农学院红十字会第六届换届大会策划书.docx

华南农业大学红十字会农学院分会 Red Red Cross Society Of College Of Agriculture，SCAU华南农业大学农学院红十字会第六届换届选举大会主办：农学院红十字会1、 活动简介： 随着一年工作的结束，本次换届大会旨在通过选举产生新一届的干部领导队伍，带领着新一届的理事，将“人道、博爱、奉献”的红十字精神传承下去。2、 活动主题： 总结过去、承前启后、展望未来三、活动时间： 2011年5月28日晚7:30四、活动地点： 农学院院楼301（待定）五、活动对象： 农学院红十字会所有成员六、活动流程：一、 宣布换届大会开始,主持人介绍大会来宾二、 请农学院红十字会指导老师石娟娟老师致开幕词（待定）三、 请校红十字会学生理事会代表致辞四、 第六届学生理事会会长徐媛同学作第六届学会理事会工作报告五、 宣读表彰并颁奖六、 分发农学院红十字会第六届学生理事会候选人选票七、 农学院红十字会第六届学生理事会选举办法说明八、 介绍第六届学生理事会候选人（候选人具体资料由PowerPoint提供）九、 投票选举第六届理事会成员十、 统计选票十一、 农学院红十字会第六届学生理事会工作回顾十二、 公布选票结果十三、 大会闭幕七、部门分工：1、 活动前准备工作：部门负责人工作内容完成时间备注秘书部杨丽娜借课室及申请海报张贴5月22日葛李强飞信通知所有成员此次换届大会事宜及向会员致邀请函5月26日杨丽娜葛李强印制流程单（粉纸底）；印制换届大会名册、大会选票和计票表；印制嘉宾牌。5月27日向学生会借嘉宾牌宣传部梁霈璇尹艺制作邀请函；制作活动的大海报以及小海报；准备投票箱5月24日海报张贴需在25日前完成梁霈璇尹艺制作活动ppt以及活动中播放的年度工作回顾视频；5月26日组策部伍敏华荣誉证书以及奖品的购买；准备文件夹和笔5月26日上一届有剩余的文件夹和笔可再利用林扬主持稿撰写以及安排主持人培训5月27日金华派发邀请函5月26日可找培训部帮忙培训部施清平安排4名礼仪。5月27日两名作引导两名负责现场（收集选票以及证书颁发）彭春映协助安排人手派发邀请函5月26日蔡曼君安排监票人和计票人各四名，总监票人一名5月27日监票人和计票人不能是候选人会长团及时跟进各个部门工作进度至活动开始2、 活动当天安排：部门负责人工作内容备注秘书部杨丽娜葛李强活动当天的签到；（会员签到表以及嘉宾签到本，油性笔）宣传部梁霈璇尹艺活动当天场地布置；现场拍照工作；带会旗组策部金华统计到场嘉宾名单；买水伍敏华活动现场座位安排培训部施清平安排人员维护现场秩序；礼仪工作安排会长团彩排工作八、经费预算：1、 印制资料费·················70元2、 海报材料费·················20元3、 邀请函制作费···············20元4、 水·························40元5、 礼物·······················80元6、 荣誉证书···················50元7、 文件夹以及笔···············20元总计：300元九、注意事项：1、 所有工作人员需在4:00到达，工作人员需穿会服，佩戴工作证。在活动前完成两次彩排。2、 带上备用电脑，检查课室多媒体设备是否可用。十、后期工作：1、 秘书部向校红会提供通讯稿2、 选举结果的张贴和公示，制作新一届干部通讯录。3、 各个部门进行年度总结，并以书面形式上交。4、 报销工作农学院红十字会 2011年5月15日