联通新时空办公自动化系统说明书.docx

联通新时空办公自动化系统使用说明书目 录 欢迎1第一部分 了解联通新时空办公自动化系统 第一章 谋士办公自动化系统简介 5 第二章 技术特点 7第三章 功能特点 9第二部分 模块详细说明第四章 登录管理系统 11 4.1 登录联通新时空办公自动化管理系统 11 4.2 管理系统界面简介 12 第五章 电子文秘15 51内部公告 15 52通讯录 16 53人事档案16 54客户信息17 55个人名片18 56机构信息18 57我的文件夹19 58日程管理20 第六章 工作流系统 21 61 流程模板22 62 待办公文23 63行政督办24 64文件发送25 第七章 信息交流27 71启动PDA27 72邮件系统 27 73论坛系统28 73论坛管理系统 30 第八章 电子办公31 81视频电话31 82电子会议34 83视频点播34 84视频添加36 第九章 权限管理37 91用户37 911删除用户 912添加用户 913用户管理 92用户组39 921删除组 922添加组 923组管理93权限单元41 931改变用户（组）权限 932增添用户（组）权限 第十章 修改密码 28第十一章 退出系统 28 第三部分 个人数字助理PDA欢迎您好！欢迎使用联通新时空办公自动化软件，您将会快速展开企业办公和管理自动化的神奇之旅-本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。无论对初学者、熟悉计算机的人士、还是通晓OA系统的专家，本使用手册均适用。它包含了安装和有效使用联通新时空办公自动化软件的全部资料，详细讲述了包括基本概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。有了本使用手册便可以轻松学会使用联通新时空办公自动化软件，并且真正的掌握如何使用本软件为企业信息化建设服务。l 第一部分：了解联通新时空办公自动化软件,向您介绍本软件的各项功能模块，使您能迅速了解联通新时空办公自动化软件的各模块可以实现的功能。l 第二部分：管理联通新时空办公自动化软件，软件提供了可视化、全功能、极为友好的管理系统，您可以通过权限设置进行安全维护，通过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。用户在开始使用联通新时空办公自动化软件之前，掌握本书和其他联通新时空办公自动化软件资料中所使用的术语是很重要的。s 黑体字表明所需选择的项目名称。s 下划线表示新术语、引用手册标题。s 大写字母表示文件名、命令名或缩写。s 单击按动并释放一个鼠标按钮，具体的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左键还是右键。s 双击迅速连击鼠标左键两次。s 打开指向一个项并单击鼠标按钮。s 指向移动鼠标指针光标。s 选取将光标指向一个项目并单击鼠标左键。您将很快开始联通新时空办公自动化软件的梦幻旅程。这提供了一些简单的供用户选择的做法，这取决于您想作什么：1、若您是初次使用联通新时空办公自动化软件或是仅仅想了解该系统，请参阅第一部分。2、要管理联通新时空办公自动化软件系统，请参阅第二部分。关于联通新时空办公自动化软件联通新时空办公自动化软件是一个先进的企业信息平台建立及维护软件。它的设计宗旨是功能强大、操作简便、界面友好，软件运行基于Browser/Server模式，符合当今技术发展的趋势；界面如同Windows的资源管理器，用户只要具备支持JavaScript和HTML3.2的浏览器（IE4.0 或 Netscape 4.0以上）即可，这保证了用户使用的方便性和习惯性，也使政府无需配备专门的技术人员来制作、维护和管理自己的信息平台，只需掌握电脑基本使用技能的普通人员即可轻松完成以上工作，为企业大幅度节省了搭建企业级办公平台的成本，为企业的信息化建设铺平了道路。由于使用先进且对用户透明的内嵌对象技术并通过专门的调试技术对整个软件进行了全面的测试和优化，所以在网络传输时的安全性、稳定性及传输速度比传统网络软件要强的多和快的多，软件的整体性能经多方测试，在同行业中居于绝对领先地位。选择联通新时空办公自动化软件您的企业将插上信息的翅膀。我们愿助你一臂之力！第一部分 了解联通新时空办公自动化系统第一章 联通新时空办公自动化系统简介1、当前国内企业信息化，办公自动化建设的状况目前，实现办公自动化（OA），构筑企业信息系统（Intranet）进而实现企业的网络管理己成为众多的企事业单位的当务之急。设计信息系统方案、添置硬件设备、建设网络平台、选择应用软件也成为每个企事业单位的领导和信息主管日常工作中的重要组成部分。建设一个信息系统，除了硬件设备、网络设备和操作系统等必须认真选择外，还要选择合适的数据库系统来存储和管理信息，更要慎重选择符合自身需要和技术发展趋势的应用系统。也就是说：铺设高速公路（硬件）固然重要，而在高速公路上跑什么样的车（软件）则是更为现实的问题，因为修路是为了跑车，同样搭建硬件平台是为了运行我们需要的软件系统。综合起来，国内的信息系统的建设有以下几种情况：ü 硬件平台完善，软件应用相对滞后，导致有路无车现象严重，很多只限于单机应用或简单的网络应用。ü 硬件系统完善，由于期望值高，软件应用过于庞大，导致有路坏车现象严重，很多盲目上的MIS系统运行不太理想。ü 硬件系统完善，业务类的应用软件比较完善，而办公软件薄弱，急需能与原有系统完美结合的办公软件。ü 计算机其础比较薄弱，与社会大气候及上级要求反差较大，急需通过投资小、见效快的产品启动信息工作。实际上，由于国内信息工作起步较晚，在充分考虑技术本身的问题同时，更应考虑到基础、资金，特别是观念中的一些问题。在具体操作时需要充分了解自己的现状和需求，从实用角度出发，实行以点带面，分步实施、建用结合的方式是比较合适的。 国内企事业单位对企业信息系统的需求基本可以分为三类：信息共享、协同工作和应用系统的接入。其中，信息共享包括：信息浏览、信息拷贝、数据分析、信息查询等功能，协同工作包括在线交谈、语音会议、电视会议。电子邮件、信息交流、工作流程（workflow）控制等功能；应用系统的接入是指无缝地接入数据库和其它应用系统。当前的企业内部办公系统存在以下几种缺点:ü 原有的MIS系统已经不适应现在办公环境的需要。ü 国内办公自动化软件大都基于Lotus Notes 4.6开发，属于客户端/服务器软件，不适应Internet的发展和移动办公的需求，而且正版软件费用较高，一般企业难以负担。ü 客户端/服务器软件日后升级费用更高另外，现有企业尤其是我国政府由于企业自身实力以及中国电信整体发展起步较晚，真正能够在网上成功开展电子商务的企业并不多，导致很多企业跟不上信息时代发展的脚步，使得企业办公效率相对降低。2、适合国内用户的情况对于广大中国用户来说，系统界面友好，操作简单，易学易用是非常重要的。WWW技术具有开放性、可集成性、可重组性、操作简单性等特点，是目前计算机技术发展的必然趋势，它给人们一个最简单、最直接的方式漫游浩瀚的信息海洋，获取所需要的信息，办理各种事务。3、东方般若公司的解决方案东方般若公司认为：以WWW浏览器和服务器作为基本运行环境，由信息和组件管理、中间组件、通信工具、应用软件等软件组件集成，可以构成企事业综合信息系统的基本系统，即构造一个内容丰富的、功能齐全的、无处不在的企业环境，该环境基于开放的网络技术和开放的网络应用平台，实现企业内部方便和灵活的信息共享和交换；增强企业办公自动化（OA）的程度；提高各部门间协同工作的效率，为企业的管理、决策等应用提供环境；建立企业内部访问外部信息的通道；保证企业内部重要信息的安全。这个环境应满足以下要求：信息共享和管理、信息导航、通讯和协同工作、应用系统的无缝接入、目录服务、信息复制、安全保障、便于管理，企业完全可以通过这个环境来建立政府信息系统，进而实现电子商务（e-business）。联通新时空办公自动化系统是由中国高科技软件企业-东方般若科技发展有限公司根据其长期在办公自动化领域的成功开发经验，适应现代办公的发展形势、联合世界软件巨人Microsoft而推出的基于先进的组件平台BackOffice的新概念的办公自动化系统软件。该产品采用先进的计算机技术，不仅能够对传统文档数据进行管理，而且能够对图形、图象等非结构化数据进行管理。系统在设计思想上采用WWW的技术，使得提供给用户的不仅是办公自动化的产品，更为用户构筑了信息网络/Intranet框架。通过本系统，用户在实现办公自动化的同时，既可以通过浏览器链接以前的已有应用，保护己有的投资，也可以按照分步实施、建用结合的模式，链接未来应用，以达到系统扩展的目的，逐步建立企业信息。第二章 技术特点1. 完全支持操作联通新时空办公自动化系统的所有模块都支持WWW操作，用户使用浏览器即可在Windows桌面环境下实现自动办公，符合当前的技术发展趋势。整个系统界面友好、美观、使用方便、大大降低了对使用者计算机知识的要求，特别适合于政府机关和各企事业单位的办公自动化和电子办公建设。另外，由于把所有的应用都统一到了WWW界面上，使得系统非常易于维护，当软件需要升级的时候，系统管理员只需要在软件中选择自动升级，无需安装额外的软件，极大的减少了系统维护的工作量。2. 组件化的管理思想联通新时空办公自动化系统充分体现了组件化的设计思想，支持模块的热插拔，用户可以自主选择购买自己需要的功能模块，并支持在线下载新的功能模块，增强原有系统的功能。3. 采用关系数据库的信息管理模式在联通新时空办公自动化系统中，既可以存储大量的结构化数据，方便信息的采集与保存，又可以使政府的办公平台与主流数据库系统兼容，满足不同环境的需要。关系数据库的这种特点可以覆盖企业办公平台的所有功能。4. 设计中考虑了多种安全技术通过采用加密、设置口令、设置权限、数据备份等手段，充分保证了系统中数据的完整性和安全性，防止各种非法的操作和意外的破坏。即可保证企业内部数据的正常流通，又为企业对外的信息交流提供了可以信赖的手段。谋士办公自动化系统为每个模块提供了两个访问级别：读取和修改，管理员根据需要将用户分成组（部门），并为每个组（部门）设定访问各模块的权限。如果用户属于2个以上组（部门），且此用户对某模块的访问权限出现冲突时，以较高权限为准。防火墙是一种特殊的安全软件，可以在两个或多个网络间控制流量。简单地说，当数据在网络间传送时（如您的专用NT网与Internet之间，或者您的专用网络与某个战略伙伴的专用网络之间），防火墙扫描每个数据包以确信其有访问权限。如果它没有相应的权限，防火墙就会拒绝联接。 传统的基于UNIX的防火墙技术已经提供了安全与防护，但它管理上存在的问题，使其在设置与维护上的费用非常昂贵，由此而产生的性能问题已经影响了系统的工作效率，并使得网络管理员非常头疼。幸运的是，Windows NT/2000（以下简称Windows NT）的出现带来了一种基于NT的防火墙解决方案，它提供最大限度的安全及灵活性，同时为适应多变的应用而更易于使用。 联通新时空办公自动化系统中根据客户需要可以集成防火墙系统。所以能在OA的企业级运用中独占鳌头。5. 可以方便的挂接各种业务系统在大多数情况下，用户都会有自己的业务系统，因此需要提供一种能够方便的接入各种业务系统的手段。在联通新时空办公自动化系统中，用户可以方便的将自己的ERP和SAP等业务系统接入联通新时空办公自动化系统，系统在设计之初就预留了此类的接口。而且由于接口开放，用户今后可以在现有系统的基础上自己增加新功能。6. 与东方般若公司的WebBuilder网络建站平台的无缝联接我公司的WebBuilder网络建站平台，曾获全国优秀软件一等奖。我公司率先于国内提出了基于浏览器的企业建站平台思想，并将Dreamweaver和FrontPage优点全面结合，研发出WebBuilder企业网络建站平台。该系统在国内被广泛采用，系统的性能得到了全面且高强度的检验。考虑到政府内的Intranet与外部的Internet互连将是企业办公自动化建设的重点，在联通新时空办公自动化系统设计时，我们为其预留了与WebBuilder网络建站平台系统的全部接口，企业选用WebBuilder网络建站平台系统只需通过极为简单的软件集成便可与联通新时空办公自动化系统无缝结合。这不仅大大加快了企业办公自动化建设的进程，同时也大幅度节省了企业的运营成本。第三章 功能特点 联通新时空可以为各类企业提供网络办公的软件平台，推动企业无纸办公，将办公自动化系统和Web应用有机地结合起来，在继承其优秀功能的同时，又增加了许多新的特性：Ø 信息高度共享 联通新时空使您可以在世界上任何一个地方提供或获取信息，从而能够准确及时地为经营决策部门提供数据，最大限度地扩展了办公的时间和空间。Ø 完全面向Web 充分发挥Web的强大优势，通过Web浏览器便可以进行所有办公操作，并利用系统强大的用户管理和信息安全管理能力保证信息的安全。 Ø 可移动性 无论您身处何地，都可以通过Web连接到服务器进行办公。随着现代企业分布式的发展和职员分散性、流动性的增强，这一特性将为企业运作带来极大便利。 Ø 使用更简单、更便捷 Web浏览器用户界面将操作变得非常简单，此外软件提供的邮件管理、文档管理、日程管理等工具使您可以按您所喜欢的方式工作。Ø 个性化设置 安装服务器后，可根据需要对企业标志、机构组织等进行设置，并进行人员的注册，为其设置口令、权限、角色等，使之具备本企业本单位的特色。Ø 文档管理的统一化 对各类办公文档、公文等进行了全面统一的归档管理，并利用浏览器来提供统一的用户界面，极大地提高了工作的效率和质量。 Ø 通用性 联通新时空在开发阶段对许多企事业单位和组织机构进行了详细的调研，提取了它们之间具有共性的东西，因此适用于不同的企事业单位和组织机构使用。 Ø 可扩展，易维护 联通新时空具有简易和方便的可扩展性能，易于用户进行后期的维护和扩展。第二部分模块详细说明第四章 登录管理系统4.1 登录联通新时空办公自动化管理系统登录方式是连接网站的登录页面，在浏览器的地址栏中填入http:/moas系统的地址/index.asp。（例如：企业网站地址为. ，则登录方式为地址栏中填入 411显示登录引导页面1、阅读相关信息2、选取下一步链接，弹出联通新时空办公自动化管理系统的登录窗口。4. 1. 2 显示登录页面 1、填入管理员帐号和密码 2、选取确定按钮。 3、打开管理系统页面 4、如果有任何有关于登陆的问题点击“如有问题请与管理员联系 ”。 4. 1. 3 注销1 点击页面左侧导航栏中的“注销×××”按钮。2 会出现登录页面，可以从新登录。3 如果想退出，点击“取消”按钮。4.2 管理系统界面简介联通新时空办公自动化管理系统界面分为三个功能区：421 标题栏管理系统页面最上端为标题栏，显示软件名称: 联通新时空办公自动化系统:和标识。422 工具栏标题栏下面为工具栏，把常用的功能做成快捷按钮，方便管理员进行维护工作。·后退：选取后退按钮，回到上一步操作。·前进：选取前进按钮，走到下一步操作。·刷新导航栏：选取刷新导航栏按钮，及时刷新导航栏内容，查看导航栏中的最新内容。·刷新显示栏：选取刷新显示栏按钮，及时刷新显示栏内容，查看显示栏中的最新内容。·返回主页：选取返回主页按钮，返回管理系统的首页。·PDA：是用户和整个系统建立的纽带。通过谋士-PDA,您可以随时察看网上其他用户的状态、同他们聊天，也可以随时监视自己的信箱、接收电子社区的最新动态。谋士-PDA不仅具有以上功能，更能凭借雄厚的技术力量，巧妙地整合在电子社区中，使您融合在电子社区，获得万众瞩目！详细资料见第三部分。 423 导航栏 管理系统页面左侧为导航栏：联通新时空办公自动化管理系统的全部功能都在这里实现。* 联通新时空办公自动化管理系统* 联通新时空办公自动化系统电子文秘预览版，以及各个版块名称。* 退出系统（选取相应的链接，在显示栏会显示相对应的页面。）424显示栏管理系统页面右侧为显示栏，所有网站管理维护的页面显示均在此区域中。可以通过工具栏里面的前进、后退进行前后页面间的切换。第五章 电子文秘电子文秘是功能强大的办公及管理系统，它为用户提供基于网络的的公共服务，相当于强大的在线个人数字助理（PDA OnLine）。在这里用户可以方便的组织其本人信息和存放个人文件：条理分明的人事档案，最为方便快捷的内部公告，通讯录为您提供信息时代先进的通讯方式，高度智能化管理你您的个人各片，日程管理为您统筹安排每天的工作，这一切不但减少您的开销，更会节省您大量的宝贵时间，免除这些琐事带来的烦恼。51内部公告1发布公告点击左侧导航栏的内部公告，右侧显示区出现内部公告界面，公告按照标题级别，时间，执笔排列，可以分别点击四个按钮进行排列，如果页数比较多，也可以直接点击1、2、3查看。发布公告，点击发布公告按钮，进入发布新公告界面，需要填写的内容包括公告标题，公告级别，公告的接收人，选择你所要发布的用户，点击添加（A），或者全选；如果在已授权用户里有不适合此公告的用户点击移出（M）。公告需要显示的天数（注意：超过一百天时为过期，公告将被删除），以及公告的正文，准备检查无误之后就可以点击发布公告按钮，发布公告。2重写公告，当你需要发布新的公告时就可以选择重新填写按钮，原来的内容将被自动清除。3删除公告，当你发布的公告已不再需要的时候，你就可以点击此按钮52通讯录点击导航栏中的通讯录，右侧显示栏为内部通讯录,如果页数比较少，可以点击第一页，上一页，下一页，最后一页，或者上十页，下十页1、2、3帮助您查接查询；也可以点击查询按钮，按姓名、性别、部门、职称等详细资料填写，可以选择查询的方式和类型，填好之后点击开始查找，系统将会给您提供详细的资料或者没有查到的提示。点击最上侧返回按钮，返回通讯录界面。53人事档案在左侧导航栏中点击人事档案，进入人事档案的管理页。该页显示了目前企业的所有部门。如果用户有足够权限的话，在部门表单上侧还显示“添加新档案”和“查询档案”两项。531 浏览各部门人事档案 单击部门名称，用户便可在显示栏里看到该部门的当前所有员工的列表。列表中的员工包括姓名，全名，性别等。继续点击某个员工的姓名，便可看到该员工的一切相关资料（私人信箱，和一些个人保密信息出外）。显示栏里的这些详尽的个人资料让用户一目了然，如：姓名，性别，民族，所在部门，学历，职称，照片如果有足够权限，可以进行修改。532 添加新档案 刚一进入人事档案的显示页时，管理员，或人事部门的管理者便可以看到“添加新档案”的按钮。单击，在显示页便可看到添加人事档案的提交表单。这些表单项基本上覆盖了人事部门所要的一切信息。 填写成功，单击“发送”按钮。如果数据符合要求便可添加成功。533 查询档案 任何一个普通用户在一进入人事档案的页面时都可以看到这个“查询档案”按钮。如果要查询某个员工的具体信息，单击“查询档案”按钮。之后，查询者便可在显示页看到查询条件。比如：按姓名，按部门，按职称534修改个人档案 如果用户是如实部门的负责人或者要修改的是其本人时，在等选择人事档案模块时，便可看到“修改个人档案”按钮。 单击按钮，用户便可看到修改信息的表单项（缺省数据是该用户目前的基本信息）。修改过程和“添加新档案”功能基本完全相同。详情请看532。54客户信息 在左侧导航栏中选择客户信息，进入，右侧显示区为相应信息，各条信息可以按标题、时间、级别或执笔重新进行排列，可以点击第一页、上一页、下一页，最后一页或者1、2直接查看。1发布信息，需要填写的内容包括：客户信息标题，发布人，信息级别，正文等。填写完毕点发布信息，如有误可以重新填写，清除原来的记录。2删除客户信息：选中某条客户信息点击删除。55个人名片点左侧导航个人名片，右侧出现个人名片管理表格，相应的个人信息，如姓名，单位，职称，电话等。可以点击第一页，下一页，上一页，最后一页等按钮直接进行查看，点击某个人的姓名，可以看到此人名片的详细资料；点击最上侧工具栏的返回按钮返回。1添加名片：按所提供的相应位置填入，如单位，姓名，职务等，点击确定或者点击重置清除。2删除名片：选中某个名片点击删除名片。56机构信息点击左侧导航栏中机构信息，右侧显示区为相应信息，如果有足够权限，可以对机构信息进行修改。也可以点击第一页，最后一页等按钮直接查看，点中某个击机构可以看到内部人员的一些资料。1添加机构：所需填写的内容包括部门名称，部门描述，部门主管，填写完毕点击提交，如有误点击重置重新输入。2删除机构：选中某个机构可以进行删除。57我的文件夹点击左侧导航栏中我的文件夹进入，右侧显示区内出现文件夹详细资料您可以进行下列操作：1点某个文件夹或者右上角的请选择当前目录下拉菜单进入某个文件夹，可以上传文件、删除、移动文件夹中的文件。2新建目录：输入新的文件夹名称，点击提交。3上传文件：点击浏览，找到需要上载的图片文件，重新命名（文件类型不变），选择目标文件夹，点击开始上载，返回。4文件（夹）重命名：点击按钮，填入新的名称，提交，返回。5删除，选中某个文件（夹），点击删除6移动：选中某个文件或全选，同时在右下角选择目标文件夹进行文件移动。58日程管理点击左侧导航栏中日程管理，系统会自动给你目前安排的提示，点击确定，进入界面。系统显示这一周从周日到周六每一天的计划，并且特别提示今天的计划。如果想查看某一天的计划则在日程添加栏目中选择你要查看的日期，点击在日历上显示该日间，如要恢复时间就点击显示现在时间。日程添加：选择你要添加的日程的时间，日程安排的具体内容，如有误可以清除重写，无误可以提交日程计划。第六章 工作流系统工作流系统是用来建立企业内部的办公流程、办理并分发公文的流程系统。本系统采用国际上流行的工作流标准，并在此基础上进行了扩展。充分考虑用户的特殊需要，采用标准化与个性化相结合的办法。最大程度的智能化，及时给您各种提示，让您第一时间处理目前需要处理的工作。 流程模板 流程模板是公文办理的基础，在整个工作流系统中处于很重要的地位。 建立流程模板1 点击左边导航流程模板，在右边显示区出现两个按钮，点击叫建立“流程模板”的按钮，进入流程模板建立页面界面，在流程模板名称文本框填写模板的名称，在类型选项中选择私有或者公有，如果选择私有，你建立的模板就只有你能使用，如果选择公有，则系统的所有用户都可以使用。2 接下来你就可以设定你需要建立的模板的办理步骤了，默认出现的步骤是创建和归档。这两个步骤的右边都有三个按钮：插入、追加、删除。插入指的是在当前步骤的前面增加一个步骤，追加指的是在当前步骤的后面增加一个步骤，删除显然就是指的删除当前步骤。由于第一步是创建，所以不能在此步执行插入操作，同样也不能在分发（最后一步）步骤执行追加操作。默认的两个步骤是必须步骤，因此不能删除。当然，你可以随意改变这两个步骤的名称，但是，你最主要的工作还是确定你文件的办理步骤。首先，你要明确你的文件需要多少步才能办理完成，在这里我们假设是步，点击追加或者插入使步骤增加到五步；然后你需要确定每一步的名称，在步骤名称的文本框中填如你想要的步骤名称，此外，除了默认的两个步骤外，其它的步骤你可以在文本框右边的输入框选择步骤名称。3写完毕，选择“流程模板建立完成”按钮，会出现“×××流程已经成功建立！你可以在文件发送选择此流程来发送文件”的提示。612 管理模板 点击左边导航流程模板，在右边显示区出现两个按钮，点击叫建立“管理模板”的按钮，进入管理模板页面界面。 点击需要修改的模板的模板名称，进入流程模板修改界面，按照要求和需求填写内容，填写时的注意事项和要求详见6.1.1。 填写完毕后,点击“模块更改完成”按钮。会出现相应提示。613 删除模块1 点击左边导航流程模板，在右边显示区出现两个按钮，点击叫建立“管理模板”的按钮，进入管理模板页面界面。2 选中要删除的模版名称（点击名称前面的小方框），如果想删除整个流程内的模版，则点击“选中全部”按钮。 选中后，点击“删除”按钮，删除操作完成后会出现相应提示框。62 待办公文系统在左边导航点击待办公文，如果有需要你办理的公文，将会在右边显示区列出公文标题和其它一些相关信息。1点击标题，开始办理该公文，公文的最下面是有关公文的信息，文件类型、机密等级、办理方式、主送机关、抄送机关、主报机关、抄报机关、主办单位、主办人等，中间有一个文本框输入办理意见，下面点击“这里”可以查看文件附件内容。如果是第一步（创建）将会有一个文件浏览按钮，点击按钮选择文件。2当你确定你办理完成，请点击上面办理完成按钮，否则请点击暂时不办。如果你的流程中有分发步骤，在该步骤中，点击上面的分发按钮，出现分发界面，选择你要分发的人或组，点击发送，邮件系统会自动将文件发给每一个人或组。3工作完成后会出现相应提示框。63 行政督办 选择导航栏中的工作流系统模块，打开行政督办模块链接，在显示栏中出现行政督办的管理页面。发送文件的人该模块既可以催办工作流程，也可以删除办理完的公文。 631 催办公文1点取所要催办的公文的流程名称，在管理页显示了这个公文的具体相关信息，比如：该公文的“文件类型”，“机密等级”，”主办单位” 以及当前公文的办理状态，比如是否已经创建，是否经相关人批阅，是否已经归档等等相关信息。如果在一段时间内，没有办理完毕，发公文人可以催办没有办理相关步骤的人或部门。催办时，只要点击“催办”按钮便可完你想完成的功能。2 发公文人也可以在不满意已发送公文的情况下来中止流程。既已取消了该公文的一切相关流程。 632 撤销公文某个步骤1选择导航栏中的工作流系统模块，打开行政督办模块链接，在显示栏中出现行政督办的管理页面。2点取所要撤销的公文的流程名称。然后在管理页里显示了此文件办理情况。点击“撤销”按钮，便可撤销该公文的某个步骤。 633 删除公文 1如果公文的发起人的一切流程都办理完毕，其人就可以删除相关公文。（在公文没有完全办理完毕之前，其公文是不可选的，用户也没有办法删除该公文。）2 发起人可以通过选择流程名称前的方框 图 ，再点击“删除选中项”按钮，来逐一删除某个流程，如果管理也面显示的流程数目太多，也可以通过“全部选中”按钮来全选所删除的文件。3 删除成功后，会出现相应提示框。64 公文发送 1 选择导航栏中的工作流系统模块，打开文件发送模块链接，在显示栏中出现文件发送的管理页面。该页面显示了所有已创建过的工作流程模版的相关信息， 比如模版名称，步骤，创始人用户不必重复地创建若干相同类型的模版。只要选择相应的模版类型就可以了。 2 发送文件之前，在管理页面选择相应的模版类型（根据其模版步骤来判断）。点击模版名称。管理页便显示了该模版文件发起单的全部项目。如：文件标题，机密等级，主送机关管理页下半部有文件发送步骤的选择。首先可以选择创建，然后选择批阅、阅读、审稿最后归档。其每个过程都必须指明相应的办理人。如果不满足其上任何一步，就可以通过“删除”按钮来取消该步骤。如果该管理页显示的步骤不能满足您所要办理公文的全部步骤，就可以通过“追加”按钮来添加所需步骤。具体步骤如前611所述。 3 管理页的下半部“是否允许办理人中止流程”一项尤为重要。该项的默认值是“否“即不许该步骤的办理人中止该工作流程。如果选择“是”一项就提供了办理人有中止该工作流程的权限。 4 确认公文所选步骤无误，点击“按一下步骤发送文件”。如果所填数据符合要求便显示文件发送流程完毕提示：“×××已按规定流程成功发送！ 你 可以在“行政督办”中察看此文件的办理情况。“第七章 信息交流信息交流包括邮件系统和论坛系统，邮件系统是现代企业管理庞大的信息业务强有力的工具，适时，便捷，高效；论坛系统可以让您直接与自己的客户或者自己企业的员工对话，或者了解一些最新的产品信息和客户的反馈意见，明察秋毫，及时对公司的策略作出调整，为客户的疑难作出及时，正确的解决。本模块也可以作为企业自身的喉舌，对外宣传自己企业的产品及企业的形象，都是非常方便的。71启动PDA 当用户在使用过程中希望了解一些个的信息，或者及时处理一些公文等事情，可以启支PDA，其详细使用方法请参看第十三章有关PDA介绍72邮件系统 点击左侧导航栏中的邮件系统，右侧为显示区出现相应的内容。1 收件箱 信箱内将会列出你所有的信件及相关信息如发信人，主题，时间。点击某封信的标题可以直接查看该邮件的内容，之后可以回复，转发，删除。选中某封或者一些或者全部信件，点击删除选中项，自动删除。2 发送邮件 点击发送邮件按钮，页面内显示出需要发送的邮件的收信人，或者根据右侧的下拉菜单选择已有的收信人，可以选择多个收信人，中间以分号隔开，同时进行发送。还需要填写的内容包括邮件的标题，内容，也可以浏览选择附加文件，完毕之后点击发送。3 已发送邮件 可以选中某封或者一些或者全部邮件，点击删除选中项，自动删除4 已删除邮件 可以选中某封或者一些或者全部邮件，点击删除选中项，彻底删除73论坛系统 电子论坛又称为BBS，是广大网上用户最喜闻乐见的工具之一，通过电子论坛所有网上用户均可发表个人见解、阅读自己喜爱的文章、交流工作生活经验、将自己认为有价值的文章让大家共同分享。731如何进入 点击左导航栏中的信息交流模块，选择论坛系统，打开论坛的链接。首先右侧显示区内欢迎页，为用户展示了内部论坛的一些规定及条款，以及该论坛已存在的所有版区。用户可以按照其相应版的介绍来选择其感兴趣的版区。732浏览文章 单击版区名称便可进入其对应的版。进入版区后，用户便可看到该版区的详细的信息。比如版主，该版所含文章的片数，页数，及以树结构显示的文章。这里的文章只显示概要信息，如：文章名，发表人，发表时间，点击数，文件大小如果用户想知道某篇文章