新点招标文件制作软件操作手册(南京货物版).docx

南京货物网上招投标运行平台电子招标文件制作软件操作手册南京货物网上招投标运行平台电子招标文件制作软件操作手册目录一、 软件安装21.1 环境要求21.2软件安装步骤21.3运行软件10二、 软件主界面及相关介绍112.1 制作招标文件流程112.2 制作答疑文件流程22一、 软件安装1.1 环境要求1、操作系统要求：Windows 2003/ XP /Win7 下均可运行，建议使用Windows XP 版本。2、硬件要求：CPU：推荐使用P4 2.0 以上；内存：最低为64MB，推荐使用256MB 以上；硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G 以上；显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器，推荐使用17 寸彩显或液晶；3、辅助软件：微软Office2003 或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用（建议安装Office2007以上版本）。4、建议屏幕分辨率用1024×768 以上像素。1.2软件安装步骤1.2.1招标文件制作软件安装软件采用向导式安装界面，软件会检测用户环境所缺少的项目，提示安装，环境检测成功之后，用户点击 <下一步> 进入用户协议的界面，如用户在阅读许可协议后，同意许可协议的内容，点击 <下一步>。选择软件安装的路径，点击 <下一步>。安装路径默认为“c:Epoint新点招标文件制作工具(南京货物版)”，可以直接修改路径或点击 <更改> 来改变。选择快捷方式文件夹安装的路径，点击 <下一步>。安装路径默认为“新点软件新点招标文件制作工具(南京货物版)”，可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。确认安装的信息，如还需更改，点击 <返回 >，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击 <下一步> 进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的完成情况。1.2.2安装驱动程序点击<下一步>点击 <安装 >点击下一步，将在江苏CA证书链文件下创建快捷方式，或者可以点击浏览按钮选择其它目录创建快捷方式。软件安装完成。1.3运行软件软件安装好以后，会在桌面上产生一个快捷图标“新点招标文件制作工具（南京货物版）”，直接双击这个图标，就可以进入软件，或者从Windows 的 开始 > 所有程序 > 新点软件 > 新点招标文件制作工具（南京货物版）启动程序。二、 软件主界面及相关介绍左边的操作流程栏以招标文件规定的招标文件组成来显示，此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解，用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行招标文件的编制。2.1 制作招标文件流程2.1.1 新建项目新建项目：点击 文件 > 新建工程，或者点击工具栏上的 <新建工程>，会出现一个操作向导，输入项目信息，打“ * ”为必填项， 选择招标文件范本。选择招标公告种类点击确定。 系统会提示你未找到模板，点击确定就可更新最新模板。软件会弹出信息确认界面，点击确定选择保存的路径后，点击 <保存> 按钮。2.1.2 招标文件封面点击左边流程图上的【封面】，在此界面中填写招标文件封面的内容。点击左边流程图上的【招标公告】，在此界面中填写招标公告的内容。点击左边流程图上的【投标人须知】，在此界面中填写投标人须知的内容。点击【查看投标人须知】可以查看南京货物招标文件范本中投标人须知相关章节2.1.3 评标办法点击左边流程图上的【评标办法设置】，在此界面中根据实际情况先选择评标方式，然后点击<开始设置>按钮，就会跳到评标办法具体编辑页面。进入设置页面后一般分为评标办法设置，初步评审参数，详细评审参数和评标办法补充，点击当前评标办法的下拉菜单，切换评标办法，再点击保存评标办法可以修改当前评标办法，具体操作根据实际情况进行操作。2.1.4招标范围、货物清单及技术要求1）南京货物智能化招标范本点击左边流程图上的【招标范围、货物清单及技术要求】，在此界面中根据右边红色字体的提示，新增招标项目概况。据右边红色字体的提示，对总设计依据进行编辑，招标范围、设计依据、技术要求编辑，在选定的系统项目前面的方框前面打勾，选取招标范围，在左侧生成树型图，按照顺序对各个节点进行编辑。设计依据，直接在软件中编辑即可：概况、需求、描述，直接在软件中编辑即可：设备清单及技术要求：点击需要导出的系统名称，点击右键菜单中的【导出清单】，选择导出清单的目录，点击【保存】保存成功在相应目录会生成一个南京货物招标清单文件打开桌面上南京货物招标清单转换工具，点击【招标清单文件导入】，选择刚才导出的招标清单文件，点击【打开】。分别点击子系统名称进行编辑。编辑完成后，点击【招标清单文件导出】，将编辑好的招标清单导出。【初始化】功能可以清除所填写的内容。然后回到招标文件制作软件，点击系统名称右键菜单【导入清单】选择刚刚编辑好的南京货物招标清单，点击【打开】导入即可完成货物清单的编辑。2）南京货物招标文件（含清单、无清单）点击左边流程图上的【货物清单及招标范围、技术要求】，在此界面中根据右边红色字体的提示，新增招标范围。在此界面中根据右边红色字体的提示，新增质量及验收标准。清单、技术参数，在选定的货物项前面打钩，在左侧生成树型图，按照顺序对各个节点进行编辑。货物清单，直接点击新增，然后进行编辑即可。软件提供【复制】功能，可以将一行中除品目号外其他内容复制并自动新增一行。技术参数及要求，直接在页面中进行编辑即可。软件提供【复制】、【粘贴】功能，在一列上方点击【复制】，然后在另一列点击【粘贴】，即可将前面列的内容全部粘贴到后一列。功能要求，直接新增并编辑即可。其他要求，直接新增并编辑即可。新增同级节点，可以新增1、2、3等节点，新增子级节点可以新增1.1、1.2等节点提供的资料及要求，直接新增并编辑即可。2.1.5工程量清单导入 点击左边流程图上的【工程量清单导入】，在此界面中根据右边红色字体的提示，新增清单封面扫描件，清单说明文件，工程量清单文件，最后点击<生成工程量清单>，生成清单。2.1.6合同条款点击左边流程图上的【合同条款】，在此界面中填写合同条款相关的内容。点击【查看合同通用条款】可以查看南京货物招标文件范本中合同条款相关章节。2.1.7 图纸及技术资料点击左边流程图上的【图纸及技术资料】，点击右侧<新增>即可上传其他资料，注：上传确保所选文件已经关闭2.1.8投标文件组成设置点击左边流程图上的【投标文件组成设置】，在右边的界面上可以选择投标单位需要提交的文件，带有word如表的可以查看具体的格式，如果用户选择了其它材料，则需要点击【新增材料】按钮，如果用户需要删除某个其它材料，则需要选中这条材料，然后点击【删除】按钮。2.1.9生成招标文件点击左边流程图上的【生成招标文件】，本软件为了方便用户进行操作，分为四步，第一步<文件检查>可以看到是否设置评标办法以及评标总分;第二步<电子签章>先点击<转换>生成招标正文，工程量清单在工程量清单导入这个流程已经转换，点击这里的转换也可以进行转换，然后对文件进行签章;当所有步骤都完之后，进入第三步<生成招标文件>，点击<生成>按钮即可，保存生成文档;第四步可以打印招标文件。2.2 制作答疑文件流程点击工具栏上的【新建答疑】，进入制作答疑文件界面。本界面的功能和招标文件的对应功能相同，请参照进行。注：只能在完成招标文件后才可以制作答疑文件。