龙泉驿区教育局城域网OA办公系统.docx

【办公系统】 按流程发文 Page 17 of 17龙泉驿区教育局城域网办公系统图文解说简明教程按流程发文一、登录方式：.点击桌面上IE 图标 （见图）（图）.打开IE浏览器，在地址栏中输入龙泉教育网址；（见图）http:/172.22.0.129/zdsoft（内网地址）http:/119.6.32.7/zdsoft (外网地址)（图）.在用户登录框输入相应的用户名和密码。（见图）（图）4登录成功后，为账户安全请修改初始密码。（密码修改后请妥善保管） 点击左端“公文流转”，开始进行公文处理。（见图4）（图4）5由于各用户权限设置，登录后用户所见公文处理模块有增或减。对比图5、图6左栏内容项。（图5）（图6）二、拟稿阶段1用户撰写公文步骤：发文办理->发文拟稿->新建拟稿（见图6）（图6）2填写公文基本信息：在“填写信息”页面填写好公文的相关信息。带*号的为必填项，如标题、公文类型，主题词、主送单位、发送意见等。（见图7）（注：红色*号为必填项）。（图7）（图8）（图9）注释说明秘密等级：如果选择公开或限定，则不需要选择保密期限。发送部门、发文单位：默认为拟稿人所在的部门，单位，也可以通过浏览按钮进行修改。主送单位、抄送单位：指发送的单位对象，包括本平台的所有单位，本平台间的所有部门，非本平台的通讯单位。可以从设置好的单位组和通讯单位、平台单位（部门）几个标签页选择。传阅：把要发送的公文传阅给本单位的员工。传阅对象可以从设置好的用户组和本单位用户两个标签页中选择。3. 填写公文正文：在新的word窗口中，填写或导入 公文正文, 所以操作与word相同，非常简单方便。（见图10）（图10）4查看处理单、（图11）5点击“选择流程”标签，进入图12所示页面。（图12）在公用、部门或我的流程中为此公文选择流程，如果没有已定义好的流程，可以在【常用设置】中【发文流程管理】内设置，或者选择自定义流程重新定义。如果不想进入流转，可以保存草稿，在草稿箱内可以看到。（图13）6选择好“负责人”后，点“确定”然后点击进入流转，该公文即开始流转。（见图14）（图14）7进入流转可以在已拟公文的流转中看到此公文。（见图15）注：只有此公文的拟稿人可以在已拟公文中看到此公文。（图15）8查看详情。（见图16）可知公文已流转到“核稿”阶段，在这里可设置“撤回”或“设置代签”。（图16）9退出当前用户登录状态。完成了公文拟稿阶段。（见图17）（图17）三、公文流转阶段 （演示：所要经过的流程如下：拟稿（已完成）核稿审核签发登记缮印用印分发归档） 如下过程仅为演示，以相应身份登录，完成公文流转。使大家对公文怎样流转有一个初步认识。1 公文流转到核稿阶段 A 以相应步骤核稿负责人身份登录。在“待办栏”可看到要处理的公文，默认按照紧急程序进行排列，但催办的公文会排在最前面，点击进入（见图18）（图18）B 进入相应页面。我们可以进行基本信息的浏览或修改，正文的阅读或修改。（见图19）（图19）C 对正文进行修改前，必须先点击“进入全屏编辑”，然后才能进行修改。（见图20）（图20）D 如对正文修改，修改后的正文会留下痕迹。完成后，点击左上角“保存退出”。（见图21）（图21）E 点击“发文办理”进入如图22所示页面。1. 签署意见，可以通过按钮选择批注。如果直接填写批注，可以将填写的内容保存到批注，以便下次处理公文时使用。2. 选择流程：通过、跳转、退回注释： 通过：本步骤处理结束后，转到流程默认的下一个步骤。所指的为当前步骤，所指的为下一步骤。如果步骤定义了可插入步骤或可修改负责人，可以点击“更改”进行操作修改负责人或插入步骤。如果公文走的是自定义流程，也通过“更改”来选择下步骤和相关负责人。跳转：本步骤定义可跳转到下面其它步骤，系统自动在下拉框列出可跳转到的步骤。退回：如Error! Reference source not found.，系统自动列出可退回到的步骤，并按预定的流程重新流转。点击“完成”，结束处理过程，进入下一步骤。（核稿阶段结束）（图22）2 公文流转到审核阶段 以相应步骤中具有审核负责人的身份登录。在“待办栏”可看到要处理的公文，点击进入，完成公文审核。其后操作与“核稿”阶段类似。可参见上一步操作。3 公文流转到签发阶段操作过程与核稿类似，请参见相应步骤。4 公文流转到登记阶段该步骤需输入相应“文号”，系统内发文号不能重复。（见图23）（图23）5 公文流转到缮印阶段在“正文”标签页中点击“进入全屏编辑”进入正文的编辑界面。拟稿人没有选择模板的情况下，由缮印负责人选择模板公文模板，若拟稿人已经选取公文模板，本步骤负责人可以重新选择。模板选择好后，点击套红后，即可形成符合一定模板的红头文件，然后“保存退出”即可。（见图24、25）（图24）（图24）6 公文流转到用印阶段在“正文”标签页中点击“进入全屏编辑”进入正文的编辑界面。由用印负责人负责给公文加上电子印章，该负责人必须是印章的使用者。（图25）（图25）点击“电子印章”，在弹出选择框选择可用的印章，输入密码确定即可给公文加盖电子印章，盖好章后“保存退出”即可。（见图26、27）（图26）（图27）7 公文流转到分发阶段对经流转处理生效并且流转到“分发”步骤的公文或者手工登记已生效的发文，就可以通过【发文发送】发给外单位或传阅给本单位的用户。第一步：进入发文发送页面。点击“发文发送”，在“未发送公文”标签页中，点击选择要发送的公文，即可进入到发文发送页面。（见图28）（图28）第二步：发文前的最后修改。在Error! Reference source not found.29所示页面中，点击右上方的“修改全部”，与拟稿界面类似，可以对公文的信息、正文进行修改，并可以对之前正文的修改进行去除修订。修改好后“保存”即可。第三步：在确保公文没有任何问题后，点击“发送”，即可将公文发送给所选择的用户。第四步：查看接收情况。已经发送的公文在 “已发送公文”标签页中。点击要查看的公文，查看接收情况（图29）8 公文流转到归档阶段位置：【公文处理】->【公文归档】点击“公文归档”，在待归档标签页中选择发文，则页面中列出所有需要归档的发文，勾选要归档的公文，然后点击，如果创建了归档文件夹，需要选择该公文要存放的文件夹，然后确定即可。以上8个步骤为发文全过程，包括公文流转过程。仅作演示参考之用撰稿：刘龙文区教育局城域网信息中心17