操作手册采购申请MM10.docx

SAP项目文档 XX集团SAP项目最终用户操作培训手册物料管理（MM）功能描述：采购申请的创建、修改、查询、货源分配事务代码：ME51N、ME52N、ME53N、ME5A、ME56手册版本：v1.0关键用户：顾 问：作 者：日 期：2009-10-10密 级：保密目 录1.功能用途42.适用的业务流程43.操作岗位44.业务过程概述45.具体操作步骤45.1业务场景：手工创建消耗性物料的采购申请（ME51N）45.1.1业务描述45.1.2操作路径45.1.3具体步骤45.2业务场景：手工创建外协加工物料的采购申请（ME51N）65.2.1业务描述65.2.2操作路径65.2.3具体步骤65.3业务场景：手工创建AFS物料的采购申请（ME51N）85.3.1业务描述85.3.2操作路径85.3.3具体步骤85.4业务场景：手工创建固定资产的采购申请（ME51N）115.4.1业务描述115.4.2操作路径115.4.3具体步骤115.5业务场景：修改采购申请（ME52N）125.5.1业务描述125.5.2操作路径125.5.3具体步骤125.6业务场景：单个查询采购申请（ME53N）145.6.1业务描述145.6.2操作路径145.6.3具体步骤145.7业务场景：查询采购申请清单（ME5A）175.7.1业务描述175.7.2操作路径175.7.3具体步骤175.8业务场景：按中文型体查询采购申请清单（ME5A）205.8.1业务描述205.8.2操作路径205.8.3具体步骤205.9业务场景：按中文型体加未分配货源为条件组合查询采购申请清单（ME5A）225.9.1业务描述225.9.2操作路径225.9.3具体步骤225.10业务场景：查询固定资产采购申请清单（ME5A）245.10.1业务描述245.10.2操作路径245.10.3具体步骤245.11业务场景：采购申请货源分配（ME56）265.11.1业务描述265.11.2操作路径265.11.3具体步骤261. 功能用途各需求部门根据业务实际需要，在系统内手工创建、修改、显示、查询各种类型的采购申请；各采购员查询采购申请并为采购申请分配货源。2. 适用的业务流程采购申请维护流程（包括样品原材料、通用原材料、补单、生产辅助工具、固定资产等的采购申请维护业务流程。3. 操作岗位各需求部门采购申请维护人员（维护采购申请）、采购员（查询采购申请、采购申请货源分配）4. 业务过程概述采购申请维护人员接收已签核之手工申购单，在系统内进行手工创建、修改、查询采购申请，采购员在系统内查询系统自动创建和各需求单位手工创建的采购申请、为存在有效采购信息记录的采购申请分配货源。5. 具体操作步骤5.1 业务场景：手工创建消耗性物料的采购申请（ME51N）5.1.1 业务描述适用于不做库存管理的物料（直接费用化）采购申请的创建与维护，例如赣州华宝开发部、技术部、赣州XX技术部的样品材料的采购申请创建与维护；5.1.2 操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø创建事务代码ME51N5.1.3 具体步骤1、 在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购申请创建界面：2、 选择采购申请类型，“ZNB 样品，生产辅助工具，通用原材料申请类型”：3、输入采购申请行项目内容：科目分配类别（必须维护为“K”）、物料、短文本、申请数量、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等（有料号的物料可以选择维护物料号，无料号的物料直接维护短文本，如果物料主数据中有维护单位、采购组、物料组、采购计划交货时间等数据，此处则只需维护物料、申请数量、工厂三个必输数据；）：4、进入物料数据视图维护中文型体：5、 进入帐户分配视图维护总帐科目和成本中心：6、点击 ，系统提示 ，表示采购申请0300000024创建成功。5.2 业务场景：手工创建外协加工物料的采购申请（ME51N）5.2.1 业务描述适用于外协加工物料的采购申请创建与维护；5.2.2 操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø创建事务代码ME51N5.2.3 具体步骤1、在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购申请创建界面：2、选择采购申请类型 “ZWX 外协加工类采购申请类型”：3、输入采购申请行项目内容：项目类别（必须维护为“L”）、物料、申请数量、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等（如果物料主数据中有维护单位、采购组、物料组、采购计划交货时间等数据，此处则不需维护相关数据，只需输入物料、申请数量、工厂三个必输数据）：4、进入物料数据视图维护中文型体：5、点击 ，系统提示 ，表示采购申请0500000003创建成功。6、 接下来，我们可以使用事务ME52N维护（修改）这张采购申请。5.3 业务场景：手工创建AFS物料的采购申请（ME51N）5.3.1 业务描述适用于AFS物料的采购申请的创建与维护；5.3.2 操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø创建事务代码ME51N5.3.3 具体步骤1、在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购申请创建界面：2、选择采购申请类型，以AFS物料2020000104（PB10697-01黑色佳积布5126脚床）为例，因为此物料是外协加工物料，我们应选择“ZHX 外协加工类采购申请类型”：3、输入采购申请行项目内容：项目类别（必须维护为“L”）、物料、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等（如果物料主数据中有维护单位、采购组、物料组、采购计划交货时间等数据，此处则不需维护相关数据，只需输入物料、工厂两个必输数据）：4、进入物料数据视图维护中文型体：5、进入交货计划视图，点击 ，维护各SIZE数量明细：6、点击 返回上一界面，申请数量自动根据SIZE明细数量汇总。7、点击 ，系统提示 ，表示采购申请0500000004创建成功。5.4 业务场景：手工创建固定资产的采购申请（ME51N）5.4.1 业务描述适用于设备科人员进行固定资产采购申请的创建与维护；5.4.2 操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø创建事务代码ME51N5.4.3 具体步骤1、在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购申请创建界面：2、选择采购申请凭证类型：“ZZC 固定资产采购申请类型”3、输入采购申请行项目内容：科目分配类别（必须维护为“A“）、短文本、申请数量、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等：4、进入帐户分配视图维护资产编号（资产编号需由财务部先在系统内维护好）：5、进入评估视图维护评估价格（申请部门预计的价格）：6、点击 ，系统提示 ，表示采购申请0400000022创建成功。5.5 业务场景：修改采购申请（ME52N）5.5.1 业务描述适用于各种类型采购申请的修改5.5.2 操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø更改事务代码ME52N5.5.3 具体步骤1、 在命令栏中输入事务编码ME52N或双击菜单项进入采购申请更改界面：2、点击 ，输入采购申请号：3、回车后显示该采购申请，我们可以对其进行修改，例如修改数量、交货日期等（数量由140改为100，交货日期由9/28改为10/11）：4、点击 ，系统提示 ，表示采购申请0100000070更改成功。5.6 业务场景：单个查询采购申请（ME53N）5.6.1 业务描述单个查询各种类型的采购申请5.6.2 操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø显示事务代码ME52N5.6.3 具体步骤1、在命令栏中输入事务编码ME53N或双击菜单项进入采购申请显示界面：2、点击 ，输入采购申请号：3、回车后显示该采购申请：4、项目细节默认显示该采购申请的10行项目的相关数据，可以点击项目细节中的任一视图查看该视图的详细数据，例如查看10行项目的帐户分配视图数据：5、 点击下图按钮或箭头选择查看该采购申请的其它行项目的其它视图数据，例如查看20行项目的物料数据视图：5.7 业务场景：查询采购申请清单（ME5A）5.7.1 业务描述查询各种类型的采购申请，以清单形式显示5.7.2 操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø清单显示Ø一般的事务代码ME5A5.7.3 具体步骤 1、 在命令栏中输入事务编码ME5A或双击菜单项进入采购申请查询界面：2、 可以通过选择不同的条件组合来查询采购申请，如：采购组、物料、物料组、工厂等，“ALV”是报表格式，勾远已分配的采购申请表示要显示已经分配货源的采购申请（默认是勾选的），勾远已结算的采购申请表示要显示已经转过采购订单的采购申请。3、以下为符合上述条件组合的“ALV”格式显示的采购申请清单，其中采购申请300000024已经分配过货源，供应商为XH旭辉皮革有限公司，采购信息记录号：5300000126。5.8 业务场景：按中文型体查询采购申请清单（ME5A）5.8.1 业务描述鞋厂采购组织下各采购组按中文型体查询采购申请清单5.8.2 操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø清单显示Ø一般的事务代码ME5A5.8.3 具体步骤1、在命令栏中输入事务编码ME5A或双击菜单项进入采购申请查询界面：2、点击 ，创建自定义变式，展开采购申请找到中文型体并双击：3、 点击 ，输入变式名称和含义：4、点击 ，系统提示 ，表示变式ZZH001创建成功。5、输入中文型体：6、点击 ，显示该型体的采购申请（默认不包含已转采购订单的采购申请）：5.9 业务场景：按中文型体加未分配货源为条件组合查询采购申请清单（ME5A）5.9.1 业务描述鞋厂采购组织下各采购组按中文型体加未分配货源的采购申请为条件组合来查询采购申请清单5.9.2 操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø清单显示Ø一般的事务代码ME5A5.9.3 具体步骤1、在命令栏中输入事务编码ME5A或双击菜单项进入采购申请查看界面：2、点击 ，选择自定义的“按中文型体查看采购申请”变式，选中直接双击或点击 ：3、点击 ，输入中文型体：4、将已分配的采购申请和已结算的采购申请前面的勾去掉（置空）：5、点击 ，即显示PB15397-01型体、未分配货源的采购申请：5.10 业务场景：查询固定资产采购申请清单（ME5A）5.10.1 业务描述集团五金采购组织下五金采购组查询固定资产采购申请清单5.10.2 操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø清单显示Ø一般的事务代码ME5A5.10.3 具体步骤1、在命令栏中输入事务编码ME5A或双击菜单项进入采购申请查询界面：2、输入固定资产采购申请帐户分配类别A ：3、点击 ，系统将显示所有未转采购订单的固定资产采购申请。4、 如需查看已转采购订单的固定资产采购申请时，则需同时勾选 ：5、显示所有的固定资产采购申请，界面如下：（已经转为固定资产采购订单4900000001的固定资产采购申请400000005也显示出来）5.11 业务场景：采购申请货源分配（ME56）5.11.1 业务描述采购员在系统内根据有效的采购信息记录对采购申请分配货源5.11.2 操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø后续功能Ø分配事务代码ME565.11.3 具体步骤1、在命令栏中输入事务编码ME56或双击菜单项进入采购申请货源分配界面：2、输入需分配的采购申请号：3、点击 ，进入以下界面：4、在 处打勾，点击 ，系统会弹出该物料当前存在的采购信息记录的供应商、价格、信息记录号： 5、双击选择本次要采购的供应商（200001），即该采购申请的供货来源，系统提示：，表示将根据信息记录5300000129为该采购申请分配货源：6、点击 ，系统提示 ，表示已为该采购申请分配货源成功。XXSAP项目文档 第 29 页 共 29 页