医院采购操作手册.docx

江苏网上采购平台医院采购操作手册 2007/6/28 江苏网上采购平台 第26页目 录一、 登入海虹网上采购医院客户端11、登录界面12、主界面2二、采购设置管理31、采购参数设置32、个性化目录43、采购药库设置6三、制作采购单71、采购单制作72、采购单维护7四、验收货物91、验收货物9五、退货管理161、已验收162、已退货16六、统计报表181、查看采购单18七、数据交换191、数据交换192、导入采购单22一、 登入海虹网上采购医院客户端1、登录界面打开海虹网上采购客户端，如图1-1所示；输入用户名和密码登录。图1-1 登录界面2、主界面 登录后界面如图1-2所示。图1-2 主界面二、采购设置管理1、采购参数设置图2-1如图2-1所示，其中有两个参数要设定，打上钩表明启用此项参数；启用个性化目录功能是指；启用分药库采购功能是指开启各个药库采购员的采购功能。2、个性化目录图2-2如图2-2所显示的就是“个性化”目录窗口，在这里面，主要方便医院的监管人员为本医院维护常用的采购药品，这里面所显示的在线品种“就是指本医院所挑选出的常用采购药品信息。也可以将当前的在线品种进行暂停操作。首先选中药品，单击“选择暂停”即可。那么采购人员在采购的时候就看不到这条药品信息。也可以在“暂停品种“中查询平台的所有药品信息，见下图2-3。图2-3单击查询，可以找出平台内的所有数据，也可以通过品名查找对应的产品信息，然后单击“选择上线“，即可把刚刚选中的产品移入本医院的个性目录内。3、采购药库设置图2-4采购药库设置如图2-4所示，这里主要包括新建药库、修改、启用、禁用、品种/用户维护等操作。新建药库是指医院建立一个新药库信息。单击“新建药库”，弹出窗口，按照要求填写：药库编码、药库名称、药库地址、联系人、联系电话以及备注信息，填完之后，单击“保存”将完成一个药库的新工作。修改是指修改药库信息。注意，只有没有启用的药库，它的基本信息才能够进行修改操作，否则不能进修改操作。单击“修改”，弹的界面同新建的界面一样，修改自己想修改的信息后，单击“保存”即可。启用：是指对已经建好的药库进行启用操作。禁用：是指对已经启用的药库进行禁用操作。品种/用户维护是指维护用所选中的药库进行品种和采购用户的分配。三、制作采购单1、采购单制作单击“采购单制作”标签，单击“查询”按钮，将在窗口中间显示所有的药品，双击选中的药品后，在窗口下方表格中显示该条药品，填写供应价、采购量（必须）、备注、采购单备注，紧急程度，最后单击“保存”或“审核发送”按钮，如图3-1所示。供应价医院可以根据自己的实际采购价格进行修改，但是修改后的价格不能高于临时最高限价。零售价根据医院的实际采购价格变动。图3-1（1）单击“保存”按钮后，此采购单并没有发送，需要在“采购单维护”标签中进行审核发送，并且可以修改；单击“审核发送”按钮后，此采购单已经发送出去，在“采购单维护”标签中不能再进行修改了。（2）单击“整单删除”按钮，可以将整个采购单删除，单击“单条删除”按钮，可以将选中的药品进行删除。2、采购单维护单击“采购单维护”标签，点击“查询”按钮，将在窗口中间显示所有的日常采购计划单，在窗口下部显示选中采购计划单的详细采购药品信息，单击“修改”，对未发送的采购单进行修改，单击“整单删除”，删除选中采购单，单击“审核发送”，发送选中采购单，单击“导入历史采购单”，转到采购单制作标签中，可以根据以前的采购单进行制作现在的采购计划。单击“导出Excel”，将选中采购单的采购药品导入到Excel表中。如下图3-2所示。图3-2四、验收货物1、验收货物单击“未配送”标签，点击“查询”，将在中间显示配送企业还未配送给本医院的订单。单击“撤单”按钮，可对企业还未确认的订单进行撤单操作，撤单后，在“已撤单”标签中可查询到，并用红色显示。对企业已经看过的用蓝色显示，企业未处理的用黑色显示。如图4-1所示。图4-1单击“已配送”标签，单击“查询”，将在窗口中间显示企业已经配送的信息，在这个窗口中，医院可对已配送的药品进行验收操作，首先选中要验收的条目前的“方框”，填写验收量，如果验收量小于配送量，必须填写验收备注，单击“验收”按钮。如图4-2所示。图4-2单击“已验收”标签，点击“查询”按钮，将在窗口中间显示关于已配送订单的验收信息，医院只能查看，不能修改，如图4-3所示。图4-3单击“余量”标签，点击“查询”按钮，将在窗口中间显示订单中配送企业只配送了部分还有剩余部分未配送的数量，在这个窗口中，医院只看查看，不能修改，如图4-4所示。图4-4单击“缺货”标签，点击“查询”按钮，将在窗口中间显示采购单中的药品缺货信息，便于医院早做准备，定购其他企业的此药品，如图4-5所示。图4-5单击“已撤单”标签，单击“查询”按钮，将在窗口中间显示医院已经撤单的药品信息，如图4-6所示。图4-6单击“订单查看”标签，单击“查询”按钮，将在窗口中间显示医院所有的订单，在窗口下部显示选中订单的详细信息，如图4-7所示。图4-7五、退货管理1、已验收打开“退货管理”窗口。单击“已验收”标签，单击“查询”按钮，将在窗口中间显示所有医院已经验收的药品，在这个窗口中，医院可在此进行退货操作，首先要选中退货药品前面的“方框”，单击“退货”按钮即可,如下图5-1所示。图5-12、已退货单击“已退货”标签，单击“查询”按钮，将在窗口中间显示医院已退货的药品信息，用蓝色显示企业同意退货的，用红色显示企业拒绝退货的，用黑色显示企业还没有处理的，在这里，医院只能查看，不能修改。如图5-2所示。图5-2六、统计报表1、查看采购单图6-1显示的是药品采购的订单情况，只能查看，可以Excel形式导出图6-1七、数据交换1、数据交换点击数据交换菜单,选择数据对照维护,如下图7-1所示。图显示的是“数据对照维护”窗口，主要有“本地产品维护”、“产品未对照”、“产品已对照”、“机构对照”等四个页面。下图默认是本地产品维护窗口，主要用于维护本地产品信息，可以通过两种方式增加本地产品信息，一种是新增，另一种是导入。图7-1下图显示的是“产品未对照”窗口信息。选择“本地药品”和“平台药品”，然后单击“对照”即可完成一条本地药品信息与平台中的一条药品信息的对照操作，如图7-2所示。图7-2下图7-3显示的是“产品已对照”操作窗口，这里面可以对已经对照的数据进行“审核”、“取消审核”、“全部审核”、“取消对照”以及“修改单位转换比”等操作。图7-3下图显示的是机构对照维护信息窗口，单击“保存对照”即可完成机构信息对照操作，如图7-4所示。图7-42、导入采购单下图显示的是导入采购单窗口，单击“选择文件”，弹出打开窗口，选择文件，单击打开即可。如图7-5所示。图7-5然后系统会自动提示进行数据对照操作，单击是，进行数据对照窗口，如图7-6所示。图7-6对照完，单击确定即可完成对采购单的导入操作，如图7-6所示。图7-6