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    某公司电子采购与招标投标系统操作手册.docx

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    某公司电子采购与招标投标系统操作手册.docx

    中国移动电子采购与招标投标系统V2.0版本操作手册(非招标采购)代理机构项目经理分册2015年6月目录第一部分 流程手册11 非招标采购11.1 公开和邀请的区别11.1.1 业务区别11.1.2 系统区别21.2 委托代理机构操作2第二部分 操作手册21 简述21.1 文档说明21.2 预期读者32 登录32.1 登录网址32.2 登录界面32.3 操作内容简介53 发布采购信息63.1 谈判准备63.1.1 维护项目文件63.1.1.1 维护项目文件73.1.1.2 项目时间设置73.1.1.3 选择供应商83.1.1.4 报价模板维护83.1.2 维护邀请函93.1.1 提交审批124 应答管理144.1 应答一览144.1.1 澄清管理144.1.2 审核项目报名174.1.3 变更公告194.1.4 应答信息查看204.1.5 时间更改记录214.2 标书购买确认215 唱价与解密管理225.1 唱价一览235.2 解密状态监控245.2.1 唱价245.2.2 解密监控265.2.3 补录唱价275.2.4 开启新轮次285.2.5 查看供应商应答信息295.2.6 下载开标一览表295.2.7 唱价结束306 评审管理316.1 评审准备316.1.1 专家导入316.1.2 关联打分模板346.1.3 设置评审小组356.1.4 评审专家管理366.1.5 准备完成386.1.6 评标结束396.1.7 开启多轮次396.2 初审406.2.1 评审澄清416.2.2 评审文件管理416.2.3 查看初审结果426.3 详审436.3.1 评审文件管理436.3.2 查看项目评审得分446.3.3 详评完成456.4 评审结果管理456.4.1 导出专家打分表456.4.2 导出平均分466.4.3 导出排名表466.4.4 导出专家详评细则打分表476.4.5 上传评审报告476.4.6 专家评审附件486.4.7 评审结束487 采购结果管理497.1 采购结果维护497.1.1 采购结果录入497.1.2 采购结果提交507.2 发布中选公示507.2.1 发布中选公示(不适用单一来源采购)507.3 中选流转537.4 中选结果管理557.4.1 决策信息维护557.4.2 通知书管理567.4.3 结束项目5960中国移动电子采购与招标投标系统操作手册第一部分 流程手册1 非招标采购中国移动非招标采购方式有四种,分别是比选、单一来源、询价采购和竞争性谈判采购。本操作手册不适用于比选采购业务,只适用于单一来源、询价和竞争性谈判三种采购方式。本操作手册将以竞争性谈判邀请方式的全流程为例进行讲解。对其他两种采购方式做操作差异对比介绍。1.1 公开和邀请的区别1.1.1 业务区别中国移动电子采购与招标投标系统非招标采购针对采购邀请范围不同分为公开采购和邀请采购。公开采购,是指采购方以采购公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织进行应答。邀请采购,是指采购方以采购邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织进行应答。公开采购原则上要求至少三家及以上供应商进行采购应答,至少两家及以上供应商参与应答文件提交操作。邀请采购则是采购方直接发采购邀请函给具有一定资格的潜在供应商,供应商根据自身实际情况决定是否需要接受采购方的邀请进行应答。潜在供应商中选之后,公开采购需要发布中选公示,期间有三天公示期,期间供应商有任何疑义可以将书面意见反馈给采购方或代理机构。邀请采购则直接发送中选通知书和中选结果通知书。包含资格预审的项目,潜在供应商需要先进行资格预审报名,审核通过才能进行其他应答操作。1.1.2 系统区别本系统中公开采购和邀请采购主要有以下几点区别:1. 在“发布采购信息”模块,公开采购项目需要维护公告,且公告模板为固化结构,邀请采购项目则需要维护邀请函,且邀请函模板为固化结构,操作人进行相应信息完善。2. 在“发布采购信息”模块,面向的供应商范围不同,公开采购项目是面向所有具有一定资质要求的潜在供应商,所以操作人在维护项目文件时,不需要“选择供应商”,公告发布之后,需要潜在供应商进行项目报名。邀请采购项目是直接向一定数量的已知潜在供应商发送邀请函,潜在供应商可以选择“接受邀请”或者“拒绝”来回复邀请。3. 在“应答管理”模块,公开采购项目在采购文件售卖截止时间未到的前提下,如果项目有特殊原因需要进行公告变更的情况,可以在此模块下进行操作。邀请采购项目则无此操作。1.2 委托代理机构操作采购方项目经理在中国移动电子采购与招标投标系统立项并在产品关联、分包完毕下发之后,交由招标代理机构进行操作。涉及到审批处理的流程,由招标代理机构采购经理创建发起审批流程,然后提交项目经理及其他人逐级审批。其他操作与项目经理操作无实质性区别。第二部分 操作手册1 简述1.1 文档说明本文档在中国移动电子采购与招标投标系统中对非招标采购竞争性谈判操作层面进行讲解,由非招标组编写。1.2 预期读者本手册的预期读者为:招标代理机构项目经理。2 登录2.1 登录网址内网登录网址:2.2 登录界面用户输入网址:,登录进入供应链系统窗口界面之后,不同身份的用户选择不同的窗口进行登录,招标代理机构选择“招标代理用户登录”窗口登录。如下图所示:点击“招标代理用户登录”后,页面跳转至“招标代理户登录页面”,输入用户名和密码,点击“登录”进入系统。登录后的系统页面如下图所示:选择点击“招投标操作”来进入到新旧版本切换页面,选择登录1.0版本和2.0版本系统。选择登录具体系统版本之后,就进入到了如下界面:2.3 操作内容简介竞争性谈判采购是指采购人直接邀请一般三家以上,但不少于两家供应商就采购事宜进行谈判,选择最佳性价比的供应商及产品或服务的一种采购方式。竞争性谈判与单一来源谈判的业务流程大致相同,系统操作也非常相似,只在以下几点有明显差异:采购方式公开或邀请供应商数量是否打分竞争性谈判公开谈判和邀请谈判两种方式不少于两家可打分询价公开询价和邀请询价两种方式不少于三家可打分单一来源邀请谈判一家无打分3 发布采购信息项目的立项工作由招标方项目经理负责创建并关联项目产品信息,完成之后系统将项目下发至招标代理机构操作,由招标代理机构负责执行后续项目执行情况。3.1 谈判准备路径:【其他采购】【发布采购信息】【谈判准备】在左侧功能菜单栏选择【发布采购信息】并点击【谈判准备】,待系统刷新后在右侧项目列表查找待维护项目并左键,依次选择【维护项目文件】、【维护邀请函】、【提交审批】等菜单。3.1.1 维护项目文件左键项目,选择【维护项目信息】,进入到维护项目信息页面。3.1.1.1 维护项目文件在“维护项目信息”页签,点击包上传采购文件,项目下全部包都在此页签来维护采购文件。首先点击【上传文件】按钮,选择所要上传的文件,双击文件或者点击“打开”按钮,执行上传操作。然后其它包的操作参照第一个包的操作进行。具体操作如下图所示:3.1.1.2 项目时间设置点击【项目时间设置】页签,维护“采购文件售卖开始时间”、“采购文件售卖截止时间”和“应答截止时间”,完成后点击保存。重置功能时在时间设置有误的情况下,点击【重置】,设置的时间会被清空,需要重新设置。注:l “采购文件售卖开始时间”、“采购文件售卖截止时间”设置均不能小于当前时间点,应答截至时间则根据实际情况和不同的采购方式有不同的时间要求,竞争性谈判采购对应答截止时间没有过多限制。l 目前系统最多支持15个项目在同一时间开标解密,在保存时,系统将对所填写的投标截止时间前后半个小时(前后推15分钟)内开标数做验证,如果超过了限定数量,将给出提示。3.1.1.3 选择供应商在【选择供应商】界面选择包,按包来选择供应商进行邀请。供应商查询支持关键字模糊查询,在查询框中输入供应商关键字,点击右边【查询】按钮,进行选择。具体操作如下图。3.1.1.4 报价模板维护首先点击【下载标准模板】来下载模板,维护好之后,点击【导入模板】,将维护好的模板导入系统,系统自动对其解析。并提示“解析文件成功”。可以点击【删除模板】来删除导入的唱价模板,然后重新导入。对分项报价表的编辑,本页面自动保存,维护完成之后,关闭当前页面,然后提交审批操作。注:本系统此处不支持导入含有合并单元格的模板。3.1.2 维护邀请函首先定位目标项目,左键并选择【维护邀请函】,进入到邀请函维护页面。点击“选择模板”,邀请函模板加载到维护邀请函页面,招标代理机构采购经理进行信息完善,并可上传附件。编辑完成后点击右上角【保存】按钮进行保存。保存邀请函后可进行预览。首先点击【预览】进行查看,如下图所示:3.1.1 提交审批在项目列表左键项目,选择【提交审批】,弹出提示,点击【保存】。提交审批,等待招标方项目经理按照系统默认的审批级别进行层层审批,最后一级审批人点击【通过】之后,系统提示【审批已完成并通过】,点击【确定】之后系统自动发布邀请函和文件。注:l 必须维护完成发布采购信息的各项内容后才能提交工作流,否则系统会自动进行完整性校验,并针对未操作的项给出专门提示,提示内容如下:(1) 未对每个包上传采购文件;(2) 未维护报价方式;(3) 未维护项目时间;(4) 未选择供应商;(5) 未完成邀请函维护。4 应答管理在发布采购信息阶段维护提交的采购文件经由招标方项目经理审批后向所有邀请的供应商发送邀请函通知,等待各家供应商购买采购文件和投标应答等操作。4.1 应答一览4.1.1 澄清管理注:由当前系统中公告发布后可以发澄清修改时间的限制调整为只能在标书售卖截止时间后至截标前通过澄清方式调整投标应答截止时间;在标书售卖截止时间前通过变更公告来调整标书售卖截止时间和截标时间。当超过标书售卖截止时间时,系统会自动屏蔽澄清发布功能。步骤1:进入操作页面在标书售卖截止时间以后,代理机构项目经理在应答管理项目列表页面,左键点击要发布澄清的项目,在弹出的菜单中点击“澄清管理”,打开的澄清管理页面如下图,页面区域中上栏为采购方澄清栏,下栏为供应商澄清栏。步骤2:新增澄清点击页面右上角【增加】按钮,系统打开澄清发布页面,如下图,页面包括澄清文件上传和澄清内容等项。点击【上传文件】按钮上传澄清文件,编辑澄清内容。同时在该页面可参照采购文件售卖开始时间和采购文件售卖截止时间来调整设定应答截止时间,系统默认不修改。完成后点击【保存】按钮退出澄清编辑页面。步骤3:查看、修改、提交审批和删除修改和删除功能在澄清提交审批之前进行,提交审批后不能再修改和删除。在澄清列表左键选择“提交审批”,选择审批人并发起澄清审批流程。审批完成后澄清发布。点击尚未发布的澄清,在弹出的菜单中可以执行查看、修改和删除操作。在“发布时间”一列中,已经发布的澄清显示发布时间,尚未发布的澄清显示状态“尚未发布”。步骤4:查看供应商回执状态左键澄清行,选择“查看供应商回执状态”,查看供应商回执状态和回执时间。供应商回执状态列表如下图:招标代理机构采购经理可以查看所有已报名且购买标书文件的供应商针对澄清的回执状态。“是否回执”状态为“否”时,即该供应商尚未对该澄清进行澄清回执,项目经理可左键该供应商所在行项目,点击“供应商信息”,查看供应商的基本信息及联系方式,及时通知供应商进行澄清回复。供应商信息页面如下图所示:注:(1) 澄清管理必须在标书售卖截止时间至投标截止时间之内才可发布;(2) 澄清保存后,需提交审批,审批通过,方可发布成功。4.1.2 审核项目报名路径:【应答管理】-【应答一览】-【审核项目报名】招标代理机构采购经理登录系统,点击【应答管理】-【应答一览】,选择项目左键选择【审核项目报名】进入审核项目报名界面,左键供应商,选择“通过”和“不通过”来标记供应商的报名审核状态。注:邀请的项目,包为零的情况下,系统在发送邀请函的时候默认供应商报名审核成功。具体操作如下图所示:审核通过的供应商状态如下图所示:l 项目报名审核通过供应商审核通过界面如下:l 项目报名审核不通过供应商审核不通过界面如下:审核不通过表示供应商应答文件存在问题,不符合应答条件。供应商可重新选择报名提交审核。4.1.3 变更公告路径:【其他采购】-【应答管理】-【应答一览】-【变更公告】在采购文件售卖截止时间之前,招标代理机构采购经理通过点击“变更公告”的方式调整“文件售卖截止时间”和“应答截止时间时间”。首先在项目列表点击左键,选择“变更公告”进入公告变更页面。招标代理机构采购项目经理按照不同采购方式时间要求修改合适的时间点击保存,保存后,点击“预览”按钮可预览变更公告;点击“提交审核”按钮提交相关审核人审核,审核通过后公告发布生效。注:l 页面中“采购文件售卖开始时间”不允许修改,系统判断采购文件售卖开始时间至“文件售卖截止时间”和“截标时间”无具体时间限制;l 采购经理维护完成变更公告后,需先保存变更公告,然后才能预览和提交审批;l 采购项目的采购文件售卖时间已到则不能进行公告变更。4.1.4 应答信息查看路径:【其它采购】-【应答管理】-【应答一览】查询项目,左键并选择【应答信息查看】,进入按包查询供应商列表页面。在当前包下可以查询供应商名称、标书费、应答状态、供应商报名时间、报名审核通过时间、报名退回时间等信息。具体页面如下图。选择“应答状态”为“已应答”的供应商并左键供应商,选择【查看文件】,查看供应商的应答文件列表。完成后点击退出当前页面。如下表:4.1.5 时间更改记录项目经理查询系统中的“文件售卖截止时间”、“文件售卖截止时间”和“投标应答截标时间”的修改记录。通过变更公告或者澄清的方式每修改一次时间,系统将会保存一条记录。4.2 标书购买确认采购文件价格不为零时,供应商需在“投标应答”界面选择项目按包进行购买标书操作,然后由代理机构项目经理与财务核对后线上确认供应商购买,确认操作后供应商才能进行采购文件下载/投标应答等操作。招标代理机构采购经理具体操作如下:点击【标书购买确认】,在项目列表选择项目左键点击【采购文件款项管理】,在页签下按照包来查看供应商采购文件购买情况。点击供应商行,选择【确认购买】确认成功。如下图。系统提示确认购买成功。然后退出当前页面。5 唱价与解密管理5.1 唱价一览到达应答截止时间后,点击唱价一览功能键,选择项目,左键选择【开启解密】按钮,系统跳转至【开启解密】页签,如下图所示。然后点击【开始唱价】,系统进行自行解密监控。手动点击【开始唱价】按钮,页面跳转至“不开标设置”页面,该页面包括“按项目不开标”、“按包不开标”、“按包下供应商不开标”、“按供应商不开标”和“开启解密”页签。不开标设置时系统提示输入不开标原因,输入完成后点击“保存”。然后点击“开启解密”页签,开启解密。具体操作如下:系统提示“解密成功”,然后跳转至如下页面:解密完成之后,关闭当前页面,完成解密操作。5.2 解密状态监控5.2.1 唱价路径:【其他采购】-【唱价与解密管理】-【解密状态监控】在项目唱标列表里面查找项目,左键选择【唱价】按钮,在唱价页面点击【唱价】。操作如下图所示:在【唱价】页面,有三个页签,分别是“唱价”、“项目的查看页面”、“开启多轮”报价。其中“开启多轮”是在需要供应商进行再次应答时需要进行的操作。点击唱价后,页面跳转至供应商报价查看页面。如下图:5.2.2 不唱价在项目唱标列表里面查找项目,左键选择【不唱价】按钮,系统提示“设置不唱价后,项目将进入评审阶段,是否确认!”。操作如下图所示:点击“确定”后,项目直接进入评审阶段。5.2.3 解密监控在项目列表,左键项目并选择【解密监控】按钮,系统自动跳转至【项目解密状态监控】页面,界面如下:点击列表中的“项目名称”下的项目名称,页面转到【解密监控明细】页面,查看所有包的所有供应商的报价文件的解密状态。操作页面如下图所示:查看完成后,点击页面右上角“返回”返回到“项目解密状态监控”页面。5.2.4 补录唱价在唱价环节操作无误且供应商报价确认无误,此步骤可以跳过。在项目唱标列表里面查找待唱价项目,左键并选择【补录唱价】按钮。按包选择供应商进行唱价补录。展示页面如下图所示。如果供应商的应答价格总价有问题,则需要补录唱价总价。左键需要补录总价的供应商并左键选择【补录唱价总价】,在弹出页面进行补录。如下图。价格输入完成,填写备注信息,点击“保存”完成补录。代理机构项目经理在分项唱价补录界面输入供应商的报价信息,点击保存。如下图所示。补录唱价完成后,返回唱价页面,点击【唱价结束】,关闭页面结束唱价。5.2.5 开启新轮次其中“开启多轮”是在需要供应商进行再次应答时需要进行的操作。左键项目,选择【开启新轮次】,进入“开启多轮”页签,进行设置相关必填数据,并勾选需要供应商再次应答的应答项之后,点击“提交”保存,再次发起投标应答流程,供应商需要再次投标应答和分项报价。操作页面如下:5.2.6 查看供应商应答信息左键选择【查看供应商应答信息】,页面跳转至“供应商应答信息”列表页面,按照项目下的包来查看项目文件信息。5.2.7 下载开标一览表左键点击【下载开标一览表】,然后页面下方弹出提示保存和另存为。点击保存至本地。操作如下:l 供应商对唱标结果进行确认时,在打印的开标一览表中“供应商签字栏”签字即可完成唱价确认。5.2.8 唱价结束左键选择“唱价结束”之后,系统提示“唱价结束”,进入到【评审管理】阶段。如下图:6 评审管理“其他采购”与“招标采购”中“评审管理”模块下的设置和操作类似。6.1 评审准备6.1.1 专家导入委托的项目只能由招标代理机构采购经理导入专家,招标代理机构采购经理左键项目,选择“项目设置”之后,执行“名单导入”功能。(专家抽取操作详见专家管理模块的操作手册)路径:【专家管理】-【专家抽取管理】-【名单导入】在项目信息列表查询待评项目,左键选择“项目设置”、“名单导入”操作项进行维护。具体界面如下。点击【外部专家导入】按钮后,页面跳转至“外部专家导入”页面,线下维护导入列表,点击【上传文件】,将外部专家进行导入后点击【保存】,退出导入页面。勾选外部专家列表的复选框,点击【提交通知名单】,提交项目创建人进行名单确认。名单确认后,招标代理机构采购经理评审准备工作完成,专家便可对项目进行打分评审工作。具体操作如下:系统提示是否确认提交,点击【确认】,等待名单确认通过。如果招标方负责人对提交的外部导入专家名单有异议,并在审批时执行了“不通过”,则招标代理机构采购经理需要重新维护外部专家导入表,并再次“提交通知名单”。直到名单审核通过为止。专家名单确认之后,按照路径【其他采购】【评审管理】【评审准备】【专家导入】,执行专家名单导入功能,操作如下:点击“确定”,系统提示导入成功。6.1.2 关联打分模板查看完项目信息,返回项目信息列表界面,选择项目,左键选择【关联打分模板】,按包进行关联模板。分别关联技术、商务初评和详评模板,价格模板和设置模板参数值,配置权重比例并点击【】按钮。具体操作页面如下图所示。选择不同的模板进行维护,并设置模板参数值和配置权重比例。模板关联完毕,权重比例配置完毕,点击保存,模板关联完成。注:l 当某项权重比例设置为0时,该项可不关联模板。评审时可不执行该打分便结束评标。6.1.3 设置评审小组关联模板之后,点击【设置评审小组】,点击【综合组】,选择评审的包。如下图所示。需要设置其他打分组时,双击页面左上方的项目名称,系统跳转到“分组管理”页面,在页面左上角点击“增加”按钮,新增其他打分小组。如下图所示:选择完成,关闭页面,进入【评审专家管理】操作。6.1.4 评审专家管理点击【评审专家管理】进入专家设置页面。在【选择专家】页面操作顺序如下1、点击【综合组】,选择审批组;2、点击页面右上角【选择专家】按钮;3、在弹出“选择专家管理-网页对话框”勾选专家;4、最后点击【选择】完成专家选择。关闭弹出选择框;5、在已选择专家列表任选一专家,左键点击【设置/取消组长】设置专家为评审小组组长。设置组长完成之后,关闭当前页面。进入下一步操作。6.1.5 准备完成点击【准备完成】,查看提示,点击“确定”,评审准备阶段工作完成。点击确定之后,系统提示“是否跳过初评阶段”,如果需要跳过初评阶段,则在此点击“确定”,专家直接在详评阶段进行打分操作。如果需要初评,则点击“”,专家从初评阶段开始评审。6.1.6 评标结束路径:【其他采购】-【评审管理】-【评审准备】查询项目,左键并点击【评审结束】按钮,系统提示如下图。直接跳到评审维护阶段,结束评审工作。6.1.7 开启多轮次需要开启多轮次的应答项目,需要在唱价解密完成之后,开启多轮次应答。具体界面如下。最新的报价解密界面,查看当前报价项目及价格情况。如下图所示。点击【查看供应商应答信息】页面,查看应答信息。如下图所示。此操作结束,开始进入评审阶段。6.2 初审6.2.1 评审澄清路径:【其他采购】-【评审管理】-【初审】在项目信息列表查询评审项目,左键选择【评审澄清】,进入澄清汇总页面,按包将供应商的澄清文件进行汇总。具体操作界面如下图所示。澄清汇总页面如下图。如果有供应商针对专家提出的疑义进行澄清答复,则澄清列表将会在此界面展示。6.2.2 评审文件管理关闭澄清汇总页面,左键项目,选择【评审文件管理】,查看供应商应答文件信息。专家可以在此页面下载供应商的应答文件进行查看。页面如下图所示。6.2.3 查看初审结果关闭【评审文件管理】页面,左键项目选择【查看初审结果】,查看专家初评结果。界面如下图。进入当前项目应答列表,招标代理机构采购经理按包查看专家初评结果。操作步骤如下图。查看完毕,退出当前页面。6.3 详审6.3.1 评审文件管理路径:【其他采购】-【评审管理】-【详审】项目信息列表查询项目,左键选择【评审文件管理】进行查看项目文件。如下图所示。6.3.2 查看项目评审得分路径:【其他采购】-【评审管理】-【详审】项目信息列表查询项目,左键选择【查看项目评审得分】进行查看供应商得分。如下图所示。6.3.3 打分退回路径:【其他采购】-【评审管理】-【详审】专家申请打分退回后,项目经理可通过左键菜单“打分退回”,将专家的打分退回。如图所示:6.3.4 详评完成查看完供应商得分之后,返回项目信息列表界面,左键项目选择【详评完成】,进行结束评审工作。6.4 评审结果管理6.4.1 导出专家打分表路径:【其他采购】-【评审管理】-【评审结果管理】左键单击项目,选择【导出专家打分表】,系统提示保存列表文件。具体操作如下图。6.4.2 导出平均分路径:【其他招标】-【评审管理】-【评审结果管理】在项目信息列表界面查找项目,左键项目,点击【导出平均分】,在页面下方会弹出即将下载保存的Excel文件,点击保存即可。6.4.3 导出排名表同样,在项目左键,选择【导出排名表】,页面下方弹出即将下载保存的Excel文件,点击保存即可。6.4.4 导出专家详评细则打分表左键选择【导出专家详评细则打分表】,页面下方弹出即将下载保存的Excel文件,点击保存即可。6.4.5 上传评审报告选择【上传评审报告】之后,系统跳转页面,在右上角点击进入另一页面。具体操作如下图所示。选择评审报告完成上传。6.4.6 专家评审附件左键项目,选择【专家评审附件】查看,页面显示内容为专家在评审后上传的文件。如果专家未导入评审文件,则列表显示为空。界面如下。6.4.7 评审结束左键项目,选择【评审结束】,系统提示“设置成功”,结束评审工作,进入【采购结果管理】模块。7 采购结果管理7.1 采购结果维护7.1.1 采购结果录入路径:【其他采购】-【采购结果管理】-【采购结果维护】查询项目,左键选择【采购结果录入】在该页签按包选择供应商,进行维护中选比例结果。输入“中标比例”和“中标金额”等信息。分别维护中选和未中选供应商比例,系统默认未维护“中选比例”的供应商是未中选供应商。维护完成后关闭当前页面。7.1.2 采购结果提交点击【采购结果提交】,系统提示“流程即将启动并发送至项目创建人是否继续?”点击确定之后,发起审批流程。提交项目创建人审批之后,等待招标方审批通过之后,将数据回传至招标代理机构“发布中选公示”菜单处。7.2 发布中选公示7.2.1 发布中选公示(不适用单一来源采购)路径:【其他采购】-【采购结果管理】-【发布中选公示】选择目标项目,左键选择【发布中选公示】,进入中选公示编辑页面。具体操作如下图所示。打开中选公示编辑页面如下图,系统支持手动加载模板,以模板为例,点击右上角【选择模板】。在弹出的话框中,找到目标模板,左键单击,选择弹出菜单“选择模板”,模板加载后,在模板的基础上维护完公示内容。公示内容及标题、公示时间维护完成后,点击【保存】按钮,系统提示保存成功。保存成功后,可点击【预览】按钮,预览中选公示。公示内容及标题、公示时间维护完成后,点击【提交工作流按钮】,提交给项目创建人。审批人将在系统的“待办消息”中看到审批流。审批通过后中选公示自动发布注:1. 公示期不能少于三天,小于三天系统会有时间提醒。是否发公示由项目经理自行决定。如发布公示,在公示期间,供应商对公示有任何异议,可以向采购方提出书面意见。2. 审批通过后中选公示自动发布。在此期间,供应商对公示有任何疑义,可以向采购方提出书面意见。7.3 中选流转在“中选的供应商信息”列表可以按照供应商来修改已维护的产品数量信息,可以【修改】和【查看】。点击【修改】在“供应商产品信息”页签可以编辑产品数量,然后【】。选择产品行项目,左键选择【删除】,系统提示“确定要删除此条数据吗”,点击【】,将会删除之前分配的产品采购数量,需要重新分配采购产品及数量。已经维护过中选产品数量信息的供应商再次点击【】时系统会提示【】。具体操作如下图所示。中选供应商都分配完中选产品之后关闭当前页面。中选流转完成。7.4 中选结果管理7.4.1 决策信息维护路径:【其他采购】-【采购结果管理】-【采购结果维护】查询项目并左键,选择【决策信息维护】,进入到“决策信息维护”页面,维护完页面必填字段,然后点击“保存”。操作如下:7.4.2 通知书管理路径:【其他采购】-【采购结果管理】-【中选结果管理】选择需维护项目,左键选择【通知书管理】,进入通知书维护页面。具体操作如下图所示。打开的编辑页面如下图,需要维护标题、内容。系统提供模板供选择,可在模板的基础上进行编辑,点击右上角【选择模板】按钮。系统弹出模板选择对话框如下图,在要选择的模板上左键单击,选择弹出菜单项“选择模板”,选择的模板加载到内容区,项目经理进行信息完善。编辑完成后点击右上角【保存】按钮进行保存。保存后可进行预览。编辑和保存完成后,可进行发布操作。系统在编辑页面提供发布功能,只针对当前供应商进行发布。如下图,点击【发布】按钮实现发布。左键选择供应商,点击“编辑中选通知书”,是为单一供应商编辑并发送通知书。在中选供应商列表页面,提供统一编辑通知书操作按钮,如下图,发布方式为先勾选列表中要发布的供应商,再点击右上角的【统一编辑通知书】按钮。7.4.3 结束项目路径:【其他采购】-【采购结果管理】-【中选结果管理】选择待维护项目,左键选择【项目结束】,系统提示“项目关闭成功”。

    注意事项

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