通达OA精灵使用说明.docx

目录第一章 TIM即时通讯11.1发送即时消息11.2群发信息21.3传输文件31.4截取、编辑、保存、发送屏幕31.5信息管理4第二章 个人办公52.1公告通知52.2日程安排62.3工作日志72.4通讯簿82.5我的文件82.6控制面板9第三章 行政管理11第四章 系统管理12第五章 附件程序14第1章 TIM即时通讯即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。通过即时通讯你可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发。支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。联系人之间实现点对点发送屏幕截图，截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。即时通讯还可以自动保存所有对话，你可以快速查询浏览历史对话信息。 如上图所示：点击界面左边第二个图标，进入即时通讯界面。界面分为三部分，在线人员、全部用户以及最近联系人。1.1发送即时消息 您可以发送即时消息、传情表情、窗口震动等。进入即时通讯界面，双击您要发送信息的对象，键入信息，选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。 注意：如果对方没有打开与您的对话窗口，则会出现一个提示信息如下： 如果您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为内部短信，但是震动窗口联系人将接收不到。联系人登录时会出现如下提示信息： 1.2群发信息(目前版本不支持此功能)即时通讯还支持群发，您可以向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。（1） 点击主界面群发按钮（位于主界面右上方，云状标志。如下图1所示），弹 图1出群发界面如图2所示：图2（2） 在左侧树状列表里选择发送对象。（3） 右侧输入框中输入信息或表情，然后单击“发送”。如果您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动给转为OA内部短信。 1.3传输文件 打开即时通讯界面，选择您想要传送文件的联系人。弹出聊天界面。双击传输文件按钮，选择需要传输的文件。或八年要传输的文件拖曳道输入信息窗口。如下图所示：你的联系人可以接受、保存或拒绝该文件。注意：a传输文件必须保证传输双方网络能够畅通（可以支持外网发送）。 b如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。c只有您和您的联系人同时在线，您才可以使用IM传输文件。d如果您在安装了防火墙 (旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送文件。 1.4截取、编辑、保存、发送屏幕（1）双击您要向其传输文件的联系人。弹出聊天界面。（2）点击截取屏幕按钮进入屏幕截取模式。（3）选择截取范围填出编辑按钮对话框。（4）选择点击需要添加的图形或文字进入截图编辑。（5）可以点击保存按钮本地保存截取编辑的图片。（6）点击发送，发送图片到联系人。注意：a传输文件必须保证传输双方网络能够畅通（可以支持外网发送）。 b如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。c只有您和您的联系人同时在线，您才可以使用IM传输文件。d如果您在安装了防火墙 (旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送文件。 1.5信息管理（目前版本不支持此功能，可以通过聊天窗口上方的【历史记录】按钮来查看聊天记录如图：）点击“菜单”按钮，选择“消息管理器”弹出如下界面：选择用户查询信息，然后选择要删除的记录逐条删除。或清空该用户的全部历史信息。第二章 个人办公 “个人办公”是把菜单项中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“个人办公”的内容。具体的操作说明详见相应的模块说明，如下图： 2.1公告通知 “个人办公”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，发布公告通知的方法详见“行政管理”下的“公告通知管理”。进入公告通知页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询。或直接点击转到别的页码。 在公告通知的左下角有“快捷操作”，可直接标记所有公告为已读状态，还可以按发布日期将公告通知排序。对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“new”图片标记。公告通知查询功能，能对自己接收到的公告通知进行查询，方便用户对自己的公告进行管理。公告通知的查询，能查询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告。2.2日程安排 日程安排可以日，周，月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自7点到23点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。 点击“新建事物”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务。 如果选择私人事务，则该事物在员工日程安排查询中就查询不到。查询员工日程安排功能在“行政管理/下属日程安排查询”。 用户可以制定周期性事物，并采取短信提醒，对于长期从事的相同工作，可以避 免每日的重复设置，方便用户的使用。 在“我的任务”里，可建立个人/工作任务，并以不同的颜色标识其重要性。 点击“新建任务”时，可设定该任务的个性状态，并设定任务优先级，可用不同颜色进行指定。任务应该是有起始时间和结束时间，任务也可以进行编辑，标注完成情况和当时时间。日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计，并可以将查询结果导出为EXCEL。2.3工作日志 “工作日志”是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备一定的文字排版效果。（1） 点击“新建”可以新建当天的日志，每天可以记录多篇日志。新建工作日志时可自己设定共享范围。（2） “最近的10篇日志”列出了最近的10篇日志，用户可以编辑自己的日志内容。在日志中，可以方便的看出是否有人做过点评，可以点击查看点评的内容。（3） 日志可以由别人点评，点评者的角色权限高于本人，并且管理范围包含本部门的人员，用户可在“最新点评”中看到近期有人做过的点评。（4） “日志查询”可以迅速找出符合条件的日志，最多可以输入3个关键词，系统进行模糊查询吗，找出所有符合条件的日志，并可以导出Excel格式。2.4通讯簿“通讯簿”主要提供分组、按姓氏索引、查找等功能。（1）管理分组 “通讯簿”支持Outlook与Foxmail通讯簿格式，点击左边的“管理分组”卷标，则在右面显示管理分组的页面，可以对分组进行编辑、删除、添加和打印操作，方便对通讯簿的使用和管理。如下图所示：索引（按姓氏） 点击任索引，则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表，如下提所示：（2） 联系人分组可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。如下图：（3） 查询（关键字）“查找（关键字）”，输入查询关键字，系统进行模糊查询。2.5我的文件 “我的文件”分为个人文件柜和共享文件柜。主要用于存放文件。（1） 个人文件柜个人文件柜主要用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具备对文本和word文档全文搜索、文件或文件夹移动等功能。个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成共享文件夹。设置共享文件夹的方法是，选定一个文件，点击右下角的“共享此文件夹”选项，如下图所示： 在共享范围中，点击添加按钮就可以添加可以共享的人员名单。修改权限的备选人员是共享范围内的人员，即可具备修权限的备选人员首先必须是共享范围内的人员。 （2）共享文件柜 “共享文件柜”用于管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可设置为对全体人员开放。设置方法与“个人文件柜”中设置成共享文件的方法相同。2.6控制面板 “控制面板”包括界面设置、头像设置、个人资料、修改密码和安全日志五个部分。（1） 界面设置 用户可以根据使用习惯设置界面主题与菜单图标、登录选项等显示内容。 （2） 头像设置可以根据自己的喜好设置用户本人的头像。设置完成后必须重新启动TIM头像才可生效。（3） 个人资料 “个人资料”用于填写用户的个人信息，查阅主要是详细联系方式，其它用户可以在“行政管理”，“组织机构信息”中的“用户信息查询”中查阅。（4） 修改密码经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一，并且在这个页面中可显示近十次该用户修改密码的记录。（5） 安全日志安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作，并作为记录保存下来。第三章 行政管理行政管理只包含“组织机构信息”这一个模块。它主要将组织机构的信息显示出来，供用户查阅。（1）单位信息查询 点击“单位信息查询”，显示本单位的一些信息。（2） 部门信息查询点击“部门信息查询”，显示本单位的所有部门的一些信息。（3） 用户信息查询这一模块显示本公司的用户信息。若不进行操作，则显示所有用户的一部分信息。如下所示：若直接点击界面左侧部门名称，则显示该部门的所有用户信息；若点击该部门下的员工名称则显示该员工的详细信息。如下图所示：若点击“人员查询”，输入用户信息，系统可对信息进行模糊查询。13