某软件公司提供的BS结构物流软件用户手册（DOC 24页）.docx

物流软件用户手册 物流中心系统软件是基于Internet的管理系统，系统分成三个角色，即客户、物流中心和库区。客户是相对于物流中心而言，一般为生产企业和大型零售企业，我们的设计思想为，对于生产企业，直接将离开生产线的成品放入第三方物流公司的就近库区，这样生产企业就可以把主要精力放在新产品的设计开发，免除公司配备大量的仓储设施，运输车队所带来的费用和管理问题。其业务功能逻辑如图1所示：图1注：图中的生产企业可以使多家生产企业，第三方客户也可以多个客户物流中心系统软件分成三部分：客户作业模块和物流中心管理模块、仓库作业管理模块，这三部分集成在一起，构成物流中心系统。如果生产企业想把在某一库区的产品运送的另一个地方的代理商处，它只要向物流中心下达发货指令，指明产品的流向和发货时间，而剩余的事情就可以交给第三方物流公司来处理，物流公司会对指令的可行度进行分析，如果指令错误，反馈给客户，客户重新下达指令，如果指令正确，物流中心对指令确认后，库区即可实时查询到指令，进行相应的出库操作（出库-填写出库单、对帐单），并利用自己的运输车队去进行相应的作业，同时反馈出库信息给物流中心，物流中心确认后，客户即可在库存变化报表内查询到该笔单据是否已出库。同样的，客户如果需要将自己的产品从某厂存放到某库区，可以填写提货指令，要求该库区到某地区货，指令填写好以后，由物流中心审核，审核通过，库区才能处理（提货指令转换成入库指令），审核不通过，客户重新填写提货指令。总之，所有指令或单据必须经过这样的流程才能终了：填写指令或单据物流中心审核指令单据处理。本软件凡是绿色文本框和下拉框是必填区域；白色背景的文本框和下来框可填可不填；灰色文本框是只读，这里的信息只能看，不能修改。各模块的使用说明如下：1、客户作业模块客户作业模块是客户与物流中心信息交互的界面，其使用说明如下：1）填发客户指令：l 提货指令填写要求物流中心派车来客户产区仓库接运商品存储到物流中心的指定库区；客户需要填写的内容包括提货时间、提货地点、备注，选择要存放次货物的库区名称、货物编码、提货数量，提货指令最多可以包含四个货物，客户所填内容检查正确无误后提交表单，提货指令进入等待审核状态。如图2所示：图2l 发货指令填写要求物流中心将客户存储在物流中心仓库的属于客户的商品送往指定的第三方客户手中；客户需要填写的内容包括收货单位名称、受货单位地址、邮政编码、受货时间、联系人、电话/传真、备注，选择发货库区名称、货物编码、发货数量，发货指令最多可以包含四个货物，客户所填内容检查正确无误后提交表单，发货指令进入等待审核状态。如图3所示：图3l 结算指令填写提出与物流中心对客户与物流中心因业务而产生的费用进行结算；客户需要填写的内容包括要结算的库区、结算内容，客户所填内容检查正确无误后提交表单，结算指令进入等待审核状态。如图4所示：图42）客户指令查询：l 提货指令查询查询自己发出的指令实行情况，对于没有实行的指令可以进行内容上的修改；可以选择查询条件，可查询的条件包括提货单号、库区名称、货物名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令的进程状态。如图5所示：图5l 发货指令查询查询自己发出的指令实行情况，对于没有实行的指令可以进行内容上的修改；可以选择查询条件，可查询的条件包括发货单号、库区名称、货物名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令的进程状态。如图6所示：图6l 结算指令查询查询自己发出的指令实行情况，对于没有实行的指令可以进行内容上的修改。可以选择查询条件，可选择的条件包括结算单号、库区名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令的进程状态。如图7所示：图73）存状态报告：l 货物库存变化查询自己货物库存变化记录；可以选择查询条件，可选择的条件包括库区名称、货物名称、出入库种类，从这个查询可以看出自己货物的库存变化过程。如图8所示：图8l 库存状态报告查询自己货物的当前库存；可以选择查询条件，可选择的条件包括库区名称、货物名称，从这个查询可以看出自己货物的当前库存情况。如图9所示：图94）货物编码维护：l 增加货物编码在物流中心的数据库中增加自己的货物及其信息，客户需要填写货物信息内容包括货物条码、货物名称、规格、计量单位、备注，确认所填写的内容正确无误后提交表单；如图10所示：图10l 修改货物编码选择要修改的货物编号，进入货物内容修改界面，修改界面与增加节面相似。如图11所示：图115）用户管理：l 增加用户由于业务需要，增加多个操作员，这些操作员的账号的前6位是本企业的编号，后两位是企业内部序号，最多能增加99个用户，需要填写的内容包括用户名称、密码，确认所填写的内容正确无误后提交表单；如图12所示：如图12所示：l 用户权限管理对本企业的用户的权限进行管理，选择要修改权限的用户编号，进入权限修改界面，想让该用户拥有操作某些项目的权限，选中该项目，反之，去掉；如图13所示：l 修改用户密码允许用户修改自己的密码。如图14所示：如图14所示：2、 流中心管理模块物流中心管理模块是客户与仓库之间“通讯”的协调人，同时是物流中心的调度中心，其使用说明如下：1）指令单据审核：l 提货指令审核审核客户发出的提货指令,如果客户填写提货指令符合实际要求，选中该条指令，确定审核通过，否则，审核不通过；如图15所示：图15l 发货指令审核审核客户发出的发货指令, 如果客户填写发货指令符合实际要求，选中该条指令，确定审核通过，否则，审核不通过；如图16所示：图16l 入库单据审核审核仓库填写的入库单据，如果客户填写入库单据符合实际要求，选中该条指令，确定审核通过，否则，审核不通过；如图17所示：图17l 出库单据审核审核仓库填写的出库单据，如果客户填写出库单据符合实际要求，选中该条指令，确定审核通过，否则，审核不通过；如图18所示：图18l 对帐单据审核审核仓库填写的对帐单据，如果客户填写对账单据符合实际要求，选中该条指令，确定审核通过，否则，审核不通过。如图19所示：图192）指令单据查询：l 提货指令查询查询客户发出的提货指令及其处理状态，可以选择查询条件，可查询的条件包括提货单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令的进程状态；如图20所示：图20l 发货指令查询查询客户发出的发货指令及其处理状态, 可以选择查询条件，可查询的条件包括发货单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令的进程状态；如图21所示：图21l 入库单据查询查询仓库填写的入库单据及其处理状态，可以选择查询条件，可查询的条件包括入库单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态；如图22所示：图22l 出库单据查询查询仓库填写的出库单据及其处理状态，可以选择查询条件，可查询的条件包括出库单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态；如图23所示：图23l 对帐单据查询查询仓库填写的对帐单据及其处理状态，可以选择查询条件，可查询的条件包括提货单号、库区名称、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态。如图24所示：图243）库存状态报告：l 货物库存变化查询货物库存变化记录；可以选择查询条件，可选择的条件包括库区名称、客户名称、货物名称、出入库种类，从这个查询可以看出货物的库存变化过程。如图25所示：图25l 库存状态报告查询货物的当前库存；可以选择查询条件，可选择的条件包括库区名称、客户名称、货物名称，从这个查询可以看出货物的当前库存情况。如图26所示：图264）编码维护：l 增加客户编码增加新的客户编码，以便该客户可以使用本系统进行业务处理，需要填写的内容包括企业简称、密码、企业全称、所在省份、所在城市、通讯地址、邮政编码、联系人、电话或传真、备注等，确认所填的信息正确无误，提交表单；如图27所示：图27l 客户编码维护选中要修改的客户编码，进入客户编码修改界面，它跟增加客户编码的界面相似；如图28所示：图28l 库区编码维护增加新的库区编码，以便该客户可以使用本系统进行业务处理，需要填写的内容包括库区简称、密码、通讯地址、邮政编码、联系人、电话或传真、备注等，确认所填的信息正确无误，提交表单；如图29所示：图29l 库区编码维护选中要修改的库区编码，进入库区编码修改界面，它跟增加库区编码的界面相似。如图30所示：图305）用户管理：l 增加用户由于业务需要，增加多个操作员，这些操作员的账号的前4位是物流中心的编号，后两位是内部序号，最多能增加99个用户，需要填写的内容包括用户名称、密码，确认所填写的内容正确无误后提交表单；如图12所示：l 用户权限管理对物流中心的用户的权限进行管理，选择要修改权限的用户编号，进入权限修改界面，想让该用户拥有操作某些项目的权限，选中该项目，反之，去掉；如图31所示：图31l 修改用户密码允许用户修改自己的密码。如图14所示：3、 库作业管理模块仓库作业管理模块是物流中心软件的业务重心，它执行客户发出的各项指令，管理本库区的货物，其使用说明如下：1）库区业务处理l 入库单填写根据提货指令填写本库区的入库单据，选择提货单号，输入入库人、入库车号、入库库位、入库时间，确认所填写的内容正确无误后提交表单；如图32所示：图32l 出库单填写根据发货指令填写本库区的出库单据，输入出库人、出库车号、出库时间，选择发货单号，每张入库单最多可以填加四个货物，分别队应发货指令的四个货物，确认所填写的内容正确无误后提交表单；如图33所示：图33l 对帐单填写根据发货单据及其实际费用填写本库区的对帐单据，选择出库单号，填写各项费用，确认所填写的内容正确无误后提交表单。如图34所示：图342）指令单据查询：l 提货指令查询查询客户向本库区发出的提货指令及其处理状态，可以选择查询条件，可查询的条件包括提货单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令的进程状态；如图35所示：图35l 发货指令查询查询客户向本库区发出的发货指令及其处理状态, 可以选择查询条件，可查询的条件包括发货单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令的进程状态；如图36所示：图36l 入库单据查询查询本库区填写的入库单据及其处理状态，可以选择查询条件，可查询的条件包括入库单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态；如图37所示：图37l 出库单据查询查询本库区填写的出库单据及其处理状态，可以选择查询条件，可查询的条件包括出库单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态；如图38所示：图38l 对帐单据查询查询本库区填写的对帐单据及其处理状态，可以选择查询条件，可查询的条件包括提货单号、客户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据的进程状态。如图39所示：图393）库存状态报告：l 货物库存变化查询本库区货物库存变化记录；可以选择查询条件，可选择的条件包括客户名称、货物名称、出入库种类，从这个查询可以看出自己货物的库存变化过程。如图40所示：图40l 库存状态报告查询本库物货物的当前库存；可以选择查询条件，可选择的条件包括客户名称、货物名称，从这个查询可以看出自己货物的当前库存情况。如图41所示：图414）作业异常处理：l 入库单据修改修改本库区处理的入库单据；l 出库单据修改修改本库区处理的出库单据；l 对帐单据修改修改本库区处理的对帐单据。5）用户管理：l 增加用户由于业务需要，增加多个操作员，这些操作员的账号的前4位是本库区的编号，后两位是库区内部序号，最多能增加99个用户，需要填写的内容包括用户名称、密码，确认所填写的内容正确无误后提交表单；如图12所示：l 用户权限管理对本库区的用户的权限进行管理，选择要修改权限的用户编号，进入权限修改界面，想让该用户拥有操作某些项目的权限，选中该项目，反之，去掉；如图42所示：图42l 修改用户密码允许用户修改自己的密码。如图14所示：这三部分的关系如下图所示，物流中心管理模块起到承上启下的作用。如图43所示：图43本系统适应企业：1、 广大第三方物流企业专门从事物流生产，包括运输、仓储、配送等企业，其生产规模比较大，业务范围跨区域；2、 大型超市连锁店超市集团在全国各地有连锁店，而进货统一管理，这样可以由集团内仓储部门统一配送；3、 全国性的生产企业集团生产企业在全国各地有分厂，产品（包括半成品、成品）、原材料可以由集团内仓储部门统一配送