Z0188华岩校区火灾自动报警控制机柜及设备项目定稿.docx

重庆广播电视大学 重庆工商职业学院竞争性谈判文件项 目 编 号：15A6038项 目 名 称：重庆广播电视大学、重庆工商职业学院华岩校区火灾自动报警控制机柜及设备项目采 购 人：重庆广播电视大学 重庆工商职业学院采购代理机构：重庆广播电视大学 重庆工商职业学院- 2 -目 录目 录I第一篇 竞争性谈判邀请书1一、竞争性谈判项目内容1二、资金来源1三、谈判有关事项说明1四、谈判保证金1五、谈判有关规定2六、联系方式2第二篇 竞争性谈判须知3一、谈判费用3二、谈判资质3三、竞争性谈判文件3四、谈判要求4五、谈判保证金6六、履约保证金6七、谈判程序6八、成交原则7九、成交通知8十、签订合同8第三篇 谈判项目需求9一、设备技术参数、数量及要求9第四篇 商务要求12一、交货时间、地点12二、质量保证及售后服务：12三、项目验收：13四、付款方式13五、合同的签订14六、知识产权14第五篇 合同主要条款15一、合同主要条款15二、合同模板15附页1 货物购销合同格式16附页2 政府采购验收报告23第六篇 报价文件格式要求24一、报价文件内容24二、竞标人注意事项24附录1 竞争性报价函25附录2 明细报价表26附录3 技术/商务偏离表27附录4 法定代表人身份证明书（格式）28附录5 代表人授权委托书（格式）29附录6 法定代表人授权代表在投标单位缴纳社会保障金证明材料30附录7 诚信声明（格式）31附录8 廉政告知书32附录9 投标和建设（供货）廉政承诺书33附录10 物资采购廉政协议（格式）3436第一篇 竞争性谈判邀请书本着公开公平公正的原则，现就重庆广播电视大学、重庆工商职业学院华岩校区火灾自动报警控制机柜及设备项目采购和安装项目进行竞争性谈判，欢迎有资格的供应商前来参加。一、竞争性谈判项目内容分包名称及内容投标最高限价(万元）1华岩校区火灾自动报警控制机柜及设备项目￥26.2606二、资金来源学校自筹资金，资金已到位。三、谈判有关事项说明（一）竞争性谈判文件发售时间： 2015年 12 月 23 日至2015年 12 月 29 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午9：00时至11：00时，下午14：00时至16：00时（北京时间）。报名购买谈判文件时须持公司营业执照复印件（复印件要加盖公司鲜章）及公司介绍信。购买谈判文件的单位名称必须与竞标单位名称相同，只有按上述规定报名并交纳谈判文件费及谈判采购保证金后，才具备谈判采购资格。（二）竞争性谈判文件发售地点：重庆广播电视大学华岩校区综合楼1003办公室。（三）竞争性谈判文件售价：人民币300元/分包（售后不退）。（四）递交谈判文件地点：重庆广播电视大学华岩校区综合楼1003办公室。（五）递交谈判文件截止时间：2015年 12 月 31 日北京时间10：00时。（六）竞争性谈判开始时间：2015年 12 月 31 日北京时间10：00时。（七）竞争性谈判地址：重庆广播电视大学华岩校区综合楼6楼会议室。四、谈判保证金（一）缴纳谈判保证金方式及金额1、谈判采购保证金可以电汇、转账支票、现金等方式缴纳。2、谈判采购保证金金额：人民币2600.00元（大写：贰仟陆佰元整）。（二）谈判保证金账户户 名：重庆工商职业学院账 号：111605395151开户行：中行九龙坡支行（三）谈判采购保证金交纳时间及退还1、竞标人应在谈判文件递交截止时间前贰个工作日（如遇节假日则往前顺延）将谈判采购保证金缴入指定账户。2、未成交人的谈判保证金，由竞标人持收据到我校华岩校区综合楼1003办公室办理退还手续。成交供应商在交纳履约保证金时，持收据到我校华岩校区综合楼1003办公室办理谈判保证金退还手续。成交供应商可以部分或全部将谈判保证金转为履约保证金。3、发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。（1）竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其报价文件；（2）竞标人在成交通知书发出后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）；（3）竞标人未按规定提交履约保证金的；（4）竞标人在竞标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（5）成交供应商将成交项目转让给他人或者在报价文件中未说明且未经采购单位书面同意，将项目分包给他人的；（6）其他严重扰乱谈判采购程序的。五、谈判有关规定1、超过递交谈判报价文件截止时间、不按本谈判文件规定密封的报价,或不按谈判文件规定提交有效足额投标保证金的报价，或递交报价文件单位名称与报名单位不一致的报价文件本校恕不接受。2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物谈判中同时投标。3、同一合同包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判。六、联系方式采购人：重庆广播电视大学 重庆工商职业学院联系人：白老师 许老师邮 编：400052电 话：（023）68465180传 真：（023）68465180地 址：重庆市九龙坡区九龙科技园区华龙大道1号。第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用无论竞争性谈判结果如何，竞标单位参与本项目的所有费用均应由竞标单位自行承担；采购单位对竞标单位的竞标文件均不退回，也不支付相关费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格竞标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6、法律、行政法规规定的其他条件。特定资格条件1、供应商须持有消防二级（含二级）以上消防安装资质。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、采购单位对谈判文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。本项目所有补遗文件（如果有）我校会以书面形式通知所有谈判文件收受人，并请竞标人按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）68465180。如竞标人无补遗文件回执，我校视同竞标人已收到本项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人对竞争性谈判文件如有异议或疑问，必须在递交报价文件截止时间三个日历日前以书面形式告知我校。我校可视具体情况做出处理或答复，凡对已发出的竞争性谈判文件需要进行澄清或修改的，会以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。4、竞标人对竞争性谈判文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。逾期提出异议的，我校可不予受理。一经进入竞争性谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判采购所有条款内容。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（3）竞争性报价函（4）技术应答（5）商务条款承诺包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。（6）商务及技术差异表（7）其它优惠承诺（8）法定代表人身份证明（9）法定代表人授权委托书（10）供应商的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件（11）相关的资质证明包括销售资质（或授权），原厂的质量保证及售后服务承诺函（原件），诚信声明及法定代表人授权代表在投标单位缴纳社会保障金证明材料。（12）投标和建设（供货）廉政承诺书以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、报价文件的份数、密封及签署（1）报价文件一式三份，一正本二副本。竞争性谈判报价书正本每一页必需加盖公章或法人授权代表的签字。副本可为复印件。投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应，投标文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。投标文件正本必须加盖骑缝章，招标文件规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。（2）正本、副本均应用信封分别密封，信封上注明竞争性谈判项目名称、报价人名称、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖报价人公章或授权代表签字。（3）如果报价文件通过邮寄递交，竞标人应将报标文件用内、外两层信封密封。A内层信封的封装与标记同本条（2）款规定。B外层信封装入本条（2）款所述全部内封资料，并注明询价编号、项目名称、采购机构名称及地址。同时应写明竞标人的名称、地址。C如果未按上述规定进行密封和标记，学校对报价文件误投、丢失或提前拆封不负责任。3、报价文件必须按规定的时间及地点送达我校，并在递交报价文件截止时间前按要求交纳竞争性谈判保证金，否则报价无效。4、本项目报价文件语言要求为简体中文，以人民币报价。竞标报价应为竞标产品在采购单位所在地的交钥匙工程价，包括合同货物制造费、技术资料费、运杂费、保险费、包装费、仓储费、装卸费、安装调试费及各种服务费和与货物有关的供方应交纳的各种税费。5、竞标人在报价文件中应准确计算各项数据的单价、金额及合计，正副本应一致。如有不符，以正本竞争性报价函中文大写为准。报价文件如有涂改要加盖公章或法人代表或其授权人签字予以确认并为此负相应法律责任，由于字迹模糊潦草所引起的后果由竞标人承担。6、竞标有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。7、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与报价，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。8、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。（2）竞标人不具备竞争性谈判文件规定的资格要求的。（3）竞标人超出营业范围投标的。（4）报价文件未按照竞争性谈判文件要求由竞标人法定代表人或法人授权代表签字，或未按竞争性谈判文件要求的格式加盖公章的。（5）竞标人未按竞争性谈判文件规定提交足额投标保证金的。（6）竞标人的最后报价超出竞争性谈判文件规定的限价或公布的采购预算的。（7）竞标文件的应答不满足商务条款要求，竞标人提供的竞标货物技术质量低于采购人竞争性谈判文件所列要求达到4条。（8）报价产品不符合必须强制执行的国家标准的。（9）报价文件含有违反国家现行法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的（如竞争性谈判报价明显高于市场价格等）。（10）严重扰乱谈判采购程序的。五、谈判保证金（一）缴纳竞争性谈判保证金方式及金额参阅竞争性谈判邀请书。（二）竞争性谈判保证金账户参阅竞争性谈判邀请书。（三）竞争性谈判保证金交纳时间及退还参阅竞争性谈判邀请书。六、履约保证金成交供应商与采购单位首批合同签订时，成交供应商应向采购单位交纳履约保证金，交纳履约保证金时间与合同签订时间一致。合同履行完毕后履约保证金转为质保金，一年后无息退还。（一）缴纳履约保证金方式及金额1、履约保证金可以电汇、转账、现金方式缴纳。2、履约保证金金额：合同总金额的5%。（二）履约保证金账户户 名：重庆工商职业学院开户行：中行九龙坡支行账 号：111605395151（三）履约保证金交纳时间及退还1、成交供应商在重庆广播电视大学华岩校区综合楼1003办公室处办理退还手续。3、供货单位如出现：不按合同规定的时间或拒绝按合同要求供货；出现转包分包；或违反廉政规定情况的，采购单位有权解除合同，并没收其履约保证金。七、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法定代表人或法人授权代表参加并签到。2、由采购方组织的谈判小组进行供应商资格审查。3、对满足资格条件的供应商以分类抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各竞标人进行谈判。4、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。5、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。6、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法定代表人或法人授权代表签字。7、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写最后报价表），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行两次报价，以竞标人最后的有效报价为准。采购工作组当场对满足条件的供应商最后报价唱标，谈判小组在此基础上公平选定成交报价。八、成交原则1、本项目评审采用最低竞标价法进行评审，评审办法如下：竞标人提供的竞标货物达到或超过采购人竞争性谈判文件要求质量的不增加评审价，谈判小组认为竞标人提供的竞标货物低于采购人竞争性谈判文件要求质量的部分，每一条将在最后报价基础上增加5%的价格作为评审价，负偏离达到4条的竞标为无效竞标。评审价的构成：货物购置费(含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等，即报价），加上商务偏离、设备配置及配件所涉及的价格调整，上述价格之和称为评审价。2、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商3、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的最后报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。除采购任务取消情形外，其他情况应当重新组织采购。九、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在政府采购网站上公示。2、谈判结束后，我校将以书面形式发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力，将作为签订协议的依据。3、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。十、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，我校将取消其成交资格。第三篇 谈判项目需求1、 设备技术参数、数量及要求T2序号T2设备名称T2详细参数T2单位T2数量备注21点型光电感烟火灾探测器分布智能型，电子编码，内置CPU，指示灯360度可见。个3782点型感温火灾探测器（A2R)分布智能型，电子编码，内置CPU，指示灯360度可见个123手动火灾报警按钮电子编码机械复位带电话插孔个414消火栓按钮电子编码，机械复位，具有防溅水功能，2线制。个1645火灾声光警报器编码型个186输入模块电子编码内置CPU接收开关量信号个147输入/输出模块电子编码内置CPU单输入单输出个468输出模块电子编码，内置CPU，两组无源触点输出，广播切换专用个169总线隔离模块自恢复型，每只隔离模块后配接总线设备32只个1610消防电话分机总线制，手动编码，带光指示、线路检测、振铃功能，配接615项。个611楼层火灾显示盘数码显示 ，直接连接回路总线 ，仅显示本回路报警信息，需24V供电。台101220端子箱含20位端子360mm长×260mm高×70mm厚台1613编码器液晶显示，可对现场总线部件编址、读址。个114火灾报警控制器（联动型）不含琴台柜，26回路，含5200地址报警点和联动点，7寸真彩液晶屏，含一套8路多线手动控制盘，带打印功能，含控制器系统电源和一路联动电源，不含备电，需单独购买12V38AH蓄电池一组。台115多线盘单元琴台式2U，8路多线控制，每路一启一停一回答，配接210项。套416播放盘琴台式2U，电子录音，带监听、遥控功能。国标要求必须配置广播区域控制盘621-623项。套117功率放大器琴台式2U，带监听、遥控功能套118消防电话总机总线制，琴台式3U，有极性二总线，系统最大容量99门。台119消防设备电源琴台内置式安装，DC24V,20A输出，不含电池。个120蓄电池琴台内置式安装，1组两节，配套703项组121蓄电池用于JBF-11SF系列火灾报警控制器，1组两节。组122琴台机柜28U容量，外形尺寸：550mm宽×480mm厚×1770mm高。台123CRT图形显示软件配405-476项、305-376项控制器(含加密狗、软件、制作和通讯接口线），因涉及保修，报价不包括计算机及操作系统软件。套124多线切换接口盒非编码型，用于交直流转换控制，双切换，一个回答，具有断线监测功能，配接JBF-11SF-H系列控制器个1625恺装电缆主线含信号线、2V电源线、电话线、485通信线米25026恺装电缆主线消防广播通信线米25027KBG线管主线米25028KBG线管主线米250注：1、设备安装在重庆工商职业学院华岩校区指定地点。2、各项设备单独按组件列出明细配置清单，逐项报价汇总。3、设备及安装汇总报价，安装费及其它辅材和人工费不另计价。4、其中带的产品为主要设备（产品），要求由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务，需附厂家售后服务承诺。5、现各校区设备主要为北大青鸟品牌，为保障能与三校区设备匹配，便于今后学校总安(消)防指挥中心建设，此项目以符合国家、地方建设、验收标准为验收标准。第四篇 商务要求一、交货时间、地点（一）交货时间中标供应商在采购合同签定后，应按照采购人要求在40个工作日内送达指定地点，并安装调试完毕。（二）交货地点交货地点：重庆工商职业学院华岩校区指定地点。二、质量保证及售后服务：（一）产品质量保证期1、自验收合格之日起，提供在 壹 年内出现质量问题，免费维护（若竞标人有更优惠的质保政策，请在竞标文件中明确应答）。2、竞标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、竞标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、供应商应当保证所投产品的来源合法、质量合格。供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明，并附厂家售后服务承诺。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在8小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在48小时内解决的，供应商应提供备用产品，使用户能够正常使用。（3）技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行免费升级服务。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，供应商和厂家仍需提供维修服务，如需更换零配件，只收取零配件成本费用，不收上门费及其他费用。（其他相关费用由供应商及厂家承担）。（三）备品备件及易损件中标人和制造商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件，常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。（四）维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。三、项目验收：1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，做出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并经采购人验收确认。4、供应商提供的货物未达到竞争性谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的相关损失。5、大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。6、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。四、付款方式一旦合同签订，在货物全部交付、安装调试正常运行后经采购方验收合格15个工作日内，全额支付合同金额。货物验收合格后，履约保证金转为质保金，一年期满后，无廉政、无质量及售后服务问题时，无息以转帐方式全额退款（合同约定的币种为人民币）。五、合同的签订谈判结束后，我校向成交供应商发出成交通知书，成交供应商按成交通知书要求与我校签订书面合同。六、知识产权采购方在中华人民共和国境内使用竞标方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，竞标方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。第五篇 合同主要条款一、合同主要条款有关定义：（1）甲方（需方）即采购人，是指通过招标采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（供方）即中标人，是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。二、合同模板附页1：货物购销合同格式附页2：验收报告书格式附页1 货物购销合同格式（合同编号： ）供方： （以下简称乙方）计量单位： 需方： （以下简称甲方）计价单位： 协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。乙方提供的商品必须是全新的，无瑕疵的，完全符合国家有关技术标准。乙方的质量保证及售后服务承诺如下：（一）质量保证期：乙方按招标书所要求，整个项目质保期为 年，自验收合格之日起计算。（二）售后服务内容乙方和厂家为甲方提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求（1）电话咨询乙方和厂家为甲方提供免费的技术援助电话及网络远程支持联系方式，解答甲方在使用中遇到的问题，及时为甲方提出解决问题的建议。（2）现场响应甲方遇到使用及技术问题，电话咨询及网络远程支持不能解决的，乙方应在8小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，乙方应提供备用产品，使甲方能够正常使用。（3）技术升级在质保期内，如果乙方的产品技术升级，乙方应及时通知采购人，如甲方有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行免费升级服务。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，乙方和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，甲方需要继续由乙方和厂家提供售后服务的，乙方和厂家仍需提供维修服务，如需更换零配件，只收取零配件成本费用，不收上门费及其他费用。（其他相关费用由供应商及厂家承担）。（三）维修配件乙方和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经甲方同意不得使用非原厂配件。（四）人员培训乙方和厂家对其提供的产品尽培训义务。乙方和厂家要提供对甲方的基本免费培训，使甲方使用人员能够正常操作。二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：1、随机备品、附件、工具数量依谈判结果而定2、乙方提供的全部货物均应按国家规定标准或有利于保护货物的措施进行包装，该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈、防野蛮装卸等，以确保货物安全无损交付至甲方指定地点。由于乙方包装不善所引起的货物毁损均由乙方自行承担损失，甲方有权拒收毁损货物。3、因货物在运输或邮寄途中发生毁损、灭失的，由乙方自行承担损失；在运输途中、交货前、卸货中由其行为造成乙方或第三方人身或财产损失的，由乙方自行承担。4、乙方应随货物提供完备的技术资料、装箱单、产品合格证和质量证明文件、以及产品相应的知识产权权利证明文件复印件（如国家知识产权局公告的专利文件、版权登记证明等并加盖公章）等。5、合同期内甲方有权对乙方实施的该项目实施情况进行及时查询，乙方应予以配合并及时根据甲方的需求向甲方提供相关信息。三、交提货方式： 由乙方免费送到甲方指定地点四、验收标准、方法：1、设备到达现场后，乙方应在甲方人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，做出开箱记录，双方签字确认。2、乙方应保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由乙方负责及时调换、补齐或赔偿，以保证合同货物安装调试的顺利完成，由此产生的一切相关费用由乙方承担，验收期限相应顺延。3、乙方应提供完备的技术资料、装箱单、产品合格证和质量证明文件、以及产品相应的知识产权权利证明文件复印件（如国家知识产权局公告的专利文件、版权登记证明等并加盖公章）等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。4、验收合格条件如下：A货物各种质量指标不低于采购合同要求，性能指标达到规定的标准。B货物技术资料、装箱单、产品合格证和质量证明文件、以及产品相应的知识产权权利证明文件复印件等资料齐全。C在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。D在规定时间内完成交货安装调试并经甲方确认验收。5、乙方提供的设备未达到合同规定要求，且对甲方造成损失的，由乙方承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6、大型或者复杂的政府采购项目，甲方可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。7、甲方需要乙方对所的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，乙方应予以配合，并出具书面意见。8、产品包装材料归甲方所有如有异议，请于验收后 日内提出。五、付款方式：1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：电汇、转账。3、履约保证金乙方与甲方签订首批合同时，乙方向甲方交纳履约保证金人民币 元，交纳履约保证金时间与合同签订时间一致。合同履行完毕后履约保证金转为质保金，一年后以转账方式无息退还。乙方如出现：不按合同规定的时间或拒绝按合同要求供货；出现违法转包分包；或违反廉政规定情况的，甲方有权解除合同，并没收其履约保证金。4、付款方法按谈判要求执行。六、违约责任：乙方逾期交付货物或工程，乙方所交纳的履约保证金甲方予以没收；同时乙方须向甲方支付违约金，标准为每日按合同总额的2累计；若逾期15日以上时，甲方有权终止合同，由此造成甲方的经济损失由乙方承担。七、知识产权：甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，乙方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。八、安全保证：1、由于乙方原因造成的侵权损害，其相关费用及法律责任由乙方承担。2、乙方保证在所出售给甲方的系统软件程序以及配件中没有病毒、木马或其他后门程序，如出现上述问题导致甲方数据丢失或泄漏，甲方有权向乙方提出索赔。九、索赔乙方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，若因为产品质量存在瑕疵或缺陷导致甲方无法使用，并且甲方已于规定交货期内和质量保证期内提出索赔，乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）乙方同意甲方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同种货币付给甲方，乙方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）乙方重新组织符合甲方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（3）根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。十、合同争议的解决1、合同执行过程中发生的任何争议，由双方友好协商达成一致解决。2、在60天内当事人协商不能达成协议的，采取下列方式解决争议依法向甲方所在地人民法院起诉。3、对货物质量的检查鉴定，统一由重庆质量技术监督局辖属的相关检测机构进行终局鉴定，鉴定结果符合质量技术标准时，鉴定费由委托方承担；否则鉴定费由乙方承担。十一、不可抗力：1、由于地震、台风、水灾、火灾、战争等不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力直接影响本合同的履行或者导致双方不能按照约定履行合同，遇有不可抗力的一方可以免除相关合同责任。但是遇有不可抗力的一方应立即通知对方，并在15天之内提供上述不可抗力的详细情况及合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的理由和有效的证明文件。按照不可抗力对履行合同影响的程度，由双方协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同的义务，或者延期履行合同。一方迟延履行本合同时发生了不可抗力的，迟延方的合同义务不能免除。2、受不可抗力影响的一方，应当尽可能采取合理的行为和适当的措施减轻不可抗力对履行本合同所造成的影响。没有采取适当措施致使损失扩大的，该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。十二、保密条款1、乙方由于为甲方提供相关服务而接触到甲方的技术资料、内部文件等商业秘密、技术秘密应予严密保守。如果有造成甲方相关秘密泄露的事情发生，乙方承担相应的法律责任和经济损失2、甲乙双方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后 年（由双方商定）。十三、继承本合同生效后，无论甲方或乙方的名称、组织形式、企业性质、经营范围、注册资本、投资者等发生任何变更，甲方或乙方应继续或要求其权利义务的合法继承人恪守并履行其在本合同项下之相关义务。十四、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合中华人民共和国合同法有关规定。2、合同经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章或公章后生效。3、合同所包括附件（招标文件、招标过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。4、合同需提供担保的，按中华人民共和国担保法规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照中华人民共和国合同法，由供需双方共同协商确定。6、本合同共计 页A4纸张，缺页之合同为无效合同。7、本合同一式伍份，甲方执肆份、乙方执壹份，具同等法律效力。需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：附页2 政府采购验收报告政府采购验收报告采购项目号：项目名称： 采购产品名称（附产品清单）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）供应商签字： 时间： 使用单位验收意见（盖章）1、设备物资外观检验有无残损、锈蚀、碰伤、使用迹像 合格 不合格2、供货单位、货物品名、规格、型号、配置、数量等项目是否与合同规定一致、随机资料（说明书、产品检验合格证书、保修单）及相关技术资料是否齐全 合格 不合格3、设备物资质量情况：设备是否正常安装、接线是否正常、能否正常启动、有无故障报错信息、技术指标和硬件配置是否能达到要求 合格 不合格4、国家强制性的质量检验报告及安全检验报告是否具备 合格 不合格 不适用验收人签字： 时间：备注第六篇 报价文件格式要求一、报价文件内容1、竞标人概况2、竞争性报价函3、产品