大学生志愿服务西部计划招募信息管理系统使用手册.docx

大学生志愿服务西部计划信息系统·使用手册大学生志愿服务西部计划信息系统4.0版使用手册中青网络科技（北京）有限公司2009年3月目 录一、注意事项3二、项目办通知管理32.1项目办通知管理32.2最新通知32.3招募流程42.4报名须知42.5西部计划及专项行动介绍4三、服务岗位管理53.1岗位信息录入53.2分配岗位至对应招募省63.3分配岗位至对应高校93.4岗位查询统计93.5招募指标分配管理9四、志愿者报名管理104.1志愿者查询104.2志愿者信息分类统计104.3报名总数实时查询104.4报名情况统计表104.5志愿者补报114.6志愿者审核11五、志愿者录取管理125.1岗位录取统计125.2未录取岗位查询125.3录取情况统计表125.4岗位对接管理13六、项目办信息管理146.1项目办管理146.2修改当前用户信息146.3修改本项目办信息146.4创建本项目办用户156.5服务省招募省关系管理156.6省项目办类型管理15七、使用技巧167.1实时报名统计167.2调整显示区域167.3系统安全退出17一、 注意事项岗位的录入数量为全国项目办的指标数量；本系统仅供全国项目使用，各地方项目请勿使用；如需地方项目的招募信息管理版本，请拨打技术热线。技术热线：51336908E - mail:wanxiang.xing联 系 人：邢万祥二、 项目办通知管理各级项目办发布的消息，报名须知，活动介绍等。2.1 项目办通知管理操作人：各级项目办。操作过程：项目办登录系统选择左侧菜单【项目办通知管理】选择【项目办通知管理】显示通知信息列表，点击【查看】可显示通知详细信息。点击【创建通知】填写各项信息后，选择【发布】 完成对通知的创建。如果需要修改，在通知前面的方框勾选后，点击【修改通知】，显示该条通知信息，修改完成后选择【发布】完成修改。如果需要删除，在通知前面的方框勾选后，点击【删除通知】，点击【是】完成删除。2.2 最新通知操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选择左侧菜单【项目办通知管理】选择【最新通知】显示最新的通知信息。点击通知主题可查看通知内容。点击【已经阅读】可对此通知进行阅读标识。点击【未看单位】可显示未查看此通知的各个项目办。2.3 招募流程操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选择左侧菜单【项目办通知管理】选择【招募流程】 显示志愿者招募流程。2.4 报名须知操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选择左侧菜单【项目办通知管理】选择【报名须知】 显示志愿者报名须知。2.5 西部计划及专项行动介绍操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选择左侧菜单【项目办通知管理】选择【西部计划及专项行动介绍】显示西部计划及专项行动的内容介绍。三、 服务岗位管理3.1 岗位信息录入选择县点击方框,岗位信息回显至录入表上下两处省,县联动一致选择所在省图3.1-1 岗位信息录入服务省按照本年度服务指标录入服务岗位，以供统计查询及分配岗位操作人：全国项目办，省项目办，县项目办操作过程：全国项目办，省项目办，县项目办登录系统选择左侧菜单【服务岗位管理】选择【岗位信息录入】选择岗位所在省，县后，志愿者服务岗位管理下显示已录入的岗位信息列表。在岗位申请信息表内，如实填写岗位信息，选择【保存】，完成岗位录入。如图3.1-1所示。再次录入相似岗位可将岗位信息选择【另存为新岗位】，完成新岗位录入。点击下面列表前面的方框，可将岗位信息回显到岗位申请信息表中。修改其岗位信息，选择【保存】完成对岗位的保存。选择【另存为新岗位】，完成新岗位录入。选择列表中的方框，选择【删除岗位】完成对岗位的删除。3.2 分配岗位至对应招募省在此区域按住鼠标左键拖拽到右侧项目办,实现分配岗位图3.2-1 单个岗位拖拽分配至招募省选择多个图3.2-2 多个岗位批量分配至招募省双击此区域查看选择已分配岗位选择招募办图3.2-3 已分配岗位分配至其他招募省本功能是服务省将所录入的岗位向对应的招募省进行分配操作人：全国项目办，省项目办操作过程：省项目办登录系统选择左侧菜单【服务岗位管理】选择【分配岗位对招募省】选择项目办，岗位类别，选择【检索】显示等待分配岗位列表。选择所需要分配的一个岗位，可按住鼠标左键，拖拽至右侧对应的招募省，完成岗位分配。如图3.2-1所示。选择所需要分配的多个岗位，在需要分配的岗位的方框里打勾，选择【批量分配岗位至】选择岗位分配的省份，选择【确定】，完成岗位的分配工作。如图3.2-2所示。选择右侧的招募省，选择【查看已经分配岗位的详细信息】或双击所要查看的招募省。均可显示分配岗位列表。可在岗位列表左侧方框打勾，选择【将岗位移至其他招募省】可将岗位移动到其他招募省。如图3.2-3所示。列表中选择具体岗位，选择【删除已录取岗位】，该岗位返回左侧未分配岗位列表(可批量删除)。3.3 分配岗位至对应高校拖拽到右侧高校,实现分配岗位在此区域按住鼠标左键图3.3-1 单个岗位拖拽分配至高校选择多个图3.3-2 多个岗位批量分配至高校双击此区域查看选择已分配岗位选择高校图3.3-3 已分配岗位分配至其他高校本功能是招募省将所录入的岗位向对应的高校进行分配操作人：省项目办操作过程：省项目办登录系统选择左侧菜单【服务岗位管理】选择【分配岗位对高校】选择岗位类别，显示岗位列表。选择所需要分配的一个岗位，可按住鼠标左键，拖拽至右侧对应的高校，完成岗位分配。如图3.3-1所示。选择所需要分配的多个岗位在需要分配的岗位的方框里打勾选择【批量分配岗位至】选择岗位分配的高校，选择【确定】，完成岗位的分配工作。如图3.3-2所示。选择右侧的高校，选择【查看已经分配岗位的详细信息】或双击所要查看的高校项目办。均可显示分配岗位列表。可在岗位列表左侧方框打勾，选择【将岗位移至其他高校】可将岗位移动到其他高校。如图3.3-3所示。列表中选择具体岗位【删除已录取岗位】，该岗位返回左侧未分配岗位列表(可批量删除)。3.4 岗位查询统计操作人：各级项目办操作过程：各级项目办登录系统选择左侧菜单【服务岗位管理】选择【岗位查询统计】可以选择岗位所在省，状态，以及类型等，选择【查询】，可以查询到结果。3.5 招募指标分配管理本功能是查询各项目办配额信息统计操作人：全国项目办操作过程：全国项目办登录系统选择左侧菜单【服务岗位管理】选择【招募指标分配管理】可修改配额信息，选择【保存配额信息】完成对配额的修改。可分别以服务省和招募省查看配额信息。四、 志愿者报名管理4.1 志愿者查询本功能是为方便各级项目办对省和学校的报名情况等信息的统计。操作人： 全国项目办 省项目办高校项目办操作过程：项目办登录选择左侧菜单【志愿者报名管理】选择【志愿者查询】在【查询类别】中输入或选择查询条件，在【请选择显示内容】下选择想要显示的内容，如果需要全部显示，选择后面的【全选】，选择下面的【查询】按钮，就可以得到想要的查询结果。4.2 志愿者信息分类统计本功能是为方便查看报名人数等信息的统计。操作人： 全国项目办，省项目办，高校项目办操作过程：全国项目办，省项目办，高校项目办登录选择左侧菜单【志愿者报名管理】选择【志愿者信息分类统计】可对不同类别志愿者信息进行统计。4.3 报名总数实时查询本功能是为方便查看报名人数当前情况的统计。操作人： 各级项目办操作过程：各级项目办登录选择左侧菜单【志愿者报名管理】选择【报名总数实时查询】可对志愿者报名数量进行实时查看。4.4 报名情况统计表本功能是为方便各级项目办对省和学校的报名人数等信息的统计。操作人： 全国项目办，省项目办操作过程：全国项目办，省项目办登录选择左侧菜单【志愿者报名管理】选择【报名情况统计表】全国项目办可以选择省项目办的名称，可以查看该省的报名情况，选择学校的名称，可以查看到该学校下报名者的具体信息。4.5 志愿者补报本功能只限于志愿者因某种原因错过网上报名时间，由所在高校项目办代为进行补报。操作人：全国项目办，省项目办，高校项目办操作过程：全国项目办，省项目办，高校项目办登录选择左侧菜单【志愿者报名管理】选择【志愿者补录】如实填写志愿者信息选择【完成注册】，完成志愿者的补录。4.6 志愿者审核本功能是对志愿者网上报名的情况进行审核。操作人：高校项目办、省项目办操作过程：高校项目办登录选择左侧菜单【志愿者报名管理】选择【等待审核志愿者管理】选择所要审核的志愿者查看志愿者资料是否属实属实，则选择【审核通过】，完成该生的资料审核不属实，则选择【审核未通过】，完成审核选择【已完成志愿者管理】可以按照志愿者状态查看，并对审核未通过志愿者可进行再次审核。省项目办登录选择左侧菜单【志愿者报名管理】选择【(高校)待审核志愿者管理】单击所要审核的志愿者查看志愿者资料是否属实属实，则选择【复核通过】，完成该生的资料审核选择【已完成复核志愿者管理】选择所要撤销复核的志愿者，可对志愿者复核状态进行撤销。五、 志愿者录取管理5.1 岗位录取统计操作人：全国项目办，省项目办。操作过程：全国项目办，省项目办登录系统选择左侧菜单【志愿者录取管理】选择【岗位录取统计】对已经录取的岗位进行统计。5.2 未录取岗位查询操作人：全国项目办，省项目办。操作过程：全国项目办，省项目办登录系统选择左侧菜单【志愿者录取管理】选择【未录取岗位查询】对未录取的岗位进行查询。5.3 录取情况统计表操作人：全国项目办，省项目办。操作过程：全国项目办登录系统选择左侧菜单【志愿者录取管理】选择【全国录取情况统计(按招募省)/(按服务省)】查看具体录取情况。省项目办登录系统选择左侧菜单【志愿者录取管理】选择【本省高校录取情况统计/本省服务县录取情况统计】查看具体录取情况。5.4 岗位对接管理点击查看志愿者信息拖拽到右侧志愿者,实现岗位对接撤销志愿者录取状态选择岗位按住鼠标左键图5.4-1岗位对接示意图操作人：全国项目办，省项目办，高校项目办。操作过程：全国项目办，省项目办，高校项目办登录系统选择左侧菜单【志愿者录取管理】选择【岗位对接管理】如图5.4-1所示。选择招募省，高校，岗位类型，选择【检索】，左侧列表显示等待对接的岗位。右侧列表显示高校志愿者信息。选择所需要分配的一个岗位，可按住鼠标左键，拖拽至右侧对应的志愿者，完成志愿者岗位录取。在需要查看的相应岗位前的方框里打勾，选择【查看岗位信息】或直接点击岗位名称(蓝色字体标注)。均可显示岗位详细信息。在需要查看的相应志愿者前的方框里打勾，选择【查看志愿者信息】或直接点击姓名(蓝色字体标注)。均可显示岗位详细信息。在需要撤销录入的志愿者前的方框里打勾，选择【撤销录取】或直接点击撤销(红色字体标注)，可撤销此志愿者的岗位。此岗位返回到左侧列表中。六、 项目办信息管理各级项目办用户信息由上一级项目办进行创建及修改。6.1 项目办管理操作人：全国项目办，省项目办。操作过程：全国项目办，省项目办登录系统选择左侧菜单【项目办信息管理】选择【项目办管理】选择项目办下的类型节点，选择【添加项目办】填写项目办信息后，选择【确定】修改项目办信息可选择【修改项目办信息】，修改完成后选择【确定】完成修改。选择项目办下的类型节点，选择【删除项目办】，选择【确定】，完成对项目办的删除。6.2 修改当前用户信息操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选择左侧菜单【项目办信息管理】选择【修改当前用户信息】可修改当前用户登录用户名，密码。选择【修改密码】或【修改用户名】完成修改。6.3 修改本项目办信息本功能方便用户及时变更注册信息，以保证信息的正确性和及时性，方便联系及统计。操作人：各级项目办操作过程：各级项目办登录系统选择左侧菜单【项目办信息管理】选择【修改本项目办信息】可修改当前项目办基本信息。修改后，选择【保存】完成修改。选择【修改联系人信息】可修改项目办主要负责人信息及项目经费开户银行信息。选择【保存】完成修改。6.4 创建本项目办用户操作人：各级项目办。操作过程：各级项目办登录系统选择左侧菜单【项目办信息管理】选择【创建本项目办用户】在本项目办下新增用户。录入用户名，密码选择【创建】完成对新用户的创建。6.5 服务省招募省关系管理本功能方便设置招募省对应的候选服务省操作人：全国项目办操作过程：全国项目办登录系统选择左侧菜单【项目办信息管理】选择【服务省招募省关系管理】选择对应的省份选择【保存】，完成服务省与招募省关系的对应。6.6 省项目办类型管理本功能查看变更省项目办的类型。操作人：全国项目办操作过程：全国项目办登录系统选择左侧菜单【项目办信息管理】选择【省项目办类型管理】选择省项目办相应的类型选择【保存】，完成省项目办类型的保存更新。七、 使用技巧7.1 实时报名统计点击(此窗口可移动)可查看实时报名人数的统计，如图7.1-1所示。展开点击图 7.1-1 实时报名统计7.2 调整显示区域点击显示区域的箭头，可对页面显示区域进行调整，如图7.2-1所示。调整按钮调整按钮调整显示区域图 7.2-1 调整显示区域 7.3 系统安全退出点击选择左侧菜单【系统功能】中【退出系统】如图7.3-1可安全退出本系统。点击图 7.3-1 退出系统窗口Email: wanxiang.xing 电话：（010）5133690820