如何制作流程图课件.ppt
,如何制作流程图,1、综述,3、流程图结构说明,4、流程图原则,2、流程图符号,目 录,一、综述,标准作业流程是企业界常用的一种作业方法。其目的在于使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然。作业流程图有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。本规范参考美国国家标准协会（American National Standards Institute, ANSI）系统流程图标准符号，选定部份常用图形，作为本规范流程图制作符号。,二、流程图符号,三、流程图结构说明,1、顺序结构,（1）图形：（2）意义：处理程序循序进行。（3）语法：DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2运用时机：（4）本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。,处理程序1,处理程序2,2、选择结构（Selection）（1）图形：（2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。（3）语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2,处理程序1,条件,处理程序2,是,否,（4）运用时机：1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。2.选择或决策结果，可以用是、否、通过、不通过或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。,三、流程图结构说明,三、流程图结构说明,3、重复结构（Iteration）,（1）图形：（2）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。（3）语法：REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序,处理程序,条件,是,否,（4）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。,四、流程图绘制原则,1、流程图分中心主轴及旁支说明，主轴内各流程图文字请键入关键字KEY WORD，各细部流程若需补充说明。 2、各项细部流程有办理期程者，应注明。 3、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、通过、不通过或其它相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。 4、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表，分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔，使人一目了然。 5、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。,四、流程图绘制原则,6、处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺序编号，并以文字依处理程序功能命名。文字命名部份，以动词受词及简明扼要叙述为原则。 【实例】,1. 成立推动小组,2. 小组成员工作分配,四、流程图绘制原则,处理程序若属并行操作关系，其编号请多加一码（如8.1，8.2等依序编号），并宜排列在流程图同一高度，而下一个处理程序编号，则自动增加1（如9）。 【实例】,9.标准化项目文件撰写,8.1审核计划,8.2实施教育训练,未通过,通过,7.提报计划,四、流程图绘制原则,七、处理程序须以单一入口与单一出口（Single-Entry, Single-Exit）特性绘制。 【实例】 【修正前】 【修正后】,1.,2.,是,否,1.,2.,是,否,2022/12/19,12,可编辑,四、流程图绘制原则,八、流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，若流程较复杂，亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以文数字标示，以资区别。 九、相同流程图符号宜大小一致。 十、路径符号宜避免互相交叉。 【实例】,1.,2.,是,否,3.,四、流程图绘制原则,十一、同一路径符号之指示箭头应只有一个。 【实例】 【修正前】 【修正后】,1.,3.,是,否,2.,否,是,1.,3.,是,否,2.,否,是,四、流程图绘制原则,十二、开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。 十三、选择结构及重复结构之选择或决策条件，文字叙述应简明清晰，路径并加注是及否或其它相对性文字指示说明。 十四、流程图中若有参考到其它已定义流程，可使用已定义处理程序符号，不必重复绘制。 【实例】,1.填报请购单,2.办理采购.,案例：1、填写流程基本信息说明（请按现状填写）,案例：1、填写流程基本信息说明（请按现状填写）,2、流程图结构、内容,流程步骤说明须填写的内容包括：该流程步骤（环节）做什么、需要多场长间、怎么做、在哪做、涉及到哪些表单等。,环节1,环节2,环节3,环节4,环节5,项目数据库/存档,单文档/文件,执行程序(一般环节）,签合同,决策程序,共同,起始、终止程序,多文档/文件,流程,需展开的流程,表示流程动作或信息的流动方向,风险点,R,转页符,P1,P2,3、绘制流程图的图标,固定资产请购单,审核,N,审批,Y,N,询价,价格稽核,验收,资产合同签订,审核,库存判断,N,Y,Y,N,预算,Y,N预算外,Y,Y,N,领用资产,N,N,购/租判断,Y,下订单,付款,入库领用,记账建卡片,折旧,资产退库调拨,资产盘点,盘亏盘盈处置,审批,4、填写流程风险点控制的说明（请按现状填写）,Thank you,2022/12/19,23,可编辑,
