交通厅专家库管理平台_用户手册11.docx

设工程专家库管理平台 用户手册Version：1.1 2009年9月9日 目 录1.引言11.1阅读对象11.2如何使用本手册11.3相关文档11.4约定1第2章软件概述22.1功能和特点22.2适用用户22.3运行环境2第3章使用指南23.1系统用户角色说明23.2系统主界面分布23.3招标人使用指南33.3.1招标人注册33.3.2项目信息43.3.3抽取专家63.3.4个人信息103.4监督员使用指南113.4.1监督员抽取123.4.2监督员管理163.5省级专家使用指南203.5.1专家请假203.5.2个人信息管理223.6出错处理22第4章附录22 2/24用户手册1. 引言本文档是为公司产品的文档编写提供规范说明，其目的是：为用户提供系统使用说明，以供用户参阅和培训之用。提供相应的配套资料，辅助软件推向市场。1.1 阅读对象本手册的编写对象为期望通过 Intranet 或 Internet 进行动态数据操作的用户。手册中也为不太熟悉 Internet 的用户提供了基本的教程。适用于山东省交通建设工程专家库管理平台，本系统主要用户：交通建设各招标单位、系统监督员和交通建设方面专家、系统管理员。1.2 如何使用本手册您既可按顺序阅读每一章，也可根据索引中的词条直接获得所需的信息。下表可以指导您使用本手册。如果您是请阅读使用指南招标人3.3监督员3.4专家3.51.3 相关文档参考文档：中华人民共和国招投标法山东省公路水运工程施工招标投标办法 1.4 约定本手册采用以下记号对语法进行描述：* ：必输入项，不能为空。 ：系统警告信息 。 ：系统提示信息。本手册采用以下计算机术语进行描述：单击：用鼠标左键点击1次。右击：用鼠标右键点击1次。双击：连续点击鼠标左键2次。第2章 软件概述2.1 功能和特点本系统主要功能是为招标项目随机抽取专家和监督员、管理交通建设工程专家的信息以及相应的业务处理；并且对相应的业务数据提供了简单快捷的查询、统计、打印等功能。 2.2 适用用户使用本系统的管理员、交通建设各招标单位、系统监督员和交通建设方面省级专家。2.3 运行环境浏览器：微软Internet Explorer 6.0以上Mozilla Firefox3.0以上 ：本系统在IE7和Firefox3.0下测试通过，其他浏览器未进行测试。第3章 使用指南3.1 系统用户角色说明本系统共有四种角色： 招标人：交通建设招标单位。权限：项目信息管理、抽取专家、用户信息管理。 监督员：管理监督员的系统监督员。权限：监督员抽取、监督员管理。 专家：交通建设方面专家。权限：专家请假、专家信息管理。 系统管理员：系统的管理员。权限：负责系统的帐号管理、公告管理、政策法规管理、专家管理、项目管理及管理员信息管理。3.2 系统主界面分布用户成功登陆后，进入主界面，如图3-01。图3-013.3 招标人使用指南本部分内容是为招标人提供使用帮助。3.3.1 招标人注册在系统首页上，点击【立即注册】按钮，如图4-1-01 图4-1-01进入注册页面，如图4-1-02 图4-1-02 若管理员已批准帐号则可填写用户名和密码，然后填写图片所示的验证码，登录招标人界面。如图4-1-03 ：必须选中招标人。 图4-1-033.3.2 项目信息本部分内容是项目信息管理。展开【项目信息】菜单，显示菜单列表。3.3.2.1 添加项目信息单击【项目信息】菜单，进入项目信息管理页面，如图4-2-01图4-2-011、 添加项目信息：单击【添加】按钮，显示项目信息对话框，如图4-2-02填写有关信息，点击【保存】，则返回项目信息列表页面；点击【清空】按钮，清空所填写信息；点击【关闭】，则取消本次操作，返回前一界面。其中代理人信息选填。 图4-2-022、 修改项目信息：选中一条项目信息，点击【修改】按钮，显示项目信息对话框，如图4-2-02修改有关信息，点击【保存】，则返回项目信息列表页面；点击【清空】按钮，清空所填写信息；点击【关闭】，则取消本次操作，返回前一界面。3、 将项目放入回收站：选中一条项目信息，点击【回收站】按钮，显示是否放入回收站对话框，如图4-2-03选择【是】，则放入回收站，选择【否】，则不放入回收站，返回前一界面。招标人若不小心将项目放入了回收站，可申请管理员给予恢复。 图4-2-034、 刷新项目信息：单击【刷新】按钮，项目信息列表重新显示。3.3.3 抽取专家本部分内容是抽取专家管理。展开【抽取专家】菜单，显示菜单列表。3.3.3.1 抽取省级专家单击【抽取省级专家】菜单，进入抽取省级专家管理页面，如图4-3-01图4-3-011、 抽取省级专家：单击【选择省级抽取条件】按钮，显示抽取省级专家条件对话框，如图4-3-02 图4-3-02填写有关信息，带“*”的为必须填写的，点击【关闭】，则关闭该对话框，点击【重置】，则清空所填写信息。完成填写后点击【抽取】，显示所抽取专家，若符合条件的专家总数少于所要抽取的专家数，则显示警告信息，如图4-3-03 图4-3-03如果符合条件的专家数满足所要抽取的专家数，则显示所抽取的专家，如图4-3-04 图4-3-04如果所抽取专家可以参加，则选择【是】，并在弹出的询问确定对话框中选择【是】，如图4-3-05 图4-3-05如果所抽取专家不能参加，则选择不参加原因，然后点击【否】，并在弹出的询问对话框中选择【是】，如图4-3-06 图4-3-06注意：如果确定了专家可以参加某项目，则不能通过点击【否】，来取消专家参加本项目。再点击【否】，则出现警告界面，如图4-3-07 图4-3-07同样，如果确定了专家不能参加某项目，则不能通过点击【是】，来使专家参加本项目。再点击【是】，则出现警告界面。：招标单位在确认某专家是否参加项目时一旦确定，不允许更改。2、 重新抽取：所抽取专家是否参加该项目确定完毕后，点击【重新抽取】，则按照上次抽取条件，重新抽取专家。3.3.3.2 抽取部级专家单击【抽取部级专家】菜单，进入抽取部级专家管理页面，如图4-3-8图4-3-81、 抽取部级专家：单击【选择部级抽取条件】按钮，显示抽取部级专家条件对话框，如图4-3-9。 图4-3-9填写有关信息，带“*”的为必须填写的，点击【关闭】，则关闭该对话框，点击【重置】，则清空所填写信息。完成填写后点击【抽取】，显示所抽取专家，若符合条件的专家总数少于所要抽取的专家数，则显示警告信息，如图4-3-10。 图4-3-10如果符合条件的专家数满足所要抽取的专家数，则显示所抽取的专家，如图4-3-11。 图4-3-11如果所抽取专家可以参加，则选择【是】，并在弹出的询问确定对话框中选择【是】，如图4-3-12； 图4-3-12如果所抽取专家不能参加，则选择不参加原因，然后点击【否】，并在弹出的询问对话框中选择【是】，如图4-3-13。 图4-3-13注意：如果确定了专家可以参加某项目，则不能通过点击【否】，来取消专家参加本项目。再点击【否】，则出现警告界面，如图4-3-14。 图4-3-14同样，如果确定了专家不能参加某项目，则不能通过点击【是】，来使专家参加本项目。再点击【是】，则出现警告界面。：招标单位在确认某专家是否参加项目时一旦确定，不允许更改。专家是否参加项目时一定要确定好，这个操作是不可更改。2、 重新抽取：所抽取专家是否参加该项目确定完毕后，点击【重新抽取】，则按照上次抽取条件，重新抽取专家。3.3.3.3 已确认专家 单击【已确认专家】菜单，进入已确认专家管理页面，如图4-3-1图4-3-1从项目名称下拉菜单中选择项目，然后从招标阶段中选择阶段，点击【查询】，则出现满足条件的专家；点击【刷新】，则刷新列表；点击导出，则导出至excel表格，如图4-3-2用户可以选择打开然后直接打印或保存至电脑硬盘，然后打开excel表格打印。 图4-3-23.3.4 个人信息本部分内容是进行用户信息管理。展开【个人信息】菜单，显示菜单列表。3.3.4.1 注册信息单击【注册信息】菜单，进入修改注册信息页面，如图4-4-1。 图4-4-1修改注册信息：修改相关信息，完成后点击【保存】，则保存修改信息，返回上一界面，点击【关闭】，则直接返回上一界面。3.3.4.2 修改密码单击【修改密码】菜单，进入修改密码页面，如图4-4-2。 图4-4-2修改密码：修改密码，完成后点击【保存】，则保存修改信息，返回上一界面，点击【关闭】，则直接返回上一界面。旧密码、新密码、确认密码均是必须填写的信息。如果没有填写，系统会提示“密码不能为空”，如图4-4-3。 图4-4-3 3.4 监督员使用指南本部分内容是为监督员提供使用帮助。3.4.1 监督员抽取本部分内容是抽取监督员管理。展开【监督员抽取】菜单，显示菜单列表。3.4.1.1 监察监督员抽取单击【监察监督员抽取】菜单，进入抽取监察监督员管理页面，如图5-1-1图5-1-11、 抽取监察监督员：单击【选择监察抽取条件】按钮，显示抽取监察监督员条件对话框，如图5-1-2。 图5-1-2填写有关信息，带“*”的为必须填写的，点击【关闭】，则关闭该对话框，点击【重置】，则清空所填写信息。完成填写后点击【抽取】，显示所抽取监督员，若符合条件的监督员总数少于所要抽取的监督员数，则显示警告信息，如图5-1-3。 图5-1-3如果符合条件的监督员数满足所要抽取的监督员数，则显示所抽取的监督员，如图5-1-4。 图5-1-4如果所抽取监督员可以参加，则选择【是】，并在弹出的询问确定对话框中选择【是】，如图5-1-5； 图5-1-5如果所抽取监督员不能参加，则选择不参加原因，然后点击【否】，并在弹出的询问对话框中选择【是】，如图5-1-6。 图5-1-6注意：如果确定了监督员可以参加某项目，则不能通过点击【否】，来取消监督员参加本项目。再点击【否】，则出现警告界面，如图5-1-7。 图5-1-7同样，如果确定了监督员不能参加某项目，则不能通过点击【是】，来使监督员参加本项目。再点击【是】，则出现警告界面。：监督管理员抽取的监督员一旦确定，不允许更改。2、 重新抽取：所抽取监督员是否参加该项目确定完毕后，点击【重新抽取】，则按照上次抽取条件，重新抽取监督员。3.4.1.2 技术监督员抽取单击【技术监督员抽取】菜单，进入抽取技术监督员管理页面，如图5-1-8图5-1-82、 抽取技术监督员：单击【选择抽取条件】按钮，显示抽取技术监督员条件对话框，如图5-1-9。 图5-1-9填写有关信息，带“*”的为必须填写的，点击【关闭】，则关闭该对话框，点击【重置】，则清空所填写信息。完成填写后点击【抽取】，显示所抽取监督员，若符合条件的监督员总数少于所要抽取的监督员数，则显示警告信息，如图5-1-10。 图5-1-10如果符合条件的监督员数满足所要抽取的监督员数，则显示所抽取的监督员，如图5-1-11。 图5-1-11如果所抽取监督员可以参加，则选择【是】，并在弹出的询问确定对话框中选择【是】，如图5-1-12； 图5-1-12如果所抽取监督员不能参加，则选择不参加原因，然后点击【否】，并在弹出的询问对话框中选择【是】，如图5-1-13。 图5-1-13注意：如果确定了监督员可以参加某项目，则不能通过点击【否】，来取消监督员参加本项目。再点击【否】，则出现警告界面，如图5-1-14。 图5-1-14同样，如果确定了监督员不能参加某项目，则不能通过点击【是】，来使监督员参加本项目。再点击【是】，则出现警告界面。：监督管理员抽取的监督员一旦确定，不允许更改。2、 重新抽取：所抽取监督员是否参加该项目确定完毕后，点击【重新抽取】，则按照上次抽取条件，重新抽取监督员。3.4.1.3 已确认监督员 单击【已确认监督员】菜单，进入已确认监督员管理页面，如图5-1-15图5-1-15从项目名称下拉菜单中选择项目，然后从招标阶段中选择阶段，点击【查询】，则出现满足条件的监督员；点击【刷新】，则刷新列表；点击导出，则导出至excel表格，如图5-1-16。用户可以选择打开然后直接打印或保存至电脑硬盘，然后打开excel表格打印。 图5-1-163.4.2 监督员管理本部分内容是进行监督员信息管理。展开【监督员管理】菜单，显示菜单列表。3.4.2.1 监察监督员管理单击【监察监督员管理】菜单，进入监察监督员管理页面，如图3-4-1。 图5-2-11、 添加监察监督员信息：单击【添加】按钮，显示添加监察监督员信息对话框，如图5-2-2，填写监察监督员信息，点击【保存】，则保存返回监察监督员信息列表页面；点击【关闭】，则取消本次操作，返回前一界面；点击【清空】，则清空所填写信息。 图5-2-22、 修改监察监督员信息：选中一条监察监督员信息，点击【修改】按钮，或双击该监察监督员信息，显示监察监督员信息对话框，如图5-2-2修改监察监督员信息，点击【保存】，则保持返回监察监督员信息列表页面；点击【清空】，则清空所填写信息；点击【关闭】，则取消本次操作，返回前一界面。3、 刷新监察监督员信息：单击【刷新】按钮，监察监督员信息列表重新显示。4、 删除监察监督员信息：选中所要删除检查监督员信息，单击【删除】按钮，弹出对话框，询问是否删除，单击【是】，删除；单击【否】，取消本次操作。如图5-2-4. 图5-2-45、 监察监督员查询：在“姓名”后填写监察监督员姓名，点击【查询】，则显示所查询监察监督员信息。如图5-2-5。 图5-2-53.4.2.2 技术监督员管理单击【技术监督员管理】菜单，进入技术监督员管理页面，如图5-2-6。 图5-2-61、 添加技术监督员信息：单击【添加】按钮，显示添加技术监督员信息对话框，如图5-2-7，填写技术监督员信息，点击【保存】，则保存返回技术监督员信息列表页面；点击【清空】，则清空所填信息，点击【关闭】，则取消本次操作，返回前一界面。 图5-2-73、 修改技术监督员信息：选中一条技术监督员信息，点击【修改】按钮，或双击该技术监督员信息，显示技术监督员信息对话框，如图5-2-7修改技术监督员信息，点击【保存】，则保持返回技术监督员信息列表页面；点击【清空】，则清空所填信息；点击【关闭】，则取消本次操作，返回前一界面。4、 刷新技术监督员信息：单击【刷新】按钮，技术监督员信息列表重新显示。5、 技术监督员查询：在“姓名”后填写技术监督员姓名，点击【查询】，则显示所查询技术监督员信息。如图5-2-9。 图5-2-96、 停用：点击【停用】按钮，显示停用页面。点击【是】，则停止使用，点击【否】，则继续使用，如图5-2-10。 图5-2-10 7、 恢复：点击【恢复】按钮，显示恢复页面。点击【是】，则恢复使用，点击【否】，则继续停止使用，如图5-2-11。 图5-2-11 3.5 省级专家使用指南本部分内容是为专家提供使用帮助。3.5.1 专家请假本部分内容是专家请假管理。展开【专家请假】菜单，显示菜单列表。3.5.1.1 网上请假单击【网上请假】菜单，进入网上请假管理页面，如图6-1-1图6-1-11、 申请请假：单击【添加】按钮，显示添加请假记录对话框，如图6-1-2。 图6-1-2填写有关信息，开始日期和结束日期为必填项目，填写完成后，点击【保存】，则保存所填写信息并关闭该对话框，点击【清空】，则清空所填写信息。点击【关闭】，则取消本次操作。 2、修改请假信息：选中一条请假信息，点击【修改】按钮，显示修改请假信息对话框，如图6-1-3，修改有关信息，点击【保存】，则保存并返回请假信息列表页面；点击【清空】按钮，清空所填写信息；点击【关闭】，则取消本次操作，返回前一界面。图6-1-32、 删除请假信息：选中一条请假信息，点击【删除】按钮，显示是否删除对话框如图6-1-4选择【是】，则删除，选择【否】，则不删除，返回前一界面。 图6-1-43、 刷新请假信息：单击【刷新】按钮，专家请假信息列表重新显示。3.5.2 个人信息管理本部分内容是进行个人信息管理。展开【个人信息】菜单，显示菜单列表。3.5.2.1 修改个人信息单击【个人信息】菜单，进入个人信息页面，如图6-2-1。 图6-2-1修改个人信息：修改相关信息，完成后点击【提交】，则保存修改信息，返回上一界面，点击【关闭】，则直接返回上一界面。 3.6 出错处理问题1：如果页面在IE打开时不能全部显示或者出现错误建议升级IE到6.0或更高版本，即可。第4章 附录 22/24