商务领航企业邮箱产品说明书.docx

商务领航“企业邮箱”产品说明书一、企业邮箱使用说明1、 管理员登陆主页面在浏览器地址栏键入 后看到下图，在输入框中输入“用户名”和“密码”，系统确认输入的信息正确后会进入系统的主页面；如果输入错误，可以单击“取消”按钮清除后重新输入“用户名”和“密码”。如果用户的企业域名是，则管理员帐号是master，输入密码，如下图所示：2 、增加子邮箱新增用户为企业邮箱管理员提供增加单个子用户或增加批量子账户的功能。点击按键，出现新增用户的页面，如下图：² 新增单个账户：在栏目输入用户名，如下图：点击按键，进入用户资料登记页面，如下图：输入相关用户信息后，点击按键，成功增加子账户，如下图：点击按键返回管理页面。² 批量新增账户：若要批量增加统一规格的子账户，请点击按键，如下图：进入批量增加统一规格子账户管理页面，按系统提示格式输入所有要增加的子账户列表，如下图：点击按键提交信息，系统处理完成后即返回相关提示信息，如下图：3、开通的企业员工的邮箱帐号到主界面进行登录：输入用户名、密码,即可进入企业员工收发邮件界面：二、 邮件客户端操作手册客户端指我们通常使用的outlook express、foxmail、microsoft outlook等第三方的邮件收发软件，在这里主要介绍这些第三方客户端软件配置使用商务领航企业邮邮件服务器的方法。客户端软件的实际都是使用TCP/IP协议的SMTP/POP/IMAP协议进行的服务；无论软件界面如何变化，只要记住正确设置以下的参数就可以了：POP服务器地址：pop-POP服务端口：110SMTP服务器地址：smtp-ent. SMTP服务端口：25用户名：您的整个email地址做用户名选择发送邮件服务器需要身份验证，不选择使用安全密码验证登录。OUTLOOK 设置方法第一步：在“工具”菜单上，单击“帐号”；第二步：单击“添加”，选择“邮件”选项；第三步：在“显示名称”输入框内填写您的名字并单击“下一步”；第四步：在"电子邮件地址"输入框内填写您在完整的邮件地址，如yourname，然后单击“下一步”；第五步：在服务器类型列表中选择“POP3”，在“邮件接收服务器”栏内填写“pop-”，在“邮件发送服务器”栏内填写“smtp-”，单击“下一步”； 第六步：“帐号名”输入栏内填写您完整的邮件地址，例如： yourname，在“密码”栏内填写您设定的密码，如果您不填写，MICROSOFT OUTLOOK将在每次连接到收取信件时，都会提示您输入。单击“下一步”； 第七步：使用哪种方式连接INTERNET，要跟据企业实际的情况已定，如果不确定选择哪种，可能与贵公司的管理员确认；第八步：单击“完成”；第九步：帐号设置完成后，选定该帐号然后单击“属性”；第十步：在服务器选项中选择“我的服务器要求身份验证”；并点击右边“设置”标签，。如图所示：第十一步：选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”，点击“确定”，然后“关闭”帐户框，现在设置成功。点击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。如图所示：第十二步：注意：此时接收邮件，服务器的信件会全部下载到您电脑的硬盘里。如果您需要在收信后的同时，在服务器上保留备份，以此可以在其它电脑上或直接到网页上看信，请您按以下步骤设置：点击“工具”菜单，选择“帐号”，双击您的帐号，弹出此帐号的属性框，然后点击【高级】标签，在下端“传送”处，选中【在服务器上保留邮件副本】选项。如图所示：