山东建筑大学第十届社团文化节总策划.docx

山东建筑大学社团联合委员会山东建筑大学第十届社团文化节开幕式总策划书 山东建筑大学社团联合委员会 2013年11月28日- 26 -山东建筑大学社团联合委员会目 录第一章：活动概述- 1 -活动名称- 1 -活动背景- 1 -活动目的- 1 -活动简介- 2 -活动形式- 2 -活动原则- 2 -活动主题- 3 -弘扬社团正能量，演绎青春中国梦- 3 -活动内容- 3 -活动对象- 3 -活动要素- 3 -活动特色- 4 -活动单位- 4 - 第二章 活动流程- 5 -活动筹备日程安排- 5 -活动工作安排- 5 -一、 社团文化节开幕式风采展示- 5 -【11月28号】- 5 -22:30 1）重新修改映雪长廊分布图； 负责人：魏聪敏- 5 -【11月27号】- 5 -二：校社联监察中心工作安排- 7 -各学院及重点社团风采展示节目名单- 10 -社团互动展示列表- 11 -二、驻济高校交流会- 12 -1、活动分组- 12 -2、 活动地点- 13 -3、 活动形式- 13 -交流会，参观社团文化节风采展及校园景观- 13 -4、 条幅悬挂- 13 -来宾路线及参观路线处，可悬挂地点- 13 -5、时间安排- 13 -社团文化节开幕式文艺汇演- 14 -活动时间- 14 -活动地点- 14 -活动分组- 14 -第三章 宣传战略- 16 -宣传计划- 16 -1.视频宣传- 16 -2.平面宣传- 16 -3.媒体宣传- 16 -4.开幕式文艺汇演宣传- 16 -第四章 后期工作- 17 -后续结尾- 17 -第五章 注意事项- 18 -注意事项- 18 -校级重点社团名单(1)- 20 -校级重点社团名单(2)- 21 - 社团文化节开幕式暨驻济高校地标设计大赛.- 23 -第一章：活动概述活动名称山东建筑大学第十届社团文化节开幕式活动背景 山东建筑大学校社团联合委员会在校团委老师的指导下举行第十届社团文化节。社团文化节是山东建筑大学校社联一年一度的品牌活动，大学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。活动目的为了促进深厚校园文化底蕴，促进山东建筑大学与济南其他高校之间文化的相互交流；为了加强山东建筑大学各社团之间的交流，给各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解；为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展，丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围。由共青团山东建筑大学委员会发起，山东建筑大学社团联合委员会将于11月开始举办社团文化节活动。11月28日第十届社团文化节开幕式正式开始。活动简介 高校社团文化交流会暨山东建筑大学社团文化节开幕式文艺晚会将安排部署第十届社团文化节具体工作，邀请社会知名校友前来宣扬多彩校园文化，与各高校交流社联社团发展经验，并展示学生社团特色活动和近年来我校在学生社团建设和发展上所取得的成果。活动形式1. 社团风采展2. 社团文化交流会3. 社团文化节开幕式剪彩仪式暨第一届驻济高校地标设计大赛4. 文艺晚会活动原则深厚我校文化底蕴，促进我校与济南各高校之间的交流，提升我校社团联合委员会服务与管理社团的水平，为我校社团活动的开展增添新的活力。活动主题弘扬社团正能量，演绎青春中国梦活动内容1. 社团风采展2. 接待各高校邀请嘉宾3. 高校社团文化交流会4. 引导与会嘉宾参观我校社团文化风采展及校园风景5. 社团文化节开幕式剪彩仪式暨第一届驻济高校地标设计大赛5. 山东建筑大学第十届社团文化节开幕式晚会活动对象主体：校级重点社团，各院社联及院级优秀社团；面向：济南各高校社联指导老师、主席团及山东建筑大学全体师生；活动要素时间安排：11月28日 9:00-18:00山东建筑大学社团文化风采展11月28日10:00-11:00高校文化交流会11月28日11:00-12:00参观我校社团文化风采展及校园风景11月28日14:00-14:30社团文化节开幕式剪彩仪式暨第一届驻济高校地标设计大赛11月28日19:00-20:30山东建筑大学社团文化节开幕式晚会活动地点：映雪长廊（包括横向和纵向），校团委会议室，驻济高校会议室，校大学生活动中心文艺厅。活动特色积极汲取济南市其他高校社联社团的优秀发展理念与方式，总结我校社联社团成长经验，展示社团文化发展成果，提升校园文化品位。通过开展社团文化节，努力提高社联的服务与管理水平以及社团文化的活动质量，推动社团在活跃校园文化上发挥更大的作用。让学校师生更进一步的了解社团，走进社团，融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养。社联社团发展的每一个阶段都浓缩了大学一年的生活，以此引起学生的共鸣。同时深入贯彻科学发展观，充分表现现代大学生积极向上的健康风貌，继承民族优良文化传统，激励我们年轻一代朝气蓬勃、奋发进取的精神。活动单位主办单位： 共青团山东建筑大学委员会 山东建筑大学校社团联合委员会承办单位：土木工程学院社团联合委员会协办单位: 校级重点社团，各院社联及院级优秀社团 第二章 活动流程活动筹备日程安排展板制作 11月18日11月28日前期宣传 11月19日开始社团文化节网络宣传， 11月19日开始各院系内以及各宿舍楼宣传， 11月27日上午开始在映雪长廊宣传造势。会场布置 11月28日上午9:00点前完成活动工作安排1、 社团文化节开幕式风采展示 【11月28号】22:30 1）重新修改映雪长廊分布图； 负责人：魏聪敏2）外场节目的修改； 负责人：张亮 3）具体时间推进表的书写； 负责人：蔡金良【11月27号】9:00 映雪长廊的申请 负责人：杨俊 韩超12:00 与土木学院搭建舞台 负责人 ：韩超 备注：具体时间由土木学院确定16：00-17:00 划分映雪长廊及标号 负责人：蔡金良 张亮19:00-21:00 审批外场节目 负责人： 张瀚 韩超 张亮 魏聪敏 蔡金良 【11月28号】 7:30 1）副主任及干事到达映雪长廊及签到 负责人：张亮 2）建立校社联服务站 负责人：蔡金良7:50-8:20 安排各个学院进入自己的位置开始文化节的部署 负责人： 韩超 张瀚 8:30 开幕式开始。各个学院的风采展示正式开始9：00 监察中心进行风采展示的规范 1）7-33的单号树洞的所在学院的规范工作 负责人 ：张亮2）8-36的双号树洞的所在学院的规范工作 负责人：韩超3）37-63的单号树洞的所在社团的规范工作 负责人：蔡金良4）38-64的双号树洞的所在学院的规范工作 负责人：张瀚：5)长廊东西走向的社团办活动的打分工作 负责人 ：蔡金良6）外场节目的催台及机动小组 负责人：魏聪敏10:30-12:00 外场节目表演 负责人：魏聪敏 土木社联16:00开幕式正式结束各个学院及重点社团有序撤离16:30监察中心及秘书处开始善后工作17:30所有人员撤离 备注： 张亮 18366183170 韩超 18366183169 张瀚 18366182991 魏聪敏 18366188412 蔡金良 183661823二：校社联监察中心工作安排（一）：早上七点半监察中心所有成员务必在映雪长廊集合并进行签到（有特殊情况者向主任杨俊请假）。（二）：所有干事由各自的副主任带领在校庆广场帮助土木社联搬运舞台所需设施。（三）：3：28号当天监察中心所有成员负责外场社团风采展示的安全，纪律工作。以学院和重点社团交界处为界限：1) 学院在长廊东侧部分由张亮及其干事负责；2) 学院在长廊西侧部分由韩超及其干事负责；3) 重点社团在长廊东侧由蔡金良及其干事负责；4) 重点社团在长廊西侧由张瀚及其干事负责；5) 校庆广场由魏聪敏及其干事负责。6) 长廊东西走向的社团办活动的打分工作由蔡金良负责。干事需要在各自副主任的安排下负责各自指定区域的工作。务必保证风采展示能够顺利进行。（四）：监察中心会在8:30之前协同秘书处搭建好校社联服务站。下午的风采展示舞台表演环节监察中心会安排两个人催台。（五）：下午风采展示结束后监察中心所有人员协同其他中心的成员负责映雪长廊的卫生清洁，杂物整理。每个副主任带领自己的干事清理好自己所负责区域的卫生工作。5:30准时完成现场的清理工作2013年校社联社团文化节开幕式区域划分表外场校社联服务站2（北）映雪长廊（南）1校社联展示区外场43外场管理学院6587土木学院大学生民族风社团外场109结构爱好者协会1211砼人话剧社外场艺术学院1413李小龙1615TaoTao琴社外场机电学院1817魔术协会2019热能学院全城会友协会外场商学院2221微时代营销协会外场2423理学院外场2625外场图片沂蒙情2827四维科幻外 场外场图片wei公益之家3029黄河源外 场外 场校文学联盟3231D I Y外 场外 场校棋类协会3433武 协外 场外 场球迷协会3635海 洋外场图片外 场职业发展3837青 协外场图片图片展建筑城规4039围棋协会外 场4241计算机学院图片展图片展材料学院44434645环境学院图片展图 片海右建筑4847图 片校英协5049信电学院无信息图 片双节棍5251图 片科 协5453影视协会图片海报图 片体 协5655读书俱乐部无信息预备图 片雅 言5857永恒书法无信息预备预备无信息网 协6059环 协无信息预备预备无信息社工学社6261书画摄影无信息预备预备无信息跆拳道6463交谊舞无信息预备 校社联监察中心绘制节目名称社团学院负责人联系方式话剧建大心理诊疗室管理学院程珊珊18366184738歌曲快乐崇拜中华情商学院孙乙洋15066144901歌曲你那么爱她中华情商学院孙乙洋15066144901吉他弹唱知足文化促进协会材料学院王陪逸18353125315歌曲i believe建筑成规学院李彤18553105108啦啦操i got a boy建筑成规学院丁梦怡18353120621歌曲至少还有你DIY协会机电学院郭田瑞18366185891双截棍表演法政学院龚升15966608955歌曲我只在乎你社工学社法政学院刘胤宁15969700503沂蒙情颂沂蒙情校团委18366183901话剧白蛇传砼人话剧社土木学院李胜义18366183283双截棍表演双截棍协会理学院李永钊18366183289葫芦丝表演计算机学院王潇15966631289狮子表演武术协会管昌龙18366185810小品千万别忘锁门海洋电脑俱乐部田林18366183765歌曲趁早文化联盟陈善玉18906409133各学院及重点社团风采展示节目名单社团互动展示列表社团名称形式节目活动保护黄河源协会摆外场歌曲演唱四维科幻摆外场歌曲演唱演讲比赛DIY科技协会摆外场歌曲演唱第十届科技展wei公益之家图片、摆外场歌唱比赛海洋电脑俱乐部摆外场、图片展小品英语协会图片展英文歌曲串烧青年志愿者协会摆外场、图片义卖（待定）校棋类协会摆外场海右建筑协会图片展文学联盟摆外场朗诵大学生影视协会图片、海报展校大学生科技协会图片展球迷协会图片展宣传12月活动围棋协会摆外场武术协会摆外场舞狮表演双截棍协会图片展双截棍表演职业发展协会摆外场体育协会图片展雅言学社图片展网球协会图片展永恒书法外场、图片展书法比赛社工学社图片展歌曲演唱环境保护协会图片展交谊舞协会图片展沂蒙情协会图片展书画摄影协会图片展跆拳道协会图片展、外场二、驻济高校交流会1、活动分组1、活动策划组 组 长：荣丽莹 成 员：韩森 傅敏 房俊杰 王丽英 刘训艳 工作职责: （1）确定驻济高校交流会整体方案、明确展示主题、指导思想和各组分工 （2）安排驻济高校交流会筹备工作的整体进程；（3）协调和调度各组间的协同工作。2、前期准备组 组 长：李尚霖 成 员：公志远 杨龙超 邵元超 李晓东 林俊颖 工作职责: （1）负责做好驻济高校交流会所需要的资源的申请，如桌椅，举行的地方及相关宣传资料及指示牌的定做。 （2）请柬派发。2、 活动地点校团委会议室，驻济高校会议室 3、 活动形式 交流会，参观社团文化节风采展及校园景观4、 条幅悬挂 来宾路线及参观路线处，可悬挂地点5、时间安排上午8:00，接待组在校庆广场准备接待高校交流人员上午9:00高校人员陆续到达我校，接待组接待持续到10:00，由接待人员负责联系并将各高校人员引导至校团委会议室，各高校学生代表引领至驻济高校会议室召开高校社团文化交流会。上午11:00由接待小组引导各高校学生代表共同参观社团风采展及校园特色风景。上午12:00由接待小组引导各高校学生代表至餐厅就餐 接待及引导小组：具体人员调配情况视方案而定序号主要事宜时间安排负责人联系方式备注01接待邀请嘉宾及各高校来宾8:00-10:00公志远15665762775来宾引导至团委会议室和驻济高校会议室韩森1836618305702高校社团文化交流会10:00-11:00杨龙超18366184272团委会议室和驻济高校会议室刘训艳1836618488303参观社团风采展及校园风景11:00-12:00傅敏18366188645根据制定路线参观以上时间点均可根据现场情况适当调整嘉宾安排：（具体安排视实际到场嘉宾为准） 社团文化节开幕式文艺汇演活动时间11月28日 19:00-20：00活动地点山东建筑大学大学生活动中心文艺厅活动分组1、综合策划组 组 长： 成 员： 工作职责:（1）确定文艺汇演整体方案，明确演出的主题、指导思想和各组的明细分工。（2）安排演出筹备工作的整体进程，协调和调度各组间的协同工作。（3） 积极联络承办协办方，保证汇演正常举行。2、节目编排组 组 长： 成 员： 工作职责: （1）联系承办方院社联，了解节目编排，协调催台等服务； （2）联系协作相关部门，为汇演顺利举办提供保障。 （3）参与组织筹备文艺汇演的节目打造、彩排和演出。4、服务小组 组长： 成员： 工作职责: （1）积极配合文体中心安排工作，服务节目所需环节； （2）负责演出开场氛围营造、中间穿插、相关节目环节服务； （3）负责晚会演出中突发状况的应急处理。5、宣传外联组 组长： 成员： 工作职责: （1）宣传和营造隆重热烈的演出氛围，充分调动师生参与的积极性，激发学生的热情； （2）负责活动期间网络平台的同步与宣传； （3）负责联系宣传媒体、组织发稿、海报。6、氛围营造组 组长： 成员：工作职责: （1）负责彩排和调动晚会当天观众的热情，协调观众的拉花、荧光棒的现场布置； （2）负责彩排演出舞台和台下观众的互动环节，烘托氛围。 第三章 宣传战略宣传计划1.视频宣传制作山东建筑大学社团文化节宣传片，前期在人人网主页发布。2.平面宣传横幅:2条社团文化节横幅，分别挂于映雪长廊和博文楼前，1条500人报告厅高校交流会横幅。设点：在映雪长廊设点宣传3.媒体宣传在人人网，校园贴吧和校报上宣传4.开幕式文艺汇演宣传1.开通网上投票系统，开始进行最佳人气社团奖的投票。2.利用人人网在社团文化节开幕式前两天进行宣传。大致内容包括晚会的时间，地点，各个社团的活动特色，选送节目等。3.印制社团文化节的整体海报，张贴于展板上进行宣传。4.社团文化节开幕式文艺汇演将邀请本校校领导、各高校代表以及各学院老师为出席嘉宾。5、利用广泛的校际联系，将本次活动影响宣传扩大至整个济南高校。 第四章 后期工作后续结尾1、打扫卫生2、收集物品 归还物品3、汇总资料 上交资料 撰写新闻 拷贝照片4、海报宣传 广播宣传 第五章 注意事项注意事项1、相关部门全力配合,协调工作,确保社团文化节开幕式顺利进行；2、做好突发事件的准备，保证人手的充足，积极调配；3、活动中各中心要维护好现场秩序，保证活动有条不紊的进行结束后组织有序离场； 4、划分区域,突发性事件由该区域负责人及时处理；5、文艺汇演前开始前检查可能存在的隐患并及时处理,联系好医务人员,以防比突发事件；6、安排专人负责现场电线的线路安全问题、现场秩序维护，确保晚会安全顺利进行。7、一旦出现现场意外，立刻拨打110、119等相关部门电话第六章 附表 各院社联负责人学院书记姓名联系方式土木工程学院韩 良18353120302管理工程学院潘旭林18764061382热能工程学院张云浩18353122427艺术学院郝志华18366182063市政与环境工程学院牟京欣18366186092建筑城规学院秦 浩15662737101 机电工程学院万俊杰18353122320材料科学与工程学院王大伟18366187599信息与电气工程学院乔文浩15098896256计算机科学与技术学院王振辉18366184196理学院董碧莹 13573762911 外国语学院高 博18353120527商学院任宏雷18366184690 山东建筑大学社团联合委员会监制校级重点社团名单(1)名称成员人数负责人联系方式海右建筑协会荣丽莹18353125720 校大学生DIY科技协会吴海涛18366185885 大学生沂蒙情协会王翰宇18764115667雅言学社李胜男18366182539读书俱乐部何敬号18366185263 四维科幻协会杨传统18353123048环境保护协会魏旭强18366185107校大学生英语协会姜楠18366182510书画摄影协会钱京文18854122526大学生影视学会黄笛15006510767 球迷协会张子健18366183969 跆拳道协会朱纪雷18265312992 青年志愿者协会（土木） 李一萌18765808198山建大心理健康协会刘康18353123928 山东建筑大学社团联合委员会监制校级重点社团名单(2)名称成员人数负责人联系方式永恒书法协会杜春桂18366185871校园文化联盟郭璟乐18366186202网球协会丁友辉18353124969 双截棍协会李永钊18366183289 围棋协会沈天宇13853180630 社工学社 大学生职业发展协会刘涵18366184895 体育协会朱志凯18366185849 武术协会管昌龙18366185810 校大学生棋类协会刘玉强18366189622 保护黄河源协会王亚楠18353123217 校大学生科技协会倪允浩18366187419 海洋电脑俱乐部田林18366183765山东建筑大学红十字志愿者协会李福强18353122908山东建筑大学社团联合委员会监制社团文化节开幕式暨驻济高校地标大赛流程序号主要事宜时间安排负责人联系方式备注01高校来宾到本校9:00-9:40韩森 18366183057接待到团委会议室02高校交流会开始10:00-11:30李尚霖03参观社团风采及文艺汇演11:30-12:00荣丽颖04参观校园12:00-12:30荣丽颖05安排用餐12:30-13:30李帅06嘉宾及各高校来宾入场13:40-14:00公志远18366183210来宾引导至文艺厅08开幕式正式开始14:00 韩良1835312030209观看宣传片14:00-14:05邵元超1836618329210主持介绍到场嘉宾11张书记致欢迎词14:10-14:15张志鲁1836618319012开幕式剪彩14:15-14:20张丽娟18353125972张书记、范书记、罗老师、王书记等13结束14:2014比赛开始14:3015王磊老师主持14:30-14:40介绍到场评委与嘉宾16李秀领老师致欢迎词14：40-14:4517宣布比赛正式开始14:5018主持人宣布比赛规则19参赛队比赛15:00-16:0020张念军书记做比赛总结21王松岩老师宣读比赛成绩22获奖队伍上台领奖23双方队伍互赠礼品24王老师宣布比赛正式结束25评委嘉宾与所有参赛队上台合影留念文字表述：上午9:00到9:40，高校来宾到达我校，安排人员接待，引导到团委会议室；上午10:00高校交流正式开始，；接待组1点半在映雪长廊引导高校交流人员入场，安排人员引导入座；开幕式当天下午2点正式开始，首先观看社团宣传片；由张念军书记致开幕式欢迎词；开幕式剪彩，由张念军书记、范倩书记、罗琛阳老师、王磊书记上台为开幕式剪彩；所有高校交流人员上台合影留念；下午2:30文化节开幕式结束，人员离场；下午2:30比赛正式开始。 嘉宾安排：（具体安排视实际到场嘉宾为准） 第一排嘉宾席 邀请嘉宾及各高校老师，张书记、范书记、罗老师、王书记以及各学院团委书记等指导老师（提前定准各学院老师的到场名单）（约*人）第二排嘉宾席 校社联主席团、各高校与会学生嘉宾第三排嘉宾席 承办学院社团负责人（约*人）第四排嘉宾席 各院社联主席、文体类重点社团负责人（*人） 附件：学校名称嘉 宾职 称联系方式备 注山东大学郭坚豪山东大学大学生社团联合委员会15194119451社团联合会 山东财经大学周子豪山东财经大学大学生社团联合会主席18353152026大学生社团联合会山东科技大学柳楠楠山东科技大学大学生社团联合会主席18353136519大学生社团联合会 山东师范大学孙昊楠山东师范大学社团联合会主席18353118095社团联合会 济南大学肖辉济南大学社团联合会主席18363035355 社团联合会林 怡济南大学社团联合会副主席18363036903 齐鲁工业大学李栋梁齐鲁工业大学学生会主席18363004286社团联合会 山东中医药大学冯宝山东中医药大学社团联合会主席18765801334社团联合会山东体育学院王主席山东体育学院学生会18396897095学生会社团部山东交通学院张献献山东交通学院大学生社团联合会主席18353134331大学生社团联合会山东政法学院徐雨萌山东政法学院社团联合会主席18888339209社团联合会指导老师山东青年政治学院牟贞宠山东青年政治学院社团工作委员会主席18505351636社团工作委员会山东工艺美术学院孙吉轩山东工艺美术学院、学生会主席18660583733学生会社团部唐帅山东工艺美术学院学生会副主席兼社团部部长18753118097山东女子学院魏会欣山东女子学院社团联合会主席18254109587社团联合会指导老师