第四章 采购方式的选择课件.ppt

第四章 采购方式的选择,2019,1,学习目标,2019,2,本章主要内容,订货点采购 MRP采购 准时制采购 招投标采购 电子化采购,返回目录,2019,3,第一节 订货点采购,一、概述 1.概念：订货点采购技术由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等，然后建立起一种库存检查机制，当发现到达订货点，就检查库存、发出订货的一种采购方法 。,2019,4,2.订货点采购的基本原理 在库存运行中，设定一些订货控制点（订货点），进行有控制的订货进货，使得仓库的库存量能在最好地满足企业生产需求的条件下实现库存量最小化。所谓订货点，就是仓库必须发出订货的警戒点。,2019,5,二、 定量订货法采购,1. 基本原理,2019,6,2.订货点的确定Q,2019,7,一家经销电脑的零售商，经测算它的最佳订货批量为240台，安全库存量为120台，每天平均销售量为60台，提前进货时间为2天。在第1天，最佳订货批量240台全部到货，加上安全库存量120台，总库存量为360台。在第3天，总库存量下降到240台，到了订购点。因为从订购到收到货物需2天，在这段时间里要售出240台；由于在正常情况下不动用安全库存，所以当总库存量为240台时就得补充订货。如果订货后一天库存量就下降到120台，这时上次订货尚未收到，周转库存已用完，以后发货需动用安全库存。如果安全库存也消耗完了，第二次订货误期到这，那么就会发生缺货现象。由此企业确定订货点为240台。,2019,8,3.订货批量的确定,1）通常取订货批量为一个经济订货批量2）取订货批量为一个时间段内需求量的大小。例如，可以取一个小时、一天、一周、一个月、一个季度，甚至一年的需求量为一个订货批量。3）取与某种包装单元，或运输单元的定额容量相等的，或整数倍的数量。有些产品，生产厂家是以一定的包装单元包装的这时候，就既需要考虑包装单位、运输单位，还要考虑需求量。4）有些商品，生产厂是轮番批量生产的，有些是季节性的生产的，它们都有一个供应周期。采购订货批量就应取整个供应周期的需求量。,2019,9,4. 定量订货法的优缺点,优点: 订货点、订货批量一经确定，则定量订货法的操作就很简单。当订货量一经确定，收货、验收、保管和批发就可以利用现成的规格化器具和结算方式操作，可节省搬运、包装等方面的工作量；定量订货法充分发挥了经济订货批量的作用，可以保持平均库存量和库存费用最低。 缺点: 要随时盘存，花费较大的人力和物力；订货模式过于机械；订货时间不能预先确定，定量订货法只适用于订货不受限制的情况，即订货时间和订货地点都不受任何限制，市场上的物资资源供应充足、自由流通。定量订货法只能直接运用于单一品种物资的采购，如果要实行多品种联合采购，还要对此法进行灵活处理运用。,2019,10,5. 定量订货法的实施步骤,作好基础工作。把所有品种进行ABC分类，A类或再加上B类，采用定量订货法。进行需求和经营分析。确定库存模型确定订货点确定订货批量定量订货法运行,2019,11,三、定期订货法采购,（一） 定期订货法原理,2019,12,1. 订货周期的确定,用经济订货周期作为定期订货法的订货周期 根据人们的日历习惯定 根据企业的生产周期或者供应周期来定,2019,13,2.最高库存量的确定,2019,14,1. 定期订货法适用对象 这种方法主要用于C类物资（或者再加上B类物资），即那些数量多却价值低、利润低，因而不太需要特别精细管理的物资的订货。,(二)定期订货法应用,2019,15,2. 定期订货法的优缺点,优点：定期订货法最大的优点是管理人员不必每关、都检查库存，只是到了订货周期规定要订货的时间，才检查库存，发出订货； 另外，这种订货法能通过订货周期来控制库存，它可以合并订购或进货以减少费用；周期盘存也比较彻底、精确；定期订货法还方便于实现多个品种联合订购。 缺点：定期订货法的主要缺点是安全库存量比定量订货法高；它不能像定量订货法那样利用经济订货批量进行订货，因而不能发挥批量订货的优越性。,2019,16,第二节 MRP与ERP采购,一、 MRP采购简介 MRP (Material Requirements Planning)即物料需求计划，它是利用主生产计划（MPS）、物料清单（BOM）、库存量、已订购但未交货量、采购提前期等资料经计算得出的需订购的物料数量及确定订购时间的一种物料管理技术。它把生产计划和物料需求作为关注的焦点。,2019,17,第二节 MRP与ERP采购,二、MRP的基本思想 由主生产进度计划(MPS)和主产品的层次结构逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。把这个计划叫做物料需求计划。其中，如果零部件靠企业内部生产，需要根据各自的生产时间长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划；如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期来确定提前发出各自订货的时间、采购的数量，形成采购计划。确实按照这些投产计划进行生产和按照采购计划进行采购，就可以实现所有零部件的出产计划，从而不仅能够保证产品的交货期而且还能够降低原材料的库存，减少流动资金的占用。,2019,18,三、MRP采购的特点,1.需求的确定性 MRP采购计划是根据企业的主生产进度计划、主产品的结构文件、库存文件和各种零部件的生产时间或订货进货时间精确计算出来的，其需要的时间、数量都是确切。 2.需求的相关性 同订货点方法不同，MRP采购是针对具有相关性需求物资的采购方法，不但需求本身之间相关，需求和资源也相关，需求的品种数量也相关，需求时间也相关。 3.计算的复杂性 MRP采购计划要根据主产品生产计划、主产品结构文件、库存文件、生产时间和采购时间把主产品的所有零部件的需要数量、需要时间、先后关系等准确计算出来，其计算量是非常庞大的。 4.计划的精细性,2019,19,MRP采购的特点,2019,20,四、MRP采购实施,（一）采购计划的确定1. MRP的输入物料需求计划的依据是：MPS主生产计划、BOM物料清单和库存信息。2、MRP的输出MRP的输出包括了主产品及其零部件在各周的净需求量、计划订货接受和计划订货发出三个文件。,2019,21,3、MRP处理过程(1)准 备(2) 逐级处理 输入提前期L、期初库存量H0(有些物资还要输入订货点Qk、订货批量Qo、安全库存量Qs等)。 对于每一个时间单位t(周)，输入或计算下列参数：输入或计算出产进度计划G(t)；输入计划到货量S(t)；计算库存量H(t)：H(t)H(t-1)十S(t)-G(t)；求出净需求量N(t)：计算计划接受订货量P(t)：P(t)N(t)；计算并输出计划发出订货量R(tL)：R(tL)P(t)。 输出计划发出订货量R(tL)。,2019,22,第二节 MRP与ERP采购,（二）采购实施执行采购计划时要注意采购物品的包装单元和运输单元因为供应商的商品通常都是整箱整包地包装好了的，一般不拆零卖，要买就买一个包装单元。也就是说，采购的数量要受供应商包装单元的约束。同样，运输要受运输单元的约束。采购数量最好是一个整数，是包装单元的整数倍，并且应当按固定订货批量进行采购。,2019,23,（三）MRP采购的注意事项 企业全面实施了M RP管理系统 企业有良好的供应商管理 物料采购确定或者物料到达后，需要及时更新数据库，这里不仅仅包括库存记录，而且还有在途的物料和已发订货单数量和计划到货量。,2019,24,五、ERP采购系统,（一）ERP的提出 ERP的全称是Enterprise Resource Planning,即企业资源计划ERP系统的发展大致经历了4个大的阶段：MRP,闭环M RP，MRPII和ERP系统。,2019,25,闭环MRP,2019,26,MRPII,2019,27,（二）ERP系统常见模块及总流程图,2019,28,（三）ERP采购的实施,2019,29,ERP 采购管理系统功能图,2019,30,ERP中的采购工作模式 (1)以职责为核心的流程设计 (2)高度共享的基础信息平台应用 (3)完备的控制体系,2019,31,ERP系统中的采购工作程序的特点 流程有序。通过流程设定来完成对采购的控制，如在系统中规定哪些物料必须经过采购申请，哪些物料必须首先制定总的采购计划等，以此来细化采购部门的日常管理，扩大了管理的幅度。： 审批严格。控制不同职责的员工的权限，超过规定的业务必须经主管领导审批，否则在E RP系统中将无法继续处理该单据，包括接收相应的货物或进行付款等。 监督有方。在采购业务处理过程中，监督人员若通过查询发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理。,2019,32,第三节 准时制采购,一、准时制采购的产生 在传统的采购模式中，采购为了补充库存，以一定的库存来应付需求，保证供应。在现代企业生产组织过程中，活动成本占成本比重越来越少，原材料和外购件的成本约占产品成本的70%-80，采购环节每降低1，企业利润就增加5%-7%。成本比重大，资金占用多的采购和物资管理已经成为企业管理的主要环节，要想降低成本就必须消除库存和不必要的浪费。 寻找一种采购方式，它既要保证物资的供应，又要使库存量压缩到最小限度甚至是零库存。这种情形之下，一种新型的采购模式准时化采购(JIT采购）模式应运而生。,2019,33,第三节 准时制采购,二、准时制采购的基本原理（一）准时制采购的原理 准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。,2019,34,第三节 准时制采购,（二）即使制采购与传统采购的比较1采购驱动因素不同2供应商的选择方式不同3对交货时间的要求不同4选择供应商的标准不同5制定采购批量的策略不同6对信息交流的需求不同,2019,35,第三节 准时制采购,2019,36,第三节 准时制采购,三、准时制采购的优势（一）准时制采购实施的前提条件1采购企业的生产计划相对平稳，物料的需求也相应的可以随时预测。2更大、更稳定的订单对于少数几个供应商有吸引力，供应商愿意与采购企业建立长期的合作关系。3供需协议是长期的，供需双方只需很少的文书工作。4少数几个供应商对改进运输配送和包装等活动能够作及时反应，并且，能够建立对供应商持续降低成本的激励机制。5采购企业和供应商的信息沟通顺畅。6供应商在地理位置上靠近采购商，或者供应商在采购商附近建立临时仓库。,2019,37,第三节 准时制采购,（二）准时制采购的优点 1降低物料的库存 2提高采购物资的质量 3降低物料的采购价格,2019,38,第三节 准时制采购,四、准时制采购的实施（一）创建准时制采购管理团队（二）分析适合准时制采购的物品，确定供应商（三）提出改进目标（四）制订具体的实施方案（五）不断改进具体措施,2019,39,第三节 准时制采购,实施注意事项（1）空间距离越近越好（2）制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系（3）强调供应商的参与（4）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据（5）注重教育与培训（6）加强信息技术的应用,2019,40,思考题,下列描述正确的是（1）即时制采购能帮助你实现多批次、小批量的采购，并能确保供应商快速可靠的交货。（2）即时制采购强调数量折扣，以降低采购成本。（3）采用即时制采购后，有效地压缩了采购提前期。（4）采用即时制采购以后，采购物资的质量容易忽高忽低，缺乏稳定性。（5）即时制采购的供应商较少，甚至只有一个，重视与供应商的长期合作，以降低成本，提高质量。（6）即时制采购视信息共享为泄密而对信息加强控制和保护。,2019,41,第四节 招投标采购,一、招投标采购概述（一）招投标采购 招投标采购是一种有组织的购买商品、服务或工程的交易方式，它通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购的货物或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在指定的期限内提出报价，再经过比较分析确定最优惠条件的投标人，并与之签订合同。,2019,42,第四节 招投标采购,（二）招投标采购与政府采购制度 招投标采购与政府采购制度有紧密的联系，招投标采购是政府采购的最主要的采购方式。 招投标采购与政府采购制度的区别： 1使用范围不同 2运行过程不同,2019,43,第四节 招投标采购,（三）招投标采购的主要形式1竞争性招标采购 其完整的过程由招标、投标、开标、评标、定标、合同授予等阶段组成。（1）竞争性招标采购的优点： 有效地实现物有所值的目标；促进公平竞争；确保交易公正，维护供应商和采购实体双方的利益；减少腐败现象的发生。,2019,44,第四节 招投标采购,（2）竞争性招标采购方式的不足之处： 竞争性招标采购周期太长，费时太多。 竞争性招标采购需要的文件非常繁琐，而且很难考虑周全。 竞争性招标采购有可能造成设备规格多样化，并给维修和使用标准备件造成障碍。 竞争性招标采购缺乏弹性，有时签订的合同并不一定是采购实体的最佳选择。,2019,45,第四节 招投标采购,2两阶段招标采购 （1）两阶段招标的涵义（2）两阶段招标采购的特点（3）两阶段招标采购的适用条件,2019,46,第四节 招投标采购,3选择性招标采购 选择性招标采购，也称为邀请招标采购。 适用于下列两种情况：（1）技术复杂或专门性的货物、工程或服务，只能从有限范围的供应商取得；（2）采购价值低，研究和评审大量投标书所需时间和费用与拟采购货物、工程或服务的价值不成比例，采购实体只能通过限制投标人数来达到经济和效益的目的。,2019,47,第四节 招投标采购,二、招投标采购的一般程序（一）招标 1发布资格预审通告： （1）资格预审的内容（2）资格预审程序 2准备招标文件 3发布招标通告 4发售招标文件（二）投标 1投标准备 2投标文件的提交（三）开标,2019,48,第四节 招投标采购,（四）评标 评标的目的是根据招标文件中确定的标准和方法，对每个投标商的标书进行评价和比较，以评出最低投标价的投标商。 1初步评标2详细评标3编写并上报评标报告 （五）资格后审（六）授标与合同签订,2019,49,第四节 招投标采购,三、招标书的制作 （一）招标通告（二）投标须知（三）合同条款（四）技术规格（五）投标书的编制要求（六）投标保证金（七）供货一览表、报价表和工程量清单（八）履约保证金,2019,50,第四节 招投标采购,四、评标方法 1货物采购的评标方法（1）以最低评标价为基础的评标方法 （2）综合评标法 （3）以寿命周期成本为基础的评标方法 （4）打分法2工程采购评标方法,2019,51,招投标案例,2006年12月12日，中国公路项目信息网等媒体发布了一则招标公告，江西省高等级公路管理局委托中国交通进出口总公司通过公开招标方式，为江西昌泰高速公路等单位购买铣刨机、多功能装载挖掘机、双钢轮压路机、摊铺机、沥青路面修补设备若干。其中沥青路面修补设备、洒布车等多种设备在“技术规格”一栏中居然明确要求是“国外知名生产厂家原装产品或在国内投资组装”。图为招标文书中的“技术规格”条款（2006年12月18日摄）。 新华社记者张敏摄,2019,52,2019,53,招投标案例,近日，合肥市政府采购中心发布合肥市国土资源局综合楼中央空调系统设备招标公告，公告中明确要求部分中央空调系统设备是“欧美日原装进口”，将国产品牌的厂商拒之门外成为“看客”，这一事件引起网民热议。据昨天羊城晚报报道，通过政府采购的商品有许多比市场价格还要贵，如一个服务器政府采购价格38000元，市场价却是31000元，政府采购价高出近三成！而从全国的角度来看，去年全国政府采购规模近3000亿元，可以想见，只要有关政府采购的统计数据稍有出入，其涉及到的国家财政资金也将是一个天文数字。,2019,54,招投标的不良现象,1、什么是围标？如何防止围标？2、什么是抢标？如何防止抢标？,2019,55,招投标的不良现象,围标：凡金额较大的招标，供应厂商可能串通围标，做不实的报价，或串通提高报价。尤其在政府采购中。抢标：供应商因种种原因，做低于合理价格的报价，造成抢标，这样会带来偷工减料，交货延误等风险。,2019,56,如何防止,参加投标厂商名单保密；预先确定底价、合理价；轮流邀请厂商报价；邀请国外厂商参与投标；辅以法律手段。,2019,57,第五节 电子化采购,一、电子采购概述（一）电子采购的含义 电子采购是指通过互联网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采购结果的全过程。网上采购的主要目标，是对于那些成本低、数量大或影响业务的关键产品和服务订单实现处理和完成过程自动化。,2019,58,思考,为什么网上采购能被企业接受？网上采购能被哪些企业接受？,？,2019,59,第四节 电子化采购,（二）电子采购的优点1大大减少了采购所需要的书面文档材料，减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖，提高了采购效率，降低了采购成本。2利用互联网开发性的特点，使采购项目形成了较为有效的竞争，较好的保证了采购质量和采购价格。3能够实现电子化评标，为评标工作提供了方便，同时能够从一定程度上避免主观因素。4由于需要对各种电子信息进行分析、整理和汇总，可以促进企业采购的信息化建设。5能够更加规范采购程序的操作和监督。 网上采购也有缺点，比如对供应商的审查、售后服务的保证，以及企业机密的安全性等。,2019,60,第四节 电子化采购,电子化采购模式卖方模式买方模式电子市场模式,2019,61,第四节 电子化采购,二、电子采购的一般流程（一）网上订单发出的一般流程企业通过互联网发出订单的一般流程如下：1公司采购部员工或申购部门通过一个界面，如浏览器，填写订单，并提交。2提交后的订单传递给相应的管理程序，被自动审核，或被相关业务主管审核。3订单被批准后，即发至供应商处，并被执行完成。,2019,62,第四节电子化采购,（二）通过第三方平台采购的一般流程 1在线注册2浏览产品3选购产品4定购产品5划账6取货/送货7结算8信息反馈,2019,63,第三方采购平台有以下类型：（1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。（2）联盟采购：不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。（3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业提供增值服务。,第四节 电子化采购,2019,64,第四节 电子化采购,三、网上供应信息的处理（一）网上供应信息的收集1在网上的供应信息里面寻找2主动发布求购信息3收集供应商的相关信息（二）网上供应信息的筛选 在筛选收集到的信息的时候，需要注意到:1信息的真实性 2信息的时效性,2019,65,第四节 电子化采购,四、网上采购模型的功能模块（一）采购申请模块 采购申请模块的主要使用者是企业的申购部门。（二）采购审批模块（三）采购管理模块,2019,66,后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用资料仅供参考，实际情况实际分析,感谢您的观看和下载,The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field,本章结束,2019,69,