介绍信PPT课件.ppt

1,第五章 介绍信 证明信,2,一、介绍信,一、概念：是机关、团体、企事业单位，为了联系工作，了解情况、学习经验、参加会议等，给本单位人员外出所开出的一种专用书信。,二、作用：这种信件，具有介绍和证明的双重作用。其传递方式是被介绍人持往对方单位，面交对方办事人员，对方凭此接洽业务。,3,三、介绍信的格式和写法,4,（一）、结构：介绍信包括标题、称谓、正文、落款四部分。（1）标题：表明专用书信的性质,如“介绍信”，写在文的正中间。（2）收文单位名称：顶格写明要去办事的单位名称。（3）正文：正文另起一行，空两字用“兹介绍”或“兹有”“现有”“今有”“今介绍”等字作首起。写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。结尾一般以“请接洽”或“请予接洽”等作为结束语。（4）署名、日期：写明单位名称，加盖公章、日期。有的还要注明本介绍信的使用期限。,5,（二）、三种格式,1、用一般公文纸书写的介绍信（1）标题。第一行居中写上“介绍信”（2）开头。收信单位名称或收信人姓名，顶格写，名称或姓名后加冒号。（3）正文。写介绍信的内容，另起一行空两格写。,6,被介绍的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等。要接洽的事物及对收信者的要求等。表示祝愿和敬意的话。署名和日期。2、印刷成文，不留存根，随时用随时填的介绍信。（1）第一行正中“介绍信”,7,（2）正文、结尾、署名均按一定的格式印好，只在上面的空白处填写清楚有关的内容即可。 3、印刷成文，留有存根的介绍信。有三部分组成：“存根”、“间缝”、“本文”（1）介绍信存根部分的右下方印有“XX字X号”，如果是市政府工业局的介绍信，就填写“”市工字X号”“X号”是介绍信的页码编号。,8,三种格式,（2）介绍信存根部分的正文，按其格式将内容填入空格处即可。（3）介绍信存根部分的署名和日期，只署日期不必署名。（4）介绍信的间缝部分。存根与介绍信本文之间，有一条虚线，这条虚线上印有“XX字XX号”字样，依照存根部分的有关内容填写，但是号码要大写。如“壹佰柒拾号”字要大些，虚线的正中要加盖公章。,9,三种格式,（5）介绍信本文部分中“XX字X号”要与存根相同。第三行顶格写上联系单位或个人姓名，后边加冒号。,10,四、写作要求：（1）要如实填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假。（2）所接洽办理的事项要写得简明扼要，无关的事项不要写入。（3）介绍信务必加盖公章。查看介绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。,11,四、写作要求：（4）、有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章。,12,例一：手写式介绍信介绍信XX管理局： 兹介绍我校XXX、XX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习事宜，望接洽为盼 此致敬礼 XXX学校（盖章） X年X月X日,13,例二：印刷式介绍信介绍信(_字第_号)_： 兹介绍_等_同志(系我公司_)，前往贵处联系_，请接洽并予以大力支持。 此致 敬礼 公司(盖章) 年 月 日 (有效期 天),14,介绍信（公文式写法）,15,(有效期拾天),16,介绍信广东省人事厅： 现介绍我校李林等叁名同志前往你处联系领取高华同志的职称批复材料。敬请接洽并予以协助。 此致敬礼南京轻工职业技术学院（盖章） 2003年10月20日,范文,17,前进中学春晖文学社：兹介绍我校山泉文学社社员前往贵处联系合办专刊“春天的旋律”有关事宜。请务必接洽。此致敬礼光明中学,错误案例,18,介绍信前进中学春晖文学社： 兹介绍我校山泉文学社社员张小玲等拾名同学前往贵处联系合办专刊“春天的旋律”有关事宜。请予接洽。 此致敬礼光明中学（盖章） 2010年3月26日,19,二、证明信,（一）证明信的概念和特点 证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。它具有凭证的作用。有的证明信有长久地证明作用，可归档。,20,（二）证明信的种类及写法 1.证明信的种类证明信大致有三类，单位证明信、个人证明信、随身携带的证明信。写法大致相同。以组织名义所发的证明信。以个人名义所发的证明信。随身携带的证明信。 这种证明信由被证明者随身携带，他有证件的作用。它区别于前两种的是，注明有效期。过期自动失效。,21,2.证明信的写法一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。标题证明信一般都是单独以文种名作标题。称呼称呼要写在第二行顶格，一般是写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。,22,正文正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用。,23,落款落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章。,24,（三）证明信的写作要求1.实事求是，严肃认真，要言之有据。2.对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。3.语言要十分准确，不可含糊其辞。不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。,25,证明信示例,证 明,市武装部：,林涛同学是我院2010级畜牧兽医专业的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好，无受到任何处分。,特此证明,遵义职业技术学院（公章）,2012年3月16日,26,证 明 信遵义职业技术学院： 贵校学生 张明 其家长属本地居民，家庭基本情况如下： 一、家庭人口 5 人，家庭成员组成：_。家庭年收入约2万元。 二、主要收入来源：_ 三、目前家庭主要困难: _ 确属贫困家庭。 特此证明。 村委会(街道居委会) 乡 镇民政部门 县区政府民政部门 （ 盖章） （ 盖章 ） （ 盖章 ） 年 月 日,27,实习证明,遵义职业技术学院： 我单位已接纳你院张明、李林二人到本单位实习。时间从2012年3月27日至2012年4月27日止。 特此证明。 遵义市农业局（公章） 2012年3月26日,