办公用品采购竞争性谈判文件.docx

莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购（货 物）竞争性谈判文件（项目编号：LRLC-SX(TP）-17-021）采 购 人：莘县农业局 监督机构：莘县政府采购中心、莘县检察院 采购代理：山东龙融招投标代理有限公司 日 期：二一七年八月 项目编号：LRLC-SX(TP）-17-021 谈判文件 目 录第一章 竞争性谈判公告3第二章 供应商须知5第三章 项目说明17第四章 合同格式20第五章 附件26第一章 竞争性谈判公告一、项目名称：莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购二、采购项目编号：LRLC-SX(TP）-17-021三、采购项目分包情况：包号采购内容供应商资格要求项目金额（万元）包一台式电脑，58台A4幅面复印打印一体机，34台（1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；具有相关的经营范围。（2）供应商若为代理商需提供生产厂家针对本项目的授权书或产品的经营许可；（3）供应商必须保证产品的质量，因产品质量引发的责任事故，将由供应商承担损失；（4）本项目不接受联合体报价；（5）本项目兼投不兼中。33包二A3幅面黑白激光复印机、A3幅面彩色复印机、A4幅面彩色打印机、投影仪、匹配A3幅面黑白激光复印机的碳粉盒、匹配A3幅面彩色激光复印机的碳粉盒34包三山东省村级集体经济组织收付款凭据各3万册，共6万册.12四、报名及获取谈判文件1、时间：2017年9月7日至2017年9月14日，每日上午08:30-11:30，下午14:30-17:30（北京时间，法定节假日除外）2、方式：电汇方式（户名:张国友 帐号：工商银行6222081611001286061开户行：聊城市分行湖南路支行）。【请将报名资料、电汇招标文件费用底联扫描件发送至邮liaochengzhaobiao，并在邮件标题中注明“莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购”标书费、联系人、联系电话。成功报名后，代理机构将把招标文件（电子版）发送回来电邮箱】 0635-83245963、售价：300元/份，售后不退。4.说明：报名时需发送的扫描资料：1）供应商的营业执照原件及复印件加盖公章、机构代码原件及复印件加盖公章（非三证合一企业）、供应商的法人授权委托书原件及复印件加盖公章、受委托供应商身份证原件及复印件、如为代理商需提供生产厂家针对本项目的授权书或产品的经营许可原件及复印件加盖公章。（报名时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格，供应商最终资格的确认以评标委员会组织的资格后审为准。未购买谈判文件视为无效报名。）五、递交响应文件时间及地点1.时间：2017年9月21日14时00分至2017年9月21日14时30分（北京时间）2.地点：莘县政务服务中心六楼开标室。六、谈判时间及地点1.时间：2017年9月21日14时30分（北京时间）2.地点：莘县政务服务中心六楼开标室。七、联系方式1.采购人：莘县农业局地址：聊城市莘县联系人：于彬 联系方式：0635-71278222.采购代理机构：山东龙融招投标代理有限公司地址：山东省聊城市西安交大科技园5号楼（湖南西路19号）联 系 人：徐经理  联系电话：0635-6178599/18663517567谈判文件链接： 第二章 供应商须知一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目。供应商应当按照本竞争性谈判文件的要求进行报价。i（一）定义1、“采购人”系指莘县农业局。2、“采购代理机构”系指山东龙融招投标代理有限公司。3、“供应商”系指向采购代理机构索取竞争性谈判文件并提交响应文件的法人、其它组织。4、“成交（候选）供应商”系指由谈判小组对各供应商综合评审后，评选出的对竞争性谈判文件做出实质性响应、综合竞争实力强、报价合理且有能力为采购人提供货物和服务，遵守响应文件和谈判时的承诺，赢得或潜在赢得供货合同的供应商。5、“莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购”系指成交供应商按竞争性谈判文件和合同的要求，向采购人提供所需的货物、服务及有关技术资料。6、“货物”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的运输、安装调试、检验、售后服务、技术支持以及其它相关的义务。（二）保证金 1、各供应商应按谈判文件中的要求，以银行电汇或转账形式交纳保证金，以到账时间为准。保证金金额：包一：6700元；包二：6800元；包三：3000元。供应商须在递交谈判文件截止时间前将保证金从供应商基本账户电汇或转账至山东龙融招投标代理有限公司账户（以实际到账为准，如果为同一银行，可采用转账方式），并在备注栏注明莘县农村土地承包确权登记颁证办公用品采购 。供应商需将基本账户开户许可证复印件、保证金电汇或转账凭证复印件附在响应文件正本和副本中。办理保证金的账户信息如下：户名：山东龙融招投标代理有限公司莘县分公司，帐号：9150115022342050007943开户行：聊城农村商业银行股份有限公司东昌支行友情提示：1、银行在法定节假日不办理公对公账户电汇或转账业务，请提前办理。2、不接收现金缴款单，不接受从分公司、办事处、个人账户汇出的保证金。3、未按要求递交保证金将按无效报价处理。2、保证金电汇或转账凭证应单独密封，在递交响应文件的同时交于采购代理机构；3、未按规定提交保证金（金额不足、交纳方式及交纳时间）的响应文件，将被视为无效文件； 4、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还，成交供应商的保证金在与采购人签订合同后五个工作日退还。保证金退还联系方式 ，财务联系人：张会计 15265564622 （三）相关费用1、无论评审方法和结果如何，供应商均应自行承担所有与本次采购活动有关的相关费用。2、成交服务费：成交供应商在签订合同前，成交服务费按成交金额的1%计取,由成交供应商支付。三、谈判文件说明1、谈判文件组成：本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。2、谈判文件澄清 供应商若对谈判文件有任何疑问，应于递交响应文件截止时间前3日以书面形式向采购人提出澄清要求，采购人将以书面方式予以解答，书面答复将送给所有获得谈判文件的供应商。该答复作为谈判文件的组成部分，具有约束作用。3、谈判文件修改（1）采购代理机构对谈判文件必须修改的内容，须在谈判文件要求提交响应文件截止时间前，以书面形式通知已购买谈判文件的所有供应商。补充文件作为谈判文件的组成部分，对所有供应商具有约束力；（2）为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改响应文件，采购代理机构可酌情推迟谈判会议时间，并将此变更书面通知各供应商。四、响应文件编写供应商应认真阅读谈判文件中所有内容，并按照谈判文件的要求提供响应文件，保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以使其响应文件对谈判文件做出实质性响应。否则，其响应文件将被视为无效文件。（一）响应文件的组成供应商应按照谈判文件的要求编制响应文件，提交包括证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件，内容如下：1、法定代表人或其授权人签署的报价函（附件）；2、制造商资格声明（附件）；4、资格、资质证明文件（以下要求复印件的均需加盖单位公章）（1）营业执照（或三证合一证件）原件； （2）法定代表人授权委托书原件及委托代理人的身份证复印件（见附件）；（3）供应商的基本账户开户许可证复印件、保证金电汇或转账凭证复印件；（4）提供财务报告或财务报告表复印件；（5）依法缴纳税收的证明。是指提供本单位的缴税证明，为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证”的复印件；（6）依法缴纳社会保障资金。指社会保障主管部门出具的本单位所有职工社会保障缴纳证明或社会保障缴费清单的复印件；（7）具备履行合同所必需的货物和专业技术能力的证明材料。是指提供主要生产货物、检验货物表和主要技术、管理、服务人员数量表。格式见附件履行合同的货物技术能力证明表（8）供应商若为代理商需提供生产厂家针对本项目的授权书原件或产品经营许可；（10）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。见附件无违规违法声明；上述所要求的证明材料若现场不能提供，将做无效报价处理。证件需要单独一套放入档案袋中（可不密封），与响应文件一同提交，以备审查。同时所有证件加盖公章的复印件附在响应文件中，供应商对有关复印件的真伪、有效性负相应法律责任。5、报价部分（1）报价一览表（见附件）；（2）分项报价表（见附件）；（3）主要货物报价明细表（见附件）。6、技术部分（1）详细技术资料，如品牌、型号（规格）、详细配置、技术指标说明、制造商（原产地）、产品质量的详细说明及图片、效果图等；（2）技术响应表（附件）。7、商务部分（1）自2013年1月1日（含）以来类似项目业绩一览表；（2）商务响应表（附件）；（3）供应商提供的最快供货时间；（4）质量保证、售后服务方案及细则：明确售后服务范围、质保期限。明确货物出现故障后，在接到采购人通知后的响应时间和到达现场的时间。保修期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。售后服务网点的具体分布、人员状况、详细地址和联系方式等。（5）其他优惠条款；（6）供应商认为需要加以说明的其他内容。（7）中小企业声明函。（二）响应文件的语言要求及计量单位1、供应商提交的响应文件及供应商就有关谈判的所有来往函电均应使用标准简体中文。供应商可以提交用其他语言印制的资料，但必须译成中文，在有差异和矛盾时以中文材料为准；2、除谈判文件的技术规格中另有规定外，响应文件中所使用的计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。（三）响应文件的格式要求1、响应文件一律用A4纸打印并胶装，否则报价无效，一式四份，正本一份，副本三份，在每份响应文件上要注明正本或副本，如果正本与副本不符，则以正本为准；2、“报价一览表”、“分项报价表”用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写或打印；3、响应文件需由供应商盖章并由法定代表人或授权代表签字；4、响应文件不得随意涂改和增删，错漏处如有修改，必须由供应商或其授权代表签字和盖章；5、响应文件因字迹不清晰或表达不清楚所引起的后果由供应商负责；6、电子邮件、电话、传真形式的响应文件概不接受。五、谈判报价1、谈判报价基本要求（1）本次谈判报价为非一次性报价，谈判小组将根据现场评审情况确定报价次数；（2）报价币种为人民币；（3）供应商在报价时只允许提供一个方案；（4）报价应包含谈判文件中所列所有货物的生产、运输、装卸、产品检测、技术指导等工作内容的全部费税价格，以及供应商认为其它应计入的全部费用。（5）供应商须提供分项单价和所报货物的总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；（6）如果大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；（7）供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。 2、响应文件编写方式（1）响应文件正本和副本用A4幅面的纸张打印，并提供电子文档；（2）“报价一览表”用A4幅面，黑体小四号字体。3、响应文件装订 供应商必须将响应文件(正本、副本)中的有关文件按响应文件组成顺序排列胶装成册，并在首页编制“响应文件目录”。4、响应文件签署 供应商代表必须按谈判文件的规定签署响应文件(正本、副本及各附件)。5、响应文件密封和标记（1）供应商应将响应文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容： 项目编号、项目名称； 正本、副本； 供应商名称、地址、邮编、电话、传真；（2）为方便评审，请供应商另外准备一份电子版“报价一览表”、“分项报价表”单独密封，存储介质为U盘。与响应文件同时提交。在封面注明“电子版”、“供应商名称”。（3）为方便审查供应商的资格，请供应商将一套资格、资质证明文件单独放入档案袋内（可不密封），并在封面注明“资格、资质证明文件、供应商名称”。与响应文件同时提交。六、报价有效期（1）从报价之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购代理机构有权拒绝；（2）特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其保证金的有效期，但不得修改响应文件的实质性内容。七、响应文件递交1、响应文件递交：（1）供应商代表必须在提交响应文件截止时间前将响应文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟谈判会议截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交；（2）采购代理机构将拒绝接收递交响应文件截止时间后送达的响应文件。2、响应文件签收（1）采购代理机构收到响应文件后，向供应商出具响应文件签收证明；（2）对供应商提交的响应文件在报价截止时间后不予退还。3、响应文件修改与撤回（1）供应商在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前，可以修改或者撤回己提交的响应文件，并以书面形式通知采购代理机构；（2）任何修改内容必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字，不得涂抹。经法定代表人或其授权代表正式签署的修改文件组成响应文件的一部分，份数和密封要求同响应文件一致；（3）报价有效期内不得撤回。八、谈判1、谈判小组 采购代理机构将根据本项目的特点，在监督机构的监督下按照规定组建谈判小组。谈判小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审，推荐成交候选人。2、谈判原则 “公平、公正、竞争、择优”为本次谈判的基本原则，谈判小组将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商，同时在评审过程中遵守以下原则：（1）客观性原则：谈判小组将严格按照谈判文件的要求，对供应商的响应文件进行认真评审；谈判小组对响应文件的评审仅依据响应文件本身，而不依据响应文件以外的任何因素。（2）统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。（3）独立性原则：评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。（4）保密性原则：采购代理机构将采取必要的措施，保证评审在严格保密的情况下进行。（5）综合性原则：谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交候选人。3、谈判程序3.1公开报价：采购代理机构将对所有参与谈判的供应商的报价内容进行公开报价。3.2资格审查：谈判小组对供应商进行资格审查，资格审查合格供应商按照报名顺序或签到顺序确定谈判顺序。3.2.1供应商未按谈判文件要求提供资格、资质证明文件或提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假材料；其响应文件视为无效文件。3.2.2有下列情形之一的，属于或视为供应商相互串通报价：（1）供应商之间协商报价等响应文件的实质性内容；（2）供应商之间约定成交人；（3）供应商之间约定部分供应商放弃报价或者成交；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价；（5）供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动；（6）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；（7）不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜；（8）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；（9）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；（10）不同供应商的响应文件相互混装；（11）不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。3.2.3使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书报价的，属于以他人名义报价。供应商有下列情形之一的，属于以其他方式弄虚作假的行为：（1）使用伪造、变造的许可证件；（2）提供虚假的财务状况或者业绩；（3）提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；（4）提供虚假的信用状况；（5）其他弄虚作假的行为。3.3谈判：谈判小组所有成员集中与单一供应商进行一对一的谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动（仅包括采购需求中的技术、服务要求及合同草案条款）时，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判重点：主要针对供应商所报货物的规格、品牌、价格等是否满足采购人的要求进行谈判。1）供应商所报货物的规格、品牌等；2）商务条款的陈述；3）专家针对各供应商响应文件对谈判文件的响应情况提问。3.4.1谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最终报价及有关承诺。（特殊情况下，谈判小组可以根据评审情况现场增加或减少报价次数。）在技术要求及报价范围不变的前提下，后一轮报价不得高于前一轮报价。多次报价中的优惠均有效，相同项取其最优，不同项各项相加。3.5谈判评审办法由谈判小组对所有供应商进行综合评议并出具书面意见，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最终综合单价报价由低到高的顺序推荐3名以上成交候选人。采购人根据质量和服务均能满足采购文件要求且报价最低的原则确定成交供应商。若最低的最后报价出现两家或两家以上的供应商时，谈判小组可以视情况要求最后报价相同的两家或两家以上供应商再一次进行报价。本项目兼投不兼中，如一个供应商在一个包以上同时排名第一，由谈判小组根据包的先后顺序确定成交供应商，其余包由第二名为成交供应商，以此类推。政策优惠说明：1）对监狱企业、小型企业、微型企业的产品评审价格折扣：折扣价格1=（监狱企业+小型企业+微型企业的产品报价）×6%；4、特殊情况下的谈判方法如出现供应商全部不符合谈判文件要求、串通报价、报价均超项目预算，导致谈判小组无法评审时，谈判小组有权停止本次谈判采购，否决所有供应商的响应文件，采购人有权改用其它采购方式进行采购。5、无效文件供应商有下列情形之一，其响应文件将被视为无效文件，采购代理机构将严格按照中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给采购人及采购代理机构造成损失的，采购人及采购代理机构有索赔的权利，供应商应予以赔偿。（1）供应商在报价有效期内撤回响应文件的；（2）在整个谈判过程中，供应商有企图影响采购结果公正性的任何活动；（3）供应商以任何方式诋毁其他供应商；（4）供应商串通报价；（5）以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；（6）成交供应商不按要求提供成交服务；（7）供应商响应文件不符合采购文件资格规定的，按照无效报价处理；（8）法律、法规规定的其他情况。九、授予合同1、授予合同前调整货物的权利 在授予合同前，采购人可依法对货物规格、数量进行适当调整。2、成交通知书 确定成交结果后，在报价有效期内，采购代理机构将向成交供应商签发成交通知书。3、签订合同（1）成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的事项签订合同。（2）谈判文件、成交供应商的响应文件以及谈判过程中的有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。十、解释权本谈判文件的最终解释权归采购代理机构，当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。谈判文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。第三章 项目说明一、 采购清单：包一：1. 台式电脑，58台2. A4幅面复印打印一体机，34台包二：1. A3幅面黑白激光复印机，1台2. A3幅面彩色复印机，1台3. A4幅面彩色打印机，2台4. 投影仪，1台5. 打印纸，共200箱规格要求：A4打印纸，80克/平方米，8包/箱，150箱；A3打印纸，80克/平方米，4包/箱，50箱6. 匹配A3幅面黑白激光复印机的碳粉盒，200盒7. 匹配A3幅面彩色激光复印机的碳粉盒，100盒包三：山东省村级集体经济组织收付款凭据各3万册，共6万册。要求： 说明： 1.本凭据成品规格200mm*95mm，每本25份，订左封右。套印“山东省村级集体经济组织统一票据专用章”（金光红色），规格30mm*20mm。2.本凭据一式三联，第一联：存根联（黑色），由付款单位留存备查；第二联：收款方联（蓝色），由收款人收执；第三联：记账联（棕红色），由付款单位作记账凭单。 说明： 1.本凭据成品规格200mm*95mm，每本25份，订左封右。套印“山东省村级集体经济组织统一票据专用章”（金光红色），规格30mm*20mm。2.本凭据一式三联，第一联：存根联（黑色），由收款单位留存备查；第二联：收据联（棕红色），由付款单位（个人）收执；第三联：记账联（绿色），由收款单位作记账凭单。 聊城市各县（市区）区域代码编号：1501 市辖区 1502 东昌府区 1521 阳谷县 1522 莘县 1523 茌平县 1524 东阿县 1525 冠县 1526 高唐县 1581 临清市 1591 经济技术开发区管理委员会 1592 高新技术产业开发区 1593 江北水城旅游度假区 印刷单据时使用此编号,前四位为区域代码，后六位各县（市区）自行编码，从000001开始，格式为：NO：15*0000001。注：不满足以上要求，按无效报价处理。二、采购金额： 包一：33.8万元；包二：34.6万元；包三：12万元、 报价要求：供应商报出符合技术规格要求产品的总报价，总报价为符合技术规格要求产品的生产、运输、装卸等工作内容的全部费税价格。初始报价超出限价的，按无效报价处理。三、供货期：签订合同后一周之内供货完毕；四、供货地点：聊城市莘县。五、付款方式：货物运到指定地点安装完毕验收合格后付合同价款的90%，验收合格半年后无质量问题付清余款。六、质量要求： 1、成交供应商提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。2、供应商根据所报货物情况报出最长质保期。质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。七、验收方式：货到后，按谈判文件标准要求验收。对产品有异议的，双方委托有检验资质的部门验收。八、其他要求：1、本项目为交钥匙项目，成交供应商负责货物的生产、运输、装卸等工作内容的全部费税价格，以及供应商认为其它应计入的全部费用。成交供应商必须保证货物的质量，所必需的其他材料请在报价文件中详细列出。2、供应商必须明确所报产品的品牌、 规格参数，附详细参数，并保证真实。描述不清楚的视为无效报价第四章 合同格式 政府采购合同项目 名称： 合同 编号： 财政备案号： 甲 方： 乙 方： （甲方）所需 (货物名称)经 山东龙融招投标代理有限公司根据 号采购计划在国内以竞争性谈判方式进行采购。经谈判小组确定_（乙方）成交供应商。买、卖双方根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。一、本合同由合同文本和下列文件组成1、谈判文件2、成交供应商响应文件3、成交通知书4、成交供应商在谈判过程中做出的书面澄清或承诺5、本合同附件二、货物的名称、数量、单价、规格和标准（详细清单见附件）三、合同金额合同总金额：人民币 （大写）人民币 （小写）四、货款支付1、支付途径 ：（1）国库集中支付 （2）甲方支付 （3）国库与甲方共同支付财政预算内资金：人民币 元；财政预算外资金：人民币 元；甲方支付：人民币 ；本合同的支付途径采用第 种。2、付款方式为： 五、交货1、交货时间：合同生效后于 年 月 日以前交货。2、交货地点： 3、风险负担： 货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担，通过联合验收交付后由甲方承担；因质量问题甲方拒收的，风险由乙方承担。六、质量1、货物质量应符合谈判文件、响应文件及乙方在谈判过程中做出的书面澄清及承诺。2、质保期：自货物交付、验收合格之日起满 年。供应商可报更优惠的质保期。七、包装按照货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行，国家或业务主管部门无技术规定的，应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。八、运输要求1、运输方式： 2、运输及相关费用由乙方承担。九、知识产权乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。十、验收1、货物到达交货地点交付前，甲方和乙方在 2日内共同开箱检验货物的规格、质量和数量等状况，如货物需要安装、调试，则由乙方负责并承担相应的费用，甲方应积极配合。安装调试后 5日内，买、卖双方应按照合同要求验收，并共同在政府采购项目验收单上签字确认。2、对货物的质量问题，甲方应在发现和应当发现之日起 5日内向乙方提出书面异议，乙方在接到书面异议后，应当在 2日内负责处理。甲方逾期提出的，对所交货物视为符合合同的规定。如果乙方在响应文件及谈判过程中做出的书面说明及承诺中，有明确质量保证期的，适用质量保证期。3、经双方共同验收，货物达不到质量或规格要求的，甲方可以拒收，并可以解除合同。十一、售后服务1、乙方应按政府谈判文件、响应文件及乙方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。2、其他售后服务内容：十二、合同生效本合同为附条件生效合同，除买卖双方方签章，还应满足以下条件时合同生效：乙方应提交：成交服务费、履约保证金。十三、违约条款1、甲方如逾期付款，每逾期1日，按应付金额0.3支付违约金。2、甲方延迟验收货物，延迟验收期间发生的费用由甲方承担赔偿责任。3、乙方延迟交货，每延迟1日，按应交付货物总额0.3支付违约金。4、乙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换外，在调换货物期间，应按调换货物金额每日0.3向甲方支付违约金。5、一方不按期履行合同，并经另一方提示后30日内仍不履行合同的，经山东省财政厅同意后，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任。6、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。7、其它应承担的违约责任，以中华人民共和国合同法和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，各方协商解决。 8、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后 日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。十四、不可抗力条款因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知另一方，各方互不承担责任，并在15天内提供有关不可抗力的相应证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由各方协商解决。十五、争议的解决方式合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列方式解决：（1）提交莘县仲裁委员会仲裁；（2）向人民法院起诉。本合同发生纠纷，经双方协商不能解决时，采用第 种方式予以解决。十六、补充协议合同未尽事宜，经各方协商可签订补充协议，所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。合同补充条款应同时报山东省莘县政府采购中心案。十七、合同保存买方一份、卖方一份、山东莘县政府采购中心二份，采购代理机构一份。买 方 卖 方名称：（印章） 名称：（印章）全权代表（签字）： 全权代表（签字）：地址： 地址：邮政编码： 邮政编码：电话： 电话：开户银行： 开户银行：账号： 账号： 监管方名称：（印章）全权代表（签字）：地址：邮政编码：电话：开户银行：账号： 年 月 日第五章 附 件附件：报 价 函经研究，我方决定参加贵方组织的项目编号为 的采购项目。为此，我方郑重声明以下诸点，并承担法律责任。1、我方提交的响应文件，正本一份，副本三份，报价一览表及分项报价表电子版一份。2、如果我方的响应文件被接受，我方将履行谈判文件中规定的每一项要求，并按我方响应文件中的承诺，按期、保质、保量提供货物。 3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，谈判小组有选择成交供应商的权利。 4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。 5、我方同意按谈判文件规定交纳保证金、成交服务费，遵守贵机构有关谈判的各项规定。 6、我方的响应文件自谈判会议之日起有效期为90日。7、我公司承诺提供的所有资料完全真实，否则将承担由此引起的一切后果。8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：供应商代表姓名、职务(印刷体)： 供应商单位全称(加盖公章) 法定代表人或授权代表签字： 地 址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 年 月 日 附件：法定代表人授权委托书 我 （法定代表人名称）系 （供应商全称）的法定代表人，现授权委托我公司 （被授权人名称和职务）为授权代表，全权处理 （采购人名称） 项目（项目名称）竞争性谈判活动的一切事宜，项目编号为：