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    公文写作业务培训讲稿:调研报告的分类、写作方法与技巧.docx

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    公文写作业务培训讲稿:调研报告的分类、写作方法与技巧.docx

    公文写作业务培训讲稿:调研报告的分类、写作方法与技巧当我们基于某种工作意图,对某个事物进行调查研究后,通常会写出调研报告。调研报告是一种常见的实用文体,根据调研中掌握的情况进行分析研究,透过现象找到事物的本质,揭示事物发展的客观规律,对实际工作提出指导性的意见和建议,做出科学的判断和决策。一、调研报告的分类根据不同的内容和用途,调研报告一般可分为以下五类。一是反映情况类的调研报告。主要用于摸清楚某个地区、某个领域或某件事物的基本面貌,为决策者提供决策依据和参考。二是总结典型经验类的调研报告。主要用于对先进典型进行深入调查分析,提炼出成功的经验和有效的措施,以指导和推动整体工作的开展。三是反映新生事物类的调研报告。主要用于报告和评价新生事物,帮助人们提高对新生事物的认识。四是揭露问题类的调研报告。可细分为两种。一种是为了研究和解决工作中客观存在的缺点和问题,以及产生的不良倾向而撰写的调研报告,目的在于揭示问题、反映情况。另一种是为了处理违法乱纪事件或严重事故等撰写的调研报告,不仅要求证据确凿、事实清楚,还要弄清性质,分清责任,提出解决办法和处理意见。五是研究探讨类的调研报告。主要用于研究探讨某项政策或工作,进一步统一思想和认识,提出解决问题的办法,也可以用于做出某项决策前进行的可行性调研。此类调研报告具有较强的探索性和论证性。二、不同类型调研报告的写法不同种类的调研报告,其格式与写法大体相同,但由于强调的重点和要求不同,在写法上也有一定的区别。对反映情况的调研报告,标题就可以点明是对什么单位、什么地区或什么问题进行调查。前言中要介绍调查的缘由、目的、时间、地点、范围和方式等。由于内容涉及面广,写作时往往采用横向结构。如,综合反映一个地区的情况,可从经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设等多个方面来撰写。如果反映某一方面的情况,可以分为基本概况、主要成绩、突出问题等若干层次来写。对总结典型经验的调研报告,前言要概述主要成绩、发展变化,并提示基本经验的写法。主体部分充分展开,不仅要写具体做法,还要写切身体会;不仅要写感性认识,而且要上升到理性层面。结尾可以归纳全文、强调主旨,或指出不足,或展望未来。在行文语气上,要用第三人称,可以充分肯定,高度赞扬,以促进经验的推广。对反映新生事物的调研报告,重点要体现一个“新”字。不仅要阐述新生事物的产生和发展过程,而且要指出是在何种环境和条件下产生的,经历了怎么样的过程,遇到了哪些矛盾、困难和问题;既要说明性质和特点,又要指明作用和意义,还要包括对发展前景的预测和未来发展的展望。最后还要指出需进一步完善的地方和可能带来的新问题,以利于今后进一步改进和完善。对揭露问题类的调研报告,其标题往往带有感情色彩,如某某公司安全现状令人触目惊心,不仅揭示了主旨,也表明了态度,具有强烈的警示与提示作用。主体部分如果反映具体事件,一般采用纵向结构;如果反映某种倾向和状况,多采用横向结构。介绍完主要事实后,要分析问题产生的原因、性质和危害程度。最后要呼吁有关单位对问题引起高度重视或关注,也可以简要提出对问题的解决办法或处理意见。对研究探讨类的调研报告,其标题可以直述主题,也可以采用提问的方式做标题,前言一般提出要探讨、解决的问题及研究问题的意义。主体部分要把立论和驳论有机结合,材料充足有力,论证充分合理,对错误意见敢于进行批驳。结束语总结全文,强调主旨,或者提出下一步需要研究探讨的问题。三、调研报告的写作技巧写调研报告必须讲究一个“真”字。要尊重客观事实,用事实说话,这是调研报告的基本要求。通过调查得来的事实材料,不仅可以说明问题,还可以阐明观点,揭示规律,得出符合客观实际的结论。写好调研报告,必须全面、客观、公正地反映客观事物的真实面貌,要始终坚持两分法、两点论,防止主观片面,防止厚此薄彼。观点是调研报告的灵魂,必须学会从事实中概括、提炼出观点,用观点来表达态度,观点必须明确、准确,让人能够理解和接受。调查报告具有鲜明的说理性,主要内容是事实,主要表现方法是叙述,要围绕事实进行叙述和议论,有叙有议,叙议结合,叙大于议。夹叙夹议是调研报告的主要特色,要防止只叙不议,观点不鲜明;也要防止空发议论,叙议脱节。

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