xxx学院学生社团管理办法.docx

XXX学院学生社团管理办法第一章总则第一条为加强学校学生社团的管理，引导和推动学生社团的科学发展，促进学生社团进一步发挥在繁荣校园文化和提高学生综合素质等方面的作用，特制定本办法。第二条XXX学院大学生社团是指由我校在籍全日制大学生为实现成员的共同意愿依据兴趣爰好自愿组成，按照章程自主开展活动的非营利性学生群众团体。第三条在XXX学院党委领导下，在学院相关职能部门的配合和支持下，校团委依托XXX学院大学生社团联合总会统一管理、具体指导大学生社团开展活动，社团需配备1个业务指导部门和1一3位指导老师，业务指导部门应是XXX学院所属的机关部门、二级学院、科室或研究所，至少有1位指导老师是XXX学院的老师，指导老师应当具有较高的政治素质和政策水平，思想作风正派并热心于大学生社团工作。业务指导部门和指导老师需对所指导的社团进行指导、监督和管理。第四条大学生社团必须遵守国家法律法规，遵守学校规章制度，不得损害社会公共利益和其它组织、学生个人的正当权益，不得违背社会道德风尚。第五条大学生社团的基本任务是：遵循、贯彻党的教育方针，弘扬我校“海涵春育鹏举南天”大学精神，适应社会发展需要，适应教育改革及学生成长成才需要，充分利用课余时间，积极开展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动,充分体现学生社团的思想教育、素质培养、示范带动等功能，努力建设高雅向上的校园文化，提高大学生综合素质，为广大同学的健康成长和全面发展服务。第六条大学生社团按性质分为思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化体育类、志愿公益类、自律互助类及其他类等。第七条我校大学生社团实行校院两级管理体系，校级社团在校团委登记注册成立，在业务指导部门的具体指导下面向全校纳新并开展活动。院级学生社团在二级学院分团委登记注册成立后上报XXX学院大学生社团联合总会备案，在二级学院分团委或二级学院有关科室、研究所的具体指导下面向所在二级学院纳新并开展活动，院级社团名称前需冠有二级学院名称。院级品牌社团和特色社团的重点活动，经二级学院分团委认定有必要面向全校开展的活动，报经校团委同意后，可以面向全校开展。二级学院分团委可参照本管理办法制定本学院的社团管理实施细则。第八条社团负责人和骨干成员纳入学校学生骨干培养体系并享受相关的评优评先政策，外籍学生担任社团负责人的须到学校相关主管部门审批备案。第二章XXX学院大学生社团联合总会工作职责第九条XXX学院大学生社团联合总会是为加强大学生社团的指导和日常管理，协调各个社团开展工作而专设的校级学生组织，直接向校团委负责。第十条XXX学院大学生社团联合总会工作职责：1 .根据学生的兴趣与要求，指导筹备成立新社团；2 .规范社团管理，定期做好社团的注册登记工作及对各社团的活动开展情况进行考核；3 .建立社团档案，记载社团的发展情况和活动开展情况；4 .定期召开社团负责人例会，检查各社团工作情况，及时指出各社团工作中的不足，并责其限期整改；5 .协助管理各个社团资金并指导和核查各社团使用资金情况包括赞助、会费等）6 .审查各社团呈报的的活动计划，方案和经费预算，对其活动申请进行批复；7 .协调各社团解决在开展活动过程中遇到的问题；8 .根据社团的实际情况经XXX学院大学生社团联合总会会长团讨论并研究通过，报校团委批准，可对社团进行整改；9 .组织开展对社团干部的培训工作；1。 .负责管理XXX学院大学生社团联合总会办公点及相关物品的使用和管理；11负责组织大学生社团的换届选举、社团文化节、社团评优、社团招新等社团工作；12.完成校团委交办的其他工作。第三章社团的成立第十一条校级学生社团的成立由校团委审准凡未经正式注册或未履行审批手续的学生社团属非法社团，学校将予以取缔。第十二条申请成立校级社团，需经在所在二级学院分团委注册成立院级社团（院级社团成立办法请咨询所在二级学院分团委讲在XXX学院大学生社团联合总会备案，经过一年及以上的建设与发展，该社团在校园文化建设中表现出色，可向XXX学院大学生社团联合总会提交申请接受XXX学院大学生社团联合总会调查并进行答辩。院级社团升级为校级社团，该社团原业务指导部门和指导老师不变。校团委每年也将根据全校社团建设与发展规划定期安排部分品牌性院级特色社团集中转为校级社团。校团委也可根据规划，直接面对全校学生征募需注册成立的校级社团。第十三条升级为校级社团的，应当具备下列条件：1 .有规范的名称和相应的组织机构，学生社团的名称应冠以“钦州学院XX协会/俱乐部/社”等字样,不得违背校园文明风尚,与社团性质相符，准确反映其特性；2 .有相对固定的业务指导部门和指导老师业务指导部门和指导老师须熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导。学生社团可聘请校内外专家、学者、老师、企业家等担任社团的名誉职务，但须事先书面申请并经校团委审核同意；3 .参照成立校级学生社团的程序办理相关手续。第十四条成立校级学生社团，须具备下列条件：1 .本着“自愿组织、自愿参力口”的原则，由30名以上具有共同科技、文化、艺术体育等方面兴趣爱好者发起，发起人必须具有开展该社团活动所具备的基本素质，且未受过校纪院规处分；2 .学校尚未存在相同性质和职能的社团；3 .有完备的社团章程；4 .有规范的名称和健全的组织机构；5 .有相应的业务指导部门和指导老师；6 .根据社团章程规定的宗旨和活动内容划定社团类别。第十五条申请筹备成立学生社团，发起人应向校团委递交下列书面材料：1 .筹备申请书；2 .社团成立可行性分析报告；3 .社团章程；4 .组织机构设置，发起人和拟任负责人个人简历、学生证复印件；5 .指导老师书面意见和指导老师基本情况。6 .业务指导部门意见。第十六条筹备工作完成后，应填写xxx学院学生社团成立申报表、×xx学院学生社团聘请指导老师申请表，由XXX学院大学生社团联合总会审核，校团委批准后，社团正式成立。社团应当在批准之日起1个月内举行社团成立大会，通过章程，产生执行机构和负责人。第十七条新社团正式成立后，准会员自动转为正式会员。第十八条有下列情形之一的，不予批准成立：1 .社团的宗旨、任务不符合本管理办法第四条、第五条规定的；2 .已有性质宗旨相同或相似的社团的；3 .发起人、拟任负责人受过纪律处分还没解除的；4 .在申请筹备时弄虚作假的；5 .对校园文化建设无明显贡献的；6 .有校规校纪禁止的其他情形的。第四章社团的注册第十九条社团须在每学期开学后两周内向XXX学院大学生社团联合总会进行注册，未及时注册的社团不得开展社团活动，经XXX学院大学生社团联合总会核实并督促其注册，若两周内仍未完成注册的，将强制注销并上报校团委。第二十条社团注册时应提交以下材料:1.社团干部通讯录；2 .上学期工作总结（含完成校团委及XXX学院大学生社团联合总会交办工作情况）；3 .本学期工作计划；4 .财产登记表；5 .活动记录表；6 .相关活动的材料（含活动方案、新闻报道及图片材料、活动工作总结等）；7 .财务报表；8 .财务报告；9 .社团指导老师登记表10 .若社团章程有修改的需提交新的社团章程。第五章社团的组织及干部管理第二十一条校级学生社团1 .校级学生社团组织机构设置应遵循“精简、高效、合理”的原则设置，由XXX学院大学生社团联合总会审核报校团委批准后方能生效；2 .社团的最高权力机构为会(社)员大会或会(社)员代表大会，其职责为：选举社团干部、审议社团工作计划、审议总结报告和财务报告、修订社团章程等。第二十二条学生社团拥有组织、宣传与本社团相关的各项活动的权力，有配合校团委和XXX学院大学生社团联合总会开展相关工作的义务。第二十三条社团干部1 .社团的干部设置，必须按照校团委的总体要求，本着“精干、高效、务实”的原则科学、合理地设置干部岗位。每个社团设会长1名、副会长14名、各部门正、副部长若干名。但人数原则上有一定的限制，以会员数50人为界限，会员数不足50人的，社团干部不超过15名，会员数超过50人的，社团干部不超过20名。2 .社团干部任职条件(1)坚持四项基本原则遵纪守法启觉遵守XXX学院学生手册、xxx学院大学生社团联合总会章程、XXX学院学生社团管理办法及学校的有关规定，未受过任何纪律处分；(2)在同学和会员中较高威信，愿意为社团发展贡献力量，并具有较强的组织、管理和协调能力；尊敬师长，团结同学，学习成绩良好，德、智、体、美全面发展；(4)能经常联系社团成员，关心社团成员的工作与学习，并自觉接受社团成员的监督。(5)具有认真负责的工作态度，热爱社团工作，服从XXX学院大学生社团联合总会工作安排。(6)通过XXX学院大学生社团联合总会日常事务流程考核。3 .社团全体干部应在XXX学院大学生社团联合总会监督指导下，通过召开本社团全体会员大会或会员代表大会，采用差额选举方式，产生新一届社团干部，选举结果经XXX学院大学生社团联合总会审核，报校团委批准后有效。干部任期原则上为一年，不得自行更换。4 .会长团应由社团全体干部进行民主选举产生，其他干部由会长团商议、提名，经社团全体成员表决通过。5 .社团会员大会出席人数必须占全体会员数的4/5以上。会员大会做出决议的，必须经出席会议的会员半数以上通过；对社团修改章程、变更和注销做出决议的，必须经出席会议的会员的2/3以上通过。6 .社团负责人必须按时参加由XXX学院大学生社团联合总会召开的社团负责人例会，无故缺席3次(含3次)以上者，取消其年度评优资格；7 .社团干部换届改选之前，应事先向XXX学院大学生社团联合总会、业务指导部门提出书面申请和说明，经批准后方可进行干部换届改选工作。8 .换届改选工作完毕后1周内，新会长须向XXX学院大学生社团联合总会递交本社团换届改选详细情况，其中包括部门、干部的设置和工作计划等。9 .如遇干部任期未满辞职、干部被免职等特殊情况，可由社团主要负责人在广泛征求其他干部意见的基础上，提名代理人选，由XXX学院大学生社团联合总会审核，经业务指导部门和指导老师同意后，报校团委批准，作为该社团的代理干部。代理干部的任期一般不超过一个学期。10 .社团干部作为团学干部的一部分，须自觉接受校团委、XXX学院大学生社团联合总会的指导，并积极参加其组织开展的一切活动。11 .经校团委批准，XXX学院大学生社团联合总会有权对不称职的社团干部给予罢免或撤销其职务。第六章社团的招新第二十四条社团每年在XXX学院大学生社团联合总会统一组织下将举行2次社团招新活动，具体为每年9月份的大型推介会和3月份的小型招新会，各社团根据XXX学院大学生社团联合总会制定的招新计划，在XXX学院大学生社团联合总会的监督、指导下，按照规定的时间和地点统一开展招新工作，不得自行开展招新活动。其余时间社团如有特殊情况需要招新的，可向XXX学院大学生社团联合总会提出申请，须按照XXX学院大学生社团联合总会安排进行自主招新，招新工作须与统一招新相同，并在招新后及时向XXX学院大学生社团联合总会报告招新人数。第二十五条招新工作结束后1周内，社团应向XXX学院大学生社团联合总会上交会费收据并上报确切招新人数。第二十六条各社团须在招新工作结束后3周内召开本社团全体会员大会（新老会员见面会）。由社团负责人对上学期工作作总结报告、公布经费收支情况、本学期工作计划等。第七章社团活动管理第二十七条学生社团举办活动须遵守XXX学院相关规章制度，并按照相应的审批程序进行，不得在学生中散布违背宪法、法律、法规和党的路线方针政策的错误观点和言论，不得开展与其宗旨不符的活动，不得开展纯商业性活动。社团活动须紧密结合学校的中心工作和学校的人才培养目标定位，积极开展理论学习、学术科技、文化娱乐、社会实践、志愿服务、体育竞技等相关的第二课堂活动。第二十八条各社团举行全校性的活动、社团内部重要活动、各类外出活动的，事先须填写XXX学院大学生社团活动申请表钦州学院社团外出活动申请表（一式两份，一份存XXX学院大学生社团联合总会，一份留存），经业务指导部门同意，XXX学院大学生社团联合总会审核，校团委批准后，方可开展。参与人数较多或在校外举办、参加的学生社团活动，要有预案，确保活动安全地进行。第二十九条原则上企业、社会机构不得在学校建立特定冠名的学生俱乐部、协会等社团。对于与企业、社会机构联系紧密的创新创业类社团，确需冠名，须经校团委批准。凡邀请校外人士到校举办哲学社会科学讲座和报告会等活动的，事先须填写XXX学院社团邀请校外人员讲学申请表经业务指导部门同意，校团委批准，方可开展。第三十条各社团举办活动，原则上不得收费。如确需收取的，须事先得到校团委的批准。第三十一条社团创办的面向校内的刊物、网站，须遵守相关法律法规和学校规定，经业务指导部门同意，校团委、校党委宣传部批准，并接受监督和管理。各社团不得私自建立跨校、跨地区的团体或组织。社团需经校团委或业务指导部门同意，可与兄弟院校同类学生社团进行合作交流。第三十二条社团要加强网络化建设管理工作。社团须重视网站运营、新媒体平台、印发刊物等的管理，注重培养社团成员的网络文明意识，践行社会主义核心价值观，传播向上向善正能量。第八章社团的经费管理第三十三条学生社团的活动经费来源为会员缴纳的会费、上级部门拨款和吸纳社会资金等，社团财务管理必须遵守学校财务制度。第三十四条社团招新时，收取会员的会费标准为10-20元，具体金额根据社团章程而定。收取会费时应向会员开据盖有XXX学院大学生社团联合总会公章的统一收据。第三十五条老会员注册交费后继续保留会员资格。超过20元会费的社团需提交书面申请，经XXX学院大学生社团联合总会审核，报校团委批准后方可收取。第三十六条学生社团的会费存折由XXX学院大学生社团联合总会财务后勤部统一管理，各社团独立核算使用，不为其他社团分配使用。社团开展活动前，须做好详细的经费使用预算，填写XXX学院学生社团活动经费申请表（一式两份，一份存XXX学院大学生社团联合总会，一份留存），按以下原则进行审批：1.同一活动只能申请经费一次，不得进行多次申请;2.100元以下（含100元）的小额开支，由XXX学院大学生社团联合总会财务后勤部部长批准使用；3.100元以上500元以下（含500元）的经费开支，由XXX学院大学生社团联合总会秘书长或分管财务工作的其他会长团成员审批；4.500元以上的经费开支，须报校团委审批后方可使用。第三十七条各学生社团须指定专人（非会长）负责管理会费和其他经费，建立财务收支帐目，记录要求准确、规范，做到收支明确票据完整。第三十八条学生社团的经费使用应当本着节约的原则，用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团会员中分配。学生社团接受各类捐赠、资助，必须向XXX学院大学生社团联合总会报告接受、使用捐赠以及资助者的有关情况，并向全体社团会员公开。第三十九条XXX学院大学生社团联合总会财务后勤部按照学校的财务管理制度，定期对各学生社团会费使用和财务状况进行检查，并及时向秘书长或分管财务工作的其他会长团成员汇报检查结果。出现财务问题的，由秘书长或分管财务工作的其他会长团成员向校团委汇报，并由校团委做出处理决定。第四十条社团须定期向本社团成员公布经费使用情况。社团注销时需对社团财产进行清点与结算，并向XXX学院大学生社团联合总会汇报，注销社团的财务负责人有向全校解释的权利和义务。第九章业务指导部门及指导老师第四十一条业务指导部门工作职责1 .积极探索所指导学生社团发展的理念、外围环境、发展模式，为社团的建设和发展提供理论指导；2 .积极热情、认真努力地为所指导学生社团发展提供各种帮助，解决社团存在和发展中遭遇的各种具体问题，如帮助提供社团活动的场地、设备、资料，指导社团到相关职能部门、企事业单位开展社会实践活动，协调类似行业组织和学生社团进行交流等活动。第四十二条指导老师工作职责1 .社团指导老师是指导学生社团开展各类活动、保证学生社团正规化发展的教师,负责对学生社团进行思想教育、业务培训I、组织建设等工作指导。2 .每个社团需聘请1-3名指导教师；由各社团根据聘用原则、基本条件自主聘请；社团聘请指导教师须填写XXX学院大学生社团聘请指导教师申请表、XXX学院大学生社团聘请指导教师信息表(一式四份，管理部门、审批部门、本社团及指导老师均保留一份)，经校团委审批后统一颁发聘书。指导教师聘期为一学年,期满需续聘。3 .社团指导老师需履行下列职责：(1)对社团的发展方向进行宏观指导；(2)对社团的工作计划进行审核并提出指导性意见；(3)参加社团组织的大型活动,并对活动的开展进行具体指导；(4)对社团干部进行定期培训；(5)每学年参加社团活动不能少于2次。3.社团指导老师由校团委负责考核，并由学校落实相关的工作待遇，对于未履行相应职责的老师将不予以续聘。第四十三条各学生社团可根据自身需要，在填写申请表后，经指导老师审核签字,业务指导部门同意后,可聘请校外指导老师或顾问，校外指导老师或顾问信息须同时向校团委和学校党委宣传部备案第十章社团的变更与注销第四十四条社团的备案事项(如学生社团干部、学生社团章程等)需要变更的，应提前经XXX学院大学生社团联合总会审核后向校团委申请变更登记。第四十五条社团的分立、合并应向校团委申请，校团委委托XXX学院大学生社团联合总会负责对其财务进行检查并做出批准或者不批准的答复。第四十六条社团更改名称须重新注册。如果名称和性质同时改变的，应视为原社团注销，并应申请成立新社团。第四十七条出现下列情形之一的，由校团委给予警告并责令限期整改，情节严重的，并撤换社团负责人：1 .活动范围、内容与社团性质、章程不符的；2 .财务管理混乱的；3 .逾期一个月未进行注册的；4 .社团执行机构不健全或有严重违纪行为的；5 .不服从校团委、XXX学院大学生社团联合总会管理的；6 .其他应当进行整顿的情况。第四十八条社团注销1 .强制注销出现下列情形之一的，予以注销社团资格并向全校公(1)学生社团活动违反宪法、法律法规、普通高校学生管理规定、高等学校学生行为准则或XXX学院规章制度的；(2)社团执行机构知道或应当知道团体成员利用团体名义从事非法活动而未予以有效制止的；(3)背弃社团宗旨、造成恶劣影响的；(4)进行整顿后仍不合要求的；(5)连续一个学期会员不足30人的；(6)半年内举办活动未满2次，机构瘫痪的；(7)分立、合并的；2 .自行申请注销社团自行申请注销应当由社团负责人向XXX学院大学生社团联合总会提交社团注销申请书，(申请书中应注明注销原因、注销时间以及注销时情况)，经XXX学院大学生社团联合总会审核、校团委批准后，XXX学院大学生社团联合总会将社团的注销以及社团结余经费去向等情况进行公告，公告后一周内若校团委或XXX学院大学生社团联合总会未接到注销异议的，该社团方可确认注销。有注销异议的，由该社团负责人对注销异议作明确解释并处理后方可注销。第十一章社团的奖惩第四十九条为鼓励先进，调动社团干部和会员的工作积极性，校团委每学年根据社团是否配合XXX学院大学生社团联合总会工作、社团日常管理、社团经费使用情况、社团活动开展情况、社团日常宣传情况、年度所取得成绩等确定评优资格,评优项目为集体项目（明星社团、十佳社团、优秀社团、精品活动）与个人项目（社团之星、优秀社团干部、优秀社团会员、优秀学生社团指导老师），对获奖社团和个人将给予一定的奖励。在此基础上选送优秀社团和个人参评广西高校十大明星社团、优秀学生社团和优秀指导老师的奖项。第五十条对于违反本管理办法的社团，XXX学院大学生社团联合总会将根据情节轻重给予责令整改，追究该社团主要负责人责任。第五十一条本管理办法中所规定的办事程序和报送材料要求，各社团必须严格遵守。如每学期违反相应的规定达3次者，将取消社团和社团主要负责人的评优资格。第五十二条各项奖励措施，由XXX学院大学生社团联合总会根据本管理办法对各社团进行严格考核。第十二章附则第五十三条本管理办法适用于XXX学院学生社团。会。第五十五条本管理办法自通过之日起实施。