广州开发区科技项目申报系统.docx

广州开发区科技项目申报系统 （企业版）广州开发区科技项目申报系统（企业）使用说明书2009.6- 2 -广州开发区科技项目申报系统 （企业版）目录1概述11.1系统名称11.2系统简介11.3本文档适用的读者11.4主要流程21.5硬件要求31.5软件要求32下载与安装32.1客户端下载32.2客户端安装72.3第一次运行93企业角色管理113.1企业角色说明113.1.1企业管理员113.1.2项目负责人113.2企业注册113.3企业登录133.4企业资料修改153.5项目负责人管理163.6修改密码184科技项目申报194.1区自主立项项目申报书填写194.1.1选择项目类别194.1.2阅读申报说明204.1.3填写申报书封面204.1.4填写单位基本情况214.1.5填写技术及知识产权状况224.1.6填写项目团队成员情况234.1.7填写项目经费预算244.1.8填写立项依据254.1.9填写研究开发方法264.1.10填写主要考核指标274.1.11填写工作进度安排284.1.12填写工作基础与条件294.1.13填写参加单位资料304.1.14填写以往项目情况314.1.15上传附件或填写附件数量334.1.16填写以往项目情况344.2项目管理354.2.1项目列表354.2.2项目管理354.2.3项目审核状态374.2.4项目文档384.3初签任务书394.4内部审批及签订任务书424.4.1正式签订任务书424.5办理拨款425项目跟踪435.1执行情况上报455.1.1填写报告455.2经费使用情况报告475.2.1手工填写485.2.2上传导入495.3日常情况报告516站内通知与公告52广州开发区科技项目申报系统 （企业版）1 概述1.1系统名称广州开发区、萝岗区科技项目管理系统1.2系统简介系统应用信息技术和现代管理技术，建立专门管理数据库，对广州开发区科技项目进行系统管理，对项目执行情况和资金使用情况进行及时有效的动态监控，对不同成长阶段的科技企业提供及时动态的支持，对接受科技经费资助的企业的发展状况进行跟踪分析，对投入产出情况进行统计与评估，提高政策的实施和资金的使用效率，促进企业的发展。该系统对科技项目从申报、审批、执行、监控、管理、分析等全过程进行规范化和信息化管理，有效通过信息技术手段提高管理及工作效率，让科技管理人员从繁杂琐碎的事务中解放出来，腾出更多精力关注企业的发展。另一方面，该系统同时面向政府和企业，能有效帮助政府全面掌握科技企业发展信息和科技政策的实施情况，为企业和政府的有效沟通搭建全方位的互动平台。1.3本文档适用的读者广州开发区、萝岗区各企业1.4主要流程企业指定企业管理员下载客户端注册企业完善企业资料添加项目负责人企业管理员登录控制台企业管理员分配帐号下载客户端登录控制台上传申请材料跟进审批流程项目负责人填写项目申报书上报项目情况上报资金使用情况项目结题传真企业资料等待经科局审核1.5硬件要求CPUIntel P 1GHz 或者 P4内存256MB以上硬盘20GB以上1.5软件要求操作系统Windows XP/2000/2003/Vista浏览器Windows Internet Explorer 6.0OfficeWindows Office 2003以上PDFAcrobat Reader 5.0 以上版本2 下载与安装2.1 客户端下载进入 广州开发区经济发展和科技局 网站，在 网上申报 栏中点击“开发区科技项目申报”进入引导页面，点击图中所示按钮下载客户端此时会弹出“文件下载”提示，点击“保存”按钮， 并选择保存路径等待下载完成2.2 客户端安装下载完成后点击“运行”按钮此时会弹出类似的安全警告窗口，无需理会，点击“运行”进入安装界面选择软件安装路径选择快捷方式位置点击“安装”，稍候片刻即可完成安装。2.3 第一次运行在桌面上找到图标，并运行，将出现如下界面，此时程序正在进行与服务器建立连接，检测更新等工作初始化完成后，此界面隐去，出现登录提示如果您是企业管理员，并且是第一次使用此系统，请点击“企业注册”按钮，填写注册资料，注册成为“企业管理员”；如果您已经拥有帐号，请填入您的帐号，选择身份，点击“登录”进入系统如果您的身份是 企业管理员 ，您的帐号是您注册时填写的帐号；如果您的身份是 项目负责人 ，您的帐号将由贵司企业管理员统一分配；勾选“记住密码”后，打开客户端将会自动登录，无须再次输入密码；3 企业角色管理3.1 企业角色说明3.1.1 企业管理员企业管理员权限：ü 管理企业资料；ü 上传企业资料附件；ü 管理本单位项目负责人帐号；ü 管理本单位所有项目；ü 接收项目相关通知信息；ü 接收经科局发布的通知、公告；3.1.2 项目负责人项目负责人权限：ü 填写、提交、撤消科技项目申报书；ü 填写、提交、撤消科技项目任务书；ü 上传各类附件；ü 跟进所申报的项目；ü 接收所申报项目的相关通知信息；注意：科技项目负责人登录本系统的帐号是由其所在单位的科研管理人员利用本系统相关功能创建的，申报人勿需注册，只需直接与本单位科研管理人员联系。3.2 企业注册点击客户端登录界面上的“企业注册”按钮，进入注册界面注意：a) 登录帐号请使用字母、数字，并且长度控制在6-20个字b) 法人代码必须填写，并且同一企业不可重复注册；c) 联系人姓名，手机，邮箱等资料必须填写；d) 若有帐号出现重复，请重新选择一个新的帐号注册成功后系统将自动登录进入企业控制台，此界面分为顶部Banner、左侧的“控制面板”和中间的“主功能区”三大部分；默认的主功能区为“信息汇总”、“操作指引”、“申报须知”、“最新公告”、“项目列表”几部分组成；3.3 企业登录在登录界面填写帐号、密码，并选择正确的身份后，点击“登录”，进行身份验证如果输入的帐号密码错误，将出现以上提示输入正确的帐号和密码并验证通过后，即可进入企业控制台页面；3.4 企业资料修改点击控制台左侧的“企业信息修改”进入企业管理界面；未审核的企业，在此可修改完善企业的注册资料，待管理员审核通过后方可申报项目；审核通过后，右下角会弹出审核提示；3.5 项目负责人管理点击“企业管理功能选项”中的“项目负责人管理”进入如下页面；如果没有项目负责人，请点击“增加项目负责人”，进入下图所示页面添加必填项：帐号：项目负责人登录时输入的帐号，请使用字母或数字；密码：项目负责人登录时输入的密码，留空默认为：56456167；姓名：项目负责人的真实姓名；手机：用于接收项目相关短消息，请务必填写有效手机号码；帐号状态：若负责人此后不再负责任何项目，请在编辑界面将此帐号锁定，锁定后帐号不能登录；完整填写后如图所示点击“保存”按钮，保存项目负责人资料此时可以在管理界面看到该项目负责人已显示在列表中；3.6 修改密码点击“企业管理功能选项”中的“修改密码”，打开修改密码对话框在下图所示的界面，按说明填写原密码与新密码后，点击“确定”成功修改密码4 科技项目申报4.1 区自主立项项目申报书填写区自主立项项目申报书共14页，必须全部填写完整才能提交审批。4.1.1 选择项目类别项目负责人登录系统后，可点击左侧控制台按钮入申报选择页面4.1.2 阅读申报说明4.1.3 填写申报书封面此页面必须完全填写4.1.4 填写单位基本情况承担单位经济效益请填写前三年的经济效益数据4.1.5 填写技术及知识产权状况4.1.6 填写项目团队成员情况项目负责人同期项目不得超过两个，具体约束请参阅广州开发区2009年度科技计划项目申报指南添加项目主要成员，请点击：“添加按钮”在如下对话框中输入相关资料添加后成员将显示在列表中4.1.7 填写项目经费预算4.1.8 填写立项依据4.1.9 填写研究开发方法4.1.10 填写主要考核指标4.1.11 填写工作进度安排4.1.12 填写工作基础与条件4.1.13 填写参加单位资料参加单位默认为一个，您可以点击下方的按钮添加多个参加单位；4.1.14 填写以往项目情况点击打开项目添加窗口填写完成后点击按钮保存数据，新添加的项目即出现在了列表中4.1.15 上传附件或填写附件数量无法上传的附件请填写数量，并勾选“有”4.1.16 填写以往项目情况在此填写各单位审核意见点击保存后，系统将提示您是否立即提交申报请求如果您确定资料无误无须修改，可单击“确定”提交申报书至此，项目申报书填写完成。4.2 项目管理4.2.1 项目列表单击左侧控制台中的按钮，进入项目管理界面对列表中的项目可进行如下操作：Ø 查看项目名称、填报进度、项目审核状态Ø 提交、查看、编辑、删除项目Ø 已提交的项目不能编辑、删除4.2.2 项目管理点击项目名称或按钮可进入项目管理页面此页面可查看项目名称、承担单位、申报进展简要说明以及项目申报书目录点击目录中的链接，可进入相关页面对申报书进行修改进入注意：已提交审核的申报书无法修改4.2.3 项目审核状态在项目管理页面，还可查看项目的审查状态，审查结果当管理员审核后，会弹出如下图所示的通知，鼠标移至红框区域可查看完整标题点击蓝框区域内的链接，可直接进入项目管理页面，此时审核状态为列表页面此时需按照审核备注中的指示修改项目资料，重新提交申请；4.2.4 项目文档当项目通过形式审查后，页面中将出现项目相关文档下载，企业可下载项目申报书PDF文件打印若有以下情况，可点击“生成”或“重新生成”请求生成新PDF文档Ø 文件未生成Ø 下载时提示文件未找到，Ø 项目申报书有更改，需要生成新版申报书新PDF文档生成需要20秒左右时间，请耐心等待生成完成后，出现下载链接点击链接，下载PDF下载后检查Ø PDF文件中的水印编号是否与系统中的一致Ø PDF文件中的内容是否与系统中的一致检查完毕后打印文档，盖章后报送至经科局存档备案。4.3 初签任务书当项目通过专家评审后，会收到签订任务书的通知，请留意短信和站内通知。此时项目列表界面该项目对应的操作为下图所示点击“任务书”按钮即可进入任务填写界面，任务书一共分为十一页，请点击顶部相应按钮切换，部分内容会预读申报书中已有内容，如没有变动，可免去填写。当所有页面填写并保存之后，重新打开任务书，将出现“提交审核”按钮。点击该按钮，将任务书提交到管理员处审核，已提交的任务书不可修改。此时任务书状态为：正在等待审核管理员审核后将显示出审核意见，若为“返回修改”，则任务书恢复到可修改状态，按管理员所述修改后可再次提交审核，直到审核通过。审核通过后状态为此时项目进入内审阶段，请等待内审通知。4.4 内部审批及签订任务书内审通过后，将有短信及站内通知。点击上图中“立项批复”链接可下载WORD版立项批复。4.4.1 正式签订任务书本环节为线下操作，系统只提供任务书打印版下载。点击“项目链接”进入项目管理界面，下载项目任务书打印盖章后上报经科局，若任务无法下载，请点击“生成”，具体参见项目文档管理节。4.5 办理拨款任务书送达后，经科局审核后向企业下达办理拔款通知，企业项目负责人将收到短信及站内通知。在项目管理页面点击“申请拨款”按钮，按提示下载拨款申请函填写后送达经科局办理拨款引导界面在经科局拨付第一笔款项后，项目正式启动，申报阶段至此全部结束。5 项目跟踪项目进入此阶段，项目负责需要按约定向经科局汇报项目进展情况，经费使用情况以一些日常需要汇报的情况。在控制台中点击按钮，可查看需要跟踪的项目列表在项目列表页面点击“项目跟踪”按钮，进入跟踪页面执行情况报告点击第一排按钮，可在“执行情况调查表”、经费使用报告、日常情况报告间切换，只有进入对应的页面，才能填报对应的报告。经费使用情况报告日常情况报告5.1 执行情况上报5.1.1 填写报告点击上图所示“填写执行情况调查表”按钮，进入填写页面执行情况调查表一共分为11页，其中九页需要填写，首先需要填写封面页并保存，否则其它页面无法填写。未填写封面页时其它页面的提示页面中被标注为“自动提取，不可修改”的栏目由系统自动获取，无需手工填写。所有页填写完成后，返回执行情况调表列表页，可见刚填写的调查表此时，若要查看电子版调查表，请点击“生成”链接系统将生成电子档执行情况报告，点击图中链接即可下载，打印若发现有误，可点击“编辑”链接，对调查表进行修改。检查无误后，点击“上报”，即可把此调查表提交到经科局管理员处。此时调查表只可生成WORD文档查看，不可修改5.2 经费使用情况报告费报告提交有两种途径，一为“手工填写”，二为“上传导入”。5.2.1 手工填写系统默认为 10 行，若有更多需要填写，请点击表格附近的“增加”按钮； 若要删除某行，请将该行数据清空，已入库者将从数据库删除，未入库者系统将不做入库处理； “有效”列没有勾选的行，系统不进行处理；填写完成后点击“保存”5.2.2 上传导入如果选择“上传导入”方式，请下载系统提供的“经费使用报告模板”，填写后上传，若使用自行创建的表格，系统可能无法识别。 保存模板到本地打开空模板文件按格式填写资金使用报告，经费资助部门（国家、省、市、区、自筹、银行贷款、其他），请按实际情况在其中任选其一。上传经费使用报告文件导入完成返回列表页面，点击上报链接，将经费使用报告上报到经科局管理员处， 未上报的报告可编辑、上报，已上报的只提供下载操作。5.3 日常情况报告此功能为项目负责人与经科局更加灵活的沟通而设，针对一些项目的小问题，可能过此途径进行报告。操作方法：项目负责人只需在上图所示“内容”栏的文本框中填写报告内容，并点击保存按钮，即可完成日常情况报告。6 站内通知与公告点击左侧控制台的按钮进入公告通知功能区，此功能区分为三个子模块Ø 公告Ø 政策法规Ø 站内通知公告：是由经科局发布的，面向所有管理员、企业、项目负责人的内容；政策法规：由经科局发布，与各类科技项目申报有关的政策与法律法规；站内通知：由管理员、系统发送给企业、项目负责人的即时通知，如项目审核通知、项目结题通知等；在您进行其它工作时，未读的站内通知将以小型窗口显示在右下角，如下图- 54 -