计算机操作员三单元Excel课件.ppt
2022/12/18,1,制作员工信息表,任务一 体验Excel 2003,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,2,2,任务,2022/12/18,3,3,目录,CONTENTS,2022/12/18,4,活动一：新建员工信息表,4,2022/12/18,5,相关知识,一、Excel 2003软件介绍Excel 2003是目前市场上功能比较强大的电子表格制作软件，它和Word 2003、PowerPoint 2003、Access 2003等组件一起，构成了Office 2003办公软件的完整体系。在Word中也有表格，但是Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。,5,2022/12/18,6,相关知识,二、Excel 2003的工作界面,6,2022/12/18,7,相关知识,三、相关概念1、工作簿2、工作表3、单元格4、单元格地址5、单元格区域,凭祥市树人职业培训学校,7,2022/12/18,8,活动步骤,一、新建与保存工作簿1、启动Excel 2003。2、新建工作薄。3、保存工作簿。4、设置保存位置和文件名。,8,教学演示,2022/12/18,9,活动步骤,二、录入员工信息1、选取单元格。2、输入文本数据。3、输入特殊数据。4、巧妙输入全体员工的工号。5、输入员工性别。6、输入日期类型数据。7、灵活运用各种方法输入其他数据。,凭祥市树人职业培训学校,教学演示,2022/12/18,10,课堂练习,实训习题 练习一,凭祥市树人职业培训学校,10,2022/12/18,11,活动二：工作表的基本操作,11,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,12,相关知识,一、工作表的基本操作1、新建工作表。2、删除工作表。3、复制工作表。4、更改工作表标签名称。5、更改工作表标签颜色。,凭祥市树人职业培训学校,12,2022/12/18,13,相关知识,二、行、列操作1、插入行、列。2、删除行、列。3、行高、列宽的设置。4、行、列的位置调整。,凭祥市树人职业培训学校,13,2022/12/18,14,活动步骤,一、复制员工信息表1、重命名工作表。2、复制工作表。,凭祥市树人职业培训学校,14,教学演示,2022/12/18,15,活动步骤,二、编辑员工工资表1、插入表格标题行。2、输入表格标题，合并单元格。3、调整标题行高为25。4、插入“入职时间”列。5、调整各列的列宽为最适合的宽度。6、删除“部门”列数据。7、设置工作表标签颜色为红色。,凭祥市树人职业培训学校,15,教学演示,2022/12/18,16,课堂练习,实训习题 练习二,凭祥市树人职业培训学校,16,2022/12/18,17,活动三：美化工作表,17,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,18,相关知识,一、单元格格式二、套用表格格式三、自定义边框底纹,凭祥市树人职业培训学校,18,2022/12/18,19,活动步骤,一、套用表格格式1、为“员工信息表”套用“表样式浅色9”表格格式。2、修改“员工信息表”的第一列并更改套用“表样式深色11”表格格式。,凭祥市树人职业培训学校,19,教学演示,2022/12/18,20,活动步骤,二、设置单元格格式1、为“员工工资表”设置字体格式。2、为“员工工资表”设置单元格对齐方式。3、为“员工工资表”设置表格边框（内外边框）。4、为“员工工资表”设置表格底纹颜色。5、设置数据格式。,凭祥市树人职业培训学校,20,教学演示,2022/12/18,21,课堂练习,实训习题 练习三实训习题 练习四,凭祥市树人职业培训学校,21,2022/12/18,22,汇总学生成绩,任务二 数据计算,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,23,23,目录,CONTENTS,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,24,活动一：学生成绩的简单计算,24,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,25,相关知识,一、公式的组成公式始终以等号（=）开头，后面跟一个表达式；表达式是常量、引用、函数和运算符的组合，其计算结果为单个值。,凭祥市树人职业培训学校,25,2022/12/18,26,相关知识,二、运算符的类型常用运算符算术运算符：算术：+，-，*，/，%，-（负），（幂次方） . 比较运算符：=，不等于，=，= . 文本连接运算符：&（连字运算符） . 引用运算符：冒号 逗号 空格 .,凭祥市树人职业培训学校,26,2022/12/18,27,相关知识,三、公式的引用1、相对引用。（没有美元）2、绝对引用。 （有美元）3、混合引用。 （有的有美元，有的没有美元）,凭祥市树人职业培训学校,27,2022/12/18,28,相关知识,四、输入公式的步骤1、在工作表中，单击需输入公式的单元格，键入“=”（等号）。2、执行下列操作之一：输入要用于计算的常量和运算符。单击包含要用于公式中的值的单元格，键入要使用的运算符，然后单击包含值的另一个单元格。3、根据需要，可以输入多个常量、引用、函数和运算符，以得到所需的计算结果。按Enter键，完成公式的输入。,凭祥市树人职业培训学校,28,2022/12/18,29,相关知识,五、公式的复制可通过使用填充柄来复制公式，实现快速计算。,凭祥市树人职业培训学校,29,2022/12/18,30,活动步骤,一、计算学生总评成绩1、计算第一个学生的总评成绩。2、计算其余学生的总评成绩。3、修改小数位数。,凭祥市树人职业培训学校,30,教学演示,2022/12/18,31,活动步骤,二、九九乘法表的制作1、计算B2单元格的值。2、计算B列其余单元格的值。3、计算其余列的所有单元格的值。4、将重复单元格的公式删除，完善九九乘法表。关键：“=B$1&”&$A2&”=”&B$1*$A2”,凭祥市树人职业培训学校,31,教学演示,2022/12/18,32,课堂练习,实训习题 练习五,凭祥市树人职业培训学校,32,2022/12/18,33,活动二：自动统计成绩汇总,33,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,34,相关知识,一、函数的种类Excel预先定义的函数有120多种。,凭祥市树人职业培训学校,34,2022/12/18,35,相关知识,二、函数的一般形式：函数名（参数1，参数2，）,凭祥市树人职业培训学校,35,2022/12/18,36,相关知识,三、输入函数四、插入函数为了避免自己输入函数时出错，我们可以使用插入函数按钮 ，通过搜索函数、选择函数、填写函数参数，完成函数的插入。,凭祥市树人职业培训学校,36,2022/12/18,37,相关知识,五、常用函数及其作用1、SUM函数。2、AVERAGE函数。3、MAX函数。4、MIN函数。5、COUNT函数。6、COUNTA函数。7、IF函数。,凭祥市树人职业培训学校,37,2022/12/18,38,活动步骤,一、计算每位学生的总成绩和平均分1、计算第一位学生的总成绩。2、计算其余学生的总成绩。3、计算第一位学生的各科平均分。4、计算其余学生的各科平均分。,凭祥市树人职业培训学校,38,教学演示,2022/12/18,39,活动步骤,二、统计各科目的成绩1、用同样的方法求得各科目的总分和平均分。2、求各科最高分。3、求各科最低分。,凭祥市树人职业培训学校,39,教学演示,2022/12/18,40,活动步骤,三、班级人数的统计以及等级的评定1、统计各科考试人数。2、统计全班人数。3、根据学生的平均分进行等级评定。,凭祥市树人职业培训学校,40,教学演示,2022/12/18,41,活动步骤,四、应用条件格式突出显示数据1、应用色阶显示总成绩。2、突出显示不合格分数。,凭祥市树人职业培训学校,41,教学演示,2022/12/18,42,课堂练习,实训习题 练习六,凭祥市树人职业培训学校,42,2022/12/18,43,课堂练习,实训习题 练习七,凭祥市树人职业培训学校,43,2022/12/18,44,分析销售业绩,任务三 数据处理,44,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,45,45,目录,CONTENTS,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,46,活动一：数据排序,46,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,47,可编辑,2022/12/18,48,相关知识,一、数据清单数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。,凭祥市树人职业培训学校,48,2022/12/18,49,相关知识,二、数据排序排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。排列的方法通常有两种：如果对工作表中的数据仅需要按某一列数据进行排序时，可以利用“开始”选项卡“编辑”组“排序和筛选”按钮中的选项进行简单排序。在对表格数据进行排序时，有时进行排序的字段中会存在多个相同数据，需要使数据相同的按另一个字段中的数据进行排序。利用“数据”选项卡“排序和筛选”组“排序”按钮进行较为复杂的排序。,凭祥市树人职业培训学校,49,2022/12/18,50,活动步骤,一、简单排序1、按照商品名称，重新排列数据。二、条件排序1、按照“名称”和“合计”列数据，进行销售量的排序。,凭祥市树人职业培训学校,50,教学演示,2022/12/18,51,课堂练习,实训习题 练习八,凭祥市树人职业培训学校,51,2022/12/18,52,活动二：数据筛选,52,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,53,相关知识,一、数据筛选数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。,凭祥市树人职业培训学校,53,2022/12/18,54,相关知识,二、自动筛选为了方便数据的查看，可以将暂时不需要的数据隐藏，利用筛选功能可以快速隐藏不符合条件的数据，也可以快速复制出符合条件的数据。自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。,凭祥市树人职业培训学校,54,2022/12/18,55,相关知识,三、高级筛选在对表格中的数据进行筛选时，为不影响原数据表的显示，常常需要将筛选结果放置到指定工作表或其他单元格区域，此时可应用高级筛选功能筛选数据。,凭祥市树人职业培训学校,55,2022/12/18,56,活动步骤,一、自动筛选指定范围的数据1、执行自动筛选命令，将每个季度销售量大于250（包括250）的数据筛选出来。二、自动筛选指定类别的数据1、在“自动筛选1”工作表中继续执行筛选命令，筛选出“乙部门”的记录。,凭祥市树人职业培训学校,56,教学演示,2022/12/18,57,活动步骤,三、筛选合计销售量最高的5条数据1、开启自动筛选功能。2、进行数字筛选。,凭祥市树人职业培训学校,57,教学演示,2022/12/18,58,活动步骤,四、高级筛选1、将每个季度销售量都大于250（包括250）的数据筛选到以A19为左上角的单元格区域。2、将任一季度的销售量小于200（不包括200）的数据筛选到以A35为左上角的单元格区域。,凭祥市树人职业培训学校,58,教学演示,2022/12/18,59,课堂练习,实训习题 练习九,凭祥市树人职业培训学校,59,2022/12/18,60,课堂练习,实训习题 练习十,凭祥市树人职业培训学校,60,2022/12/18,61,活动三：数据分类汇总,61,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,62,相关知识,一、分类汇总分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总是对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。,凭祥市树人职业培训学校,62,2022/12/18,63,相关知识,二、创建分类汇总在使用分类汇总前，需要将要进行分类汇总的数据进行排序，使类别相同的数据位置排列在一起，从而实现分类的功能，然后再使用分类汇总命令按相应的分类进行数据汇总。,凭祥市树人职业培训学校,63,2022/12/18,64,相关知识,三、隐藏或显示分类汇总结果为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来，减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。,凭祥市树人职业培训学校,64,2022/12/18,65,活动步骤,一、按名称汇总各季度的总销售量1、按名称排序数据。2、执行“分类汇总”命令。3、查看汇总结果。二、按部门汇总各季度的平均销售量1、按部门排序数据。2、执行“分类汇总”命令。,凭祥市树人职业培训学校,65,教学演示,2022/12/18,66,活动步骤,三、按部门和类别汇总各季度的总销售量1、按部门和类别排序数据。2、执行“分类汇总”命令。3、再次执行“分类汇总”命令。4、查看汇总结果。,凭祥市树人职业培训学校,66,教学演示,2022/12/18,67,课堂练习,实训习题 练习十一,凭祥市树人职业培训学校,67,2022/12/18,68,制作销售图表,任务四 图表并茂,68,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,69,69,目录,CONTENTS,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,70,活动一：利用销售报表生成图表,70,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,71,相关知识,一、图表的基本组成,凭祥市树人职业培训学校,71,2022/12/18,72,相关知识,二、图表类型与作用,1、柱形图和条形图2、折线图3、饼图4、面积图5、XY散点图,6、曲面图7、圆环图8、气泡图9、雷达图,凭祥市树人职业培训学校,72,2022/12/18,73,相关知识,三、编辑图表1、快捷方法2、右键方法3、菜单方法,凭祥市树人职业培训学校,73,2022/12/18,74,活动步骤,一、创建图表1、创建三维簇状柱形图图表。二、编辑图表1、调整图表的大小和位置。2、更改图表类型为三维堆积柱形图。3、移动图表位置。4、设置图表标题。5、设置坐标轴标题。6、更改图例位置。7、显示数据标签。8、设置坐标轴刻度。9、取消网格线。10、适当调整标题、坐标轴、图例等字体的大小。,凭祥市树人职业培训学校,74,教学演示,2022/12/18,75,课堂练习,实训习题 练习十二,凭祥市树人职业培训学校,75,2022/12/18,76,活动二：美化图表,76,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,77,相关知识,一、使用菜单编辑图表使用“图表工具”中的“图表工具-设计”、“图表工具-布局”和“图表工具-格式”选项卡，使用选项卡中的各项命令来修改图表数据。,凭祥市树人职业培训学校,77,2022/12/18,78,活动步骤,一、设置图表格式1、应用快速样式。2、设置图表区背景。3、设置绘图区的填充颜色。4、更改系列颜色。,凭祥市树人职业培训学校,78,教学演示,2022/12/18,79,活动步骤,二、修改图表数据1、复制图表工作表，并且把图表工作表命名为“销售业绩图”，图表类型更改为“簇状柱形图”。2、切换图表的行列方向。3、删除系列。4、适当调整标题、坐标轴的字体大小、图例位置等。,凭祥市树人职业培训学校,79,教学演示,2022/12/18,80,课堂练习,实训习题 练习十三,凭祥市树人职业培训学校,80,2022/12/18,81,打印学生成绩表,任务五 输出文件,81,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,82,82,目录,CONTENTS,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,83,活动一：设置学生成绩表,83,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,84,相关知识,一、表格主题主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果，可应用于整个工作簿或特定项目，例如图表或表格，它们可以帮助用户创建外观精美的文档。用户可以使用自己创建的主题，也可以从Excel提供的预定义主题中选择。,凭祥市树人职业培训学校,84,2022/12/18,85,相关知识,二、页面格式当表格制作并审核完成后，常常需要打印出来。在打印前，需要对表格进行各种的准备工作。其中最重要的是对表格进行页面格式的设置。包括：纸张大小、纸张方向、页面边距、页眉页脚、分页符和打印标题等设置。,凭祥市树人职业培训学校,85,2022/12/18,86,活动步骤,一、设置表格主题1、应用内置的表格主题。2、修改表格主题。二、设置页面格式1、设置页眉页脚。2、设置纸张方向与纸张大小。3、设置页面边距。,凭祥市树人职业培训学校,86,教学演示,2022/12/18,87,活动二：打印成绩表,87,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,88,相关知识,一、视图方式1、普通视图。2、页面布局视图。3、分页预览视图。4、全屏显示视图。,凭祥市树人职业培训学校,88,2022/12/18,89,活动步骤,一、视图模式的选择1、更改视图模式。二、打印设置1、打印预览。2、插入分页符。3、设置打印标题。4、冻结窗格。,凭祥市树人职业培训学校,89,教学演示,2022/12/18,90,课堂练习,实训习题 练习十四,凭祥市树人职业培训学校,90,2022/12/18,91,91,End！,凭祥市树人职业培训学校,2022/12/18,92,可编辑,
