单位合同管理小程序操作手册.docx

单位合同管理小程序操作员说明书前言1安装与运行1单位基本信息登记4劳动合同新签信息输入5合同内容变化登记6劳动合同续签登记7劳动合同终止变化登记7劳动合同解除变化登记8数据备份与恢复9原始数据恢复11合同信息新签信息查询12劳动合同内容变化查询12劳动合同续签信息查询13劳动合同解除信息查询14劳动合同终止信息查询15劳动合同减少信息查询16前言单位合同管理小程序是给每个单位内部管理用的一个小程序，主要完成自己单位基本信息登记，单位内部职工的合同管理登记，维护，查询和excel输出，单位内部职工合同内容变化登记，维护，查询和excel输出，合同状态变化登记，维护，查询和excel输出的功能，同时为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本小程序还提供数据备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本说明书数据备份和恢复章。安装与运行双击苏州单位合同管理程序.exe这个安装包，进入如下两图的界面，点击下一步，然后出现界面下图：可以选择安装的路径（如果原来已安装过了，最好不要安装覆盖原来的目录）继续点下一步，点下一步，下一步：出现上面这个界面后，继续点“安装”，然后系统会自动安装，安装完成后，就会出现如下界面：表示安装已经顺利完成。在电脑的桌面上就会出现一个单位合同管理的快捷方式，以后只需要双击这个图标就可以进入单位合同管理界面。单位基本信息登记单位基本信息登记是进入该小程序任何操作前必须要做的事情，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称，组织机构代码，所辖区域*，所属街道*，主管部门*，单位性质*，经济类型*，行业结构*，隶属关系*，注册登记机关*，法定代表人，联系电话，单位地址等信息，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。如图1，进入窗口后，点击新增，然后就可以逐个输入登记项，兰色字体的登记项不能为空，是必须要输入的，否则不能保存，登记完成后，点保存按纽，出现提示保存成功，表示已经登记成功，然后就可以下面合同登记等一系列步骤了。对于已经登记好的单位如果要修改，则只需要点窗口上方的栏目里的该单位，会显示出单位的信息来，进行修改，保存即可。如果需要删除单位，点删除按纽就可以。图1劳动合同新签信息输入如下图2，就是劳动合同登记窗口：进入窗口后，窗口上方首先会显示出该单位所有已经登记的劳动合同信息，为了方便操作员查找和定位，可以点击显示栏标题，来进行排序，原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。合同登记主要登记合同中的人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中兰色的登记项不能为空，刚开始登记的手合同编号可以为空，因为合同编号是要劳动局提供的反馈回来后再登记的。登记完合同内容后，就可以保存。保存完成后，如果继续新的登记，那么点新增按纽即可。如果需要修改某个合同信息，点中那条合同信息，然后在合同详细信息栏中修改你要修改的内容即可。当然如果是需要删除，点中那条合同信息，点删除按纽即可。合同内容变化登记如下图3，合同内容变化登记窗口。图3首先可以通过输入身份证，姓名来查询到要进行修改内容的合同信息，查询将列出所有符合条件的合同信息。为了方便操作员查找和定位，可以点击显示栏标题，来进行排序，原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。点中要进行修改内容的那条合同记录，在窗口左下方会显示该合同的历次所有变化情况，然后再点新增按纽，就可以进行修改内容登记。当然如果要修改或者删除该合同已经输入的合同修改内容，则需要点到窗口左下方变更的那条记录进行相应的操作即可。劳动合同续签登记选择菜单合同信息维护->合同状态变化，进入如下：在查询条件中，输入某人的身份证号码或其他条件，点按钮，在查询结果中定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【续签】，其他信息中自己输入，然后【保存】劳动合同终止变化登记选择菜单合同信息维护->合同状态变化，进入如下：在查询条件中，输入某人的身份证号码或其他条件，点按钮，在查询结果中定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【终止】，其他信息中自己输入，然后【保存】劳动合同解除变化登记选择菜单合同信息维护->合同状态变化，进入如下：在查询条件中，输入某人的身份证号码或其他条件，点按钮，在查询结果中定位某条信息【可双击】，然后按【新增】按钮，变更类型选择【解除】，其他信息中自己输入，然后【保存】数据备份与恢复在日常登记的过程中，为了防止操作员登记的信息突然因为对电脑操作不当或者系统重装而带来的数据丢失，建议操作员对每次大量数据输入后，进行数据备份。数据备份的窗口如下图4示：（图4）默认的备份路径是 c:合同数据备份 加上系统日期 作为备份目录。只需要点击备份就可以把数据备份到该路径目录下。数据一旦丢失，如何恢复呢，这里有3个步骤：第一步：关闭掉 劳动合同登记系统。第二步：打开c:合同数据备份 文件夹，找到最近一个日期的备份文件夹，然后打开，里面应该有4个文件，对这个四个文件进行复制。第三步：打开C:Program Files苏州单位劳动合同书面报告程序1.3data 目录，进行 粘贴 ，覆盖掉原来的文件即可。原始数据恢复（图5）第一步：察看新系统安装的路径，右击桌面新系统安装的快捷图标）第二步：将老系统的备份的data文件备份覆盖新系统的data文件；第三步：进入菜单合同信息维护-旧系统数据内容恢复；如上图5；首次恢复数据，仅需点击“恢复”即可；合同信息新签信息查询信息查询->合同信息查询查询：如上图，通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】劳动合同内容变化查询信息查询->劳动合同变化信息查询查询：如上图，通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】劳动合同续签信息查询信息查询->合同状态变化信息查询，将劳动合同续签信息报送；查询：如上图，变更条件选择【续签】，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】劳动合同解除信息查询信息查询->合同状态变化信息查询，将劳动合同解除信息报送；查询：如上图，变更条件选择【解除】，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】劳动合同终止信息查询信息查询->合同状态变化信息查询，将劳动合同终止信息报送；查询：如上图，变更条件选择【终止】，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】劳动合同减少信息查询信息查询->合同状态变化信息查询，将劳动合同终止、解除信息一起报送；查询：如上图，变更类型不要选择，勾选，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息；打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局；备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】17