现代商贸物流业发展与创就业论坛运营方案.docx

目 录一、 活动概况二、 活动流程三、 活动执行四、 活动布置五、 活动预案一、 活动概况活动主题：时 间：2009年3月21日14:3020:00地 点：太原市府西街69号山西国贸大酒店参加人员：省市领导、专家学者、相关协会领导、汽配经营户等，合计约700人二、 活动流程签到（2009年3月21日13：3014：30）13：3014：20 嘉宾签到、请赐名片、相关会议材料发放14：2014：30 与会人员合影第一部分：高峰论坛（14：3017：00）1、开幕式、领导讲话与致辞（14：3015：00）14: 3014: 40 主持人致欢迎辞、介绍论坛背景、介绍嘉宾14：4014：43 发改委主任致辞14：4314：47 共青团省委领导致欢迎辞14：4714：52 晋中市委书记领导致欢迎辞14：5214：55 商务部市场建设司司长致辞14：5514：58 山西省副省长致辞14：5815：00 省委副书记致辞并宣布开幕2、主题演讲（15：0017：00 ）l 15：0015：10 省发改委领导领导主题演讲l 15：1015：20 共青团山西省委领导主题演讲l 15：2015：45 著名经济学家主题演讲l 15：4516：00 商务部城市商业网点建设管理联合会专职副秘书长主题演讲l 16：0016：15 浙江市场开发中心主任、浙江市场研究院副院长主题演讲l 16：1516：25 51bxg（我要不锈钢）门户网CEO主题演讲l 16：2516：35 相关协会负责人主题演讲l 16：3516：50 晋中市领导主题演讲l 16：5017：00 三晋渤海投资有限公司总裁l 17：00 17：10 休息第二部分：共青团省委青年创业基地挂牌、签字仪式（17：1017：20）l 17：1017：15 省发改委 省重点工程、省级重点物流示范单位 授牌仪式l 17：1517：20 青年创业基地挂牌、签字仪式（青创中心与三晋渤海签署合作协议）青年创业资金担保公司与三晋国际城签属合作协议 第三部分：三晋国际商贸物流城新闻发布会（17：2018：00 ）l 17：2017：30 播放三晋国际商贸物流城3D片l 17：3017：55 三晋渤海投资有限公司执行总裁项目说明l 17：5518：00 三晋国际商贸物流城电子商务平台启动仪式三晋国际商贸物流城一期名企街主力商家签约仪式l 18：00-18：10 移步宴会厅第四部分：晋中市人民政府招待晚宴（18：3020：00 ）l 18：3018：40 晋中经济开发区领导致祝酒辞l 18：4020：00 晚宴就餐三、 活动执行A、 前言 对于论坛的布置有两种形式，一种为演讲人和贵宾坐在舞台上面对台下，座位形式为剧院式,台上的每一位演讲人都有专署的额胫麦且配有专署桌卡；另一种为所有人在台下就坐，其中前几排位演讲人及贵宾座位区，座位形式依然为剧院式。在此次方案中，为体现此次论坛的重要性，高规格，以及重量级的出席嘉宾，因为我们采用国际目前比较流行的方式，即第二种方式进行会场布置。通过主持人的邀请，礼仪的引领，音乐的配合等方面集中体现我们此次论坛的高规格。B、 执行细则停车时段(13：3014：30)工作区域：停车场工作内容：1、组织人员提前与酒店方协调好车位,并规划贵宾停车位及来宾停车位 2、工作人员引领贵宾在酒店门口停车,由贵宾接待小组负责接待领导 3、工作人员指挥来宾在之前规划好的停车位停车工作道具：1、停车指示系统工作职责：1、我方一名工作人员负责停车场工作人员管理 2、领导接待小组组员负责接待领导签到时段（13：3014：30）13：3014：20 迎宾签到工作区域：签到区工作内容：1、礼仪人员邀请来宾签到，协助主办方发放材料 2、礼仪小姐为贵宾佩戴胸花，由贵宾接待小组负责引领到贵宾休息室 3、来宾参观展示墙，观看液晶电视播放的宣传片，参观区域沙盘 4、摄影摄像拍摄工作道具：1、签到用具 2、会议材料 3、贵宾胸花 4、宣传片光盘工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责道具准备及摆放 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理14：2014：30 与会人员合影工作区域：签到区工作内容：1、礼仪人员协助主办方组织相关人员进行拍照 2、摄影摄像拍摄工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、主办方负责合影组织与管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理第一部分：高峰论坛（14：3017：00）1、开幕式、领导讲话与致辞（14：3015：00）14: 3014: 40 主持人致欢迎辞、介绍论坛背景、介绍嘉宾工作区域：主会场工作内容：1、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 2、主持人上场音乐响起，主持人上场，致欢迎词、介绍论坛背景、介绍嘉宾 3、摄影摄像拍摄 4、大屏幕中间播放现场画面，两侧播放主题工作道具：1、主持人上场音乐 2、主持人串词工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理14：4014：43 发改委主任致辞工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，两侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理14：4314：47 共青团省委领导致欢迎辞工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，两侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理14：4714：52 晋中市委书记领导致欢迎辞工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，两侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理14：5214：55 商务部市场建设司司长致辞工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，两侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理14：5514：58 山西省副省长致辞工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，两侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理14：5815：00 省委副书记致辞并宣布开幕工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，两侧播放带有开幕字样的动画视频 6、现场播放开幕音乐工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词 3、开幕音乐工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理2、主题演讲（15：0017：00 ）l 15：0015：10 省发改委领导领导主题演讲工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，左侧播领导主题演讲稿，右侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词 3、主题演讲稿工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理l 15：1015：20 共青团山西省委领导主题演讲工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，左侧播领导主题演讲稿，右侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词 3、主题演讲稿工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理l 15：2015：45 著名经济学家主题演讲工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，左侧播领导主题演讲稿，右侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词 3、主题演讲稿工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理l 15：4516：00 商务部城市商业网点建设管理联合会专职副秘书长主题演讲工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，左侧播领导主题演讲稿，右侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词 3、主题演讲稿工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理l 16：0016：15 浙江市场开发中心主任、浙江市场研究院副院长主题演讲工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，左侧播领导主题演讲稿，右侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词 3、主题演讲稿工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理l 16：1516：25 51bxg（我要不锈钢）门户网CEO主题演讲工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，左侧播领导主题演讲稿，右侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词 3、主题演讲稿工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理l 16：2516：35 相关协会负责人主题演讲工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，左侧播领导主题演讲稿，右侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词 3、主题演讲稿工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理l 16：3516：50 晋中市领导主题演讲工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，左侧播领导主题演讲稿，右侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词 3、主题演讲稿工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理l 16：5017：00 三晋渤海投资有限公司总裁工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场致辞 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场画面，左侧播领导主题演讲稿，右侧播放主题工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词 3、主题演讲稿工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理l 17：00 17：10 休息工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员负责引领领导进入贵宾室 3、现场播放轻音乐 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放视频画面 6、工作人员准备第二部分道具工作道具：1、轻音乐音乐 2、主持人串词 3、视频画面工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理第二部分：共青团省委青年创业基地挂牌、签字仪式（17：1017：20）l 17：1017：15 省发改委 省重点工程、省级重点物流示范单位 授牌仪式工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、大屏幕整屏播放现场画面 3、摄影摄像拍摄 4、授牌单位在礼仪引领下上台 5、授牌领导从礼仪手中将牌匾发给相关单位工作道具：1、牌匾 2、主持人串词工作职责：1、我方一名工作人员负责主持人管理 2、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 3、我方一名工作人员负责AV管理l 17：1517：20 青年创业基地挂牌、签字仪式（青创中心与三晋渤海签署合作协议）青年创业资金担保公司与三晋国际城签属合作协议 工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、大屏幕整屏播放现场画面 3、摄影摄像拍摄 4、签约单位在礼仪引领下上台 5、签约双方共同签署文件并挂牌工作道具：1、牌匾 2、主持人串词 3、签约文件工作职责：1、我方一名工作人员负责主持人管理 2、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 3、我方一名工作人员负责AV管理第三部分：三晋国际商贸物流城新闻发布会（17：2018：00 ）l 17：2017：30 播放三晋国际商贸物流城3D片工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、大屏幕现场播放宣传片 3、摄影摄像拍摄工作道具：1、宣传片 2、主持人串词工作职责：1、我方一名工作人员负责主持人管理 2、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 3、我方一名工作人员负责AV管理l 17：3017：55 三晋渤海投资有限公司执行总裁项目说明工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、大屏幕中间切现场画面,左侧切项目说明,右侧为主题logo 3、摄影摄像拍摄 4、礼仪负责引领工作道具：1、项目说明视频文件 2、主持人串词工作职责：1、我方一名工作人员负责主持人管理 2、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 3、我方一名工作人员负责AV管理 4、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理l 17：5518：00 三晋国际商贸物流城电子商务平台启动仪式工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领领导上场 3、领导上场音乐响起，领导上场，所有领导将手放置在发光球上 4、主持人倒数5、4、3、2、1，发光球亮出主题字体 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放启动仪式视频特效工作道具：1、领导上场音乐 2、主持人串词 3、仪式音效工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理启动仪式说明: 触摸球，又称LED彩球,球体内可显示任何国家之文字、Logo.启动前,主持人会邀请领导将手放置于球体上,随着全场倒数5、4、3、2、1，场灯暗下，触摸球旋转并发光，同时配合恢宏的现场音乐，以及彩带炮特效。下图为触摸球应用案例展示。三晋国际商贸物流城一期名企街主力商家签约仪式工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场 2、礼仪人员站在台侧负责引领商家上场 3、现场播放签约音乐 4、物流城与商家签约，工作人员协助配合交换双方合作书 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放现场实况工作道具：1、签约书 2、主持人串词 3、签约音乐工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理l 18：00-18：10 移步宴会厅工作区域：主会场工作内容：1、主持人串场，邀请在场人员步入宴会厅 2、礼仪人员站在台侧负责引领贵宾步入宴会厅 3、现场播放舒缓音乐 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕中间播放宣传视频 6、工作人员协助来宾步入宴会厅工作道具：1、音乐 2、主持人串词 工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理第四部分：晋中市人民政府招待晚宴（18：3020：00 ）恢宏音乐响起，特效灯光秀，主持人话外音请各位领导及来宾就坐，活动马上开始l 18：3018：40 晋中经济开发区领导致祝酒辞工作区域：宴会厅工作内容：1、主持人串场，邀请晋中经济开发区领导致祝酒辞 2、礼仪人员站在台侧负责引领 3、播放现场音乐 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕播放现场视频工作道具：1、音乐光盘 2、主持人串词 工作职责：1、我方一名工作人员负责礼仪培训及管理 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理l 18：4020：00 晚宴就餐（乐队伴餐）18：4019：00 来宾就餐,乐队现场表演19：0019：10 特别制作视频现场放映晋中风情19：1019：30 来宾就餐,乐队现场表演19：3019：40 闪耀晋中吉庆有余（北京歌舞剧院特别编制，央视春晚保留）19：4020：00 来宾就餐,乐队表演20：00 活动淡出工作区域：宴会厅工作内容：1、主持人串场，介绍接下来相关活动安排 2、演艺整点表演 3、乐队进行间断性表演 4、摄影摄像拍摄 5、大屏幕播放现场视频 6、主持人在宣布活动结束时，邀请大家凭相关证件领取礼品工作道具：1、演艺曲目光盘 2、主持人串词 工作职责：1、我方一名工作人员负责演艺催场 2、我方一名工作人员负责主持人管理 3、我方一名工作人员负责摄影摄像管理 4、我方一名工作人员负责AV管理注：19：50即开始在门口发放礼品四、 活动布置1、 签到区布置A、 签到背板签到方式分为两种,贵宾及重要客户由专人负责在签到本上签到(左侧图),普通参会者由礼仪小姐负责在背板上签到(右侧图)B、 鲜花布置 签到桌花用于签到处 鲜花装饰现场,使现场充满热烈气氛 现场运用花柱做点缀,除装饰效果外,还能起到路引效果C、 展示部分 形象展示墙,展示物流港效果图,同时配有射灯 等离子电视配合播放宣传片 大型物流港区域沙盘展示2、 现场布置A、 三联屏投影设备现场大型视频设备，可分别投射三组不同画面，也可共同投射一组画面，满足现场不同环节需求。曾在太原设计院50周年庆典时，运用过该设备，其灵活的画面播放,得到在场各级政府的领导一直认同与好评。应用案例现场视频播放效果,左图为16比9画面,右图为颁奖环节时,中间画面切为现场,左右两侧各显示不同画面技术操作台,实景照片,左图为进口数字模拟操控台实现三连屏效果,中间为监控台,右图为12000流明投影设备B、 鲜花布置 论坛用贵宾桌花 演讲台台花 晚宴桌花C、 灯光布置 根据现场实际需求,结合整体VI设计风格,运用电脑灯,LED灯等大型专业演出设备为现场服务,可满足常规灯光变幻,同时也以将活动主题等通过灯光打出,围绕全场进行移动.D、 细节布置 会议所需桌签安排 根据活动主题麦克风上制作标识 可根据会议需要统一设计制作工牌 在会议期间位来宾提供茶歇E、 VI系统结合此次论坛,我们会有一套与主题结合的视觉设计,拥有统一的颜色,统一的标识,统一的风格,集中体现在我们的签到背板,主题背板,指引系统,工作牌,以及派发手袋等等案例展示 3、 主持人推荐雅娟现任北京文艺台主持人主持风格优雅大方、气质优雅,不失稳重临场应变能力强,主持经验丰富活动简介：观澜国际花园中秋业主联谊 翡翠城二期开盘 一栋洋房动感晚会美利新世界封顶 凤凰城二期开盘 首创第三置业封顶陶然北岸客户联谊活动 瀛海名居开盘仪式 理想国际大厦落成典礼第三置业业主感恩节 独墅逸致中秋业主联谊活动 盛世中国朱雀门开盘活动¡­¡­4、 礼仪人员 专业礼仪人员,负责协助来宾进行签到,负责引领贵宾走场,具备专业质素,层入选奥运礼仪5、 演艺人员 吉庆有余大型舞蹈吉庆有余是北京歌剧舞剧院保留节目，中央电视台春节联欢晚会获奖作品。婀娜的身姿，曼妙的舞步就像美人鱼在蓝色的大海中翩翩起舞，仿佛音乐旋律“活”了起来，人们在欣赏节目的同时也感受到了表达喜庆的别样艺术的魅力。五、 活动预案1、 领导接待因此次活动出席的各级政府领导较多，为保证领导准时出席，特成立专门领导接待小组，由专人负责接待领导，专人负责规划领导活动路线，安排专职警卫负责领导安全，同时由礼仪全程引领领导到达各个会场。若现场出现特殊情况，由警卫负责先将领导迅速带出会场。2、 安全管理现场将会使用大量的灯光音响及视频设备，为保证活动安全，会安排专人负责线路的检查及管理，确保无认为破坏。同时在搭建时期，由专业工程师对现场线路进行规划，同时对线路安全进行检查。3、 突发事件现场成立突发事件应急小组，一旦有突发状况发生，由小组组长下达命令，安排各个组员进行有效处理，根据实际情况，第一时间做出相应反应。注：以上内容仅为初步沟通方案 不尽事宜待沟通后进一步完善