采购管理PPT 第三章 采购计划与预算管理课件.ppt

第三章 采购计划与预算管理,第一节 采购的需求确定第二节 采购计划的概述第三节 采购计划的编制方法第四节 采购预算,采购计划的概念,采购计划是企业管理人员根据企业内部资源和外部环境状况，以认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律为基础，采用科学的预算和预测方法，对计划期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署，以确定从组织外部采购哪些产品和服务，能够最好地满足企业内部需求的过程。,物流采购计划的特征,1物流采购计划的复杂性2物流采购计划的柔性3物流采购计划的周期性,第一节 采购的需求确定,学习目标： 了解决定采购需求的资料基础；了解独立需求物料和相关需求物料的概念；掌握采购需求量的确定。,一、决定采购需求的资料基础,1、生产计划2、用料清单3、存量管制卡,二、独立需求物料与相关需求物料,独立需求： 指某种物流的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的独立性。,相关需求 指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他某种物料的需求量确定以后，就可以通过这种相关关系把该物料的需求量推算出来。,三、采购需求量的确定,（一）独立需求物料的采购需求确定一、定量订货法定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量（订货点）时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行订货补充的一种库存控制方法。,1）定量订货法的基本原理,当库存量下降到订货点时，即按预先确定的订购量发出订货单，经过交纳周期（订货至到货间隔时间），库存量继续下降，到达安全库存量时，收到订货，库存水平上升。 该方法主要靠控制订货点和订货批量两个参数来控制订货，达到既最好地满足库存需求，又能使总费用最低的目的。,2）定量订货法控制参数的确定,（1）订货点的确定（2）在需求和订货提前期确定的情况下，不需设定安全库存即可直接求出订货点。公式如下： 订货点=订货提前期 X 全年需求量/360 （3）需求和订货提前期都不确定，即R1R2Rn，Tk1 Tk2Tkn。的情况下需要安全库存，可采用下式确定： 订货点=（平均需求量X最大订货提前期）+安全库存,3）订货批量的确定其计算公式为： Q* 公式中 Q*经济订货批量（EOQ）； D商品年需求总量； S每次订货成本； Ci单位商品年保管费,例：某物品以每件25元购入，外购的订购成本为每次5元，该物品的年需求量为2500件，储存成本为价格的10%，订货周期为3天，每年的工作日按250天计算。求该物品的订购批量和订货点。,某仓库A商品年需求量为10000箱，单位商品年保管费为10元，每次订货成本为720元，订货提前期为8天。1、求经济订货批量和订货点2、当仓库需求速率保持不变时，求仓库的订货周期。,某仓库A商品年需求量为10000箱，单位商品年保管费为60元，每次订货成本为270元，订货提前期为10天。1、求经济订货批量和订货点2、当仓库需求速率保持不变时，求仓库的订货周期。,四、ABC库存分类法的基本原理,ABC分类管理将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存（A级），一般重要的库存（B级）和不重要的库存（C级）三个等级，然后分别进行管理与控制。帕累托分析法美国通用电气公司董事长迪基,ABC分类法按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本把存货分成ABC三类，并采用不同控制方法进行管理，突出重点。ABC分类法并不局限于分成三类，可以增加，但最多不要超过五类，过多会增加控制成本。,三、ABC分析的一般步骤,ABC分析的一般步骤如下：（1）收集数据。（2）处理数据。（3）编制ABC分析表。（4）根据ABC分析表确定分类。（5）绘制ABC分析图。,A类商品的处理,每件商品皆做编号慎重、正确预测需求量少量采购，不影响需求下减少库存采用定期订货的方式严格执行盘点，每天或每周盘点一次储存位置方便作业采购需经过高层主管审核,B类商品,定量订货方式中量采购采购需经中级主管核准C类商品大量采购，在价格上获得优惠简化库存管理手段安全库存量可以大些，以免发生库存短缺盘点时间可以稍微长一些（一月一次）,技能训练,采购计划书编写内容：石家庄工商职业学院网络中心准备采购一批设备：ACER电脑100台，采购金额单位为“万元”。计划在12月底前完成采购计划,