某省科技型中小企业认定管理系统用户手册.docx

河北省科技型中小企业（小巨人）认定管理系统用户手册（V1.0）日期版本修改描述修改人审核人2016-05-300.1初稿1孙宇航王华2016-06-161.0调整格式字体王华河北汉佳电子科技有限公司2016年5月目录1. 认定系统管理端51.1 1.1首页51.2 1.2认定管理51.3 1.3复审管理81.4 1.4撤销管理81.4.1 1.4.1企业申请撤销91.4.2 1.4.2省级直接撤销企业111.4.3 1.4.3市县区撤销111.5 1.5企业管理121.5.1 1.5.1企业用户管理121.5.2 1.5.2证书管理131.6 1.6内容管理141.6.1 1.6.1信息发布141.6.1.1 1.6.1.1发布文章141.6.1.2 1.6.1.2草稿箱151.6.1.3 1.6.1.3审核未通过151.6.2 1.6.2信息审核161.6.2.1 1.6.2.1待审信息161.6.2.2 1.6.2.2已发布161.6.3 1.6.3网站管理171.6.3.1 1.6.3.1资源管理171.6.3.2 1.6.3.2栏目管理181.7 1.7变更管理181.8 1.8系统管理191.8.1 1.8.1组织机构管理191.8.2 1.8.2角色管理201.8.3 1.8.3用户管理201.8.4 1.8.4功能模块管理211.8.5 1.8.5日志管理221.8.6 1.8.6数据代码管理232 2认定管理系统企业端242.1 2.1首页252.2 2.2企业申报信息维护262.2.1 2.2.1重要信息维护262.2.2 2.2.2企业基本信息272.2.3 2.2.3人员状况272.2.4 2.2.4知识产权282.2.5 2.2.5上年度优惠政策292.2.6 2.2.6上年度财务状况292.2.7 2.2.7上年度科研项目费302.2.8 2.2.8主要产品或服务302.2.9 2.2.9其他组织认定312.2.10 2.2.10小巨人企业基本情况312.2.11 2.2.11小巨人企业创新活动情况322.2.12 2.2.12小巨人企业发展状况332.2.13 2.2.13小巨人企业未来发展332.2.14 2.2.14小巨人附件材料342.3 2.3业务办理342.3.1 2.3.1科技型中小企业申报342.3.2 2.3.2科技小巨人申报352.3.3 2.3.3撤销认定362.4 2.4进度查询362.4.1 2.4.1科技中小企业申报进度查询362.4.2 2.4.2科技小巨人申报进度查询372.4.3 2.4.3科技中小企业复审进度查询372.4.4 2.4.4科技小巨人复审进度查询382.4.5 2.4.5撤销进度查询382.5 2.5常见问题382.6 2.6填报说明3841本系统登录地址：http:/103.59.127.21:8080/选择管理用户登陆，输入用户名和密码验证码，点击登陆按钮1. 认定系统管理端1.1 1.1首页进入首页，左侧为导航树，右侧首页显示相关的统计信息。1.2 1.2认定管理点击认定管理，认定管理中有中小企业认定和小巨人认定不同管理员登陆后审核的权限不相同，县区管理员登陆只能看到科技中小企业的县区推荐和科技小巨人的县区推荐。在上方通过选择“待推荐”、“已推荐”、“已退回”、”已填写材料“4种状态可以查看到处于四种不同状态的企业。输入企业名称，销售收入，填表日期，行政主管单位，从业人数，行业类别，企业注册时间等点击查询按钮进行筛选出符合条件的企业，勾选企业点击推荐按钮可以批量推荐，点击汇总导出excel可以批量导出，点击申报导出excel也可以批量导出企业信息。操作栏中点击推荐弹出审批页面，点击通过可以将企业成功推荐，点击拒绝则退回给企业。点击导出可以导出该企业的申报信息，点击审批详情弹出审批详情页面点击企业名称可以查看企业的申报信息市级管理员登陆后只有市级审核的功能在上方通过选择“待审核”、“已审核”、“已退回”3种状态可以查看到处于三种不同状态的企业。输入企业名称，销售收入，填表日期，行政主管单位，从业人数，行业类别，企业注册时间等点击查询按钮进行筛选出符合条件的企业，勾选企业点击推荐按钮可以批量审核，点击汇总导出excel可以批量导出，点击申报导出excel也可以批量导出企业信息。操作栏中点击审核弹出审批页面，点击通过可以将企业通过审批，点击拒绝则退回给企业。点击导出可以导出该企业的申报信息，点击审批详情弹出审批详情页面点击企业名称可以查看企业的申报信息省级管理员登陆后只有省级审核的功能在上方通过选择“待审核”、“已审核”、“已退回”3种状态可以查看到处于三种不同状态的企业。输入企业名称，销售收入，填表日期，行政主管单位，从业人数，行业类别，企业注册时间等点击查询按钮进行筛选出符合条件的企业，勾选企业点击推荐按钮可以批量审核，点击汇总导出excel可以批量导出，点击申报导出excel也可以批量导出企业信息。操作栏中点击审核弹出审批页面，点击通过可以将企业认定，点击拒绝则退回给企业，点击导出可以导出该企业的申报信息，点击审批详情弹出审批详情页面。小巨人的审核可参照中小企业的审核流程和页面，在此不再多余赘述。1.3 1.3复审管理由于中小企业认定和小巨人认定的有效期均为三年，复审是针对此类到期的企业进行再次审核的。审核过程可以参照认定管理中的审核。1.4 1.4撤销管理认定撤销有三种情况，一种是企业主动申请将该企业的中小企业认定进行撤销；另一种是由省科技厅直接决定撤销企业；还有一种是市县区管理员申请撤销某个企业将此申请提交给省科技局，由省科技局审核后撤销。1.4.1 1.4.1企业申请撤销企业在提交撤销认定的申请后，县区科技局管理员可以在县级的待处理撤销申请中找到申请点击“提交”弹出撤销审核窗口填写完毕审批意见后点击拒绝就会退回给企业，点击通过，会将企业的撤销申请提交给市级审核这个撤销申请。市级管理员在待处理撤销申请中可以看到县级提交上来的企业撤销申请，点击提交按钮弹出撤销审批页面，填写完毕审核意见可以对次企业进行通过或者拒绝，拒绝会退回给企业，点击通过则会将撤销申请提交给省科技局管理员，省级管理员在待处理撤销申请中对需要撤销的企业申请进行审批，点击提交按钮弹出审批页面填写完毕审批意见点击通过则会撤销该企业的中小企业认定，点拒绝会将撤销申请退回给企业。各个科技局可以在已撤销中查看到之前处理过的撤销申请的企业，可以根据条件进行精确查询企业，点击详细可以查看到之前对此企业进行撤销审批的相关审批意见。1.4.2 1.4.2省级直接撤销企业省科技局管理员点击撤销页面可以查看到所有已认定的企业，输入相关条件可以精确查询企业，在操作栏中点击撤销，可以直接撤销企业的中小企业认定。1.4.3 1.4.3市县区撤销县区科技局管理员点击撤销申请页面可以查看到此区域的已认定的企业，点击操作栏中的撤销申请，可以将此企业提交给市科技局审核，市科技局审核通过后会提交给省科技局，省科技局审核通过后可撤销此企业的认定。市科技局管理员点击撤销申请页面可以查看到本市的已认定的企业，点击操作栏中的撤销申请提交给省科技局，省科技局审核通过后可撤销此企业的认定。科技小巨人的撤销可参看中小企业的撤销流程。1.5 1.5企业管理1.5.1 1.5.1企业用户管理点击企业用户管理打开页面，在上方条件栏输入企业名称或者企业组织机构代码，或统一社会信用代码，点击查询按钮可以精确查询企业。页面中显示的密码为加密的密码并非企业的真实密码，点击操作栏中的“编辑”打开企业用户的编辑页面在此页面可以修改企业的名称，重置企业用户的密码。1.5.2 1.5.2证书管理点击证书管理打开页面根据输入的条件点击查询可以精确查询企业点击操作栏中的预览，可以查看企业的认定证书，点击下载可以下载企业的认定证书，勾选某些企业后点击批量下载可以批量下载选中的企业的认定证书，如果企业是小巨人认定，则下载预览的是小巨人的认定证书，如果企业为中小企业认定则下载预览的是中小企业的认定证书。各个县区管理员登陆后查看的是本区域的，市局管理员看到的是本市所有县区的企业，省级管理员看到的是河北省所有企业。如果市想查看本市某个县区的认定企业，则点击行政管理单位树选中后其中的县区科技局可查看这个县区的认定企业。省科技局可以在此查看某个市或者某个县区科技局下的认定企业。1.6 1.6内容管理1.6.1 1.6.1信息发布1.6.1.1 1.6.1.1发布文章点击发布文章打开页面选中所属栏目，输入文章标题，在内容框输入内容，点击保存至草稿箱，则文章会暂存在草稿箱中，点击保存并提交审核则文章会提交带待审信息中。1.6.1.2 1.6.1.2草稿箱点击草稿箱，打开页面输入条件点击查询可以查看到存在草稿箱中的文章。点击“预览”可以查看这篇文章，点击编辑，可以修改文章，点击删除可以删除此文章。1.6.1.3 1.6.1.3审核未通过点击审核未通过打开页面输入条件点击查询可以查看到审核未通过的文章。点击预览可以查看文章，点击编辑可以修改或者重新提交文章，点击删除则删除文章。1.6.2 1.6.2信息审核1.6.2.1 1.6.2.1待审信息点击待审信息，打开页面列表输入条件点击查询可以查看到待审信息中的文章。点击预览可以查看文章，点击审核可以对文章进行审核，审核通过则可直接发布，审核未通过则会将文章返回到审核未通过列表中，点击发布可以直接发布文章，点击删除则删除文章。1.6.2.2 1.6.2.2已发布点击已发布，打开打开页面列表输入条件点击查询可以查看到已发布的文章。点击预览可以查看文章，点击修改可以修改文章的内容，点击撤销可以撤销文章使其不再前台显示，点击删除则删除文章。1.6.3 1.6.3网站管理1.6.3.1 1.6.3.1资源管理在编辑文档需要使用图片等资源的时候需要先将图片上传到资源管理里卖弄再使用点击“资源管理”打开资源管理器页面将图片等信息上传到资源管理器中，再使用。右击已有目录可以新建子目录或者删除改目录，也可以对此目录修改目录名。1.6.3.2 1.6.3.2栏目管理点击“栏目管理”进入栏目管理页面在左边窗口中添加信息后点击保存，可以生成新的栏目，对已有的栏目点右键可以添加该栏目的子栏目或者删除此栏目。1.7 1.7变更管理点击重要信息变更，打开页面列表输入企业名称点击查询可以精确查询企业。在操作栏点击通过，则同意企业变更，点击拒绝，则驳回企业变更的申请，点击附件预览，可以下载企业申请信息变更时上传的相关信息附件。选中企业点击批量通过则可以批量允许这些企业进行信息变更，点击批量拒绝则将选中的企业的信息变更申请都驳回。1.8 1.8系统管理1.8.1 1.8.1组织机构管理点击“组织机构管理”打开页面选中组织机构可以修改，删除选中的组织机构的信息；也可以添加顶级和子组织机构1.8.2 1.8.2角色管理打开角色管理界面点击“添加角色”，可以添加新的角色，选中角色列表中的角色，点修改选中角色，可以进行修改，点删除选中的角色可以将角色删除。点“功能授权”，弹出功能授权的窗口勾选想要授权的栏目和权限，点授权按钮授权给角色。1.8.3 1.8.3用户管理点“用户管理”，打开用户列表可以根据部门，用户状态，账号，姓名条件迅速查询用户账号。点“添加用户”弹出新建用户窗口输入相应信息，点保存，即可完成新建用户的操作。在用户列表表中勾选用户，点“删除选中用户”可将选中的用户账号删除。1.8.4 1.8.4功能模块管理点“功能模块管理”打开页面可以对功能模块进行修改，添加顶级模块，添加子级模块，删除模块的操作。1.8.5 1.8.5日志管理点“日志管理”打开日志列表根据时间段可以筛选一段时间的日志信息。勾选列表中的日志点删除选中日志可以批量删除。点日志列表中的详情，弹出详细的登陆日志信息1.8.6 1.8.6数据代码管理由于涉及到后台程序，在此不进行详细叙述。2 2认定管理系统企业端登陆地址： http:/103.59.127.21:8080/新用户点击注册按钮，进行用户注册填写完毕后点击注册按钮输入用户名和密码登录系统2.1 2.1首页点击“修改密码”打开页面输入就密码和新密码点击保存进行修改。点击此处可以查看系统的相关消息。2.2 2.2企业申报信息维护2.2.1 2.2.1重要信息维护在重要信息维护中，将想要修改的信息进行修改并上传相关管理部门的同意修改的附件点击申请进行提交，带科技主管单位同意后可变更。2.2.2 2.2.2企业基本信息点击“企业基本信息”将企业基本信息完善后点击“启动申报流程”按钮即可将基本信息保存并启动填写下面指标的流程。2.2.3 2.2.3人员状况点击“人员状况”打开页面将人员状况信息进行完善点击保存。2.2.4 2.2.4知识产权点击”知识产权“打开页面，填写相关管知识产权的数据，点击保存按钮进行保存。2.2.5 2.2.5上年度优惠政策点击”上年度优惠政策”打开页面，填写上年度的优惠，点击保存按钮，点击删除按钮将有问题的行进行清空。2.2.6 2.2.6上年度财务状况点击“上年度财务状况”打开页面，填写财务指标，点击保存按钮将信息进行保存。2.2.7 2.2.7上年度科研项目费点击“上年度科研项目费”打开页面，填写上年度的科研经费使用用情况并保存。2.2.8 2.2.8主要产品或服务点击“主要产品或服务”打开页面，添加企业的主要产品或者服务，选择所属技术领域和子领域并保存。2.2.9 2.2.9其他组织认定点击“其他组织认定”打开页面，选择认定时间，输入认定编号和发证机构点击保存进行添加。2.2.10 2.2.10小巨人企业基本情况申报小巨人需同时满足以下两个要求：1. 必须为认定的中小企业。2. 软件和服务行业销售收入3000万元以上或制造业销售收入在1亿元以上才可以进行申报。如果满足以上需求则左侧导航栏中会有填写小巨人申报的相关信息栏点击“小巨人企业信息基本情况”打开页面，添加相关信息并在下方点击”启动流程“按钮2.2.11 2.2.11小巨人企业创新活动情况启动流程后点击”小巨人企业创新活动情况“打开页面填写活动情况表后点击保存。2.2.12 2.2.12小巨人企业发展状况点击”小巨人企业发展状况“打开页面填写企业发展历程、技术水平、经营业绩，在行业中的地位与竞争优势和管理团队的成员简历与业绩等。点击保存。2.2.13 2.2.13小巨人企业未来发展点击”小巨人企业未来发展“打开页面填写相关信息后点击保存按钮。2.2.14 2.2.14小巨人附件材料2.3 2.3业务办理2.3.1 2.3.1科技型中小企业申报点击”科技型中小企业申报“打开页面，可查看基本信息，点击申报信息预览可以查看之前所填的申报信息。点击上报按钮，将申报信息进行提交。2.3.2 2.3.2科技小巨人申报点击”科技小巨人申报“打开页面点击申报信息预览查看所填的小巨人申报信息点击上报按钮将申报信息提交。2.3.3 2.3.3撤销认定点击”撤销认定“打开页面输入申请理由，点击申报，可以将撤销认定的申请进行提交。点击重置按钮会清空申请理由。2.4 2.4进度查询2.4.1 2.4.1科技中小企业申报进度查询点击”科技中小企业申报进度查询“打开页面可以查看审批状态，企业名称，审批结果和审批意见。2.4.2 2.4.2科技小巨人申报进度查询点击”科技小巨人申报进度查询“打开页面。可以查看审批状态，企业名称，审批结果和审批意见。2.4.3 2.4.3科技中小企业复审进度查询点击”科技中小企业复审进度查询“打开页面可以查看审批状态，企业名称，审批结果和审批意见。2.4.4 2.4.4科技小巨人复审进度查询点击”科技小巨人复审进度查询”打开页面可以查看审批状态，企业名称，审批结果和审批意见2.4.5 2.4.5撤销进度查询点击”撤销进度查询“打开页面可以查看撤销状态，企业名称，申请理由，撤销意见。2.5 2.5常见问题系统使用中常见的一些问题解决办法。2.6 2.6填报说明提供给用户一些详细的系统填报使用说明。