易利项目管理软件使用.docx
使用教程IProject智能项目管理软件软件介绍(第一页)网络计划基础知识 网络图介绍双代号单代号横道图 常见任务搭接介绍软件操作界面介绍(第二页) 主界面 菜单 工具条 各视图右键菜单项目操作说明(第三页) 新建项目 打开项目 保存/另存为项目 导出项目 历史记录任务操作说明 选择多个任务 新建/删除任务 新建/调整/取消任务搭接 复制/粘贴任务 编辑任务 调整任务 升级/降级任务(子网操作)资源操作说明(第四页) 资源管理 任务资源分配 绘制资源曲线跟踪操作说明（第五页） 百分比检查 更新项目 保存比较基准 清除比较基准 选择显示计划报表操作说明（第六页） 报表介绍 预览/打印报表 自定义报表绘图操作说明（第七页） 新建绘图对象 调整绘图对象 复制/粘贴绘图对象 绘图与任务的模式切换 对象绘制的选项设置视图设置说明(第八页) 双代号设置说明基本设置颜色字体设置图距设置任务箭线样式设置日历刻度设置备注设置其他设置操作状态介绍 单代号设置(第九页)基本设置颜色字体设置图距设置任务方框样式设置备注设置 横道图设置(第十页)基本设置颜色字体设置图距设置任务条形图样式设置备注设置任务网格设置视图缩放操作（十一页）在位编辑说明打印操组说明（未开放）软件介绍根据国家标准，帮助工程技术人员快速、高效地编制计划，科学合理地安排计划，实时动态地控制工程进度，以最少的财力、人力物力投入，获得最大的经济效益和社会效益。一 图表丰富提供横道图、单代号网络图、双代号时标网络图（等距时标）、双代号逻辑时标网（不等距）、双代号逻辑网络图（无时标）、资源曲线图（可与双代号网络图同屏显示）以及各种任务、资源、资源分配的统计报表，使您轻松应对各种项目二 处理智能软件自动计算网络中节点的编号、关键线路、时差及前锋线，资源分配后自动计算成本、生成相应报表，双代号、单代号、横道图之间数据共享、同步瞬间完成。三 操作轻松对任务的添加、插入、删除、复制、粘贴、移动、编辑修改以及视图的放缩，都是在一两步鼠标点击或拖拉中轻松完成，操作响应灵敏处理迅速，支持无限次"撤消"和"恢复"功能。知道任务名称和关系即可轻松作出美观的网络图。四 资源有效可方便的进行资源的维护、任务资源的分配与资源曲线的绘制,提供任务分配资源与手工绘制两种方式绘制资源图， 任务成本自动计算。五 图元多样可在任一网络图上通过绘图工具条插入线条、圆形、矩形、多行文本等基本图形进行网络图的补充，甚至可以插入Word文档、Excel电子表格等Ole对象。六 接口多样数据可直接读取微软Project项目文件，并可输出到AUTOCAD、WORD、PROJECT等软件中作进一步处理以满足用户个性化的要求。支持位图输出、剪贴板输出、网页输出、文本文件输出，报表直接生成Web页。七、跟踪便捷方便的进行任务分解，建立完善的大纲任务结构与子网络，实现项目计划的分级控制与管理。提供进度标尺、实际进度前锋线等动态追踪工具，每个任务提供比较基准计划与10个中期计划保存中间状态时间，并可在横道图同时显示选中的中期与基准计划，方便的进行项目完成情况以及修改情况的比较。八 方便实用提供中英文选择、图例显示、备注内容及位置设置、在位编辑、双代号区域分割显示、网络图界面方案选择、自动定时存盘等实用功能，也可以全方面的任务显示样式、任务表格样式。满足管理与投标多样性的需求。九 打印灵活打印和显示的字体、字型、字号、颜色，线性、宽度任意调整，页眉页脚、纸张任意设定。支持彩色和黑白打印机。预览界面亦支持视图的所有设置操作，真正的“所见即所得”。能以指定字体、规格、图样等输出单代号网络图、双代号网络图、横道图、资源图等，以适应国际、国内不同要求的招投标和工程管理要求。网络计划基本知识 双代号网络图一、双代号网络图的构成与基本符号目前，在我国的工程管理中，应用的最为普遍的便是双代号网络图。这种网络图中，每一项工作都用一根箭线与两个节点来表示，每个节点都编以号码，箭线前后两节点的号码即该箭线所表示的工作。 箭头节点箭尾节点工作名称12箭 线 1、 箭线 在双代号网络图中，一条箭线与其两端的节点表示一项工作。箭线所指的方向表示工作进行的方向，箭线箭尾表示该工作的开始，箭头表示该工作的结束，一条箭线表示工作的全部内容。工作名称应注在箭线水平部分的上方，工作的持续时间则注在下方。当两项工作前后顺序进行是，代表两项工作的箭线也前后连续画下去。当两项工作平行进行时，其箭线也应平行绘制。就某工作而言，紧靠其前面的工作称为紧前工作，紧靠其后面的工作称为紧后工作，与其平行的工作称为平行工作。2、 节点节点在双代号网络图中表示一项工作的开始与结束，用圆圈表示，箭线尾部的节点称为箭尾节点或开始节点，箭线头部的节点称为箭头节点或结束节点。节点只是一个“瞬间”，其既不消耗资源也不消耗时间。同时在网络图中，第一个节点称为开始节点，它意味着一项工程或任务的开始；最后一个节点称为终点节点，它意味着一项工程或任务的完成，网络图中的其他节点成为中间节点。3、节点编号为是网络图便于检查和计算，所有节点均应统一编号，一条箭线前后两个节点的号码就是该箭线所表示的工作代号。因此，一项工作用两个号码来表示。同时箭尾节点的号码一般应小于箭头节点的号码。二、绘制规则绘制双代号网络图一般必须遵循以下一些基本规则：（1） 双代号网络图必须正确表达已定的逻辑关系常规的网络计划技术（关键路径法CMP、计划评审法PERT）只能处理逻辑关系确定的网络计划，因此在绘制网络图时，应明确工作之间的衔接关系，根据工作的先后顺序逐步把代表各项工作的箭线连接起来，绘制成网络图。（2） 双代号网络图中，禁止出现循环网络在网络图中如果从某一节点出发顺着某一线路又回到原出发点，这种线路称为循环回路，它表示的逻辑关系是错误的，在工艺顺序上相互矛盾，因此在绘制网络图时应严格禁止。（3） 双代号网络图中，在节点之间严禁出现带双箭头或无箭头的连线。（4） 在双代号网络图中，严禁出现没有箭头节点或箭尾节点的箭线。没有箭头节点的箭线，不能表示它所代表的工作在何处完成；没有箭尾节点的箭线，不能表示它所表示的工作在何时开始。当双代号网络图的某些节点有多条内向箭线或多条外向箭线时，在不违反“一项工作应只有唯一的一条箭线和相应的一对节点编号”规定的前提下，可使用母线法绘图。在网络图中，对于一个节点来讲，可能有许多箭线通向该节点，这些箭线称为“内向箭线”；同样也可能有许多箭线由同一节点发出，这些箭线就称为“外向箭线”。（5） 绘制网络图时，箭线不宜交叉，当交叉不可避免时，可用过桥法或指向法。（6） 双代号网络图中应只有一个起点节点；在不分期完成任务的网络图中，应只有一个终点节点；而其他所有节点均应是中间节点。三、编号规则按照各项工作的逻辑顺序将网络图绘制后,便可对网络图进行编号。编号的目的是赋予每项工作一个代号，并对网络图进行时间参数的计算。1、 网络图的节点编号遵循以下规则：（1） 一条箭线（工作）的箭头节点的编号一般应大于箭尾节点的编号。（2） 在一个网络计划中，所有的节点不能出现重复的编号。2、 网络图节点编号的常用方法（1） 水平编号法水平编号法就是从起点节点开始由上到下逐行编号，每行则自左到右按顺序编排。（2） 垂直编号法垂直编号法就是从节点开始自左到右逐行编号，每列则根据编号规则的要求或自上而下，或自下而上，或先上下后中间，或先中间后上下。 四、双代号时标网络计划 双代号时标网络图是以时间坐标为尺度编制的双代号网络计划。 在双代号时标网络图中，时标的时间单位可依据实际情况合理确定，可以是小时、天、周、旬、月或季度等。时间可标注在时标计划表的顶部，也可标注在底部，必要时还可以在顶部或顶部同时标注。双代号时标网络图中的工作以实箭线表示，自由时差以波形线表示，虚工作以虚箭线表示，同时实箭线在时标表上的水平投影长度必须与该任务的持续时间成比例。（1） 时间长度是以所有符号（箭线、波浪线等）在时标表上的水平位置及其水平投影长度表示的，与其所代表的时间值相对应。因此，箭线在时标表上的水平投影长度（而非箭线长度）应与工作的持续时间成比例（2） 节点的中心必须对准时标的刻度线（3） 虚工作必须以垂直虚箭线表示，有时差时加波形线表示。（4） 双代号时标网络计划宜采用最早时间编制，不宜采用最迟时间编制。 双代号时标网络计划编制前，必须先绘制无时标的网络计划 五、双代号逻辑时标网络计划双代号逻辑时标网络计划的特点基本与双代号时标网络计划相同，只是日历刻度可以不均匀显示。单代号网络图 一、单代号网络图的构成 单代号网络图以节点及其编号表示工作，以箭线表示工作之间的逻辑关系。工作代号工作名称持续时间1、 节点及其编号在单代号网络图中，节点及其编号表示一项工作。该节点宜用圆圈或矩形表示。节点必须编号，此编号即该工作的代号，节点编号标注在节点内。可连续编号，亦可间断编号，但严禁重复编号。一项工作必须有唯一的一个节点和唯一的一个编号。2、 箭线单代号网络图中的箭线表示紧邻工作之间的逻辑关系箭线应画成水平直线、折线或斜线，箭线水平投影的方向应自左向右，表示工作进行的方向。同时，在单代号网络图中由于箭线用来表示任务的工作顺序即逻辑关系，故不存在虚箭线。二、绘制单代号网络图的基本规则单代号网络图的绘制规则与双代号网络图的绘制规则基本类似，具体的规则如下：1、 单代号网络图必须正确表述已定的逻辑关系。同双代号网络图一样，常规的网络计划技术（关键路径法CMP、计划评审法PERT）只能处理逻辑关系确定的网络计划，因此在绘制网络图时，应明确工作之间的衔接关系，根据工作的先后顺序逐步把代表各项工作的箭线连接起来，绘制成网络图。2、 单代号网络图中严禁出现循环回路。3、 单代号网络图中，严禁出现双向箭头或无箭头的连线。4、 单代号网络图中，严禁出现没有箭尾节点的箭线或没有箭头节点的箭线。由于箭线是与来表示逻辑关系或工作顺序的，因此无箭头节点的箭线和无箭尾节点的箭线都是没有意义的。5、 绘制网络图时，箭线不宜交叉，当交叉不可避免时，可采用过桥法或指向法绘制。单代号网络图中应只有一个起始节点和终止节点；当网络图中有多项起始节点和多项终点节点时，应在网络图的两端分别设置一项虚工作，作为该网络图的起始节点和终止节点。横道图“甘特图”视图以文本和条形图两种形式显示项目的任务信息。视图左边是列（包括 Microsoft Project 域），在其中可以输入和更改任务名称、工期、开始时间、完成时间以及其他信息；在视图右边，可以使用甘特条形图在时间刻度中以图形化方式显示任务工期和开始日期、完成日期。条形图的相对位置显示了规划项目时任务发生的顺序。“甘特图”视图的作用如下：l 通过输入任务和任务工期以创建项目。l 建立任务间的序列关系，以便查看更改某任务工期将如何影响其他任务的开始和完成日期以及如何影响项目的完成日期。l 为任务分配人员和其他资源。l 通过比较规划日期和实际的开始及完成日期，以及检查每个任务的完成百分比，来跟踪项目进度。 常见任务搭接 任务搭接关系是指两个任务间的关系，即其中一个任务要依赖于另一个任务的开始或结束时间来得以开始或结束。依赖于其他任务的任务叫做后续任务，而其所依赖的任务叫做前置任务。在两个任务间创建链接时，IProject 会基于前置任务的起止日期、相关性类型和后续任务的工期来计算后续任务的开始日期和完成日期。在 IProject 中，可以用四种类型的任务相关性来链接前置任务和后续任务。前置任务和后续任务之间相关性的性质取决于所采用的任务相关性类型： 任务搭接关系示例描述完成-开始（FS） 只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。例如，有两个任务：“修建围墙”和“粉刷围墙”。如果不完成“修建围墙”，就无法开始进行“粉刷围墙”。这是最普通的相关性类型。 开始-开始（SS） 只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。例如有两个任务：“浇注地基”和“平整混凝土”。只有在开始“浇注地基”后才能开始“平整混凝土”。 完成-完成（FF） 只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。例如，有两个任务：“增加布线”和“检查电气”。只有完成“增加布线”后才能完成“检查电气”。 开始-完成（SF） 只有在任务 A 开始后任务 B 才能完成。这种相关性类型可用于实时日程排定，直至到达里程碑或项目完成日期，从而可在任务所依赖的那些任务延迟时能将其完成时间推迟的危险降至最低。如果相关的任务必须在里程碑或项目完成日期之前完成，但并不要求精确的完成时间，并且您不想因完成时间的延迟而影响正好要开始的任务，您就可以在需要实时安排的任务（前置任务）和与之相关的任务（后续任务）之间建立 SF 相关性。这样，如果更新了后续任务的进度，就不会影响前置任务的当前规划日期目菜单新建:新建项目文件打开:打开项目文件关闭:关闭当前打开文件保存:保存当前项目另存为:将当前项目数据另存为其他文件项目信息:当前项目的信息以邮件形式发送:发送当前项目关闭全部:关闭全部打开项目保存全部:保存全部打开项目打印设置:设置打印机打印预览:预览当前视图打印:打印当前视图.打开项目文件的历史记录退出:退出软件 操作菜单撤消:撤消当前操作 恢复:恢复上次操作 剪切: 剪切当前选中的任务，以便粘贴至其他位置 复制:复制当前选中的任务，包括任务间的逻辑关系 复制图形:复制当前视图至剪切板 粘贴:在当前位置粘贴已经复制的任务 全选:选择全部任务 新建任务:追加新的任务 删除:删除选中任务 交换任务:交换选中的两个任务的基本信息 填充:将选中任务的信息设与选择的第一个任务相同 链接任务:以(完成-开始)在选中任务间建立搭接关系 取消任务链接:取消选中任务间的链接 查找:根据指定信息查找任务 查找下一个:继续按照指定信息查找任务 新任务:在当前位置插入新任务 新项目:在当前位置将选中的项目插入 列:单代号或横道图任务表格中插入新列 行:双代号或单代号插入新行 移去列: 单代号或横道图任务表格中删除列 移去行: 双代号或单代号删除空行 对象:插入Ole对象(Word/Excel等) 绘图:插入绘图对象(圆形/矩形/文本等) 任务表格:选择以任务表格显示的横道图 横道图:同意界面的横道图 单代号网络图:选择单代号网络图 双代号时标网络图:选择双代号时标网络图 双代号逻辑网络图:选择双代号逻辑网络图 双代号时标逻辑图:选择双代号时标逻辑图 双代号资源图:选择双代号资源图 资源曲线图:选择资源曲线图 资源工作表:进入资源工作表 报表:选择或调整报表 工具栏:选择需要显示的工具栏 视图栏:选择是否显示视图切换栏 横向拉伸网络图 横向压缩网络图 纵向拉伸网络图 纵向压缩网络图 缩小网络图:将当前视图显示比例缩小10% 标准显示:标准的缩放比显示当前视图 放大网络图:将当前视图显示比例放大10% 整图显示:将视图完整的显示在可视区域内 缩放比例:进入缩放比例选择对话框 全屏显示:隐藏软件的菜单/工具条等界面 表:选择横道图任务表格的显示样式 当前任务样式:设置当前选中任务的显示样式 时间刻度:设置双代号/横道图的日历 网格:设置横道图的任务网格 颜色字体:设置当前视图中使用到的颜色与字体信息 图距设置:设置当前视图的各种图距信息 网络图标题:设置网络图标题信息 网络图备注:设置网络图备注信息 版式:网络图的基本设置 统一设置:统一设置颜色/字体/标题等信息 资源曲线设置:双代号资源曲线设置 重新布置网络图 将双代号操作状态改为查看任务 将双代号操作状态改为添加任务 将双代号操作状态改为调整任务 将双代号操作状态改为链接任务 选择网络图界面方案 保存当前界面方案 加载磁盘上的界面方案 排序:横道图的任务排序设置 筛选:横道图的任务筛选设置 分组:横道图的任务分组设置 Wbs:横道图的子网操作 任务信息:设置选中任务的信息 项目信息:设置项目信息 更改工作时间:修改项目工作时间(休息日) 跟踪:项目完成情况的跟踪 检查:项目以及网络图数据检查 选项:软件设置选项 层叠:将多个窗体界面以层叠方式显示 水平平铺:水平平铺多个窗体 纵向平铺:纵向平铺多个窗体 排列图标: 将图标排列在窗口底部 帮助:提供在线帮助 关于:显示软件注册信息 项目操作说明一 新建项目通点击菜单“新建”或工具栏新建项目按钮，可以创建新的项目。上面对话框中填写的为基本信息，点击其它信息按钮可以进行详细信息的录入。基本信息与详细信息可以在网络图的备注中得以调用。 二 打开项目点击菜单“打开”或工具栏“打开项目”按钮可以打开先前保存的项目文件。打开文件既支持软件自定义格式的“*.ipd”文件，也支持微软的MS Project项目文件“*.mpp；*.mpd”。 三 保存/另存为项目点击菜单的“保存”或“另存为”可以将当前项目进行保存或另存为操作。 四 导出项目由于接口多样，项目数据可以导出到MS Project 、AutoCad、Web页、TXT文件、BMP位图文件、EMF图元文件，也可通过邮件直接发任务操作说明选择任务1 横道图任务表格左侧的任务表格选择多个任务可以采用以下四种方式：a) 按下键盘的CTRL键然后鼠标点击需要选择的任务，此操作可选择任意不连续的任务b) 选择连续的任务可以按下键盘的SHIFT键然后鼠标点击需要选择的任务c) 鼠标选择一行任务后按下鼠标左键纵向拖拽d) 若需要选择所有任务可以点击标题栏或者按下快捷键CTRL+A 2 条形图条形图选择多个任务可以采用以下方式：a) 按下键盘的CTRL或SHIFT键然后鼠标点击需要选择的任务，此操作可选择任意不连续的任务b) 若需要选择所有任务可以按下快捷键CTRL+A3 单代号网络图、双代号网络图单代号网络图选择多个任务可以采用以下方式：a) 鼠标拖拽框选任务，选择网络图中在鼠标框选范围内的任务b) 按下键盘的CTRL或SHIFT键然后鼠标点击需要选择的任务，此操作可选择任意不连续的任务c) 若需要选择所有任务可以按下快捷键CTRL+A新建任务 在横道图界面中新建任务的方式主要有三种：l 通过鼠标右键菜单新建 菜单新建将在鼠标当前位置新建任务l 通过在任务表格中录入任务信息新建l 通过在条形图中拖拽鼠标新建。 在单代号界面中新建任务l 鼠标拖拽空白区域新建任务l 鼠标从任务拖拽新建任务 在双代号网络图中新建任务（网络图处于添加任务状态） 1 拖拽新建任务l 鼠标拖拽空白区域新建任务l 从任务结点拖拽新建任务l 从任务拖拽新建任务拖拽新建任务的属性：1 拖拽操作的起点1空白区域新建没有前置任务的独立任务2任务新建有前置任务的新任务，前置任务为鼠标所在任务，搭接关系由鼠标在任务上方的位置决定。在左侧则建立开始开始关系，右侧则是完成开始关系。3结点新建有后续任务的新任务，后续任务为开始结点为鼠标所在结点的所有任务。2 拖拽操作的终点1空白区域新建没有后续任务的独立任务2任务新建有后续任务的新任务，后续任务为鼠标所在任务，搭接关系由鼠标在任务上方的位置决定。在左侧则建立完成开始关系，右侧则是完成完成关系。3结点新建有后续任务的新任务，后续任务为开始结点为鼠标所在结点的所有任务。2 双击新建任务l 双击任务结点新建任务在该结点处插入新任务，该任务继承原有结点左右的任务l 双击任务新建任务根据鼠标在任务上方的位置决定新建任务。在左侧则建立前置任务，该任务继承原有任务的所有前置任务；右侧则是建立后续关系，该任务继承原有任务的所有后续任务。 删除任务选中需删除的任务后按下键盘的Delete键或者编辑菜单中的删除项，软件将弹出删除操作的确认对话框。选择删除将删除列表中列举的任务。注：本操作可撤消。新建与调整任务搭接关系 通过菜单、工具栏设置搭接关系 1 选择需链接的任务任务可以连续也可以不连续，但必须是两个以上任务2 点击编辑菜单链接任务或者单击链接任务按钮 在默认情况下，IProject 创建完成-开始类型的任务链接。可以将这种链接改为开始-开始、完成-完成或完成-开始类型的链接。3 如果要取消任务链接，请选择需取消链接的任务，然后单击“取消任务链接”按钮 。该任务将根据与其他任务的链接重排日程 通过任务属性框设置搭接关系 在任务属性框中可同时设置任务的前置与后续信息，较为方便但不够直观。 横道图鼠标操作 1 新建链接在开始任务的上方按住鼠标左键，此时鼠标形式将变为链接形式，表明可以进行链接操作。按住鼠标左键的同时，进行拖拽操作，将关系线拖拽至后继任务的条形图上，则将两任务的逻辑关系设置为完成开始类型。注意，采用该种方式链接任务时，任务间的逻辑关系默认为完成开始类型。2 编辑/取消链接将鼠标移动至链接关系线位置处，然后双击鼠标左键，将弹出任务相关性对话框，在里面可以修改搭接关系，以及删除该搭接。 单代号鼠标操作 1 新建链接在开始任务的上方按住鼠标左键，此时鼠标形式将变为链接形式，表明可以进行链接操作。按住鼠标左键的同时，进行拖拽操作，将关系线拖拽至后继任务的条形图上，则将两任务的逻辑关系设置为完成开始类型。注意，采用该种方式链接任务时，任务间的逻辑关系默认为完成开始类型。2 编辑/取消链接将鼠标移动至链接关系线位置处，然后双击鼠标左键，将弹出任务相关性对话框，在里面可以修改搭接关系，以及删除该搭接。 双代号鼠标操作 1 将网络图操作状态切换至链接任务状态2 新建链接开始任务的上方按住鼠标左键，此时鼠标形式将变为链接形式，表明可以进行链接操作。按住鼠标左键的同时，进行拖拽操作，将关系线拖拽至后继任务的条形图上，则将在此两任务间建立搭接关系。注意，采用该种方式链接任务时，任务间的逻辑关系与鼠标的起始位置有很大关系，本操作可以新建SS、SF、FF、FS等四种搭接关系。3编辑/取消链接将鼠标移动至链接关系线位置处，然后双击鼠标左键，将弹出任务相关性对话框，在里面可以修改搭接关系，以及删除该搭接。复制、粘贴任务复制与粘贴功能为Windows常用软件的必备功能，其操作与功能也容易学习与接受。选中需复制的任务后按下快捷键Ctrl+C或者编辑菜单的复制项，则实现了选中任务的复制，任务的基本信息、搭接关系、资源分配等信息均可以复制。按下快捷键Ctrl+V或者编辑菜单的粘贴项，则实现剪切板中任务的粘贴。升级、降级任务为方便用户进行工作任务的分解，建立任务的WBS结构，系统为用户提供了子网操作命令。子网操作命令主要有两种，一种是降级命令；一种是升级命令。WBS结构是指项目进行工作任务分解后，形成的任务大纲结构。而WBS码则是反映任务大纲结构的编码体系。其结构与平时书籍章节的编号规则类似。降级命令是将当前选中任务的级别降一级。任务级别指的是它的WBS结构，因此WBS码可以正确的反映任务级别，在WBS码中，每增加一个小数点则表明该任务的级别又降了一级。首先选中待降级的任务，然后选择“编辑”菜单中的“升级”命令或直接点击工具栏的“降级”快捷按钮。升级命令是降级命令的逆过程，是使当前选中任务的级别升一级，当然如果选中任务的级别本身便是最高级别的任务，则升级命令对该任务不起任何作用。首先选中待升级的任务，然后选择“编辑”菜单中的“升级”命令或直接点击工具栏的“升级”快捷按钮。资源管理资源编辑视图显示了当前工程项目中使用的所有资源，用户可以通过该视图建立用户的自定义资源库，以满足项目的实际需求。用户可用鼠标直接点击视图工具栏的“资源编辑”按钮，将操作界面切换至如图所示的资源编辑界面：任务资源分配任务的资源分配方式较为灵活，可以直接在任务表格中修改，也可以在任务信息对话框的资源页面中进行修改。1 任务表格修改首先将界面切换至横道图表格。任务表格的资源名称烈中，直接输入需分配的资源名称即可以实现资源的挂接，若项目中没有该资源系统将自动新建该资源。除了简单的录入资源名称外，还可以同时录入资源的用量，其中资源间以逗号分割，资源用量用大括号包围，比如（电工2,木工）表示需要2个电工和1个木工。 2 任务信息对话框的资源页面修改进入资源页面后可以看到已经分配的资源列表，第一列为资源名称，第二列为用量。单击资源名称的单元格将弹出资源下拉列表供选择。如果列表中没有需要的资源，直接录入资源名称，系统将自动新建该资源。绘制资源曲线绘制资源曲线有两种途径：1 通过任务分配资源，软件自动绘制曲线；2 通过历史资料与记录，手工绘制资源曲线。一 首先创建资源如下图所示，添加木工、电工、瓦工二 选择需显示的资源选择设置菜单的资源曲线设置项，将弹出如下对话框。用户需要做的是在表格中新建条目，操作也非常简单。在空白的表格中点击单元格（资源编码或者资源名称列），将弹出系统的资源列表。选择资源木工后，鼠标点击其他表格区域，软件将新增一条记录。默认的属性为： 资源曲线颜色：红色分布图采用曲线样式，也就是不填充曲线内部区域。数据来源采用手工绘制其他设置： 直方图填充：选择该选项时，资源曲线可以按照选定的填充颜色、填充样式填充曲线内部区域。坐标颜色：所有资源曲线的坐标颜色名称字体：所有资源曲线的字体层高：资源曲线的层高二 任务分配资源第一步 分配资源方法一 进入横道图任务表格，在资源列输入资源名称。方法二 进入任务信息框，分别选取每个任务所取的资源第二步 设置资源曲线进入资源曲线设置对话框，将数据来源选择为资源分配。点击确定按钮，将可以看到系统自动生成资源曲线图。选择曲线的填充模式后，曲线也可以变得更为美观些 三 手工绘制资源曲线首先将数据来源设置为手工绘制。 然后在资源曲线内鼠标左键拖动并抬起左键，将弹出如下设置对话框。输入用量，日期范围后，软件将绘制相应的资源曲线。手工绘制资源曲线操作简单，且可多次操作，数据自动重新计算。可以非常方便的生成如下曲线 百分比检查百分比检查功能是为了保证项目进度情况的合理与实效性而设计。软件根据任务的搭接关系以及完成情况进行判断，标准为任何一个已经开始或者完成的任务的所有前置任务(完成开始，完成完成)必须已经完成。如下图，任务2已完成15%,而它的前置任务任务1还没开始。点击项目菜单的检查百分比检查项，将弹出如下对话框。点击是，软件将自动调整任务1的完成百分比为100。更新项目要打开该对话框，请在任何任务视图中指向项目；菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“更新项目”命令使用该对话框可更新项目中选定任务或所有任务的任务完成百分比。对于选定任务，当前规划的开始和完成日期将与您正要将日程更新到的日期进行比较。 如果当前规划的开始日期在该对话框中输入的日期之后，任务认为没有开始，并设置为 0% 完成。如果当前规划的完成日期在输入的日期之前，任务认为已经完成，并设置为 100% 完成。如果当前规划的开始日期在输入的日期之前而当前规划的完成日期在输入的日期之后，任务认为在进行中。IProject 将计算完成的百分比。 保存比较基准要打开该对话框，请在任何任务视图中指向项目菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“保存比较基准”命令。使用该对话框可保存完整项目或选定任务的比较基准计划或中期计划。中期计划只保存日期信息。什么是比较基准？ 比较基准是关键、原始的项目估计数据的集合。这个集合包括在项目计划中输入的原始任务、资源、工作分配和成本估计 为什么需要创建比较基准？ 比较基准对于跟踪进度十分必要。它包含的原始估计数据是永久的参照点，可以用来比较随着项目的进行在项目计划中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息，其中包括记录下来的实际信息。实际信息的例子包括实际任务工期、和在工作分配上所完成的工时。 如果创建了比较基准，那么可以通过查看比较基准估计数据和目前规划数据之间的差异来跟踪进度。 什么是中期计划？ 中期计划是在项目开始后保存的当前项目的数据，可以用来同比较基准比较，从而评定项目的进程。中期计划仅保存两条信息，当前任务开始日期和完成日期。最多可以保存 10 个中期计划。 详细信息 以下内容为单击“保存中期计划”后显示的选项的详细信息。 复制 指定要复制到中期计划中的开始和完成时间域。 开始/完成时间 如果希望中期计划记录目前规划的开始和完成日期，请单击该选项。 比较基准开始/完成时间 如果希望中期计划记录比较基准开始和完成日期，请单击该选项。 开始时间110/完成时间110 如果希望中期计划记录自定义开始和完成日期这一对域中的内容，请单击这十对自定义域之一。这些域可以包含以前保存的中期计划中的内容。 到 指定要将原始信息复制到的自定义开始和完成时间域。 比较基准开始/完成时间 如果希望被复制的域中的内容替换“比较基准开始时间”和“比较基准完成时间”域中的当前内容，请单击该选项。 开始时间110/完成时间110 单击这十对自定义域来包含被复制的开始和完成日期的内容。备注 任务的开始和完成日期将在您调整和跟踪项目时更新。通过创建比较基准计划，可以将“开始时间”和“完成时间”域中保存的最新当前信息与比较基准域中保存的比较基准信息进行比较。 使用中期计划可保存项目的快照，以便日后将其与当前规划、比较基准计划或其他中期计划进行比较。 如果要在保存比较基准计划后进行查看，可显示应用了“跟踪”或“差异”表的“跟踪甘特图”视图。 如果要在保存中期计划后通过显示工作表视图来对其进行查看，可单击“插入”菜单中的“列”命令。在“列定义”对话框中向表中添加自定义中期计划域。例如，如果使用“开始时间1”和“完成时间1”域创建了中期计划，请将这些域添加到表中。 清除比较基准您可以清除以前与计划一起保存的所有比较基准信息。例如，当项目完成了而您计划用其作为其他项目的模板时，清除比较基准信息可能是十分有用的。 1 指向“项目”菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“清除比较基准”命令。 2 要清除比较基准，请单击“清除比较基准计划”单选钮。 要清除中期计划，请单击“清除中期计划”单选钮，然后单击希望清除的中期计划的名称。 3 单击“整个项目”或“选定任务”单选钮，清除所需的日程部分。 选择显示计划保存了比较基准，中期计划后，可以将其与当前计划同时在横道图中显示，以进行比较。操作非常简单，选择需要显示的计划，设置显示颜色即可。、打印预览报表要打开该对话框，请在任何任务视图中指向视图菜单中的“报表”命令。对话框如下图所示，左侧为报表列表树，右侧为操作按钮，分别是新建报表、编辑报表、复制报表、删除报表、预览报表和退出。在报表列表中选择报表后，点击预览按钮，即进入打印预览界面。打印界面上方为调整与打印按钮，下面一次介绍各按钮的功能。按钮名称 按钮功能 打印(P)打印当前预览内容下页(N)预览内容多页时显示下一页前页(P)预览内容多页时显示前一页两页(T)预览内容多页时同时显示两页放大(I)放大预览区域缩小(O)缩小预览区域横压(S)横向压缩预览内容横拉(D)横向拉伸预览内容纵压(E)纵向压缩预览内容纵拉(X)纵向拉伸预览内容网络图(Q)报表属性设置页面(W)打印页面设置关闭(C)返回报表选择界面+放大当前预览内容-缩小当前预览内容 在预览界面上方点击鼠标右键也可以设置报表属性。 报表在预览的同时生成了相应的WEB页，在数据目录下。 编辑、复制、自定义报表1 编辑报表 系统中四类报表均有各自不同的设置，而根据这些设置可以拓展出大量实用报表，下面将依次介绍每类报表的设置。A) 任务报表选择任一任务报表，然后点击右侧的编辑按钮将弹出如下对话框。从对话框中可以看出任务报表的组成包括：报表名称、报表标题名称、报表副标题、标题与表格的距离、表格的行高、报表中日期的格式、表、筛选器。其中比较重要的两个设置为：表和筛选器。表： 报表的的列样式（此处的样式与横道图任务表格同步）。横道图任务表格的样式提供多种选择，系统默认提供的包括（项、差异、日程、比较基准、关键、WBS、工程量、进度），当然也可以用户自定义。报表的列从横道图提供的列样式中选择。筛选器： 报表中任务的筛选条件。系统预定义的任务筛选条件包括：筛选器 说明 关键 显示关键路径上的所有任务。 摘要任务 显示所有带有子任务的任务。 里程碑 只显示是里程碑的任务。 所有任务 显示项目中的所有任务。 已完成的任务 显示所有已完成的任务。 成本大于 显示成本大于您指定的金额的任务。
