民办教育信息管理系统操作手册.docx

宁夏民办教育信息管理系统操 作 手 册2016年5月各级院校用户院校入网申领（1）：进入民办教育系统网站：（2）：进入首页,点击(院校入网申领)进入院校入网界面；（如下图）（3）：进入页面，填写举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号（如下图）（4）：填写完成后进入系统入网申领表页面（如下图）；以上所有填报信息，必须跟许可证、身份证信息符合。数据填写完成后点击提交按钮，提交完成后该院校等待审核，一般是三天之内通过审核；院校入网遗失补办点击提交，登录后如下：点击申请补办，申报信息将提交后台管理系统，等待管理员进行审核。此业务可多次申报。院校入网举办者变更点击提交，如下：点击提交，此申报信息将提交至后台管理系统，等待管理员进行审核。注：院校入网申领业务申报审核进展可在门户首页申报实况中查看。二（1）：审核通过后，进入首页,点击(宁夏民办教育信息管理系统)进入院校入网界面；（如下图）（2） ：进入（宁夏民办教育信息管理系统）页面后点击（许可证管理）如下图；院校许可证管理填写之前入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号；登陆完成后进入（许可证管理）页面（如下图）；许可证管理菜单下有：基本信息录入、许可证数据上报、许可证变更换证、许可证到期换证、许可证补证、许可证注销、我的申请。基本信息录入填写自然人举办者，点击（添加自然人举办者），进入自然人举办者界面（如下图）数据填写完成后点击保存，举办者信息添加完成入库，如果还有其他举办者可继续添加；添加完成后会自动形成一个自然人举办者信息列表，如下，填报人可根据院校举办者情况做相应的信息修改、删除信息操作。填写机构举办者，点击（添加机构举办者），进入机构举办者界面（如下图）数据填写完成后点击保存，机构举办者信息添加完成入库，如果还有其他机构举办者，继续添加。填报完成后将形成一个机构信息列表，填报人可根据实际情况，对填报信息就行修改、删除操作。点击董(理)事机构，进入页面。点击添加（决策人员），进入页面（如下图）数据填写完成后点击保存，董事或理事信息添加完成入库，如果还有其他董事或理事,继续添加。所有信息填报完成后，系统将自动形成一个董理事机构信息列表，填报人可依据实况情况，对填报信息进行修改、删除数据维护操作。列表如下：备注：系统有身份证库，页面点击姓名的时候会跳转到身份证库页面。输入身份证号点击搜索，如果没有搜索到，需要手动添加，添加完成后，该信息将自动录入身份证库中。搜索到之后点击保存就进行下一步。搜索框下面有个白色的边框，点击可上传头像（如下图）点击行政领导，进入页面。点击添加（行政领导），进入页面（如下图）数据填写完成后点击保存，行政领导信息添加完成入库，如果还有其他行政领导可继续添加。所有信息填报完成后系统自动形成一个行政领导信息列表，填报人可根据院校实际情况对列表信息做相应的修改、删除数据维护操作。列表如下：点击财会信息，进入页面。点击添加（财会人员），进入页面（如下图）数据填写完成后点击保存，财会人员信息添加完成入库，如果还有其他财会人员信息可继续添加。所有财会人员信息填报完成后，系统自动生成一个财会人员列表，填报人可根据实际情况对财会人员信息做修改、删除数据维护操作。点击填写基本账户（如下图）点击保存完成基本账户信息；备注：此财会人员及财务账户信息将不对外公开点击教职员工，进入页面。点击添加教职员工，进入页面（如下图）数据填写完成后点击保存，教职员工信息添加完成入库，如果还有其他教职员工可继续添加。关于（教职员工）的Excel导入，需要注意Excel格式，如下图；Excel表格中第一行要按照上面排列的顺序，进行数据绑定；如第一行第一列的姓名，那么第二行的第一列就要添写姓名，以此类推第二行第二列的写的是职位，那么第二行的第二列就要填写职位；教职员工信息可手动填报，也可通过excel文件进行导入操作，最终所有员工信息会形成一个教职员工信息列表，填报人可对列表中的教职员工信息进行修改、删除数据维护操作。点击院校情况，添加院校的相关信息，进入页面。（如下图）；保存完成后，信息自动入库，填报人可对信息进行修改维护操作。点击房地产权，进入页面。点击添加（房地产权）进入页面（如下图）；系统默认显示用房类型为租赁状态的页面信息，租赁信息必须填写，用房类型为自有时，页面显示如下：保存完成后，信息自动入库保存。所有房地产权信息填报完成后，系统自动生成一个房地产权信息列表，填报人可对列表中的信息进行修改、删除数据维护操作。许可证数据上报许可证数据上报前提为：基本信息录入里面的所有信息必须填报完成，才能进行数据上报。此页面信息来源于基本信息录入，填报人点击数据上报按钮，之前所有填报的基本信息才能提交审核。数据上报以后，请等待各地市教育局去审核，如果审核未通过，院校需要重新填报。此业务申报审核实时动态将在我的申请里面显示。院校可自行登录系统查看审核动态。许可证变更换证院校许可证变更包括：院校名称变更、院校校长变更、院校类型变更、院校举办者变更、院校办学内容变更、院校办学地址变更。院校名称变更院校名称变更中院校只需提供变更院校名称和变更院校，提交后需各地市教育局去审核信息进行备案。审核未通过需院校重新填报。院校校(园)长变更院校校(园)长变更中院校需提供变更后院校校(园)长身份信息、行政信息及院校校(园)长变更原因。变更信息提交后，需等待各地市教育局审核备案，变更审核状态院校可在我的申请中查看。院校类型变更院校类型变更需院校提供变更后院校类型及院校办学类型变更原因。变更信息填报完成后，需等待各地市教育局审核备案。院校用户可在我的申请中查看业务申报审核动态。院校举办者变更院校举办者变更需院校提供变更后举办者身份信息、举办信息及变更原因，提交后需等待各地市教育局审核备案。如果审核未通过，需院校重新申报。变更审核状态可在我的申请里面查看。院校办学内容变更院校办学内容变更需院校提供变更后办学内容及变更原因，信息申报后需等待各地市教育局审核备案，如果未通过需院校重新填报。院校可在我的申请列表查看业务审核动态。院校办学地址变更院校办学地址变更需院校提供变更后办学地址及变更原因，信息申报后需等待各地市教育局审核备案，审核未通过需院校重新申报业务信息。业务申报审核状态可在我的申请列表中查看。许可证到期换证院校许可证到期换证需院校提供换证原因，信息申报后需等待各地市教育局审核备案，审核未通过需院校重新申报，业务审核动态可在我的申请列表中查看。许可证补证许可证补证需院校提供补证原因，信息申报后需等待各地市教育局审核备案，审核未通过需院校重新申报，申报审核动态可在我的申请列表中查看。许可证注销许可证注销需院校提供注销原因，信息申报后需等待各地市教育局审核备案，审核未通过需院校重新申报，申报审核动态可在我的申请列表中查看。我的申请院校许可证业务申报审核实时动态展示列表，院校可查看各种业务申报审核进展。院校信息管理（1）许可证相关信息填写完成后，进入院校信息管理（如下图）（2） 填写之前入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号；（3） 院校信息管理包括：院校办学章程、院校展示图片、院校招生简章、院校年度自查报告。院校办学章程院校办学章程需院校提供办学章程电子版文档及上传文档内容信息；信息申报后需等到各地市教育局审核备案，审核未通过需院校重新申报。审核动态可在门户首页申报实况里面查看。院校展示图片点击学校图片，上传院校图片；提交完成后，会有审核状态。（如下图）审核通过后，在首页院校信息查询中就可以看到院校图片。院校招生简章填写院校的招生简章，填写完成后点击提交。提交完成后，会有审核状态。（如下图）审核通过后，在首页院校招生简章中看到。 院校年度检查点击年度自查报告，上报年度自查报告；上报完成后，会有审核状态。（如下图）审核通过后，在首页院校年度检查中可看到院校年检审核情况。各级教育局用户一、 用户可以通过点击民办教育门户网站下方进入后台管理系统登录页面：二、 后台首页显示如下：后台首页主要展示：院校入网审核（预期）统计、通知公告（显示院校入网申领、院校信息管理审核动态）、院校入网申领业务申报审核实况、院校入网申领数据统计、院校许可证业务申报审核实况、许可证业务申报统计情况。点击右上方登录用户名称，用户可在此修改用户默认密码（123456），如下：三、 用户操作功能如下：用户可通过栏目菜单对院校申报业务进行审核备案。系统管理员用户1、 门户网站首页下方如下：2、 点击后台管理，进入如下：3、 输入用户名、密码 admin 123456（默认） 点击登录进入后台首页，如下：4、 首页展示内容为：院校入网申领业务待办、已办、预警、通知公告、列表信息、统计信息。5、 系统管理员主要功能有：基础信息、审批监管、门户网站。a) 基础信息：1. 用户信息管理：主要是添加那些用户可以使用后台管理系统，管理院校用户申报业务审核点击添加，进入用户添加界面如下：点击编辑可以对相应的用户信息进行修改，点击删除，可删除相应的用户信息；是否启用设置为开启或禁用，点击开启奖修改用户状态为禁用状态，此时用户将不能操作后台管理系统，点击禁用，表示用户处于开启状态，此时用户能使用后台管理系统；当用户处于开启状态时，系统管理员可为用户配置相关的角色如下：此界面可为用户绑定相应的角色。2. 用户权限管理：主要展示民办教育信息管理系统中所有的模块功能，这些功能是否启用，开启意味着此模块已开放可以使用，禁用意味着此模块以屏蔽使用。如下：3. 用户角色管理：此模块可以为系统角色添加相应的权限功能，可以维护角色是否开启或禁用以及对角色的添加、修改、删除等操作，如下：点击添加，如下：点击编辑，如下：点击删除，可删除相应的角色信息。当角色处于开启状态时，可对角色分配相应的权限，如下：其中，上级菜单表示系统主要大模块，菜单名称为其下所有功能，当前菜单表示为选中配置的功能。b) 审批监管：i. 办件监管：院校入网首次申领、院校入网遗失补办、院校入网举办者变更1. 院校入网首次申领：院校申领用户首次提交时，办理状态为：已提交,数据比对中审核用户点击院校名称，可进入院校申领信息详情页面，如下：审核状态为：数据比对成功,审核中、数据比对失败,请重新填报、初审通过,等待终审、初审未通过,请重新填报、审核未通过,请重新填报、审核通过,等待领取密钥、密钥已领取；其中当审核状态为：数据比对失败,请重新填报、初审未通过,请重新填报、审核未通过,请重新填报时，要通知院校用户重新申报院校入网信息，再次审核。超期预警：系统管理员可在办件阈值中对相应的审核模块进行时间约束，如果超过审核时间将会出现预警状态，状态为：未预警/正常、黄色预警、红色预警。2. 院校入网遗失补办：与院校入网首次申领类同。3. 院校入网举办者变更：与院校入网首次申领类同。ii. 办件阈值：院校入网首次申领、院校入网遗失补办、院校入网举办者变更，此模块可对院校入网业务进行审核时间控制及预警控制。c) 门户网站：主要为信息发布平台，信息内容有文献法规、招考信息、教育资讯、院校掠影、人物风采、公开公示、政策文件、违规曝光、年检文件功能主要有信息查询、信息添加、信息编辑、信息删除、信息预览功能。