竞争性谈判文件J2010031doc-竞争性谈判文件.docx

竞争性谈判文件项目名称：重庆市南川区教育技术装备中心桌柜采购 项目编号: NCZFCG-J2010031重庆市南川区政府采购中心 制采购文件目录第一章：竞争性谈判邀请函 3 第二章：竞争性谈判须知 5第三章：采购内容及要求 13第四章：谈判文件格式要求15第五章 谈判文件其它资料21第一章 竞争性谈判邀请函重庆市南川区政府采购中心根据南川区政府采购办下达的采购计划，受重庆市南川区教育技术装备中心的委托，拟对其新校区桌柜实行政府采购，其方式为竞争性谈判。欢迎有资质的供应商参加。一、项目名称：重庆市南川区教育技术装备中心桌柜采购 项目编号：NCZFCGJ2010031二、谈判文件的发售： 1、 谈判文件领取时间：2010年8月17日-8月19日，上午8：30-12：30，下午2：00-5：30。2、谈判文件售价：每份人民币300元，售后不退（网上下载者在谈判前交纳标书工本费）。  3、 谈判文件获取方式：南川区公共资源综合交易中心政府采购部现场领取或网上下载。凡在网上下载者必须于谈判文件领取截止前，将投标确认书传真至南川区公共资源综合交易中心政府采购部，否则本中心有权拒绝其参与投标。三、谈判有关说明：1、谈判文件递交地点：南川区公共资源综合交易中心。2、谈判文件递交截止时间：2010年8月20日上午9：30（北京时间）。3、谈判时间：2010年8月20日上午9：30（北京时间）。 4、谈判地点：南川区公共资源综合交易中心评标室（二）。5、注意事项：前来投标的供应商应在谈判文件递交截止时间前到南川区公共资源综合交易中心签到以确认出席。逾期签到者视为放弃竞标。6、相关规定：超过谈判文件递交截止时间递交或不按规定密封的谈判文件，我中心恕不接受。7、本谈判文件未尽事宜的解释权属于重庆市南川区政府采购中心。四、联系方式：详细地址：南川区东城街道北郊居委水口一社（宣传文化中心一楼）邮 编：408400电 话：02371610555 传 真：02371610555联 系 人：练华川第二章 竞争性谈判须知一、参加谈判的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由供应商自己承担。一切与谈判有关的费用，均由参加谈判的供应商自理。遇不可抗力因素，重庆市南川区政府采购中心有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本次谈判供应商必须符合下列条件：1、具有合法的企业法人营业执照，税务登记证，法人代码证，投标企业必须是生产或代理销售企业，且通过CQC质量环保产品认证（投标时须带副本原件查验），以及相关资质证明。 2、具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力。3、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。5、法律、行政法规规定的其他条件。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件的组成。竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函；竞争性谈判须知；采购内容及要求；谈判文件格式要求等内容组成。2、竞争性谈判文件的解释参与竞争的供应商对竞争性谈判文件如有疑问，必须以书面形式在谈判文件发售截止日前向重庆市南川区政府采购中心要求澄清，重庆市南川区政府采购中心可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。3、竞争性谈判文件的修改在竞争性谈判截止日前，重庆市南川区政府采购中心对竞争性谈判文件作出的书面修改及补充，是竞争性谈判文件不可分割的部分。为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性谈判方案，重庆市南川区政府采购中心有权推迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得竞争性谈判文件的供应商。四、谈判要求1、各供应商提交的谈判文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标函；（2）授权书；（3）供应商承诺函;（4）谈判文件；（5）相关业绩证明；（6）其他优惠条款。2、保证金：（1）参与谈判的供应商应缴纳保证金人民币3000元整。（2）保证金以现金形式提交,并用信封密封,封口处加盖公章。（3）发生以下情况之一者，保证金不予退回：A、提供虚假资质或证明材料，骗取成交的；B、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。C、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。D、无论何种原因，成交人无法履行合同的。E、有证据证明谈判供应商参与了串标、商业贿赂等违法、违规行为的。（4）成交供应商的保证金，自动转为履约保证金，在合同履行完毕并经采购方验收合格后3个工作日内无息予以退还。（5）未成交供应商的保证金，在谈判结束后3个工作日内无息予以退还。3、谈判文件的制作（1）谈判供应商必须按以上谈判文件构成内容及顺序编制投标文件，并编制目录装订成册。（2）谈判文件的份数：谈判文件共三份，其中“正本”一份，“副本”两份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。（3）谈判文件的签署：谈判文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，谈判文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。（4）谈判文件的密封：谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。谈判文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。4、无效谈判谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （3）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （4）谈判文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。（5）谈判供应商的资质不符合竞争性谈判文件第二章第二条“谈判资质”要求的内容。（6）谈判供应商谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。5、谈判文件递交截止时间：参阅竞争性谈判邀请函。五、谈判程序整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行：1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。各供应商参加谈判人员1-3名，其中必须有1名是法人代表或法人授权代表，谈判时间由谈判小组视情况掌握。谈判供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判供应商进行谈判。3、谈判内容：谈判供应商基本情况、响应程度、售后服务承诺措施，业绩、资信情况等与招标项目有关的事项。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、谈判结束后，由谈判供应商在规定时间内填写竞争性谈判第二次报价单。如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判供应商。谈判供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的竞标人，视为放弃最终报价，以谈判文件报价为准。六、评比谈判小组在谈判结束后进行综合评比确定成交供应商。最低报价不是成交的保证。谈判小组不向未成交单位解释落标原因，不退还其谈判文件。出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）谈判供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购项目取消的。七、成交通知1、竞争性谈判结果将在重庆市南川区政府采购网 ,“中标公告”栏目内公示。若公示期间收到书面质疑，采购中心将按有关规定办理。若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，经监督部门同意，则第二成交候选人有顺序递补的资格并以此类推，但具体的成交事项须经政府采购中心、采购单位、顺序递补候选人达成一致意见。2、谈判结束7日内，采购中心将以书面形式发出竞争性谈判采购结果通知书，竞争性谈判采购结果通知书一经发出即发生法律效力。3、竞争性谈判采购结果通知书将作为签订协议的依据。八、签订合同1、成交供应商收到竞争性谈判采购结果通知书后3日内与采购单位签订项目购销合同。购销合同内容应与合同法、采购文件、谈判文件、竞争性谈判采购结果通知书、竞争性谈判会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。2、购销合同一式四份：成交供应商、采购单位、采购中心、财政局采购办各一份，同时签订廉政合同一式三份，中标供应商、采购单位、纪委各一份。从合同签订之日起7个工作日内，由采购单位按政府采购法规定将合同报送至采购中心备案。3、签订合同时，需方根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经供需双方共同认定。4、若成交供应商放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由采购中心在参与谈判的供应商候选人中重新确定成交供应商。第三章 采购内容及要求一、采购概况桌柜一批。二、采购内容及相关要求（一）采购内容教师讲台方案产品名称：教师讲台产品规格：1200mm×700mm×1100m=166张；产品图片：产品材质工艺说明：主材用16mmE1级灰色三聚氰胺板，台面为25mm厚贴”金美佳”胡桃色防火板，前边圆边；封边为进口PVC封边，壁厚度为1.2mm。封边粘胶为德国进口胶王。柜体框架为50mm*1.2mm定型铝合金框架，与地接触脚为可调脚垫，离地高度度为70mm，保证耐磨强度 。群脚高度为200mm高，铰链与双头连接件均采用意大利“迪森”牌。柜门加抽屉锁，拉手为96式弓形拉手，台面和展台拉手为暗拉手。板材采用全自动推台锯下料，封边采用全自动封边机封边，连接件孔采用全自动排钻钻孔。图书柜方案产品名称：图书柜产品规格：2000mm×450mm×2000mm=32个；层数：6层,层高：300mm 产品图片： 钢木结构图书柜（外带木附板） 木附板基材为18mm厚密度板贴胡桃木色防火板贴面，前后方鸭嘴；封边为进口同色PVC封边，封边粘胶为德国进口胶王。书架均采用优制冷轧钢板壁厚度为1.2mm制造，先进的表面处理工艺，最新国际流行色，亚光静电喷粉，美观豪华，防锈蚀性能卓越，同时具有藏书量大、占地面积小，拆装调层方便等优点，产品特征1、架体标准：常规书架架体高2000mm，节距长950mm，宽450mm，常规6层（可按用户要求订做），层距可自行调节。2、产品结构：书架产品主体结构主要有底框顶板、立柱、搁板、挂板、挡书条等，立柱与底框采用插孔方法，并用螺丝栓紧固，此法使架体十分牢固。搁板一分为二，中间有挡书条。3、产品性能：负载能力80kg/层，经24小时后，最大挠度3mm，卸载后的残余变形量0.3mm，无永久性变形和塑层脱落。架体与地面的 垂直度2mm/m。产品特点1、承重立柱为复式双杆，上有可调间距的调节孔，层板承重边厚为25mm，且经三道折弯使每层搁板的载荷达80kg。2、表面处理采用八工位喷淋式前处理，使其具有附着力更强，后经静电粉末喷涂热固使产品表面光滑、耐磨、美观、大方、平整、牢固。3、产品具有对接互换性好，节型范围宽等优点，无论以后是列上加组或直接加列都不会影响产品的使用。 期刊架方案产品名称：期刊架产品规格：2000mm×350mm×2000mm=12个；层数：4层,层高：300mm ；门高：600mm产品图片：期刊架阅览书架均采用优制冷轧钢板壁厚为1.2mm制造，先进的表面处理工艺，最新国际流行色，亚光静电喷粉，美观豪华，防锈蚀性能卓越，同时具有藏书量大、占地面积小等优点，产品特征1、架体标准：常规书架架体高2000mm，节距长950mm，宽350mm，常规4层（可按用户要求订做）。2、产品结构：书架产品主体结构主要有底框顶板、立柱、搁板、层板承重边厚为25mm，且经三道折弯使每层搁板的载荷达80kg。并用螺丝栓紧固，此法使架体十分牢固。3、产品性能：负载能力80kg/层，经24小时后，最大挠度3mm，卸载后的残余变形量0.3mm，无永久性变形和塑层脱落。架体与地面的 垂直度2mm/m。产品特点1、层板可平放也可斜放。 2、表面处理采用八工位喷淋式前处理，使其具有附着力更强，后经静电粉末喷涂热固使产品表面光滑、耐磨、美观、大方、平整、牢固。3、产品具有对接互换性好，节型范围宽等优点，无论以后是列上加组或直接加列都不会影响产品的使用。 阅览桌椅方案产品名称和规格：阅览桌1200mm×600mm×760mm=52张；阅览椅：380mm×380mm×430mm(780mm)=316把；产品图片： 阅览桌 阅览椅阅览桌台面为25mm榉木色防火板贴面，前后方鸭嘴；封边为进口同色PVC封边，封边粘胶为德国进口胶王。采用优制冷轧钢板壁厚度为1.2mm制造，先进的表面处理工艺，最新国际流行色，亚光静电喷粉，美观豪华，防锈蚀性能卓越，工字型脚架，可调。钢架焊接采用“大西洋”镀铜焊丝、二氧化碳保护焊接，精工打磨，用抛丸机除油除锈，全自动静电喷塑（奶黄色），190度高温烘烤，紧固螺栓为内陆角带簧垫，脚套为注塑胶垫。椅架采用25mm方管椅子，钢架焊接采用“大西洋”镀铜焊丝、二氧化碳保护焊接，精工打磨，用抛丸机除油除锈，全自动静电喷塑（灰色），190度高温烘烤，脚套为注塑胶垫。座板、靠背与椅架连接采用拉铆钉连接；座板、靠背为16mm榉木色饰面板，封边为进口同色PVC封边，封边粘胶为德国进口胶王 教师微机桌技术方案产品名称：教师桌规格型号：教师桌 1200mm×600mm×760mm=9张；产品图片：教师桌材质用料：微机桌主材为16mm厚E1级环保型三聚氢氨板，封边为进口PVC优质平边，封边胶为德国进口胶王，键盘滑轨为优质二拆无声滑轨，带自动保护装置，连接件为优质五金配件； (备注：微机桌后加300mm宽的背板，靠背板做线槽，侧板开线孔）Ø 工艺要求:板材采用全自动推台锯下料，封边采用全自动封边机封边，连接件孔采用全自动排钻钻孔；所有金属件焊接部位均采用CO2保护焊焊接,所有焊点均为满焊,焊接无灰渣、气孔、焊瘤、脱焊、虚焊、焊穿；所有焊线打磨平整，表面在抛丸打砂除油除锈后，再通过高压静电喷塑和高温恒温烘烤。 学生微机桌技术方案产品名称：双人微机桌规格型号：学生电脑桌 1200mm×600mm×760mm=225张；产品实物图：学生电脑桌材质用料：微机桌主材为16mm厚E1级环保型三聚氢氨板，封边为进口PVC优质平边，封边胶为德国进口胶王，键盘滑轨为优质二拆无声滑轨，带自动保护装置，连接件为优质五金配件； (备注：微机桌后加300mm宽的背板，靠背板做线槽，侧板开线孔）Ø 工艺要求:板材采用全自动推台锯下料，封边采用全自动封边机封边，连接件孔采用全自动排钻钻孔；所有金属件焊接部位均采用CO2保护焊焊接,所有焊点均为满焊,焊接无灰渣、气孔、焊瘤、脱焊、虚焊、焊穿；所有焊线打磨平整，表面在抛丸打砂除油除锈后，再通过高压静电喷塑和高温恒温烘烤。 （二）数量及学校分配表学校图书柜（个）期刊架（个）阅览桌（张）阅览凳（根）教师讲桌（张）计算机网络教室教师桌（张）学生双人桌（张）鸣玉中学831765大有中学831765民主小学831765马嘴东洲春蕾小学831765南川中学29南中分校10道南中学29书院中学32隆化中学24隆化一校21隆化三校16南平镇中心校5隆化五校125隆化六校125隆化七校125福寿中心校125冷水中心校125大观中心校125水江中心校125鸣玉中心校125金山宝洁希望小学125合计3212523161669225备注1.2M长三、其它要求：1、付款方式：验收合格后一个月内首付总额的50%，余款1年后无息付清 。2、供应商应提供相关样品小样；3、安装工期，运输：（一）中标签定合同日至2010 年8月29日止，中标企业全部完成图书柜、多媒体桌等的运输、安装。（二）中标企业须将图书柜、多媒体桌等的运输到招标文件列示的项目学校，并安装到指定位置。(三)中标企业须派遣有丰富经验和相应能力的工程技术人员进行现场安装调试，并对安装调试错误所导致的损坏承担全部赔偿责任。第四章 谈判文件格式要求供应商所提交资料：1、竞标函2、法人代表授权委托书3、供应商承诺函4、谈判文件5、相关业绩证明6、其他优惠条款（请列出具体条款）一、竞 标 函重庆市南川区政府采购中心：我方收到贵方编制的重庆市南川区教育技术装备中心桌柜采购文件，经研究，决定自愿参加该项目的政府采购活动，并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。1、我方全面研究了项目采购文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据采购文件中采购项目的要求进行了测算，对采购项目的初步报价总额见我单位制作的开标一览表；我单位的报价含：运输、货物、税费、售后服务承诺范围内的服务等所有费用。我公司的最终报价以谈判后我方填制的竞争性谈判第二次报价单为准。2、我方完全同意采购文件中的评标办法和评标标准；愿意自行承担我方在参与本次政府采购活动过程中所发生的一切费用。3、我方完全同意并愿意自觉遵守采购文件中的各项规定；愿意交纳投标保证金3000元（大写：叁仟元正），并按保证金有关条款要求处置。4、我方现提交的谈判文件三份。“正本”一份，“副本”、两份。5、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的经济合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。法定代表人（代理人）姓名： 法定代表人（代理人）身份证号码：投标单位（盖章）： 二一年 月 日二、法定代表授权书重庆市南川区政府采购中心 （谈判供应商企业名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。兹授权 （姓名）为我单位合法代表，全权代表我单位办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。委托代理人在本次政府采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次投标有关的一切事项，本法定代表人予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。本授权委托书在采购活动结束后自动终止。法定代表人签名：法定代表人身份证号码：被授权人签名：被授权人身份证号码： 谈判供应商（公章）：二一年 月 日 三、供应商承诺函项目名称：重庆市南川区教育技术装备中心桌柜采购 日 期：致：重庆市南川区政府采购中心很荣幸能参与上述项目的竞争。我代表 （供应企业名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求。2、提供的项目为贵方竞争性谈判文件中的所有项目。3、我方理解，报价最低不是成交的唯一条件。4、若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务。5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按竞争性谈判文件和中华人民共和国政府采购法之规定给予惩罚，我方完全接受。6、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法人授权代表签字： 谈判方公章： 四、谈判文件谈判文件根据以下条款进行制作：一、公司简介，包括注册资金、相关资质证明、服务范围、经营状况、从业人员情况等。二、报价的计算：包括各项单价及其他相关费用总报价。如单价与总报价不符，则以总价为准。三、列出本次竞标货物的规格，型号，参数，图片及施工方案，以及其他相关说明。四、售后服务承诺。五、相关业绩证明须提供合同复印件六、其他优惠条款第五章 谈判文件其它资料1、谈判确认书2、竞争性谈判第二次报价单竞争性谈判确认书重庆市南川区政府采购中心：本公司已获得你中心制发的重庆市南川区教育技术装备中心桌柜采购文件。按采购文件要求，经研究，本公司决定参加此次采购活动。为此，特以传真方式向你中心递交本竞争性谈判确认书予以确认。联系人：联系电话：谈判供应商名称（公章）二一年 月 日竞争性谈判第二次报价单重庆市南川区政府采购中心：根据谈判会议上明确的各项要求，本人经请示公司领导同意并代表本公司对竞争性谈判项目做出最终报价（人民币）如下：总报价：相关补充说明：法人代表或授权代表（签名）：法人代表或授权代表联系电话：谈判供应商（公章）：二一年 月 日（说明：谈判供应商可按以上格式制作“竞争性谈判第二次报价单”，并加盖单位鲜章后自行携带到投标现场，用于谈判供应商进行最后报价。