指挥中心项目资料模板(DOC59页).doc

项目管理表单汇集项目管理表单汇集ZC-XMBD- 2 项目工程施工有关资料项目工程施工有关资料目录目录（一）前期准备阶段.51.现场勘测表.52.项目管理组织机构.53.工程施工进度计划表.54.设备材料供货时间表.55.设备材料进场检验单.56.工程施工预算表.57.工具借用清单.58.技术交底纪要.59.图纸会审记录.5（二）施工过程阶段.510.工程开工报告.511.施工日志.512.每周工作报告.513.设计变更表.514.工程洽商会议记录.515.工程实施实际进度表.516.设备安装记录.517.管道、线缆安装记录.518.隐蔽工程验收记录.519.中间交工验收证书.5（三）施工收尾阶段.520.工程竣工报告.521.工程延期说明.522.系统调试合格证书.523.系统调试及试运转记录.524.设备材料验收交接单.525.报验申请表.526.移交资料清单.527.验收报告.5ZC-XMBD- 3 28.项目工程决算.529.工程总结报告.5ZC-XMBD- 4 （一）项目信息（一）项目信息ZC-XMBD- 5 1. 项目信息一览表项目信息一览表项目名称：酒泉边防支队马鬃山边防派出所指挥室建设设备采购及集成项目项目招标编号：JQBF201302合同甲方：酒泉市公安边防支队甲方联系人：寇长波 马小卿通信地址：甘肃省酒泉市晋城路 80 号合同乙方：甘肃鑫联通信息技术有限公司乙方联系人：苟永来 公司经理 13519640453 王永德 项目经理13519669957通信地址：甘肃省兰州市城关区甘南路 66 号中广金色家园 4 单元 2703 室使用单位：马鬃山边防派出所使用单位联系人：通信地址：合同签订日期：2013 年 11 月 18 日ZC-XMBD- 6 （二）前期准备阶段（二）前期准备阶段ZC-XMBD- 7 1. 现场勘测表现场勘测表客户名称：酒泉市公安边防支队参加勘测人员： 建设单位：酒泉边防支队，马小卿 使用单位：马鬃山边防派出所， 施工单位：甘肃鑫联通信息技术有限公司，苟永来、王永德。勘测日期：2013 年 11 月 25 日勘测地点：马鬃山边防派出所联系方式：业主负责人：联系电话：补充说明：其他相关情况叙述：设备进场存放方式：派出所现场管理部门及联系方式：估计开工时间：甲方方案审定后 10 日内工程相关情况：见附件工程勘察报告备注：1、 本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；2、 相关选项可根据实际情况进行调整；3、 本记录合同签订前由业务员（或项目经理）填写，合同签订后由施工现场责任人填写，分发给项目管理部存档。ZC-XMBD- 8 关于马鬃山边防边防派出所关于马鬃山边防边防派出所指挥室建设项目勘察及沟通的报告指挥室建设项目勘察及沟通的报告经与支队、大队及派出所其关领导及我公司技术人员就马鬃山边防大队及边防派出所指挥室建设项目实地勘察以及总队及支队领导其关批示，就项目建设，我公司汇总包括如下几方面要求：一、派出所指挥室装修要求1、派出所指挥室采用矿棉板吊顶，安装格栅灯，灯光采用日光管。由于指挥室房间大梁较低，因此房间无法实现顶部找平。2、考虑到设备机房与指挥室之间已有承重分隔墙，因此电视机建设采用壁挂安装方式，电视墙面采用铝塑板进行包边处理。拆除设备间与指挥室之间隔墙大门，并同指挥室电视墙面装饰一并考虑，制作隐蔽门进入设备间。3、电视墙前安装 LED 显示大屏，LED 显示大屏与会议室同宽，高度为 35cm。4、指挥室墙面及设备机房装修完成后重新刷白5、指挥室两侧暖气片及管道铝塑板进行装修，暖气上安装大理石台面，并安装暖气罩。6、指挥大厅及设备间地面铺设防陶瓷面静电地板，安装高度为 20cm。7、指挥大厅大门上部玻璃内部石膏板封掉，大门内部刷白。设备机房大门至平台大门刷白处理。二、派出所信息设备安装要求1、派出所 UPS 安装于指挥中心机房。对现有机柜内设备进行迁移至新购机柜内。指挥室设备机房安装新购配电柜。指挥室设备间供电设备主要包括机柜供电，电视墙供电，指挥大厅灯光应急供电及大屏设备供电。2、大队一楼值班室八路监控 DVR 迁移至指挥室设备机房内。3、目前监控画面通过视频分配器进行分配后由画面分割器接入至电视墙主显示大屏，画面分割器画面由中控控制实现四分屏、九分屏、十六分屏显示。4、信息记录系统中“室内高清网络摄像头”及“拾音器”考虑到可以通过视频会议系统进行现场录制，建议取消。5、电源及综合布线系统中，考虑到指挥中心暂不开通公安密网，取消“六类ZC-XMBD- 9 屏蔽网线” 、 “六类网络屏蔽模块”及“六类屏蔽跳线”采购。6、考虑到室外天气，因此建议指挥中心设备接地天气转热时进行为佳，防静电地板铺设静电接地网。7、马鬃山镇监控画面采用防火墙接入，防火墙安装于指挥中心，通过网线与科达 NVR 进行连接。8、指挥中心弱电布线采用金属桥架进行，强电采用 KGB 穿管。甘肃鑫联通信息技术有限公司联系人：苟永来 13519640453 王永德 135196699572013 年 11 月 25 日ZC-XMBD- 10 2. 项目管理组织机构项目管理组织机构工程名称酒泉边防支队马鬃山边防派出所指挥室建设设备采购及集成项目工程地点酒泉市马鬃山镇边防派出所建设单位酒泉市公安边防支队联 系 人马小卿联系电话13993718180联系地址项目成员职位姓名联系方式责任人签章业务负责人苟永来13519640453项目经理王永德13519669957财务负责人高丽15193156070采购负责人杨小莉18794887538现场施工负责人王永德13519669957董晓明13321227345吕永刚13919856726李鹏军18694342638技术员施工员施工员(外请)职能部门经理审报： 总经理审批： 接收人：备注：1、 本记录适用于工程部实施项目全过程，由公司授权代表下达；2、 本记录由公司人力资源部分配，职能经理（部门负责人）填写，总经理批示，项目经理、业务负责人及现场施工负责人接收并保存。ZC-XMBD- 11 3. 工程施工进度计划表工程施工进度计划表 见附件ZC-XMBD- 13 4. 设备材料供货时间表设备材料供货时间表序号产品名称产品型号单位数量供货商到场时间备注123456789101112ZC-XMBD- 14 1314151617181920备注：1、以上内容由产品采购部填写，并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员；2、如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知项目经理与甲方进行协商，以便不影响工程工期。5. 设备材料进场检验单设备材料进场检验单工程名称检验日期20 年 月 日供货商名称经手人接收人到货日期20 年 月 日序号设备材料名称型号/规格单位数量检验/验证结果1ZC-XMBD- 15 23456789101112131415检验意见 签字：年 月 日验证意见 签字：年 月 日接收意见ZC-XMBD- 16 签字：年 月 日备注：1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。2、由仓管人员进货检验员填写并存档。3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。一般情况下，进货检验不合格的物资不准接收入库。6. 工程施工预算表工程施工预算表工程名称甲方单位合同编号日期序号类别预计费用备注一施工费123二货运费ZC-XMBD- 17 三招待费四差旅费五其他费用总计申报人日期公司领导审批意见公司领导签字日期备注：本预算由项目经理填写，财务审核、总经理审批，财务负责人接收并保存。ZC-XMBD- 18 7. 工具借用清单工具借用清单工 程 名 称 ： 序 号工 具 名 称规 格单 位数 量备 注1234567891 01 11 2ZC-XMBD- 19 1 31 41 5现场施工负责人（签字、日期）： 仓管员（签字、日期）：备注：本清单由现场施工负责人填写，仓库管理员办理借用手续，现场负责人接收并保存。8. 技术交底纪要技术交底纪要工程名称工程地址甲方代表纪要日期主 持 人会议地点参加人员ZC-XMBD- 20 内容：记录人：记录人： 日期：日期：20 年 月 日ZC-XMBD- 21 甲方：代表签字确认日期：乙方：代表签字确认日期：监理单位：代表签字确认日期：9. 图纸会审记录图纸会审记录 ZC-XMBD- 22 技术负责人： 单位工程负责人： 填表人： 备注：本纪要在技术交底时进行，由现场施工负责人委派人员填写。（二）施工过程阶段（二）施工过程阶段工程名称设计人施工单位图纸名称图号主要问题内容和解决意见 1、 主持负责人参加人员ZC-XMBD- 23 ZC-XMBD- 24 10.工程开工报告工程开工报告工程名称建设单位设计、施工单位计划开工时间计划竣工时间工程简要内容：ZC-XMBD- 25 工程准备情况：施工单位负责人(签字)：年 月 日建设单位负责人(签字)：年 月 日监理单位负负责人(签字)：年 月 日11.施工日志施工日志 工程名称施工时间项目经理填写人ZC-XMBD- 26 当天施工计划：当天实际施工情况（具体工程量）：施工中遇到的问题：解决方案：ZC-XMBD- 27 明天施工计划:备注：本日志需各现场技术员、施工员（包括施工现场负责人）都必须每天一日志。12.每周工作报告每周工作报告报告部门报告时间报告人审核人主题ZC-XMBD- 28 签字：签字： 日期：日期： 年年 月月 日日ZC-XMBD- 29 总经理审批意见：总经理审批意见：签字：签字： 日期：日期： 年年 月月 日日备注：本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理，以便在周例会上进行总结、问题讨论与定下周的工作计划。13.设计变更表设计变更表工程名称提出变更时间变更原因ZC-XMBD- 30 变更内容变更后总结ZC-XMBD- 31 建设单位意见（盖章）：代表人签字:日期:施工单位意见（盖章）：代表人签字:日期:监理单位意见（盖章）：代表人签字:日期:14.工程洽商会议记录工程洽商会议记录工程洽商会议记录工程洽商会议记录日期日期2008 年 月 日工程名称工程名称内容提要内容提要甲方甲方参加人员参加人员(名单名单)乙方乙方序号序号洽商内容洽商内容解决方法及意见解决方法及意见ZC-XMBD- 32 12345签签字字栏栏建设单位建设单位:代表人签字代表人签字:日期日期:施工单位施工单位: 代表人签字代表人签字:日期日期:监理单位监理单位: 代表人签字代表人签字:日期日期:ZC-XMBD- 33 15.工程实施实际进度表工程实施实际进度表ZC-XMBD- 34 16.设备安装记录设备安装记录 工程名称施工日期安装情况安装情况序号 型 号/编 号 安 装 位 置 安 装 情 况1234ZC-XMBD- 35 56789101112131415实测情况 说 明：安装施工员： 年 月 日技术负责人: 年 月 日项目经理：年 月 日ZC-XMBD- 36 备注：本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写，验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档，以便后期维护。17.管道、线缆安装记录 工程名称施工日期安安 装装 情情 况况序号线型线标布 线 路 径安 装 情 况123456789101112131415ZC-XMBD- 37 实测情况说 明：安装施工员： 年 月 日技术负责人: 年 月 日项目经理：年 月 日备注：本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写，验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档，以便后期维护。18.18.隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录 年 月 日单位工程名称建 设 单 位ZC-XMBD- 38 施 工 单 位隐蔽施工日期施工图号隐蔽检查内容ZC-XMBD- 39 建设单位意见建设单位意见:负责人（签字）：负责人（签字）：日期：日期：施工单位意见施工单位意见:负责人（签字）：负责人（签字）：日期：日期：监理单位意见监理单位意见:负责人（签字）：负责人（签字）：日期：日期：19.19.中间交工验收证书中间交工验收证书工程名称工程地点建设单位联系人施工单位联系人监理单位交工工程名称开工日期竣工日期交工工程验收日期ZC-XMBD- 40 验收意见建设单位施工单位工程监理代表 （公章）代表 （公章）代表 （公章）ZC-XMBD- 41 （三）施工收尾阶段（三）施工收尾阶段ZC-XMBD- 42 ZC-XMBD- 43 20.工程竣工报告工程竣工报告ZC-XMBD- 44 工程名称开工时间竣工时间工程简要内容概述： 工程完成情况： 至 月 日止，按照甲方要求全部完成。并且达到验收标准。报请有关单位验收。意见：建设单位（盖章）：负责人（签字）：日期：意见：施工单位（盖章）：负责人（签字）：日期：意见：监理单位（盖章）：负责人（签字）：日期：ZC-XMBD- 45 21.工程延期说明工程延期说明工程名称ZC-XMBD- 46 延期原因ZC-XMBD- 47 意见：建设单位（盖章）：负责人（签字）：日期：意见：施工单位（盖章）：负责人（签字）：日期：意见：监理单位（盖章）：负责人（签字）：日期：22.系统调试合格证书系统调试合格证书工程项目：调试系统名称：调试时间： 自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止调试情况：ZC-XMBD- 48 质量鉴定：建设单位： 现场代表： 单位签章： 年 月 日施工单位：ZC-XMBD- 49 现场代表： 单位签章： 年 月 日23.系统调试及试运转记录系统调试及试运转记录工程名称工程地址建设单位设计、施工单位设备名称型号数量生产厂家工工程程主主要要设设备备ZC-XMBD- 50 调试记录：试运转记录：调试负责人（签字/日期）项目经理（签字/日期）备注：本记录由工程项目部组织建立并保存，必要时作为工程交付提供用户资料。ZC-XMBD- 51 24.设备材料验收交接单设备材料验收交接单建设单位施工单位负 责 人负 责 人联系电话联系电话货 物 交 接 项 目 清 单序号品名、型号、规格（配置）数量单位备注12345678ZC-XMBD- 52 910接收方单位公章接收方代表签名：验收日期： 年 月 日移交方单位公章移交方单位代表签名：验收日期： 年 月 日25.报验申请表报验申请表工程名称： 报验日期：ZC-XMBD- 53 致：我单位已完成了 项目工程实施工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收！附件： 施工单位（盖章）： 项目经理： 日 期：ZC-XMBD- 54 审查意见：建设单位（盖章）：项目负责人：日 期：26.移交资料清单移交资料清单（1） 设备安装记录（2） 管道、线缆安装记录ZC-XMBD- 55 （3） 隐蔽工程验收记录（4） 各系统使用说明书（5） 竣工图ZC-XMBD- 56 27.验收报告验收报告 ZC-XMBD- 57 28.项目工程决算项目工程决算(本决算由财务负责人负责填写)ZC-XMBD- 58 ZC-XMBD- 59 29.工程总结报告工程总结报告（项目相关人员在项目竣工后，一周内对整个项目做项目的总结报告，以便总结项目实施过程存在的问题、好的处理方式、好的经验积累，以提高个人工作经验，提高企业的技术、管理能力。 ）