船公司、船代放箱系统用户手册.docx

船公司、船代放箱系统用户手册上海亿通国际股份有限公司2002年09月30日目录目录第一章引言3一、编写目的3二、读者及机密等级3三、名词解释3四、参考文档3第二章系统介绍4一、系统概述4二、业务流程4三、系统角色4四、功能模块划分4五、软硬件要求5第三章使用操作说明6一、系统登录6二、用户帐号管理6三、审批指定的提货单9四、查讯已审申请单10五、退出系统11六、补充说明11第四章附录13一、版本信息13二、审阅信息13 亿通国际技术部第 3 页 共 13 页第一章引言第一章 引言一、 编写目的本文档编写的目的是将整个系统如何使用、操作以书面的形式传递给用户。二、 读者及机密等级本文档的读者为以下人员：l 船公司、船代审核人员l 船公司、船代IT技术人员三、 名词解释l 放箱 -四、 参考文档l 提货单业务流程服务器端软件需求说明书.doc文档格式规范第二章 系统介绍一、 系统概述本系统是大通关项目的组成部分。船公司、船代放箱系统是一个电子审核系统。通常货主或者货代出具纸面单证，船公司、船代审核人员根据纸面单证提供的信息在电子审核系统中查询并审核提货单，决定是否放箱。本系统考虑了目前的业务实际情况和系统在整个大通关系统中的地位，决定使用浏览器/服务器的方式建立系统。主要为了节省投资和维护费用系统采用B/S结构，船公司、船代的审核人员通过连接Internet访问大通关平台网站上的“船公司、船代放箱系统”进行放箱的审批。系统可以查询出自己放箱的提货单信息。二、 业务流程货主、货代到船公司、船代出具设备交接单，船公司、船代审核人员根据船明、航次、提单号查询提货单，调阅电子体提货单信息进行审核。审核有两种结果，一是审核通过；一是未通过。通过的申请需要发送放箱通过的报文和提货单确认报文。三、 系统角色1 超级管理员功能：负责新增、删除、修改船公司、船代管理员信息，本角色属于亿通国际GCC维护人员；默认账号：用户名：admin，默认口令：admin ；2 船公司、船代管理人员功能：负责新增、删除、修改本船公司、船代审核员信息，本角色属于船公司、船代。3 审核人员功能：负责查询指定提货单决定是否放箱，并可查询已被自己放行的单子，本角色属于船公司、船代。四、 功能模块划分系统主要分为三大部分：用户帐号管理、审批指定的提货单、查讯已审提货单。Ø 用户帐号管理用户账号分三个层次，即超级管理员、审核员和船公司、船代管理人员超级管理人员通过本模块对船公司、船代管理人员帐号进行简单管理。船公司、船代管理员对本船公司、船代审核人员进行简单管理。主要功能有增加、删除用户和修改密码三项功能。Ø 审批指定的提货单按船名、航次、提单号(至少指定一项)查询提货单，若该提货单已被检验检疫、海关放行且提货单属于本船公司、船代，审核员可查看电子提货单并决定是否放箱，Ø 查讯已审申请单可指定放箱时间范围、船名、航次和提单号查询已被自己放行的提货单，返回查询结果内容包括船名、船次、提单号、放箱时间，也可点击序号查看提货单详细信息。五、 软硬件要求客户端：PC机，有http浏览器即可，可上网；服务端：大通关平台。第三章 使用操作说明一、 系统登录首先打开浏览器，在地址栏中输入陆管放行系统网址，按回车键，出现图1所示界面。图 1在本系统中，任何角色人员都必须先进行身份验证登录系统，才能使用相应功能。以审核人员身份或者以管理人员身份登录。点击“登录”按钮。二、 用户帐号管理用户帐号管理只有管理人员才能使用。超级管理人员在图1显示的登录界面中输入自己的用户名和口令，登录到如图2所示的界面中，列表列出超级管理员及各船公司、船代管理员简要信息。船公司、船代管理员登陆后界面与此类似，列表列出本管理员和本船公司、船代的简要信息。右上方导航栏中，只有一个链接“退出系统”。中间主功能区中，显示当前所有审核人员帐号信息包括序号、用户ID、用户名。注意此处用户ID就是登录系统时在用户名栏中输入的内容，而用户名则指该人员的姓名。图21 新增用户信息超级管理员点击新增用户，弹出窗口如图3，超级管理员新增的是各船公司、船代管理员的账号，可指定ID（限长40字节），用户名（限长20字节），口令（限长20字节），有效日期（格式YYYY-MM-DD,默认限期至2010-12-31）和是否禁用。图3船公司、船代管理员点击新增用户，弹出窗口如图4，船公司、船代管理员新增的是本船公司、船代审核员的账号，可指定ID（限长40字节，自动以管理员ID为前缀，建议管理员密码不要设成ID值），用户名（限长20字节），口令（限长20字节），有效日期（格式YYYY-MM-DD,默认限期至2010-12-31）和是否禁用。图4注意：用户名、密码为必输项且不能输入下列字符(<,>,/,',",=,#,&)。管理员不能修改自己的有效日期和禁用自己。超级管理员禁用船代、船公司管理员账号，该船公司、船代管理员管辖的审核员信息也会被全部禁用。船代、船公司管理员账号过了有效日期，该船公司、船代管理员管辖的审核员信息也会全部过期。输入用户信息后单击“确认”保存或单击“重填”重新填写，单击“关闭”退出新增页面。2、修改用户信息管理员单击图2用户ID，可查看用户详细信息如图5所示，可修改用户信息后单击“确认”保存（用户ID不能修改、管理员只能修改自己的用户名和密码）。图53、删除用户信息管理员单击图2“删除用户”下的小图标可删除用户，管理员不能删除自己。注意：超级管理员删除船代、船公司管理员，该船公司、船代管理员管辖的审核员信息也会被全部删除。三、 审批指定的提货单审核人员使用自己的帐号和口令登录系统后，出现如图6所示界面。界面右上角区域为导航栏，显示可供操作的内容，包括“审批申请数据查询退出系统”，审核人员可单击超链进行相应的操作。图6在图6所示界面中，输入船名、航次、提单号（至少输入一项，区分大小写），单击“查询”按钮，出现待放箱的提货单列表，如图7。图7如果提货单的状态栏内容为“待放箱”，可单击序号查看提货单详细信息。不能查看详细信息的提货单的序号为红色，状态栏会给出对应的解释。提货单详细信息如图8所示，图8审核人员根据该提货单的详细信息决定放箱与否。如果放箱则点击“放箱确认”，系统会自动把确认消息发往大通关平台。不放箱点击“关闭窗口”即可。四、 查讯已审申请单审核人员登录后，点击右上方导航栏的“数据查询”链接，查询模块，如图9所示。该模块主要针对自己查自己放行的提货单查询。可指定放箱起始时间、结束时间（时间格式为YYYY-MM-DD）、船名、航次、提单号查询提货单。审核人员输入查询条件，点击“查询”按钮，返回数据结果。返回的数据内容主要包括序号、船名、船次、提单号、放箱时间。点击提货单序号可查看该提货单的详细信息，如图8所示，点击“退出”回到图9所示界面。图 9如果返回数据结果多，系统将自动进行分页，点击按钮“9”、“7”、“8”、“:”可分别进入首页，前一页，后一页和尾页。也可在“转到”栏中输入欲要转到的页数，点击确定直接进入。【查询技巧】Ø 如果查询条件为空，即关键字段均不填写的情况下，按“查询”按钮，将返回数据库中所有本人放行的数据记录；Ø 审批时间一定要按照“YYYY-MM-DD”数据格式输入，如果起始时间为空，截止时间不空，则返回所有早于截止时间的数据记录；反之则返回所有晚于起始时间的数据记录。如果两者都不空，则返回该时间段内的数据记录；Ø 船名、航次、提单号关键字区分大小写，可进行模糊查询，要求用户自己输入通配符“%”。比如，要查找船名中含有Arctic字样的单位，则输入 “%Arctic%”，返回船名中含有Arctic的申请单记录，比如Antarctic, Arctic等。五、 退出系统在系统的任何位置，只要点击右上方导航栏的“退出系统”链接即可退出系统。六、 补充说明如果，用户在使用系统时，登录后长时间没有进行任何操作，系统会出现如图10所示的界面，表示用户需要重新登录系统，以防非法用户使用系统，选择“重新登录”或“关闭窗体”。图10第四章 附录一、 版本信息日期版本人员备注2002-9-301.00王小文创建二、 审阅信息姓名Email日期备注亿通国际技术部 - 13 -