IATF16949程序文件模板（DOC185页）.docx

编制部门: 技术部文 件 名 称文件管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第 1 页 共 6 页日 期: 1. 目的对与本公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。2. 范围本程序适用于与质量管理体系有关的文件控制。3 职责3.1 总经理负责批准发布质量手册。3.2 管理者代表负责审核质量手册。3.3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。3.4 技术部负责组织对现有体系文件的定期评审和对文件控制的归口管理。3.5 各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。4 过程展开与控制4.1 文件的分类、保存及编号 本公司文件由质量管理体系文件(包括所有过程控制的文件)、技术文件及公司级管理性文件组成。4.1.1 质量管理体系文件4.1.1.1质量管理体系文件包括 a. 质量手册(含质量方针、质量目标) b. 程序文件c. 确保过程有效控制所需的其他质量文件：包括针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、外来图样或技术标准、国标、行业标准、企业标准、工艺规程、作业指导书、检验实验规程等。d. 质量记录 文件可采用任何形式或类型的媒体。4.1.1.2质量管理体系文件的保存a. 质量手册、程序文件由技术部备案保存；b. 其它质量文件由各相关部门保存、使用。4.1.1.3质量管理体系文件的编号与识别本公司质量管理体系文件的编号形式为： 审 核 批 准日 期1编制部门: 技术部文 件 名 称文件管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第 2 页 共 6 页日 期: */XX/YYAB * 本公司代码 XX 部门代号 YY 文件类别 AB 顺序号 4.1.1.4 具体参照本公司文件编码规则进行编号和识别。4.1.2. 技术文件 技术文件的分类、保存及编号等具体参照技术文件和资料的管理细则执行。4.1.3. 公司级管理性文件 公司级管理性文件，如各种行政管理制度、文件的编号为： 年号+月份+顺序号，如：20100401。4.1.4 外来文件专业技术标准、图纸与质量管理体系有关的标准、部分外来的管理性文件，包括政策、法规文件等。4.2 文件的编写4.2.1 质量手册管理者代表负责组织编写，其它职能部门配合， 主要包括以下内容： a. 本公司质量方针、质量目标；b. 本公司质量管理体系的范围、包括删减的细节与合理性；c.质量管理体系编制的形成文件程序或对其引用；d.质量管理体系过程之间相互作用的表述。4.2.2 程序文件由管理者代表组织，由本公司质量管理体系文件编写小组编写, 其内容根据有关部门工作内容确定,但必须充分体现IATF 16949:2016中有关质量要求。 4.2.3 其他质量文件由各主管部门先提出编制申请，经管理者代表批准后，进行编写，其内容须完全符合质量手册和程序文件中指出的相关文件或表式（包括技术文件）规定。4.2.4 公司级其他管理性文件的编写可根据文件的具体要求由公司办决定。4.3 文件的批准. 质量管理体系及其相关文件发布前，由管理者代表组织相关部门对文件的充分性与适宜性进行评审后由授权人审批。审 核批 准日 期2编制部门: 技术部文 件 名 称文件管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第 3 页 共 6 页日 期: 4.3.1. 质量手册由管理者代表审核, 总经理批准发布。4.3.2. 程序文件由管理者代表批准发布。 其他质量文件由管理者代表批准发布。4.3.3. 公司级管理性文件由总经理批准发布4.4 文件的建档 经批准的质量管理体系文件及其它质量管理文件的原件需到技术科备案存档，由技术部建立受控文件清单。技术类专业文件按技术文件和资料的管理细则执行。4.5 文件的修改4.5.1 质量管理体系文件4.5.1.1. 质量管理体系文件在下列情况下各编制部门必须主动修改。 a. 不能有效地预防质量问题的发生; b. 机构、岗位和职责发生变化; c. 外部认证机构提出的修改意见; d. 管理评审会议提出的修改意见;e. 质量管理体系标准的最新版次的更改;f.纠正和预防措施整改后的需要；g. 内部审核提出修改意见。4.5.1.2 质量管理体系中任何人均可对质量管理体系文件的内容向文件的执行部门或编制部门提出改进建议，由文件执行部门或文件编制部门填写文件修改通知单报文件编制部门。4.5.1.3 文件修改通知单经编制部门主管审核，管理者代表批准后方可进行修改； 文件编制部门根据修改意见研究确定修改方案后负责文件修改。4.5.1.4 公司管理文件修改由修改部门在更改页上记录更改。4.5.1.5 文件的修改一般应由原编制部门负责修改，原审批部门审批，若有特殊情况需要由其它部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。4.5.1.6 文件更改后，技术部门应组织有关部门对修改的充分性和有效性进行评审。4.5.2 技术文件的修改具体参照技术文件和资料的管理细则执行。4.5.3 公司级管理性文件的修改由人力资源部根据具体情况重新下达文件，并报总经理批准。 4.5.4 顾客工程标准/规范更改的实施，应包括所有相应文件的更新（FMEA、控制计划、PPAP等），必要时需获得顾客生产科批准记录的更新。审 核批 准日 期3编制部门: 技术部文 件 名 称文件管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第4 页 共 6 页日 期: 4.5.5 对于所有顾客提供的工程标准、规范、图纸及其更改或其它外来文件，各受理部门应尽快审查（不超过十个工作日）分发及执行，并保存记载每次生产更改的生效日期的记录，保持工作现场为最新版本。 4.6 文件的换版4.6.1. 质量管理体系文件的换版4.6.1.1 质量管理体系文件在下列情况下应进行换版: a. 文件经10次以上修改; b. 公司的质量方针和质量目标发生重大变化; c. 公司的组织结构发生重大变化; d. 质量管理体系标准有重大更改。4.6.1.2 质量管理体系文件换版的编写、批准按4.2 , 4.3处置。4.6.2 技术文件的换版具体参照技术文件和资料的管理细则执行。4.6.3 技术部资料员应填写文件和资料动态登记表，控制掌握文件和资料的修改换版动态。4.7 文件的发放与领用4.7.1 各有关部门都应得到相应文件的有效版本,这些文件列为受控文件。4.7.2 受控文件必须保持最新的版本和最近的修改状态。4.7.3 受控文件发放前由技术科资料员加盖“受控”章，按受控文件发放名单和发放号发放，并注册编号，持有人应在文件发放登记表上签字。4.7.4 严格控制不受控文件的发放，不受控文件由技术科资料员加盖“不受控”章，不受控文件的发放名单由管理者代表审批。持有人应在发放单上签字，文件修改不通知不受控文件持有人。4.7.5 质量手册、程序文件及相关支持性文件由技术科发放。4.7.6 发放文件应同时收回作废文件(新版时除外)，并在文件回收登记表登记, 回收文件需“销毁”的按本程序4.8处置。4.7.7 因破损而重新领用的新文件，发放号不变，并收回相应的旧文件；因丢失而补发的文件，应给予新的发放号，并注明已丢失的文件的发放号失效；发放部门作好相应发放签收记录。4.8 文件的保存4.8.1 与质量管理体系相关的文件都必须有序分类存放在干燥、通风、安全的地方，便于识 审 核批 准日 期 4编制部门: 技术部文 件 名 称文件管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第5 页 共 6 页日 期: 别和查阅。4.8.2 各部门文件由本部门资料员或负责人保管。技术部每季度对各部门文件保管情况进行检查。4.8.3 任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的正确、清晰、完整、易于识别和检索。4.9 文件的作废与销毁4.9.1 所有失效或作废文件由技术科资料员及时从所有发放或使用场所撤出收 回，加盖“作废”印章；需保留的作废文件，应加盖“存档”印章，保留一份存档,并在作废文件目录上登记后， 其余进行销毁。4.9.2 文件销毁时,文件销毁申请单由技术部资料员或有关部门文件发放人员填写，经技术经理或部门负责人批准后执行。4.10 文件的借阅与复制借阅、复制与质量管理体系有关的文件，应填写文件和资料借阅复制申请单，由相关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控文件必须由资料管理人登记编号。4.11 外来文件的控制4.11.1 收到外来文件的部门,需识别其适用性并到技术部门备案登记。4.11.2 技术部负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本，统一编号，加盖受控印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。4.11.3 技术部要把上述标准及其它与质量管理体系有关的外来文件填入受控文件清单，并存档。4.11.4 外来图样的管理和发放按技术文件和资料的管理细则执行。4.11.5公司负责国家法律法规的收集和管理。4.12 文件的评审每年管理评审会议之前由技术部组织对现有质量管理体系文件进行定期评审，各部门结合平时使用情况进行适时评审,必要时予以修改,具体参照4.6条款规定执行。5 本程序所涉及的相关文件： 文件编码规则技术文件和资料的管理细则审 核批 准日 期 5编制部门: 技术部文 件 名 称文件管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第6 页 共 6 页日 期: 6. 本程序所涉及的相关表式：文件修改通知单 文件发放登记表文件和资料动态登记表文件销毁申请单文件回收登记表作废文件目录文件和资料借阅复制申请单受控文件清单 审 核批 准日 期 6制部门: 质量部文 件 名 称记录管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第1 页 共 2 页日 期: 1. 目的 规范质量活动的记录，客观、真实、准确地反映产品形成全过程的质量活动，为证明本公司的体系和产品达到了规定的质量要求，并为验证质量管理体系有效运行和符合选定的标准提供客观凭证。2 范围 适用于本公司为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行提供证据的记录的控制，包括外来的质量记录及顾客规定的记录。3 职责3.1 由质量部负责监督各部门的质量记录管理。3.2 各部门负责收集整理、保存本部门的质量记录。4 过程展开与控制4.1 质量记录的注册各部门根据公司质量手册和程序文件要求的，申请质量记录的使用表式，记录表样经管理者代表审批合格后，到技术部进行编号标识，表样由质量部归档备案，进入质量记录清单。4.1.1 质量记录清单中应规定各质量记录的保存期限和地点。4.2 质量记录的编号标识根据文件编码规则进行。4.3 质量记录的填写。4.3.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰正确、工整，不随意涂改，如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项目斜杠划去，各相关栏目负责人签名不允许留空白。4.3.2 如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用斜杠划去原数据，在其上方写上更改后的真实数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。4.4 质量记录的收集、编目、归档和借阅。4.4.1 质量部负责各种质量记录的管理，定期检查质量记录的保存情况。4.4.2 各部门使用的质量记录由各部门资料员收集，并编目。每年一月份各部门将上年的质量记录进行封存归档，并保存至少三年。4.4.3 各职能部门如需查阅原质量记录，应经各部门主管负责同意方能查阅，如有合同约定，顾客及其代表需查阅质量记录，应经管理者代表同意后可在商定的范围内查阅记录。 审 核批 准日 期 7编制部门: 质量部文 件 名 称记录管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第2 页 共 2 页日 期: 4.5 质量记录的贮存、防护和处置。4.5.1 质量记录的贮存、防护。各部门的质量记录应分类整理，装订成册，编制目录后存放于质量记录专用柜中。质量记录应由专人保管，便于检索和存取。并确保质量记录存放，不损坏、不变质、不丢失。4.5.2 质量记录保存控制应满足法律法规和顾客要求。4.5.3 质量记录的处置本公司各类质量记录保存期及保存地点具体见质量记录清单，各部门定期清理到期质量记录，经其主管批准后及时销毁（采用烧毁的方式）。具体按文件管理程序处置。4.6 质量记录的复制。需复制质量记录，负责人应填写文件和资料借阅复制申请单，经该质量记录保存部门负责人签字同意后方可复制。4.7 供方的质量记录也是我公司质量记录的组成部分，由质量部、供应科按不同供方分类保存。 5 本程序所涉及的相关文件。文件编码规则文件管理程序6 本程序所涉及的相关表式。质量记录清单文件和资料借阅复制申请单审 核批 准日 期8编制部门: 质量部文 件 名 称经营计划和目标管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第1 页 共 3 页日 期: 1. 目的通过制定经营计划和管理目标的展开并进行控制，确保质量方针和目标得以实现。2. 范围适用于公司的经营计划和目标管理。3. 职责3.1 管理者代表负责策划制定经营计划和质量管理目标，并组织实施确保生产经营目标的实现。3.2 销售部根据本公司的经营计划，根据市场规律制定好全年经营计划，确保经营计划的圆满完成。3.3 质量部负责按照本公司的质量方针、质量目标建立质量指标。3.4 生产部负责制定月度生产计划并组织实施。4. 过程展开与控制4.1 根据市场分析及顾客要求确定年度经营计划。4.1.1 公司经营计划分为：a）长期经营计划（35年） b）年度经营计划 c）月度计划及工作总结4.1.2 编制经营计划的依据：a）公司长期发展计划 b）公司质量方针、目标和管理评审确定的改进项目 c）市场环境调研分析报告 d）公司的资源状况4.1.3 经营计划包括的内容：a）计划名称、编号 b）前一个计划目标完成情况 c）内、外部市场分析、预测 d）年度目标及分析指标、实施措施 e）投资开发计划 f）资源计划g）顾客满意度计划 审 核 批 准日 期9编制部门: 质量部文 件 名 称经营计划和目标管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第2页 共 3页日 期: h）质量成本控制计划4.1.4 制定与公司质量方针、经营计划相协调的质量目标并发布 。4.1.5 经营计划与质量目标应经管理评审。4.1.6 经营计划与质量目标应经总经理批准后下发各部门。4.1.7 各部门根据公司年度的经营计划制定本部门年度的目标和工作计划。4.1.8 销售部根据市场分析和顾客订单制定月度经营计划，报总经理批准后下发各有关部门。4.1.9 根据月度经营计划，供应科编制月度采购计划，报总经理批准后进行采购。4.1.10 根据月度经营计划，生产科编制月度生产计划，经生产副总批准后下发车间及有关部门。4.1.11 车间按月、周、日填写生产月、周、日报表，生产部上报公司领导。4.2 目标的展开：a）明确各部门确保总目标实现的各项措施 b）明确各部门确保总目标实现的协调关系。 C）明确各部门质量目标的责任人4.2.1 各部门根据公司的质量目标，分析和展开并制定各科室（含车间）目标实施措施、责任人，并经管理者代表批准，落实到科室、班组及个人。4.2.2 各单位每月对质量目标的完成度进行检查落实，由责任人、质检员按月上报进行统计、分析，上报各部门主管指出改进措施后，上报管理者代表汇总。43 人力资源部负责每月统计各部门相关的质量指标，进行数据统计分析，与公司质量目标对比。对完成不好的指标应采取改进措施。4.4 公司及各部门针对制定的各项计划和指标的实施情况，经常以会议、报告、通知、培训等形式开展内部沟通，使员工理解并实施。4.5 公司及各科室、车间的经营目标与质量指标完成与否，均纳入年度、月度的考核。按公司的奖罚规定，实施单位与个人的奖罚，并与年度工资奖金挂钩。4.6 对未完成的计划或目标，责任单位应制定纠正/预防措施，质量部负责监督、检查、验证。4.7 经营计划与质量目标完成情况，每半年评估一次。4.8 经营计划与质量目标完成情况提交年度管理评审。5. 本程序所涉及的相关文件：生产计划管理程序纠正预防措施程序审 核 批 准日 期10编制部门: 质量部文 件 名 称经营计划和目标管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第3 页 共 3页日 期: 6. 本程序所涉及的相关表式：生产月、周、日报表 纠正与预防措施表SWOT 审 核 批 准日 期11编制部门: 质量部文 件 名 称管理评审程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第1 页 共 4页日 期: 1. 目的针对本公司质量管理体系进行评审，确保体系持续的适宜性、充分性和有效性，并与组织的战略方向一致。2 范围适用于本公司质量管理体系的管理评审工作。3 职责3.1 总经理负责主持管理评审活动。3.2 管理者代表负责组织工作并向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进的建议，编写相应的评审报告。3.3 技术部负责管理评审计划的编制并收集提供管理评审所需的资料，并负责纠正预防和改进措施实施的跟踪和验证工作。4 过程展开与控制4.1 时机和频次一般情况下，管理评审每年进行一次，在十二月份对该年度的质量管理体系运行情况进行评审。在下列情况下由总经理决定可增加评审频次:a. 当市场需求和外部环境有重大变化时；b. 本公司组织机构、质量管理体系、产品结构、资源发生重大变化时； c. 当发生重大事故或顾客连续投诉时； d. 当总经理认为有必要时，如认证前的管理评审等。42 管理评审的计划4.2.1 年度管理评审计划4.2.1.1 技术部每年12月份编制年度管理评审计划，经管理者代表审核后，提交总经理批准。4.2.1.2 年度管理评审计划的内容应包括： a. 评审目的；b.评审组织；c.评审内容；d.评审的准备工作要求；e.评审时间的安排。4.2.2 适时管理评审计划。4.2.2.1 在4.2.2所述情况下，由总经理提出，适时制定计划，适时进行相应的管理评审。4.2.2.2 技术部编制适时管理评审计划，经管理者代表审核后，提交总经理批准。适时管理评审计划的内容参照年度管理评审计划，但评审内容一般针对4.2.1.2中某一具体事项。 审 核 批 准 日 期12编制部门: 质量部文 件 名 称管理评审程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第2 页 共 4页日 期: 4.3 管理评审的主要内容4.3.1 管理评审的输入一般包括以下内容(但不限于)：1.以往管理评审所采取措施的实施情况2.与质量管理体系相关的内外部因素的变化3.顾客满意和相关方的反馈4.质量目标的实现程度5.过程绩效以及产品的符合性6.不合格以及纠正措施7.监视和测量结果8.审核结果（内审和第二方审核）9.外部供方的绩效10.资源的充分性11.应对风险和机遇所采取措施的有效性12.改进的机会13.不良质量成本（内部和外部不符合成本）14.过程有效性的衡量15.过程效率的衡量16.产品生产过程的设计和开发期间特定阶段的测量汇总结果17.内部审核方案的有效性18.对现有操作更改和新设施或新产品进行的制造可行性评估和产能策划的评估19.对照维护目标的绩效评审20.保修绩效21.顾客记分卡评审22.通过风险分析识别的潜在使用现场失效标识23.实际使用现场失效及其对安全或环境的影响4.3. 2 管理评审的输出要反映出对以上输入进行比较和评价的结果：a.质量管理体系的过程及相关文件是有修整的需要，质量管理体系所需的变更；b.质量方针、目标是否正在实现，是否需要更新；c.是否需要进行相关的过程、产品审核或改进；d.为管理体系各项活动配备的资源是否适宜；e.对体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价；f.对上述评价结果所采取的跟踪措施；g.改进的机会，对持续改进的建议；审 核 批 准日 期13编制部门: 质量部文 件 名 称管理评审程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第3 页 共 4页日 期: h.产品潜在外部失效及其对质量、安全、环境的影响分析；i次年年度经营计划和目标管理的确认和资源的需求。4.3. 2 管理评审输出的补充 当未实现顾客绩效目标时，最高管理者应形成一个文件化的措施计划并实施。4.4 管理评审的准备4.4.1 技术部于每年12月底将总经理批准后的评审计划分别发至各个部门，由部门责任人准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料。4.4.2 技术部于11月底将各部门准备的资料分别进行收集、整理，管代评估确定重点评审项目并根据收集的资料制定评审的具体内容。经管理者代表批准后，将评审会议的时间、地点、参加人员、评审内容以管理评审通知单的形式发给参加评审的人员。4.5 评审实施4.5.1 评审会议4.5.1.1评审采用会议评审的方式，由总经理主持，各有关职能部门责任人和有关人员参加，由技术部专人负责评审会议记录。4.5.1.2参加评审会议的人员对管理评审通知单的评审内容进行逐项评审。4.5.2 评审结论4.5.2.1总经理对所涉及的评审内容作出结论（包括进一步调查、验证等）。4.5.2.2 总经理对评审后改进活动提出明确要求（包括体系、资源、方针、目标是否需要调整等与评审内容相关的要求）。4.6 管理评审报告4.6.1 在评审实施后由技术部对管理评审的内容进行总结，编写管理评审报告，经管理者代表审核后，提交总经理，并发至相应部门。4.6.2 管理评审报告的内容包括：a.评审目的；b.评审日期；c.参加评审人员；e.评审的内容及结论；f.采取的纠正和改进措施。4.7 纠正预防和改进措施的实施和验证审 核 批 准日 期14编制部门: 质量部文 件 名 称管理评审程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第4页 共 4页日 期: 4.7.1 技术部根据会议评审结果及评审中存在问题，确定责任部门。由责任部门填写纠正和预防措施表并实施，需采取改进措施时，并由技术科提交相应的改进计划，经管理者代表审核，经总经理批准后，发给相应部门予以执行。4.7.2 技术部负责对上述措施实施情况进行跟踪和验证。4.8 评审记录 管理评审的相关记录由技术科负责保存。4.9 纠正和预防的跟追验证按纠正预防措施程序执行。5 本程序所涉及的相关文件：纠正预防措施程序6. 本程序所涉及的相关表式：a. 管理评审会议记录b.管理评审报告c.纠正与预防措施表d.管理评审通知单e.管理评审计划审 核批 准日 期15编制部门: 人事行政部文 件 名 称人力资源管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第1页 共 4页日 期: 1. 目的对本公司人员通过招聘、培训、绩效考评、员工激励、辞退等方面管理，以满足公司人力资源要求。2. 范围适用于公司所有的员工管理。3. 职责3.1 人事行政部a.负责编制岗位工作人员任职要求 ；b.负责公司年度培训计划制定及监督实施并对培训结果进行评估；c.负责组织员工的绩效考评及激励管理。3.2 各部门 a）负责配合公司办进行本部门员工的岗位技能培训；b）负责对本部门的员工绩效进行考评。3.3 总经理批准公司年度培训计划，批准公司岗位工作人员任职要求。4. 过程展开与控制4.1 人员需求4.1.1 人事行政部根据公司经营计划和岗位需求编制岗位工作人员任职要求，报总经理审批。4.1.2 岗位工作人员任职要求经审批后，作为本公司选择、招聘、安排人员的主要依据。4.1.3 各部门根据生产需求及各工种人员变动引起的需求，填报招聘员工申请表，报总经理批准。4. 2 人员招聘4.2.1 人事行政部按各部门所需人员的申请及公司岗位工作人员任职要求组织招聘，招聘形式可在报纸上或通过其他媒介发布招聘通告，或到人才市场招聘；4.2.2 面试通过后初步确定招聘结果，报总经理批准；4.2.3 总经理批准后，办理录用试工手续，填写员工登记表4.2.4 新员工上岗前公司办组织相关部门进行培训，培训内容包括： 审 核 批 准日 期16编制部门: 人事行政部文 件 名 称人力资源管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第2页 共 4页日 期: a) 企业基础教育：包括企业简介、员工纪律、质量方针和质量目标，质量、安全和环境意识，相关法律法规、管理体系、标准、基础知识等的培训。在进入一个月内，由公司办组织进行。b) 部门基础教育：学习本部门企业规章制度、管理规定等主要内容，由所在部门组织进行。c）岗位技能培训：学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况 的应变措施等，由所在岗位技术负责人组织进行，经考核合格者方可上岗。4.2.5 试用三个月经部门考核合格者签订劳动合同，到人事行政部备案，不合格者退回。人事行政部建立员工花名册将员工情况记入表中（包括员工姓名、性别、进公司日期、学历、岗位、工种及以往的工作经验和技能等。4.2.6 转岗人员培训按（4.2. 4b、c）执行。4.3 员工培训在岗人员的岗位技能的培训及强化，按培训计划实施，由人力资源部存档。4.3.1 培训需求a）人事行政部应识别从事影响质量的活动人员（含各层次中影响质量的所有人员）的能力需求，及其具备的资格，以满足顾客及其特殊要求，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、关键、特殊工种人员、内审员等，公司应确保具有产品、设计、工艺责任人员，有达到设计、和工艺要求的能力，且熟练掌握适用的工具和技术。根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。b）各部门根据部门生产实际要求可向公司办提出培训需求。4.3.2 培训计划制定及实施a) 人事行政部每年年底，根据企业的发展方向和基本培训要求，以及本年度各部门的培训申请单及反馈意见，制定下年的培训计划（包括培训对象、时间、内容、教师等），经总经理批准后实施。b)与质量体系相关的重要岗位的培训要求：关键、特殊工作人员培训1)特殊工序、关键工序人员由技术部门负责培训，培训合格持证上岗，并记录于关键特殊工作人员登记表。2)电气焊工、计量员、电工、锅炉工、行车工、叉车工、驾驶员等需取得国家授权部门相应的合格证书。 审 核 批 准日 期17编制部门: 人事行政部文 件 名 称人力资源管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第3页 共 4页日 期: 3)质量管理体系内审员,包括过程审核员、产品审核员、第二方审核员,应由相应机构培训、考核、持证上岗。专业技术人员专业技术知识及相关的新理论、新概念等由技术科组织培训或委外培训。检验人员的培训 统计技术、计数抽样检验、检验基础知识的培训，合格后上岗。采购、营销、仓库管理人员培训1)采购人员需经过采购物质技术要求、采购基础知识培训。2)销售人员需经过成品相关知识、销售基础知识的培训。3)仓库管理人员需经过库存物质的质量特性、仓库基础知识的培训。上述培训由相关部门组织每次培训各相关部门应填写培训签到表及培训记录表。记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等，培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交公司办存档。4.3.3 各部门的计划外培训，应填写培训申请单，报管理者代表批准，由相关部门组织实施。4.3.4 每年第四季度人事行政部组织各部门培训负责人及员工代表，如开年度培训工作会议，评价培训的有效性,通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法，评价培训的有效性并记录于员工年终考评记录表，评价中征求的意见和建议，作为制定下年度的培训计划的参考。4.4 绩效考评人事行政部每年年底组织各相关部门依据公司岗位工作人员素质要求及公司各项管理要求对各岗位员工进行考评，考评以自我考评和部门考评两种方式结合进行。考评结果记录于员工年终考评记录表。4.5 员工激励人事行政部根据考评结果提出员工激励方案，经总经理批准后实施，具体按员工激励管理程序执行。46 员工辞退人事行政部在考评中对考评不合格者可予以辞退，人事行政部应随时听取各部门领导对该部门不能胜任本职工作的员工的工作情况介绍，应及时暂停工作，安排培训、考核或转岗，使员工的能力与其从事的工作相适应。在岗员工工作中出现重大失误，部门负责人提出申请报总经理批准予以辞退。由于个人要求离公司者需提出申请报部门主管，总经理批准后， 审 核 批 准日 期 18编制部门: 人事行政部文 件 名 称人力资源管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第4页 共 4页日 期: 办理移交手续后离公司。47 公司建立员工档案，一人一档。人事行政部负责建立、保存员工花名册和技能培训登记表。5. 本程序所涉及的相关文件：岗位工作人员任职要求6 本程序所涉及的相关表式： 培训签到表 培训记录表 年度培训计划 员工技能培训登记表 关键特殊工作人员登记表 招聘员工申请表 员工花名册培训申请单员工年度考评记录表 审 批批 准日 期 19编制部门: 设备科文 件 名 称设备管理程序编 号: 版次: 版本号: 编制人: 第1 页 共 3页日 期: 1. 目的：规定设备的全过程控制程序，确保设备处于良好的运行状态。2 范围：本程序适用于公司所有的生产设备的管理与维护保养过程的控制。 3 职责：3.1 设备科负责全公司生产设备的管理，3.2 各车间按设备操作规程进行操作与维护保养。3.3 人事行政部负责安排对操作人员进行操作技能的培训。4 过程展开与控制：4.1 设备的购置程序按公司规划及产品策划的结果和工艺要求，由生产部填写设备购置申请单，填写申请理由及经济效果，由技术部填写技术工艺和性能要求，由设备科考察选型设备，报总经理审核，董事长批准后，由设备科实施购置。4.2 设备进公司的验收4.2.1 设备进公司后，由设