档案信息化实施指南与规范等。充分采用标准化与规范化的技术和方法是保证系统具有良好的开放性和可集成性的有力保障，也是保证档案信息化系统实施沿着正确的技术路线进行的重要方法与手段。6 .关键技术关键技术指在企业档案信息化实施、组织、档案管理流程重组、集成框架与集成平台构建、系统集成、系统维护、信息安全等方面需要研究和攻关的关键性技术。7 .评价体系评价体系指企业档案信息化实施效果的评价指标与评价方法。建立良好的企业档案信息化评价体系是准确把握企业档案信息化工作效果的重要手段与方法。通过建立良好的档案信息化工作基准能对企业档案信息化工作的进展进行科学的评价，能对企业档案信息化的投资进行效能评估。