某信息技术有限公司管理系统使用手册.docx

天津同丰信息技术有限公司因公出国（境）管理系统使用手册57目录1系统概述31.1目标31.2系统功能模块32系统使用向导32.1我的立项32.1.1新建立项32.1.2待处理的立项72.1.3已接收立项82.1.4正在办理中的立项92.1.5审批办理过的立项102.1.6本单位通过的立项102.1.7本单位所有立项114.2出国立项审批124.2.1正在审批中的所有立项134.2.3审批结束的立项144.3立项查询144.3.1立项综合查询144.3.2按出访国家查询164.3.3按参团单位查询164.3.4按出国人员姓名查询184.3.6按收文编号查询202.2人员管理202.2.1本单位人员管理212.2.2人员修改222.2.3按姓名查询242.1.4按身份证号查询242.3出入境管理242.3.125出境登记管理252.4护照管理282.4.1因私护照管理282.4.2护照管理322.4.3护照借还管理402.4.4护照借入借出查询422.5系统管理432.5.1用户管理432.5.2单位管理442.5.3职务管理452.5.4职称管理452.5.5通知公告管理462.6机票管理472.7邀请函管理502.7.1新增邀请函502.7.2邀请函审批512.7.3待处理邀请函522.7.4正在审批中的所有邀请函522.7.5审批过的邀请函申请表532.7.6审批结束的邀请函申请表542.7.7邀请函查询541 系统概述1.1 目标 本系统的目标是建设一套因公出国的管理软件，本系统主要实现出国项目管理、用户管理、护照管理、签证管理等功能。1.2 系统功能模块 用户管理；单位管理；职务管理；职称管理；通知通告管理； 立项流程管理； 立项审批权限管理； 邀请函流程管理； 邀请函审批权限管理；2 系统使用向导2.1 我的立项在我的立项下包括：填报新立项、立项模板、待处理立项、已处理立项、正在办理中的立项等。2.1.1 新建立项登陆因公出国（境）管理系统，网上审批下拉列表显示：点击填报新立项：填写完新建立项保存后显示：在下面的控件上可以修改团组人员、出访路线、派员单位、局级人员等功能点击团组人员显示：在搜索查询栏中输入你要添加的人员显示：即可添加你所要添加的人员同样在编辑立项中点击出访路线可以修改你的路线和在国外的停留天数鼠标点击出访路线显示：点击添加显示：2.1.2 待处理的立项保存后在网上审批下拉菜单栏中点击“待处理的立项”显示出刚刚保存过立项：在操作栏中可以对立项进行提交、终止和删除操作处理2.1.3 已接收立项可以查看或者打印已经接收的立项。2.1.4 正在办理中的立项显示所有在办理中的立项：2.1.5 审批办理过的立项显示：2.1.6 本单位通过的立项点击显示：可以按填写时间或者启程时间搜索查询已批准的立项。2.1.7 本单位所有立项在网上审批菜单栏里我的立项下点击“本单位所有立项”显示所有提交和保存的立项：4.2出国立项审批 在出国立项审批下有四个子模块；待处理立项、正在审批中的所有立项、审批办理过的立项和审批结束的立项。4.2.1正在审批中的所有立项点击显示：4.2.3审批结束的立项4.3立项查询进入因公出国（境）管理系统在网上审批下的理想查询中点击你所要按要求查询的立项：4.3.1立项综合查询点击立项综合查询：按申报时间查询:键入时间段点击查询在查询下方显示：4.3.2按出访国家查询点击显示：可以按启程时间、申报单位、出访国家等进行查询4.3.3按参团单位查询：在搜索栏中输入你要查询的单位显示：4.3.4按出国人员姓名查询键入人员姓名1.3.5按申办文号查询：键入文号：4.3.6按收文编号查询键入收文编号：2.2 人员管理该模块共包含新增人员、本单位人员管理、人员查询等模块。2.2.1 本单位人员管理键入要查询的人员：然后可以对新增人员信息进行编辑（点击新增人员）：或者删除选定的人员：会出现提示信息，看你是否确定要删除人员信息。2.2.2 人员修改在本单位内的人员资料修改时，选中“修改人员”弹出：请选择一行数据人员修改点击修改人员弹出修改界面：2.2.3 按姓名查询2.1.4按身份证号查询2.3 出入境管理该项目包含出境管理、入境管理、出入境登记查询等三个子模块。2.3.1 出境登记管理进入因公出国（境）管理系统在出入境登记下拉列表中点击人员出境管理。入境登记管理同样进入因公出国（境）管理系统点击出入境下的人员入境管理： 出入境查询 进入因公出国（境）系统在、出入境登记下可找到查询：按姓名查询：该模块可查询人员的在外情况，按姓名、出访国家、团组编号查询人员在外明细，按出访国家查询2.4 护照管理该模块包含：因私护照管理、护照管理、护照借还管理三个大的功能。2.4.1 因私护照管理在因私护照管理下又有：本单位护照管理、护照查询、已标记删除的护照等功能。1、 本单位护照管理在护照管理下的因私护照管理下点击“本单位护照管理”弹出如下界面：键入护照号码或者姓名显示：该模块包含新增护照、修改护照信息、删除护照信息、查询护照信息、查看护照对应人员信息、查看护照扫描件等功能。护照查询点击查询即可查到当前公司的护照情况：按有效期查询：按发照日期查询键入日期 查看已标记删除的护照输入要查询的姓名：2.4.2 护照管理进入护照管理界面 ：可以对护照进行查询点击新增：键入姓名查询点击确定弹出：录入你所要的护照信息保存即可新增护照。点击并选中人员信息可以对当前人员信息进行编辑：点击修改并选中所要选择的人员；可以对当前人员的护照信息进行修改：选中所要删除的人员点击删除按钮可以伤处当前人员的护照信息同样点击注销或者销毁按钮可以注销或者销毁护照：护照查询：输入护照人的姓名进行查询：护照销毁点击护照管理下的护照销毁弹出界面：可以对当前所选择的护照进行销毁或者注销按取回日期查询：输入日期按注销日查询输入日期按销毁日期查询输入日期：2.4.3 护照借还管理护照借出分为三种：团组护照借出（按文号、人员）和单本护照借出 1、团组按文号借出：输入文号显示：点击确定即可对本护照借出团组护照按人员借出：单本护照借出：护照归还同样分为三种与借出方式相对： 团组护照归还（按文号）： 团组护照归还（按人员）：单本护照归还：2.4.4 护照借入借出查询在护照管理下的护照借还管理中选择“护照借还查询”点击护照借还查询显示：在此可以查询护照的借还情况。2.5 系统管理2.5.1 用户管理l 登陆系统管理员账号后进入管理员界面，在系统管理里面找到用户管理点击进入l 在该界面点击“创建用户”添加用户信息，点击“创建用户”新用户创建完成。l 在该界面点击“禁用/启用”完成用户的禁用与启用操作。l 在该界面点击“重置密码”能将密码设置成初始状态。l “解锁”、“设置权限”、“编辑信息”等按钮，能够分别完成对应的操作。2.5.2 单位管理l 进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“单位管理”按钮，单击进入单位管理界面。 l 进入该界面进行“二级单位”、“系统内单位”、“系统外单位”的选择查看与启用停用。l 在每个公司后都有一个“启用/停用”操作用来启用/停用该公司的出入境资格。l 在单位类型栏中也有一个搜素栏，可以直接输入公司大概名称后查询某个公司进行操作。2.5.3 职务管理l 进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“职务管理”按钮，单击进入职务管理界面。l 登陆到职务管理后可以点击每个职务后面的“启用”/“禁用”按钮来启用禁用该职务。l 在职务管理的显示栏上方有显示已经启用职务按钮，挑勾之后刷新可以看到已经启用的职务，并能启用/禁用职称。l 可以在查找中进行查找，完成操作。2.5.4 职称管理l 进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“职称管理”按钮，单击进入职称管理界面。l 登陆到职称管理后可以点击每个职务后面的“启用”/“禁用”按钮来启用禁用该职称。l 在职称管理的显示栏上方有显示已经启用职称按钮，挑勾之后刷新可以看到已经启用的职称，并且能够启用/禁用职称。l 可以在查找中进行查找，完成操作。2.5.5 通知公告管理l 进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“通知公告管理”按钮，单击进入通知公告管理界面。l 单击“新增”按钮，进入页面，添加信息后，可选择“首页新闻图片”、“所有专办员用户进入系统前必看”等项，单击保存。完成通告公告的添加操作l 单击“上传文件”进入上传文件页面，可以选择路径进行上传，单击“保存”上传完成。2.6 机票管理l 专办员账号登陆管理系统时，可以查询机票信息l 工具栏中一个“机票管理”选项，单击“机票预订”进入机票预订页面可在查询栏中输入要查询的文号进行操作。l 单击下一步，进行机票预订。l 点击编辑行程按钮编辑行程和日期，点击进入，添加行程信息点击添加完成l 工具栏中一个“机票管理”选项，单击“待处理预订信息”进入待处理预订信息页面进行处理操作l 点击“提交”按钮，弹出消息框，选择确定。完成提交。l 工具栏中一个“机票管理”选项，单击“历史预订信息”进入历史预订信息页面进行处理操作，也可以在上方的查询中选择要查询的日期进行时间段内的查询操作。l 点击想要查看的团组名称进入查看详细信息。2.7 邀请函管理2.7.1 新增邀请函l 专办员登陆管理系统，鼠标移至“邀请函网上审批”出现下拉按钮组。单击“新增邀请函”l 根据实际信息填写邀请函申请表信息，单击保存保存邀请函。2.7.2 邀请函审批l system账号登陆系统，鼠标移到“系统管理”显示出下拉按钮组，单击“邀请函流程管理”，在邀请函流程管理页面，可以设置邀请函的审批流程，可设置需要什么操作可以最终完成审批，需要多少步骤完成审批。l 点击操作步骤后的编辑/删除，完成编辑和删除流程的操作。l 由专办员提交邀请函按system账号设置的邀请函申请流程进行审核，各级审批最后通过后完成申请。2.7.3 待处理邀请函l 登陆专办员账号，鼠标移动到“邀请函网上审批”，点击“待处理邀请函”，出现如图的待处理邀请函。l 点击邀请函项目中的上报，或者审批的按钮。进行上报或审批。2.7.4 正在审批中的所有邀请函l 登陆账号，鼠标移动到“邀请函网上审批”，点击“正在审批中的邀请函”，出现正在审批邀请函界面。 l 点击项目目录下的项目名进入“邀请函申请报详情界面”下方出现按钮“修改”、“上报”、“反馈”、“中止”等按钮。l 单击“上报”按钮，出现“邀请函审批界面”如图，选择是否同意，添加意见，之后点击上报（其他按钮功能如按钮名称所示）。l 上报完成。2.7.5 审批过的邀请函申请表l 登陆账号，鼠标移动到“邀请函网上审批”，点击“审批过的邀请函申请表”，出现审批过的邀请函申请表界面。l 其他操作，同4.8.4。2.7.6 审批结束的邀请函申请表l 登陆账号，鼠标移动到“邀请函网上审批”，点击“审批结束的邀请函申请表”，出现审批过的邀请函申请表界面。l 其他操作同4.8.4。2.7.7 邀请函查询专办员登陆系统，鼠标移动至“邀请函网上审批”出现邀请函查询内容。邀请函查询：l 邀请函申请表综合查询单击“邀请函申请表综合查询”进入邀请函申请表综合查询页面，输入要查找的信息，单击查找完成查找操作进行查询。l 按申请国家查询单击“按申请国家查询”，进入按申请国家查询邀请函信息的页面，填入想要查找的信息进行查询。l 按被邀单位名称查询单击“按被邀单位名称查询”，进入按被邀单位名称查询的页面，填入查询信息进行查询邀请函申请表。l 按受邀人员姓名查询单击“按受邀人员姓名查询”，进入按受邀人员姓名查询页面，输入受邀人员姓名等信息查询邀请函申请表。l 按来访目的查询单击“按来访目的查询”，进入按来访目的查询界面，输入来访目的等信息进行邀请函申请表的查询。l 按访问地点查询单击“按访问地点查询”，进入按访问地点查询界面，输入访问地点等信息来进行邀请函申请表的查询。l 按申请事由查询单击“按申请事由查询”，进入按申请事由查询的页面，输入申请事由等信息，单击查询，来查询邀请函申请表的信息。