金蝶K3创新管理平台战略人力资源操作使用手册.docx

金蝶K/3创新管理平台战略人力资源操作使用手册黑龙江弘远泰斯科技有限公司目录第一部分：K/3平台概要-1一、 人力资源平台功能简介-1二、 现使用模块的功能简介-11. 组织规划-12. 职员管理-13. 薪酬设计-14. 薪酬核算与工资管理-15. 查询报表-16. 我的工作台-1第二部分：登录操作说明-2一、 路径选择与操作-21. 客户端登录-22. 网页界面登录-3二、 用户权限与设置-31. 管理员用户-32. 普遍用户-4第三部分：各模块操作说明-6一、 组织规划-61. 组织架构-62. 职位体系-6二、 职员管理-61. 在职管理-61.1新增职员-61.2人事档案信息录入-82. 后备人才管理-132.1后备人才信息表-132.2后备人才跟踪培养记录-142.3后备人才考核评审记录-152.4个人发展意愿及计划表-152.5职员能力素质表-163. 离职管理-164. 人事事务-184.1转正-184.2转正撤消-194.3异动-194.4异动撤消-204.5职级变动-204.6职级变动撤消-214.7辞职-214.8辞职撤消-215. 合同管理-225.1合同文档管理-225.2职员合同记录-225.3劳动合同速查-23三、 薪酬设计-241. 方案应用-241.1定级定薪版本-251.2定级定薪计算-251.3定级维护-261.4定薪维护-271.5定级查询-271.6定薪查询-282. 职员薪酬变更-282.1定薪事务-282.2调薪事务-292.3薪酬变更记录-29四、 薪酬核算-301. 薪资修改-302. 薪资计算-31五、 工资管理-321. 类别管理-321.1新建类别-321.2类别管理-331.3选择类别-332. 设置-342.1部门管理-342.2职员管理-352.3币别管理-352.4银行管理-352.5项目设置-362.6公式设置-372.7基础资料引出-392.8基础资料引入-403. 工资业务-403.1工资录入-413.2工资计算-433.3工资审核-443.4期末结帐-444. 人员变动-454.1人员变动处理-454.2人员变动一览表-474.3属性变动查询-475. 工资报表-485.1工资条-485.2工资发放表-505.3工资汇总表-515.4工资统计表-525.5银行代发表-52六、 查询报表-541. 职员管理报表-551.1集团人力资源统计表-551.2职员基本情况统计表-561.3职员异动情况分析表-582. 后备人才报表-583. 薪酬设计报表-594. 薪酬核算报表-604.1人员结构分析-605. 审批业务查询-615.1人事流程查询-616. 变更历史查询-616.1组织单元变更查询-616.2职位变更查询-626.3职员变更查询-62七、 我的工作台-631. 个人资料-631.1我的职位-631.2我的档案-641.3我的薪资-65第一部分：K/3平台概要一、 人力资源平台功能简介：金蝶K/3（V12.1）人力资源系统由能力素质模型、绩效管理、组织规划、职员管理、招聘选拔、培训发展、考勤管理、薪酬设计、薪资管理、社保福利、查询报表、CEO平台、经理人平台、我的工作台、系统设置、人力资源统计分析平台及K/3主控台人力资源等模块组成。系统以在人事管理模块中设置的组织架构、职位体系、职员数据为基础数据，通过能力素质模型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪资管理、社保福利、查询报表、经理人平台、我的工作台、人力资源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次，构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源管理解决方案。二、 现使用模块的功能简介：公司现购置并已开发使用的模块为组织规划、职员管理、薪酬设计、薪酬核算、工资管理、查询报表、我的工作台。其中1. 组织规划：承载企业基于战略目标所构建的、符合企业当前发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系。2. 职员管理：提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理，为其它业务模块提供完整的职员基础数据。3. 薪酬设计：承载不同类型员工的薪酬标准，可以定薪调薪业务应用，保证薪酬策略的有效实施。4. 薪酬核算与工资管理：作为薪酬管理的重要组织部份，不仅可以在薪酬设计完成后应用，也可以在组织、职员信息基础上作为独立模块应用。可应用省分公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等业务处理；同时，薪酬核算信息系统能及时反映工资动态变化，实现灵活的个人所得税计算，提供丰富实用的各类薪酬核算报表。5. 查询报表：根据人力资源管理的工作内容分类管理，人事体系及各组织单元负责人可及时查看该组织单元的详细信息，有效的提高企业的人力资源管理水平。6. 我的工作台：是面向企业的管理层处理人力资源相关事务工作的平台，能够帮助企业内部各级管理者通过系统平台自上而下协作完成相关人力资源管理工作任务。因部分专业模块未购买，故现不能查询全部信息。第二部分：登录操作说明一、 路径选择与操作1. 客户端登录：（人资体系适用）安装金蝶K/3客户端，双击办公桌面 标识，即弹出系统登录对话框见图2.1.1-1图2.1.1-1选择对应的【组织机构】【当前帐套】，勾选【命名用户身份登录】，填写【用户名】与【密码】，点击【确定】即可进入操作平台主界面，见图2.1.1-2图2.1.1-2 选择【人力资源】【人力资源系统】【HR Web平台】，即可依下述网页界面方式登录主控台。 注意：“工资管理”模块只能通过客户端方式进入。2. 网页界面登录：OA平台链接即外网地址：http:/122.159.223.205:8001/kdhrms （各部门及分公司适用）内网地址：http:/172.16.0.1/KDHRMS/login.aspx（人资体系适用）点击网址即弹出登录对话框，见下图2.1.2-1，【公司代号】为“01”，【密码】为空，点击【确定】进入。 图2.1.2-1 见图2.1.2-2，选择【命名用户身份登录】【数据源】为“人力资源办公平台”，录入【用户名】与【密码】，点击【确定】即进入操作主界面。图2.1.2-2二、 用户权限与设置：1. 管理员用户：操作功能：可实现K/3所属组织单元下的人力系统初始化设置及权限设置功能。权限归属：按所属模块与任务分工，由省分公司各级人力资源管理人员负责。操作列项：见图2.2.1-1 实施说明：该用户平台属系统管理员操作范围，详细内容本手册不予介绍。图2.2.1-1用户名称：省公司为administrator分公司为牡丹江分公司；大庆分公司、齐市分公司，以此类推密码修改：见图2.2.1-2，【系统设置】【用户与权限】【用户管理】【修改用户】【保存】，该密码由省公司人力资源部统一备案。图 图 2.2.1-22. 普遍用户： 操作功能：按照对应授权，可进行所属组织单元下的人力资源信息查询及功能维护等操作。 使用范围：省分公司经理级（不含副经理）以上人员；人资体系工作人员。实施说明：本手册将对普通用户平台中常规模块的实施与操作项目进行重点介绍。用户名称：员工身份证号码密码修改：见图2.2.2-1，【我的工作台】【个人资料】【我的档案】【系统信息】 【个人用户】，输入【密码】【保存】图2.2.2-1第三部