网络与计算中心自主研发系统.docx

网络与计算中心自主研发系统1. 对外经济贸易大学公文流转系统我校各个单位之间公文信息传递的方式，是以校办作为中枢实现公文的传递。对工作的处理全部是通过公文信息流转的形式传递，所以公文流转是整个公文处理中主要的工作。随着信息技术的发展，推动了管理手段和办公方式的革新，网络与计算中心自行研发了建立在计算机网络环境上的公文流转系统。为协调各部门工作，提高办公效率，加强信息交流提供了理想的解决方案。电子公文流转系统通过采用电子化的方式，基于校园的电子化网络，传送各个单位以及到校办和校长的公文流转，最后公文反馈到发文单位，使得各种公文能够更快得到处理和查询。实现了从公文的拟稿、审核、会签、签发、编号和查询的全程计算机自动化控制，达到文件发文，收文和管理的全自动化。公文流转系统包括三个子系统：内部请示报告系统、校发文系统和党发文系统。系统从2005年1月份开始实现公文标题流转试运行，到2005年年底，共流转标题文件1502份；2006年1月份实现公文流转完全电子化，到目前，电子流转公文中，内部请示报告共948份；校发文97份；党发文共28份。对外经贸大学公文流转系统2.对外经济贸易大学办公房屋管理系统办公房屋管理系统是由网络与计算中心与资产处共同开发的适用于我校情况的一套管理系统。系统采用三级用户管理机制，资产处用户能实现政策信息的发布、编辑和删除、用房数据录入、用房数据修改、用房数据删除、数据查询统计及报表打印、系统参数设置、用户密码修改等功能；校领导用户实现所有数据查询、新闻浏览等功能；普通用户能实现本单位自己的相关数据查询和全校所有公共信息的浏览等功能。自从2005年7月系统运行至今，楼房数据已经达到32条，房间数据达到5898条。对外经贸大学办公用房管理系统3.对外经济贸易大学会议室管理系统信息技术的发展，推动了管理手段和办公方式的革新，网络与计算中心研发了建立在计算机网络环境上的会议室预定管理系统。为协调各部门工作，提高办公效率，加强信息交流提供了理想的解决方案。对外经济贸易大学网络中心会议室预定系统从2004年9月份开始运行，实现了校办对会议室资源的管理、学校各单位网上预定会议室、校办审核预定的功能。从运行到现在共有4个会议室资源供各单位网上预订，共有345条会议室预定记录。对外经贸大学会议室预定系统