大学生社团活动策划大赛策划.docx

青春创想秀“海峡银行杯”首届福建省大学生社团活动策划大赛活动策划书参赛项目名称： 厦门大学西部梦想社团 “西部行”活动 所属院校： 厦门大学 参赛团队名称： 厦门大学西部梦想 指导教师： 孙佳 项目负责人： 满艺 联系电话： 18850200225 QQ： 827050634 新浪微博： 厦门大学西部梦想 2013年 5 月 12 日目录简介3（一）、社团情况简介3（二）、活动项目简介3一、活动背景5（一）、基本情况5（二）、主要执行对象5（三）、组织部门5（四）、活动开展原因5（五）社会影响6（六）SWOT分析6分析结果8二、活动目的及意义9（一）、活动目的9（二）、活动意义10三、活动目标10四、活动开展11（一）前期流程11（二）中期流程12（三）后期23五、经费预算24（一）模拟科技馆24（二）爱心一帮一计划25（三）全家福25（四）行政费用26六、活动中应注意的问题及细节27简介（一）、社团情况简介厦门大学西部梦想社团成立2006年，缘起于王剑锋等4名志同道合的朋友“关注西部，了解西部，服务西部”的热忱，希望由此社团能搭建起东、西部沟通的桥梁。西部梦想社团自成立以来，在团委老师的指导下和每一届西梦人的努力下，每年都获得“厦门大学十佳社团”称号，多次获得“福建省省级优秀实践队”称号，更重要是，她感动了每一个西梦人，温暖了整个厦大，再通过福建日报、海峡导报等权威媒体，将正能量传入社会。通过七年的努力，社团已经形成良好的管理运转模式和社团自身的特色。理事会制度使我们更规范，办公室制度使我们更专业，队员选拔制度使我们更公正。“图片展”、“爱心一帮一”、“教案设计大赛”、“西部行”等特色活动让西梦历久弥新，让西梦人更好地为西部服务。每年的社团“百团大赛”，都会有300以上的新社员加入我们。队伍扩大的同时，热情和信心也不断积攒。我们始终认为，一朝加入西梦，一生都是西梦人。每一个西梦人今后无论在哪，从事什么职业，都会有西梦的烙印。所以，老西梦人从未离我们远去，他们的故事、谏言无时无刻不在帮助西梦成长。可能一个西梦人的力量很微小，但所有西梦人紧抱成团，那么西梦的力量将是不可估量的！（二）、活动项目简介广阔的西部，有这样一群孩子，贫困的生活磨灭不了他们求知的热情，他们眼里永远闪烁着对知识的渴望。然而资源的不足，总是阻碍着他们前进的脚步。西梦，我们的努力只为撑起孩子们梦想的天空。“西部行”活动就是每年利用暑期的时间，组织大学生深入西部，为孩子们带去希望与关爱的活动。在为期20多天的活动中，队员们通过兴趣课堂、模拟科技馆、图片展为孩子们展现另一番天地，通过家访、社会调研、与孩子们交流等方式了解当地的文化、传统以及目前当地的教育、经济等方面的情况，通过演讲比赛、文艺汇演等形式丰富孩子们的课余生活，通过村民劳动参与了解当地的真实生活。同时，在这二十天中，来自全国各地、性格迥异的队友之间相互磨合，不同地域的饮食习惯、生活方式、文化传统在此碰撞，和孩子们一起的生活、学习、交流，让队员们获得深刻的思考和自身的成长。“西部行”活动已经开展了7年，从活动的前期准备、中期执行、后期总结在这七年中不断得到完善。尽管对于广阔的西部来说，我们的影响是微小的，但我们仍会尽自己最大的努力，给孩子们种下希望的种子，也给我们自己种下公益的种子，让我们和孩子一起成长！一、活动背景（一）、基本情况2006年，我们的第一届西梦人与麻山乡的小学签订了“十年之约”。从此，七年走来，我们每一年都有一批新的西梦人前往当地，我们为孩子们上课或开展活动，我们与老师一同进行篮球赛并建立了深厚的友谊，我们进行家访了解当地的生活情况，我们进行资料整理在厦门寻找爱心人士帮助当地的贫困家庭。七年，走来我们见证了学校新教学楼的建立，见证了孩子们的笑脸越来越灿烂。也是在那里，我们获得了孩子的依赖，老师的信任，深厚的友谊，支教的经验，这些沉甸甸的财富也在帮助西梦成长。今年，在往届西梦人的基础上，我们希望为他们带去更多的精彩，同时我们增加了新的课外活动，如模拟科技馆等，我们希望为他们带去更专业的知识，更广阔的世界，更多的改变。（二）、主要执行对象贵州省望谟县麻山乡九年义务制学校的中小学生（三）、组织部门厦门大学西部梦想社团（四）、活动开展原因每一个渴望爱与知识的眼睛都不应该受到冷落。在西部地区，恶劣的自然条件限制了当地的经济发展，也对当地的教育事业造成了消极的影响。师资力量的匮乏与社会关注的不足造成了那里的孩子的素质得不到全面发展的现状。每一个孩子都是平等的，他们不应该因为生长在那片土地就失去他们应享有的学习机会。 （五）社会影响本次活动旨在充分利用大学生的社会宣传作用，将我们的微薄之力最大化，从而让社会更多的人关注西部教育的发展，将西部地区学生生活学习情况反映给社会，争取更多的社会力量来改善我国教育资源分布不均的状况。在社会宣传尤其是在各个中学的宣传，我们将当地贫苦的生活条件同给各种形式传递给他们，使他们认识到自身生活条件的优越，从而推行党“勤俭节约”的光荣传统。（六）SWOT分析 潜在外部威胁（T）潜在外部机会（O）外部环境1. 当地地理环境较差，不利于捐赠物资的运输以及与外界的沟通2. 当地孩子多没有手机、电脑，信件一来一回至少需要一个月，所以实地队员离开的一年里，双方很难频繁联系；3. 对于当地的学校而言，当地孩子以及大学生的安全问题都是他们需要考虑的，所以也有些学校不愿意提供场地1. 学校内有各种资源，在某些教育方面的问题，我们可以更加方便的请教专业的老师2. 社会上的大学生支教团体很多，也有一些公益论坛，通过这些，我们可以更好地完善自我3. 社团的宣传，使社会上更多的人认识我们，同时支持我们，为我们提供一定的资金支持潜在内部优势（S）潜在内部劣势（W）内部条件1. 每一个参与到支教活动的志愿者内心定是充满爱与真诚，同时他们也是充满活力2. 每一年有400多的学生加入到我们的团队，我们来自不同的地方，擅长不同的事物，使得支教的内容更加丰富多彩3. 大学生与孩子们年龄差距较小，更容易与他们交流，同时为当地的孩子树立了一种积极向上的形象，有利于通过我们自身的行为影响他们4. 作为已经运转7年的社团，在社团管理、执教经验以及资金等方面，都有一定的基础，有利于更加专业的支教活动5. 我们有团委的支持，有厦大老师的指导，所以我们的支教更专业；6. 西梦每一届的老社员，不管是已经工作了的，还是渐离西梦日常事务的，他们都没有离开西梦，是西梦强大的“校友资源”。7. 西梦人7年来的努力，已经让社会和媒体对我们的有了初步的认识，他们不断得支持西梦，给西梦信心和鼓励1. 作为大学生，受自身学业的限制，我们不能随时全身心的为当地提供帮助2. 大学生本身也是学生，在教学方面我们的教学能力，对孩子心理的掌握方面都有欠缺，这是我们的瓶颈3. 每一年的支教队员对于当地的环境、孩子的情况以及当地的教育现状了解较少，在前期准备时会相对比较盲目。4. 由于每一年都会有不同的志愿者去往当地支教，那么之前的支教队伍的所有资源以及当地的信息是不可能完全的传给下一届的队伍，在此就导致了信息的不连续性5. 由于支教时间为20天，无法深入的了解当地的情况，不能有效的提出问题的解决方案，对实地的意义会相对较小6. 社团的组织者是学生，实施者也是学生，面向的也是学生，对于社会的影响力相对较小，在某些问题方面，例如苦难家庭的资助等我们的力量仍旧是微弱的7. 在选择人员方面，部分同学可能只是为了自身的发展而较少考虑到当地的孩子，而这个完全杜绝也是不可能的分析结果：从表格可以看出，作为大学生开展短期支教的互动存在很多的不足，但是它本身存在一定意义的。我们应该充分发挥自身的优势，尽量弥补自身的弱势。对于交通等无法改变的客观事实，我们可以充分发挥自身的条件，在前往实地时靠自身。同时充分利用社会资源，取得社会的支持，如邮递公司或者运输公司的赞助。对于校方的顾虑，我们团队要加强安全意识，一切以安全为前提。而对于我们自身的弱点，虽然我们不可以一年都在实地，但我们与当地老师建立联系，通过他们了解当地最新的情况。在专业知识方面，我们完全可以取得学校老师的支持，对队员进行培训，使他们具备教授课程及与孩子们交流的基本能力。在连续性方面，充分发挥一个社团的优势，社团整体建立档案库，队伍自身建立当地孩子的资料库，通过每一年的支教不断地完善。同时，社团的老队员每一年都会参与第二年支教队伍的建设当中，会为新队员提供支持。关于社会影响力，用7年的时间我们在学校内树立了自己的影响力，并获得了社会上很多机构组织的认可。借助他们的帮助以及一届届西梦人的努力，我们是能够更好的扩大我们的影响力，号召更多的人加入我们的队伍。 综上，我们如许多大学生支教团体一样存在很多的不足，但是我们可以充分利用周边的资源并发挥自身的特长来克服，所以活动是具有可行性并对于校园文化和社会产生积极的影响的。二、活动目的及意义（一）、活动目的1、以传统的支教项目为主打，主要将团队的精力放在教学上，以培养学生学习主动性为根基，引导学生运用不同的思维方式，保证支教活动的质量。2、除教学外，还开展三到四个项目，如趣味运动会与文艺汇演等，借以培养孩子们不同的兴趣爱好，丰富文化生活，在大胆的尝试中获得进步。3、深入到孩子们的学习与生活中去，组织并参加孩子们的各种活动，更多地以大哥哥大姐姐的身份去与学生们交流，用我们的一举一动来影响引导他们，给他们带去快乐，陪伴他们度过一个愉快的假期。4、开展家访活动，深入西部家庭，并以此为契机，和西部孩子建立长期关系，互通信件，互道心声。5、提升支教队员策划活动、团队融合、执行任务等方面的能力，帮助队员在活动中更好的认识自我，提高自我。6、通过活动过程及后期面向社会的媒体、图片、网络等方面的宣传，扩大影响力，使更多的人加入关注西部，帮助西部的队伍当中来（二）、活动意义1、对于广阔的西部而言，我们是渺小的，对于西部的教育的整体提高，我们的影响是微小的，但是我们作为大学生，我们能够为孩子们带去一个不同的世界，我们能够以大哥哥与大姐姐的身份帮他们解决一些成长的烦恼，我们能够向他们展示一个积极健康乐观向上的大学生形象让他们能够走得更远。2、此次支教活动对于作为大学生的支教队员而言也是一种锻炼，在艰苦的环境里能够品尝到另一种生活的酸甜苦辣是人生的一笔财富。活动通过微博、人人等渠道招募志愿者，每年会有部分来自全国各地甚至台湾、香港等地的大学生加入我们，在活动的开展中，我们相互交流学习，通过对于认识不同的世界。3、对于校园而言，我们通过社团的影响力，号召更多志同道合的大学生加入到我们的队伍中来，促进大家参加到公益活动的积极性，也为同学们尤其是生长在东部地区的学生了解西部的机会。另外，我们也通过号召更多的社会人士去关注并帮助西部的孩子。4.对于社会而言，我们传播了光和热，感动了许多人，让他们加入公益的队伍。三、活动目标1、确保教学、娱乐活动、家访及社会调研等各项任务顺利圆满完成2、做孩子们的大哥哥大姐姐，与他们交流，了解他们成长的烦恼，帮助他们3、通过家访及社会调研尽可能多的与当地的居民，教育部门进行交流，了解当地的情况，之后形成调研报告，并针对某些力所能及的问题提供帮助4、通过媒体、网络达到一定的宣传效应，增加社会有影响力5、在活动开展过程中，首先确保队员的人身安全，其次，希望队员在此次活动中能够锻炼自我并有所成长。四、活动开展（一）前期流程1. 志愿者招募4月16日-4月20日，志愿者招募宣传4月23日-4月24日，志愿者入队选拔2. 队伍融合与培训1) 队伍集体出游，增加队伍融和2) 4月28日晚，社庆活动3) 4月3、4、5日清明闽西行、5月1日五一三明行，增加队伍融和以及为暑期西部行支教打基础4) 4月-7月，每周一、周三、周五会进行环校跑活动，提高大家的体能同时提供队员交流的机会3、 教案准备及完善1) 4月初到七月，各队伍的老队员会为新队员介绍当地的情况以及传授经验，同时社团会邀请社会上的相关人士进行教案培训以及教课培训2) 4月到7月，我们在进行教案培训的同时，队员开始准备自己的教案。在队伍会议时，队员会回报教案准备情况并互相交流经验3) 六月期末考试结束后，老队员会对新队员的教案进行考核并帮助完善。之后，会有教案试讲，对于较暗的可行性，课堂的时间把握以及教学内容进一步完善。同时，会根据教案试讲表现、平日活动参与度、队伍融合程度以及队员个人情况进行实地队员的最后选拔。4、出发前的筹备（6月下旬-7月26日）1) 为西部行做好充分的物质准备和宣传活动。2) 提前购买火车票以及必备的药品，防止突发状况的发生。3) 团委上报活动，请相关部门开具活动证明和介绍信4) 通过网络搜索阅读书籍等尽可能多的了解熟悉目的地的人文和地理环境，注意其民族风俗。避免因为对当地民风民俗不够了解，产生沟通问题。5) 注意调查行程途中的天气状况以及目的地的气候状况。6) 对西部行队员进行简单的科学知识培训。7) 准备实地调查的详细问卷或材料。8) 活动前我们要与当地政府和试点村村委说明清楚此活动。9) 举办西部行启动仪式。（二）中期流程8月19日，队伍奔赴实地进行支教活动，在当地我们会对低年级学生进行语文、数学、英语、理科兴趣课、文科兴趣课、体育、艺术类的授课，对高年级学生进行语文、数学、英语、物理、化学、生物等方面的授课。除了常规授课外，我们还会开展朗诵比赛、趣味运动会、图片展、心理聊天室、家访、模拟科技馆、游园会、文艺汇演等活动，丰富孩子们设置当地村民的课余生活。部分队伍会发放奖学金、开展社会调研活动或者收集当地贫苦学生资料（我们回到厦门后会进行爱心一帮一活动，为他们寻找赞助者）。1社会调研1）调研内容：西部地区农村教师的现状2）活动原因：教师承担着培养下一代的责任，不仅在中国传统中强调为人要懂得尊师重教，并且他们也是值得我们尊重的。作为以关注西部，了解西部，尊重西部为宗旨的社团，我们希望能够了解西部农村教师这一个在贫瘠的西部默默奉献的特殊团体，并且也希望我们能够为他们做出我们力所能及的帮助。另外，通过与老师的交流可以了解当地的教育以及孩子的情况，可以使我们的支教更加的适合当地的孩子，更好的帮助他们。3）活动前期准备a) 针对学生、家长、老师、校方以及当地的教育局设计调查问卷，以便从不同的角度了解当地教师的生活、教学等情况。并且准备采访内容。b) 打印调查问卷及调研所需的材料c) 与当地的教育机构联系，以取得他们的许可d) 活动中期利用支教过程中的休息时间依照计划分别与学生、家长、老师、校方、教育机构进行采访及谈话 5）活动后期a) 对调研结果进行汇总，数据处理，形成调研报告对于发现的问题与有关部门进行交流，以求解决2.模拟科技馆1) 活动目的支教当地的条件或许不能提供给孩子们参观科技馆的机会，我们希望模拟这样一个场合带领同学们感受科技的神奇。在参观的过程中，并不强行要求孩子们记住什么高深的知识，只希望在他们渴望知识的心田上能够播撒下好奇、向往、勇于探究的种子。具体有以下几个目的：a) 知识通过文字资料和图片向大家展示最经典的科学发现和科技创造以及最前沿的研究和发明，结合当地的教学水平，力争用最简练、清晰、易懂、有趣的形式传递科学知识，加强科学技术普及教育，培养学生对科学技术的兴趣和爱好。b) 实践通过实验、互动、游戏、竞答等丰富多样的形式提供给孩子们实践科学知识的机会，亲身体验科技的神奇及其带来的便利，以加深印象和对相关知识的理解，提高学生的科学意识和素养，增强其创新精神和实践能力。c) 视野通过这种新颖的课外活动形式开拓同学们的视野，引导学生看到这个奇妙的、多彩的、充满未知的、不断变化发展的世界，帮助他们树立正向思维、培养探索精神。d) 总体上，带领学生了解世界科学的历史和发展，了解我国的科技发展水平，引导他们树立科学态度、科学思想，爱科学、学科学、用科学，激发创造的灵感和潜能，体验学习的快乐和期待。2) 活动前期准备i. 前期准备过程a) 了解学生所学课程，挑选与当地学生学习和生活有较密切关系的主题。分展区成立专题小组，搜集文字和图片材料，准备展品。初步拟4定个展区，即前期成立4个小组，每组负责个1展区（建议非实地队员参与筹备小组工作）。b) 选出表达能力强、有亲和力的队员提前了解展品相关知识，在模拟参观过程进行讲解。每个展区暂定配备一人，其他队员在讲解工作较繁复的展区轮班。c) 到实地后选出一天时间布置科技馆教室。每个展区制作一张主题海报，要求特色鲜明且具有整体性和知识性，是对各展区知识的概括和精华提炼。另需一张总体的海报张贴在门口。活动结束后海保留在教室以供继续学习。初定4张分海报，一张总体海报，共5张。d) 娱乐馆现场设置有奖问答区，答案可以在资料中找到。问题贴在答题板上，同学可自行取下，将题目和答案交工作人员核对，答对领奖品。前期需要个展区设置50个问题，写到便签上，并将标准答案整理出来汇总印出。初步拟定问题共500个，各展区可根据具体情况调整。最终，按照实际问题设置情况准备小礼品。ii. 展览材料：a) 文字资料各组自行准备b) 图片资料各组自行准备。c) 实物展品前期准备中各小组自行收集或制作。d) 实验器材确定需要的实验器材，统一购买。e) 宣传材料纸质材料自带，前期印出或自行制作，主要是5张海报。 活动所需展板到当地就地取材（墙壁、黑板、课桌等）。iii. 分工a) 宣传组负责海报制作，海报文案由各展区小组完成交由宣传组同学设计打印海报。b) 后勤组负责统一实验器材的筹备及小礼品的购买。c) 财务组负责预算、分配和调整各组支出。3) 科技馆内容a) 发明创作馆主要内容为介绍当今国内外的初中生的发明创作。以实物、视频播放、图片和老师们的文字介绍跟他们同年龄的孩子们的发明，告诉他们当今世界跟他们同龄人的想象力和创新精神，让孩子们更加努力地思考身边的事物，激发他们的创造力。如：l 上海一中陈菲荣同学的“高效空调热水器”l 李少玲和黄洪林的无人值守自动浇花器l Palo Alto High School的学生们展示了激光手指l 广东一中单车洗衣机l 南京大学生的“醉立停”准备道具：5张海报、老师们的讲稿打印件10张，投影仪，幕布，发明模型。b) 生物馆l 利用视频、生物模型介绍新奇的和濒临灭种的生物，激起孩子们的保护动物与环境的爱心。l 利用人体器官模型，让孩子们了解生物体的内部构造l 利用显微镜等生物仪器观察动植物细胞，使孩子们了解生物本质。生物模型如下：（1）北部白犀牛(Sumatran rhinocerous) 刚果瓜兰巴(Garamba)国家公园拥有世界仅存的不足25只的北部白犀牛， （2）白鳍豚（3）苏门答腊虎： 生活在印尼苏门答腊岛上的苏门答腊虎，是世界上体形最小的虎种之一。它们世代居住在岛上的雨林之中。（4）僧海豹 随着时间的流逝,海豹家族日渐萎缩,现在只剩下19种了。 (5)奥利诺科鳄鱼 南美洲最大的食肉动物，也是世界12种最频临危机的动物。(6)小嘴狐猴 世界上最小的猴类，生活在马达加斯加。（7）夏威夷蜗牛（8）微型猪（9）一些被人类迫害的动物的图片准备器材：大海报15张，老师的讲稿15张、电脑、投影仪、幕布、动物模型、人体器官模型、整套生物仪器。c) 实验馆以物理和化学实验为主，让同学们体验实验的魅力之处l 物理：光学：利用放大镜、三棱镜等光学仪器令学生了解光学现象。电、磁力学：利用发电机、电动机演示电磁感应等现象。运动学：运用打点计时器等物理仪器演示运动规律。力学：利用物理仪器演示弹力、压力、摩擦力等力学现象l 化学：主要内容为生活中常见的化学实验，以老师演示和学生动手操作为主，设计实验如下：n 制作水果电池n 氧气、氢气的生成以及燃烧实验n 焰火反应实验n 制作泡泡糖n 制作金属树通过实验了解化学反应的实质，增加孩子们对化学的兴趣。 准备器材：放大镜、三棱镜、平面镜、凹面镜、凸面镜、发电机、电动机、电路设备、弹簧、打点计时器、磁铁、分子原子模型、化学实验器材、化学实验原料。d) 娱乐馆以知识抢答、小组合作等娱乐方式来激发孩子们对科学知识的兴趣。 活动一、知识抢答 内容：老师会根据孩子们之前参观过的或者讲过的内容中，制作出知识竞答题。老师提问，回答的最快的同学得一分。最后得分最高的同学得到奖励。 活动二、小组合作内容：同学们自行分组，每个组抽签拿到竞答题，哪个小组解答的最快，就是冠军。同样会有小礼品赠送。准备器材：礼品，试题纸50张。礼品如：一等奖：羽毛球拍（1人） 二等奖：五子棋（5人） 三等奖：地球仪及笔记本（10人）l 活动实施流程Ø 参观前向同学说明参观过程中的注意事项，要求学生遵守参观秩序。通知家长。活动前一天的课堂上要开展安全教育。Ø 组织以班级为单位进行参观，每班由班主任带队，负责参观过程中的安全及秩序问题。活动当天先统一集合，清点人数，再次强调注意事项。Ø 参观后要求学生有所思考，谈谈自己的收获和启发。可开展征文活动或布置作业。Ø 物资留在实地供模拟科技馆长期开放。l 活动注意事项Ø 涉及到有一定危险性（如带电）的科技展品，必须由老师操作，严禁学生私自乱动。Ø 参观次序要提前安排好，避免参观过程中发生混乱。配备专门队员在现场维护秩序。可以设计统一的参观路线，前一天告知同学。Ø 提醒学生带笔记本和笔。Ø 要求学生要爱护展品，不要损坏或带走展品。Ø 参观过程中有任何问题都可以向现场工作人员提出。Ø 参与知识问答要遵守秩序，避免争抢，秉承诚实原则。Ø 参观结束按秩序统一离开，不可自行离开。中途离开要跟带队说明理由得到允许才能离开。3.一帮一计划1) 活动背景那是中国最贫困的乡之一：那里的水是神圣光明的恩赐，那里的土是干涸而嶙峋的躯体，那里的山是斑驳而深刻的老翁。但是那里有最淳朴的笑脸，有山风带来的泥土清香，有坚实而稚嫩的脚丫。厦门大学“西部梦想社团”之贵州队自建立以来就和这遥远土地上乡亲有着十年之约；贵州队，这支有着“西梦”最长历史的队伍，经过一届又一届不懈的努力，使得大山深处有了厦大学子的呐喊。时间的河流带着来到第七个年头，我们将踏着前辈的脚步，寻访那方黄色，为了同一个梦想、同一个约定。2) 活动目的通过“一帮一”活动，为一些贫困家庭的孩子提供帮助，使他们有更多的机会接受教育。虽然这样的活动不能帮助所有的孩子，虽然这样的活动不能使那些被帮助的孩子得到很多，但是我们会竭尽所能，完成我们的十年之约，做好我们能做的一切。希望能与您一起，给这些孩子带去一点希望，让他们感受到温暖和力量，更好的走下去。西梦“爱心一帮一”，期待您的参与。3) 活动时间待定4) 活动对象被资助者：贵州省望谟县望谟民族中学、望谟县麻山乡麻山九年制学校的在校学生爱心资助者：厦门大学在校学生、社会公益人士5) 活动地点：厦门大学（前期）贵州省望谟县望谟民族中学、望谟县麻山乡麻山九年制学校（中期）厦门大学（后期）6) 往年工作情况回顾2010年8月，西部梦想贵州队在麻山九年制学校和望谟民族中学展开了近20日的支教活动。支教期间，我们收集了59名符合条件的受助者资料，其中26名学生就读于麻山九年制学校初中部，33名学生就读于望谟民族中学。回校后，我们在厦门大学漳州校区范围内寻找到足够的资助者对59位受助者进行每人每月30元的资助。日常资助工作始于2010年11月。到2011年3月，实际资助月份数为3个月（2011年1月和2月为寒假，不进行资助），总资助金额为5310元。2011年，我们选择了九年制学校初中部和望谟民族中学各30名贫困的孩子进行资助，在学校选择了60名资助者向他们每月每人提供50元的资助金，资助总金额为13350元。社会各界人士也向望谟民中的11位品学兼优的学生伸出援手，向他们每人资助了2000元，总资助金额为22000元资助的每笔款项都已落实到资助者手中，并且每月都能给资助者以反馈，与此同时，我们适当地鼓励双方进行书信交流。本年的资助仍在进行中。7) 活动具体流程与内容情况概述：从望谟民中及麻山九年制学校中各选取30人作为资助对象。由在校大学生及社会人士每月资助每人50元，并与他们通信交流。为期一学年。资助对象的分配如下表望谟民中文科理科高一3人3人高二4人4人高三10人6人总计17人13人麻山九年制学校学校人数初中15人小学15人合计30人a) 前期和当地老师联系，确定资助人数，设计受助者情况表格（附录3）l 联系上一年的负责老师了解情况。 l 针对上次问题和老师商讨对策，如汇款方式是否适合，反馈信息方式是否可以多种形式并用。 l 针对社会人士的资助，需要联系学校团委，争取团委的合作，确定信息反馈方式，汇款期限（一学期或一学年），和社会人士交流问题（信件为主有必要统一收发信件），可以由我们带过去社会人士资助者地的资料（视频为主）资助者本人能去为佳。 l 获得学生学习状况的信息，了解当地教育及经济状况，以便给奖学金实际发放额作参考。b) 中期望谟l 到达望谟民中，由学校推荐受助者名单，发放受助者情况表格（附录1）（注：以学生成绩为主要衡量标准）l 通过老师了解去年资助高三学生的高考情况，其他年级资助学生的变动情况、原因，以及助学金发放状况。麻山l 到达麻山九年制学校，学校推荐受助者名单，发放受助者情况表格（附录1）（注：主要以学生家庭贫困程度为标准，外加学生成绩，记录清楚学生所属乡等地址，便于家访时确定路线）l 对受助者进行家访，核实受助者家庭情况（注：家中房屋情况、是否有牲畜、彩电等等）l 根据受助孩子实际情况安排队员分组。分组后明确各自组的领队和各阶段走访的任务，准备要带的资料，需要了解的情况的问题，路线安排。 l 实地走访，由带路人或受访者孩子带领。走访要求深入了解，注意细节，专人记录，专人拍照和摄像。 l 一天的走访结束后，各队总结走访的成果，整理收集到的资料，组员讨论走访中遇到的问题和解决方式，各组也有必要一起交流经验。在收集完后，征求学校和民政部门的意见。l 两天后收回登记表l 整理资料，在电脑中录入统计被资助者情况，确认被资助者名单重返望谟l 收集贫困登记表，将资料录入电脑，确认被资助者名单。l 收集贫困证明c) 后期l 资料整理建立完整的资料库（建立完整的困难生资料库，可方便后来同学参考）Ø 被资助者部分：受资助的学生家庭情况、学习情况、受资助的时间、次数、金额（在活动中收集，详情见困难程度鉴定表和困难生个人资料登记表），对每个受助学生建立详细的档案。Ø 资助者部分：姓名、联系方式、工作单位、资助金额、年限、汇款人定期的汇款记录注：校内：50元每月汇到指定帐户校外：一学期汇一次，汇到负责老师指定的账户上l 寻找资助者Ø 举办一帮一宣传招资助者以及资助者大会。Ø 由外联部负责联系校外人人士，项目组派人跟进,嘉庚学院负责汇总资料。l 日常汇款部分联系麻山和望谟负责老师每月汇款。l 建立反馈和监督机制Ø 采用书信反馈(为方便双方交流建议信件统一收发)，外加照片的形式（主要是嘉庚负责）。Ø 钱款的收发：汇款单和学生签名Ø 钱款的合理使用：学生信件、老师评价和成绩反馈Ø 中期及末期向资助者召开反馈大会评选标准：见附录14.全家福1) 活动目的：通过活动，给孩子们以及他们的家人留下美好的生活回忆。 2) 活动对象：麻山乡的村民、孩子3) 活动人员：各家访小组成员4) 活动时间：每日随家访小组出访而定5) 活动准备：相机(4至6台)6) 活动内容：a) 家访过程中，征询家访家庭意见，为他们在家门口或者自家田地旁 拍摄全家福。b) 若家里有人暂时不在家，但有意愿拍摄全家福的，约好时间和地点。c) 如果孩子有自己的想法，可以由他们选择拍照的地点和方式。或者他们有特别想拍的地方、人或物，可以把相机借给他们，教他们拍摄自己喜欢的场景和画面。d) 回到县城后 洗印照片，分发给各家各户。e) 如果孩子们或者村民希望将照片寄给自己在外地的亲人，又知道亲人的地址，队员可以帮忙寄出。f) 根据当地习惯，在他们满整十会（家访家访可以询问一下）照相留作纪念。注意事项：l 每天出门前相机一定要充好电。用电池的应带足。 l 有些人可能比较不喜欢拍照，一定要事先征求意见。l 如果要帮忙将照片寄出，一定要做好地址的记录。l 照片的洗印和分发工作都要在结束支教前完成，避免留下遗憾。（三）后期1. 活动总结1) 支教结束后，各队进行活动总结，包括个人总结以及队伍总结，为下一年的支教做准备。2) 回到学校后，社团组织召开五支队伍的总结大会，五支队伍之间进行经验交流，互相借鉴学习。2. 成果展示1) 活动的整个过程，各队伍会在西部梦想社团以及各队伍的人人、微博上随时报道我们的活动进程以及活动成果。2) 支教结束后，各队伍整理图片、视频等相关资料制作活动视频上传优酷、土豆等网站。3) 活动过程中，向各大报社投递新闻稿，争取能够报道西部行活动，使更多的人了解西部，加入志愿者的行列。4) 回到学校后，社团会统一在厦门各中学、厦门大学各校区以及厦门图书馆开展图片展活动，向在校学生以及厦门市民宣传西部，呼吁人们“关注西部 了解西部 服务西部“。五、经费预算（一）模拟科技馆项目说明单价数量小计总计发明馆海报155756189演讲稿0.1101发明模型100011000生物馆动物模型40041600人体器官模型30041200海报1515225图片2501250实验馆物理仪器6001600化学仪器 5001500化学材料2001200娱乐馆礼品羽毛球拍1001100五子棋205100地球仪1510150笔记本1010100其它工具剪刀5630夹子0.54020绳子10元/捆220双面胶3618透明胶5元/包630图钉6元/盒318（二）爱心一帮一计划物资单价数量总价总计资助情况登记表0.11201219资助者报名表0.1505资助对象对应表0.1202（三）全家福全家福说明单价数量小计总计相机无46台自备300照片冲洗2.5元120张300元（四）行政费用项目单价（元）数量次数小计（元）备注总计车旅费242元/人次5人2次2420厦门贵阳460098元/人次5人2次980贵阳望谟15元/人次5人2次150望谟麻山50机动费用（村落间调研交通费用）10元/人/天5人2天20望谟10元/人/天5人12天600麻山10元/人/天5人3天150返回望谟（于民族中学开展两天活动）15元/人/天5人2天150返回贵阳（4，5日）共计11108六、 活动中应注意的问题及细节时间地点潜在危险应对预案出发前未买到车票特殊情况，队员退出应尽早买票，如果遇到没有买到票的情况应考虑改变交通方式，如换乘汽车，飞机等，如果仍然无法解决，应该及时和当地取得联系，将活动日期适当向后顺延。和该队员做思想工作，如果确实有特殊情况无法参加的，及时通知。该队员的工作由队内其他人接替，活动计划不变。火车站错过时间与队员失去联系遭遇扒窃车票丢失安全员负责提醒队员注意时间，最好是大家先在一起集合然后统一出发去车站。如果错过时间，看是否能买到其他车次的车票，如买不到考虑改变交通方式，如果仍然无法解决，应该及时和当地取得联系，将活动日期适当向后顺延。话费应保证充足，在失去联系的情况下，不要擅自更改行程日期。在火车站可以求助于广播站。如确认无法联系上，大队人马不必滞留，应按时上车出发。应提高警惕，尽量将钱财等贵重物品放在内兜。如遇扒窃应及时清点损失，并向车站派出所报案。车票交安全员保管，上车之前再分发到个人手里。火车上财物失窃行李错拿应提高警惕，尽量将钱财等贵重物品放在内兜。如遇扒窃应及时清点损失，并向乘警报案。中途离开时需要告诉队友帮忙看管财务。不要显露自己的贵重物品。注意言谈举止。应将行李统一放置，并配有特殊标记。或者将行李用绳子统一系好。万一发生错拿情况应该与列车员取得联系，请求广播找寻。当地社会闲散人员寻衅闹事交通事故财物失窃自然灾害触犯宗教忌讳染疾受伤家访时遭遇迷路情况平时在当地注意言行，不要过分招摇。尽量避免与他们发生冲突，如果发生冲突，并且情况较严重的，要与校长或村长联系，解决问题。如果发生恶性事件，可考虑向当地派出所报案。乘车注意安全，不要乘坐黑车。如果有人受伤要及时就医。遇到车祸要学会自我保护。注意保管财物，出入锁门。安全员负责每日监督队员检查自己的物品。遭遇恶劣天气应该减少外出，停止教学等活动。如遇地震，火灾等情况，不要慌乱，有组织的安全撤离。切记入乡随俗。一些清真寺或庙宇，谢绝女访客，没征得管理人同意，请不要擅自闯入；一些地区不欢迎穿着暴露的女性，因此必须尊重他们。 忌食猪、马、骡等不反刍动物的肉和一切动物的血，不食自死物；进入清真禁止吸烟、饮酒，在礼拜