智能卡门锁系统使用手册-RF57.docx
第一 部份 技术说明一、技术背景智能卡又称“IC”卡是一种新型智能性标识卡(包括感应卡、IC卡、TM卡等),它采用硅片存储信息,因此,与传统标识卡(磁卡、条码卡、光电卡等)相比,存储容量大、防伪性好、可靠性高,目前已广泛应用于通讯、金融、交通、安防等众多领域。IC卡是现代信息技术、微电子技术和计算机技术的最新成果,是现代文明的标志之一。创佳LOCSTAR系列智能卡门锁采用智能卡作为开锁的钥匙,它包含了智能卡技术、精密制造技术及机电一体化技术,是现代智能化门锁的典范,适用于高级酒店、涉外宾馆、旅游渡假村、智能化写字楼、智能化小区、酒店式公寓等众多场合。创佳LOCSTAR系列智能卡门锁采用的卡包括以下两种类型:接触式IC卡(简称“IC”卡)和非接触式IC卡(简称“RF”卡)。二、性能指示1、接触式IC卡及门锁 IC卡选用SLE4442卡及符合ISO7816标准的其他IC卡。 数据保存:10年以上。 重复使用次数:10万次以上。 信息容量:256字节,门锁只用了50个字节,剩余可用作一卡多用。 密码位数:24位十六进制数。 工作电压:直流5V±10% 标准型IC卡门锁 重量:34Kg 体积(典型尺寸):240×78×17(mm) 工作电源:直流9V,六节七号碱性电池,可开锁一万次以上。 耗电:静态功耗15微安(uA) 动态功耗:300毫安(mA)左右(只持续150毫秒) 工作温度:070(特殊要求可达-2585) 抗静电:15000V 开锁记录:250条(卡号、时间) 欠压指示:7.2V时,插卡时鸣叫3声红灯亮,然后绿灯亮,此时仍可开锁50次以上。 门厚:38mm(包括木门、防盗门、对开门等)。 TM卡选用DALLAS的ibutton 数据保存:长期。 重复使用次数:长期。 信息容量:164字节,门锁只用了48个字节,剩余可用作一卡多用。 密码位数:64位。 工作电压:直流2.6V6V±10% 标准型TM卡门锁 重量:34Kg 体积(典型尺寸):240×78×17(mm) 工作电源:直流9V,六节七号碱性电池,可开锁一万次以上。 耗电:静态功耗4微安(uA) 动态功耗:300毫安(mA)左右(只持续200毫秒) 工作温度:070(特殊要求可达-2585) 抗静电:15000V 开锁记录:250条(卡号、时间) 欠压指示:7.2V时,插卡时鸣叫3声红灯亮,然后绿灯亮,此时仍可开锁50次以上。 门厚:38mm(包括木门、防盗门、对开门等)。2、非接触式IC卡及门锁(RF卡) RF卡选用ATMEL公司的Temic T5557卡。 数据保存:长期。 重复使用次数:长期。 信息容量:264位,另加24位密码可用作一卡多用。 密码位数:32位。 标准型Temic RF卡门锁 重量:34Kg 体积(典型尺寸):240×78×17(mm) 工作电源:直流9V,六节五号碱电池,可开锁一万次以上。 耗电:静态功耗:12微安动态功耗:300毫安(mA)左右(只持续200毫秒) 工作温度:070(特殊要求可达-2585) 抗静电:15000V 开锁记录:224条(卡型、卡号、开锁时间) 欠压指示:7.0V时,碰卡时鸣叫3声红灯亮,然后绿灯亮,此时仍可开锁50次以上。 门厚:38mm(包括木门、防盗门、对开门等)。三、规格特性1、钥匙卡的控制模式 根据酒店管理需要,创佳LOCSTAR系列智能卡酒店电脑锁的钥匙卡采用了以下控制模式 密码控制所有钥匙卡的密码都是由系统用加密算法给出,不同的系统及系统换码后,钥匙卡的密码都必须作相应改变,未改变密码的钥匙卡将不能开锁。 时间控制钥匙卡只能在其有效时间内才能开锁,过期或不在工作时间段内则不能开锁。 区域控制钥匙卡只能在其有效区域内才能开锁,对其他区域门锁无效。 等级控制不同等级的钥匙卡可开启的门锁范围不一样,最高等级能开所有的门锁,最低等级只能开指定单个锁。 优先控制后发行的钥匙卡可将先发行的钥匙卡作废。 档案记录每次开锁,门锁都要记录开锁卡号的时间,以备查阅。2、钥匙卡的种类创佳LOCSTAR系列酒店智能卡电脑门锁共设置了十五种钥匙卡。 授权卡:用来设置和更换门锁密码,不能开锁。 总控卡:可开启系统所有门锁,且不受时间和反锁限制。 应急卡:可开启系统所有门锁,且不受时间和反锁限制,并且可一直保持开启状态。 楼号卡:可开启某栋楼的全部门锁,受时间和反锁限制。 楼层卡:可开启某栋楼一楼层的全部门锁,受时间和反锁限制。 清洁卡:设置后,可开启指示区域内所有的门锁,受时间反锁限制。 客人卡:可开启某个房间的门锁,受时间和反锁控制。 退房卡:用于提前终止某张有效的客人卡的使用,不能开锁。 房号设置卡:一次性将门锁参数(楼号、楼层、房号)设置完。 时钟卡:可完成对门锁时钟的设置。 长开设置卡:用于将某个门锁设置成具有长开功能,配合有效的开门卡一起使用,将门锁默认状态设置为开门状态,此卡不能开锁。 封闭卡: 用于封闭/拆封门锁,门锁封闭后,除应急卡任何卡都不能开锁,封闭卡不能开锁。 数据采集卡:用于引导手持机采集门锁开锁记录,不能开门。 报警卡:设置清除门虚关报警及客人卡开门后未关门报警功能。 勿扰卡:设置清除反锁勿扰功能。3、门锁结构特征 锁芯:五锁舌(组合斜舌、保险舌、方舌)智能化锁芯,内带锁舌检测微动开关和微电机,且可以以两种独立方式开锁,实现机电双控。 执行机构:进口微电机,行程大,电动插销强度高,并且可锁定在预定位置。 锁壳有两种:1. 组合锁壳: 外层为优质外观簿板材,内层为高强度厚板材。 2. 一体化锁壳:优质压铸合金。 电池卸装:从侧面卸装电池,方便隐蔽,且不会造成已装好的锁体松动、移位;防止碱性电池漏液腐蚀锁芯。 后备机械钥匙锁头:采用七珠锁头或电脑钥匙锁头。 锁头盖:将锁孔隐蔽,需采用专用工具才能卸下,美观、安全。 外观:欧美风格设计,内外一致,无背盖。4、门锁的种类为了满足不同的用户需要,创佳LOCSTAR系列酒店智能卡电脑门锁,共有四大系列(磁卡、IC卡、TM卡、感应卡),几十个品种之多,为了便于用户选择,每个品种都有对应的型号。 型号说明 型号组合LS A IC JJ 创佳品牌 款式 类型 表面处理 选购说明根据门锁采购的卡型、款式、表面处理等的不同,门锁可分为很多种,用户选择时,要根据型号编制方法确定相应的型号,并且注明把手是否空旋,定购时只要给出相应型号就能购到合适的产品。第二部份 安装说明一、装箱清单每把锁都有一个单独纸盒包装,打开包装后应仔细检查零件是否齐全。见表(1)表(1) 标准型智能卡门锁装箱清单 序号名称单位数量1前盖组件套12后盖组件套13配件包包14侧饰板条15门扣盒个16门扣板 个17一体化锁芯个18锁头机械钥匙套19锁头罩个110电池盒个1二、安装条件1、安装门锁的门应符合本门锁的安装要求:大锁芯: 中锁芯: 小锁芯:门厚38 mm 门厚38 mm 门厚35 mm门边框120 mm 门边框110 mm 门边框100 mm(仅指门厚不一致的门)2、对于新建的酒店应在内装修完成后再装锁,以防装修时损坏门锁表面。3、装锁前应先装好门吸,以防开关门时碰伤把手。4、电池:门锁出厂不含电池,用户每把锁应准备6节5号或7号碱性电池。5、工具:安装前应准备开孔工具及安装螺丝刀,测试样卡等。三、安装步骤1、开门孔按厂家提供的模板或开孔图(图1)画线开孔,为了防止产生飞边,开孔前应先用割刀沿开孔线将木纤维割断,开孔时应小心,不能将孔开大或门开裂,开好孔后应用实际的门锁试一下是否合适。 特别注意侧面孔的中心位置:当门厚45mm时,孔中心与门中心对正;当门厚45mm时,孔中心与门外面距离为22.2mm。2、安装锁体选择与门的开向(图2)一致的锁体;检查一下零件是否齐全(参见表1装箱清单),并上电试一下门锁功能是否正常。按(图3)所示对应关系开始安装门锁。安装锁芯,将锁芯11装入门孔内,用螺钉将其固定好,并将锁芯线穿入门内侧。 安装锁头:将锁头14拧入锁芯孔内,拧到锁头伸出部份和前盖板高度相等时为止。 安装前锁盖:将大方轴放入锁芯拔孔内,前盖把手孔与大方轴,锁头孔与锁头对正,合上前盖板。 插件:将锁芯线插头插到前锁盖上电脑板相应的插座上。 安装后锁盖:将小方轴装入旋钮孔内,。大方轴装入锁芯拔叉孔内,将后锁盖把手孔与大方轴、小方轴与锁芯小方轴对正,合上后锁盖。 上固定螺钉:调正前后锁盖位置,将锁盖固定螺钉拧好。 固定锁头:调整锁头位置,使其端面和前锁盖平,锁孔处于垂直位置,将锁头固定螺钉拧紧。 装电池盖:将装好电池的电池盒插入锁芯电池盒架内。 上侧饰板:用螺钉8将侧饰板固定好。检查门锁 检查把手旋钮工作是否正常,顺畅; 检查钥匙功能是否正常; 用授权卡、总控卡检查门锁电控部份是否正常。盖好锁头盖,检查门锁功能都正常后将锁头盖盖上。3、开门框孔首先根据门孔的中心及上下位置确定门框孔的中心位置(门关上后,两中心位置应平齐)及上下位置(保证锁舌能进入门框扣板孔),然后按图4开门框孔。4、安装门锁扣板和扣盒按图4所示对应关系安装门锁扣板和锁扣盒。5、检查门锁锁舌与门框扣板是否对正如没对正,则应对门框扣板位置进行修正,直到关上门后门不动为止。图1 门锁开孔图图2 门开方向图 图3 门锁安装图图3 门锁安装图图4 门框开孔图第三部份 操作、维护说明一、钥匙卡的使用和管理 授权卡(设置授权卡,清除授权卡)授权卡用来设置/清除门锁密码,不能开锁,一般由系统管理员持有。如系统授权卡丢失,可采用更新授权功能重新发行授权卡,并用新授权卡重新设置门锁。注意:首先要将原来系统的所有卡全部注销后,才能更新授权卡,系统其它所有卡都要重新发过才能使用。 总控卡总控卡可以开启所有的门锁,即使门锁反锁时也可开启,总控卡可以不受时间限制。总控卡一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有,总控卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重新发总控卡,并用它将所有的门锁开一遍,这样原来所有的有效总控卡全部作废。 楼号卡楼号卡可以开启相应栋楼的所有门锁,门锁反锁时不能开启,楼号卡受时间限制,楼号卡一般由客房部管理人员持有,楼号卡具有挂失功能。如发生丢失,可采用挂失功能发行新的楼号卡,并用它将该栋楼的所有门锁开一遍,这样原来所有同一楼号的有效楼号卡全部作废。 楼层卡楼层卡可以开启相应楼层的所有门锁,门锁反锁时不能开启,楼层卡不但受时间限制,而且受星期限制,楼层卡一般由楼层服务员持有,楼层卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重新发行楼层卡,并用它将该栋楼的所有门锁开一遍,这样原来所有同一楼层的有效楼层卡全部作废。 清洁卡清洁卡可开启某个指定区内的所有门锁,但不能开反锁,清洁卡不但受星期限制,还受时间段限制,清洁卡由清洁人员持有。清洁卡具有挂失功能,如发生丢失,可采用挂失功能重新发行清洁卡,并用它将清洁区内的所有门锁开一遍,这样原来所有同一区域的清洁卡全部作废。 应急卡应急卡可以开启所有门锁,并且一直保持开启状态。即使反锁也能开,应急卡不受时间限制,应急卡由酒店总经理、保安部经理等管理人员持有,用于发生火灾等紧急情况时使用,应急卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重新发应急卡,并用它将所有门锁开一遍,这样原来所有的有效应急卡全部作废。应急卡使用后,蜂鸣器“嘀、嘀”连续鸣叫,如要解除此状态,只需将应急卡再开一次即可,门锁同时自动锁上。 客人卡客人卡可开启指定房间门锁,但不能开反锁,而且受时间限制,客人卡由住店客人持有。客人卡具有挂失功能,如发生丢失,应采用挂失功能重新发行客人卡,并用它开一下对应房间的门锁,这样原来所有有效的客人卡自动作废。 终止卡终止卡不能开锁,用于终止客人卡的使用,终止卡一般由楼层服务人员持有,如客人欠费后卡仍有效,可碰卡终止有效客人卡使用,如客人收费后要续住,在前台付款后,本层服务员再碰一次终止卡,蜂鸣器长鸣一声,客人原先持有的客人卡即可开门,使用终止卡只有客人卡不能开门其它都可继续使用。 封闭卡封闭卡用于封闭/拆封门锁,一般由客房部经理持有,使用封闭卡后除应急卡其它所有卡都不能开门。 房号设置卡房号设置卡用于设置门锁参数(楼号、楼层、房号等),房号设置卡一般由系统管理员持有。 数据采集卡用于引导手持机采集门锁开锁记录。 时钟卡时钟卡用于设置门锁时钟,一般由系统管理人员持有。 长开设置卡长开设置卡用于将门锁设置/取消成长开功能。一般由系统管理人员持有,长开设置卡不具有挂失功能。将长开设置卡碰门锁,蜂鸣器“嘀”一声鸣叫,绿灯闪烁,然后碰一张有效的可开启门锁的卡,门锁即被设置成长开状态;如要取消长开状态,须再碰一次长开设置卡,蜂鸣器长鸣一声,即取消成功。 报警卡设置清除门虚关报警及客人卡开门后未关门报警功能。 勿扰卡设置清除反锁勿扰功能。 退房卡 退房卡不能开锁,用于提前结束客人卡的使用,使用退房卡后,新的客人卡必须挂失发行。二、门锁简捷设置方法按使用说明在电脑上装好门锁管理软件,进行房号等相关设置后发行授权卡,时钟卡,设置卡,房号卡,清洁卡等,然后按下列步骤对门锁进行设置: 设置授权卡 时钟卡 设置房号卡(设置清洁区卡) 第一次碰设置授权卡时绿灯亮二次,蜂鸣器短鸣二声,表示授权成功,只有授权成功之后,才能进行下一步操作,(若再碰清空授权卡,绿灯闪二次,蜂鸣器长鸣二声,表示所有信息被清空) 碰时钟卡,蜂鸣器短鸣,时钟设置成功,(时钟卡的设置时间应向前延长10-20分钟。如当前时间是10:00,那么设置时间应为10:10或10:20左右,并在此时间之前对门锁进行设置) 碰设置房号卡,蜂鸣器短鸣,表示房号设置成功,若需设置清洁卡先将清洁卡区域添加好,在发房号设置卡时选择区域一并设置,房间设置好后,发行客人卡即可正常使用。 特别提示:发行的授权卡一定要注意妥善保管,最好发行两张,一旦更换电脑,重装系统或系统出现异常,用授权卡恢复授权又可正常使用。三、门锁操作说明1、门锁基本设置(参见“门锁简捷设置方法”) 门锁安装完成后,发行设置授权卡,房号设置卡,时钟卡依次对 门 锁进行设置。发行时钟卡时要将卡片的设置时间一定要大于门锁当前时间。碰设置授权卡短鸣一声表示授权成功,碰房号设置卡,时钟卡短鸣一声表示设置成功。2、 门没关报警,客人卡开门未关门报警及勿扰功能可根据用户需求,用报警卡,勿扰卡自行设置。3、 用清除授权卡清除锁内信息时,将锁内授权、终止、报警、勿扰,封闭,长开,应急开门状态,全部清楚(只保留开锁记录、房号、时钟)碰清除授权卡长鸣两声表示清除授权成功。4、 应急卡开门后的应急状态只有应急卡才能取消,碰其他有效的开门卡电机只正转不反转。(只开门不锁门)否则直至电池耗完门锁仍然处于开门状态。5、 只有客人卡开门后才有没关门的提示。(其他开门卡,开门后没有声光提示)6、 报警提示音说明:碰卡红灯闪2次响2声:开门卡时间不对(包括开门卡的有效时间段及挂失时间)。碰卡红灯闪3次响3声:碰客人卡响3声,使用了终止卡。碰卡红灯闪4次响4声:楼号,楼层,清洁区域,房号不对。碰卡红灯闪5次响5声:除应急卡所有有效的开门卡碰卡响5声,用了封闭卡。碰卡绿灯闪3次响3声:门被反锁。四、手持机(SCJ-2)使用说明(一)功能简介 1读取门锁时钟、房号2、设置门锁时钟及时间窗表 3采集门锁开门记录(二)使用说明设置手持机时间、时间窗表1、 将手持机的设置开关推向下方(如图一),用发卡机连接线连接好手持机后打开开锁记录界面,点击设置手持机按钮,打开手持机操作界面2、 将手持机操作中的时间表和时间窗按要求修改好。(如不需要使用时间窗表功能不修改默认设置即可)再点击设置手持机,界面左下脚提示成功设置手持机信息表示手持机设置成功。(如图二)3、 将手持机的设置开关推向上方(如图一),打开电源,查看手持机时间显示区的时间是否正确。(如设置时不修改时间,手持机显示的时间应比计算机当前时间快1分钟。)(图一)(图二)设置门锁时间、时间窗表1、 碰手持机引导卡,门锁绿灯长亮,进入手持机操作状态。(30秒内不进行任何操作,门锁自动退出手持机操作状态)。将手持机的设置开关推向上方(如图一),打开电源,手持机响一声,红绿灯同时闪一次,等待手持机显示完时间后,用手持机的数据接收区发送对准门锁的数据接收发送区,距离3CM左右。2、 此时将设置开关先向下再向上推,手持机绿灯闪一次表示数据已发送,同时门锁绿灯熄灭,蜂鸣器响一声表示门锁时间、时间窗表设置成功。3、 如门锁红灯连续闪3次,蜂鸣器连续响3声,表示设置失败。读取门锁房号、时间、开锁记录1、 碰手持机引导卡,门锁绿灯长亮,进入手持机操作状态。 将手持机的设置开关推到下方(如图一),打开电源开关,手持机响一声,红绿灯同时闪一次,红灯长亮进入数据采集状态。2、 将手持机的数据接收区发送对准门锁的数据接收发送区,距离大概在5-10CM左右。此时将设置开关先向上再向下推一次,门锁响一声绿灯熄灭,手持机绿灯长亮长响一声,3秒钟后开始接收数据。 3、 手持机收到的第一条数据后响一声,红灯开始连续闪烁128次后手持机长叫一声,手持机时间显示区显示门锁当前时间,提示数据采集完毕。关闭门锁软件,取下发卡机连接好手持机后,打开开锁记录即可读取开锁记录。4、 如只需要采集门锁房号及时钟,在手持机收到第一条数据后响一声后红灯连续闪烁15次,即可拿开手持机在软件上读取门锁时钟及房号。5、 如在采集过程中出现蜂鸣器短叫表示数据采集有误,响一次表示有一条记录没有采集到。如连续多次出现错误,建议等待门锁数据发射完后重新打开手持机的电源再采集一次,采集下一把门锁数据时,必须先将手持机关闭再打开。6、 如打开电源开关,手持机连续响3声,红灯闪3次,表示电池电压不够,请尽快更换电池。关闭电源后时钟不会丢失,不使用时请将电源开关闭合。7、 采集完门锁数据后可在门锁管理软件上进行显示,打印,每把锁能保存224条记录。(参见“RFT-NK智能卡门锁软件使用说明”) 8、 钥匙卡开门的卡号一概为0五、门锁维护及故障排除 时钟校准门锁时钟是否准确将会直接影响有关钥匙卡的使用,因此,要定期检查(用数据卡采集),如不对,应及时校准,方法和设置时钟一样。对门锁进行维修时,如断电超过5分钟,应在维修完后重新设置门锁时钟。 更换电池当电池耗尽到告警电压时,碰任何卡,蜂鸣器连续鸣叫一声,红灯亮,如果碰有效的开门卡,蜂鸣器连续叫二声,红灯先亮后绿灯亮,即可开门,可开门50次左右,此时,应及时更换电池,操作非常简单,从侧面卸下侧饰板,拉出电池盒,装上新电池后,重新将电池盒装好,然后再装好侧饰板。 后备机械钥匙开锁如果卡钥匙不能开锁(门锁故障或电池耗尽),则可用后备机械钥匙开锁,首先用专用工具将锁头盖取下,然后,用机械钥匙将门锁打开。 注意:将门锁打开后,应及时将门锁维修好。 维护及翻新定期用干净的软布或纸试擦锁的表面,切勿用水、酒精或其他化学清洁剂清洁表面。如锁体表面和把手出现划伤,则可更换饰板和把手。 加注润滑油 锁芯如出现不灵活或不能保持正确的位置,可向锁芯中加注润滑油,方 法如下:取下侧饰板,用油枪向锁芯中喷油(注意:不能将油喷到电机上),同时,用手转动把手和旋钮,直到门锁灵活为止(注意:不要喷太多油,只要锁芯灵活即可)。六、注意事项1、 门锁把手护套应在门锁正式投入使用后再去掉。2、 门锁电池一定要使用碱性电池。3、 不能用酸性物质清洁房间或门锁。4、 保持房间通风良好,特别是长久无人居住的房间一定要定期通风。七、故障及处理方法(1) 一般故障及其处理方法:现 象原 因排 除 方 法碰卡无反应 电池耗尽 主板故障 用后备机械钥匙将门锁打开 更换电池线路板碰卡有反应,但不能开门 锁芯插头松落 电池电压不足 用后备电子钥匙或机械钥匙将门锁打开 接好插头或更换电池房号卡设置失败 楼号,楼层不正确 卡片损坏 重新设置楼号、楼层、换卡。总控卡、应急卡能开门,其余开门卡不能开门 未设置楼号、楼层、房号 门反锁 设置楼号、楼层、房号 检查方舌是否打开,若未打开、则更换锁芯所有开门卡均不能开门 设置了封闭功能 用封闭卡解封不能设置授权信息 在以前设置了非本系统的授权信息 主板损坏 拧动机械钥匙插本系统授权卡 更换主板客人卡不能开门 时间不合法 未设置楼号、楼层、房号 碰过退房卡、又再使用原来的客人卡使用挂失功能发卡开门 检查客人卡住宿时间,用数据卡读取时钟,若时钟不准,首先设定时钟,若客人卡时间不对,重新发行客人卡。 设置楼号、楼层、房号再碰一次退房卡总控卡、楼号卡、楼层卡、清洁卡、不能开门 授权有误 卡中时间不合法 门锁时钟不准 重新设置授权 重新发卡 校准门锁时钟(2)采用“(1)”的方法不能排除故障时,应与厂家或当地代理商联系。第四部分 RFT-NK智能卡门锁软件使用说明一、概述(一)系统配置 Pentium 系列处理器(CPU) 128M 内存(RAM) Win2000/XP操作系统 至少有一个闲置串口(二)系统安装1、 安装发卡机;2、 安装系统:插入光碟,运行文件setup.exe,根据提示完成安装过程。3、系统初始化:首次运行本系统进入用户登陆界面,第一次运行缺省的用户名为:SUPER;密码为:0; 此为超级管理权限。(*为安全起见,应立即添加新的超级管理员,并删除此缺省超级用户*)登陆后可直接进入软件,发卡时软件会提示有10天使用期限,选择可否继续发卡,选择是系统提示升迁号。请记住产品序列号码,并和经销商联系以取得升迁号。(*此时不要退出本系统*)输入正确的升迁号后,系统自动退出登陆界面。重新进入用户登陆界面,输入用户名和密码系统将检测串口和发卡机。如果检测到发卡机,进入门锁软件。如果没有检测到发卡机,选择 “是”也可进入软件进行演示。(三)系统操作员 系统共设置了三级操作员:超级管理员、管理员和前台。超级管理员:可以实现本系统所有的操作功能;管 理 员:除恢复授权信息及操作员管理功能不能使用,其他功能均可使用;前 台:只限于发行客人卡,查询当天本人工作情况,修改本人密码等。 二、软件操作说明发行客人卡(一)房态显示1、功能 显示可用房、已租房、预定房、自用房、修理房、封闭房、脏房等七个类型的房态。2、操作说明 用鼠标左键选择某一房间,点右键弹出房态菜单,左键选择一项即可改变房态。 已租房、可用房的房态在发卡后能自动更改。 软件界面下方可分别显示已租房数、总房数、已发卡数、当前操作员、卡型。(二)发行客人卡1、功能 当客人登记住宿时,发行一张对应客房的客人卡。在客人预订住宿时间内可开启对应的客房门锁。2、操作说明 在房态表上用左键选定某一房间,如下图,修改入住时间后。点击 确定 按钮或按 回车键 即可发行客人卡。发行成功后可用键盘上的上下键或左右键更改房号 鼠标在前台登记内选择发行客人卡,进入下图:输入房号、修改入住时间后。点击 确定 按钮或按通 回车键 即可发行客人卡。(按F2键可弹出此发卡界面)3、注意事项 房间号必须输入。可选择挂失发行。当某客房的客人卡丢失后,为防止别人用此卡打开客房的门锁,应选择挂失发行。用挂失发行的客人卡开过锁后,原丢失的客人卡将打不开客房的门锁。(三)读取客人卡1、功能 读取客人卡中的住宿信息。包括入住时间、客房号、客人姓名、预订退房时间、发卡人、发卡时间等2、操作说明 如下图,碰客人卡即可读出客人卡的房号和卡号,碰其他功能卡时只显示卡型。3、注意事项 只能读取客人卡。(四)注销客人卡1、功能 客人退房后,注销客人的客人卡。2、操作说明 如下图,碰客人卡,按Delete键即可注销客人卡。3、注意事项 本功能模块只能注销客人卡。 工具(一)查询工作记录1、功能 查询当班服务员的工作情况记录。当班中发行的客人卡、注销的客人卡、无卡注销的客人卡等。2、操作说明 用鼠标点击 “工具” 菜单中的查询工作记录功能模块。数据包括发行客人卡、注销客人卡等。数据网格中显示的为详细数据。3、注意事项 只显示当班工作人员的工作记录。(二)交接班1、功能 进行工作人员的交接班。2、 操作说明 用鼠标点击 “工具” 菜单中的交接班功能模块,输入新工作人员的代码和密码,点击 确定 按钮即可。(三) 休眠状态1、功能 密码保护2、操作说明 用鼠标点击下拉菜单“工具” 菜单中的休眠状态功能模块,进入如下屏幕。只有输入当班操作员的密码才可以进入,否则就要关闭系统重新进入系统。 (四) 修改密码1、功能 可以修改自己的登录密码和屏幕保护密码。2、操作说明 选择将要修改何种密码。然后输入旧的密码。新密码要输入两次。 卡片处理 授权卡1、功能 存储本系统的关键信息,预防在系统关键信息丢失时,用此卡通过“恢复授权卡”功能进行恢复。2、操作说明a. 发 卡:用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块。然后选择要发行的卡型设置授权/清除授权 ,进入如下屏幕。根据需要可以输入持卡人的姓名、身份证号、备注。然后点击 确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。b. 使 用:门锁安装完成后,碰设置授权卡蜂鸣器短叫一声授权成功,碰清除授权卡长叫两声授权清除。3、注意事项 系统首次运行后,超级管理员至少要先发行两张设置授权卡。 如线路板中原有的授权信息没有被清除或更新门锁系统授权,可拧住机 械钥匙使门处于开启状态用现在的新的设置授权卡将其强行清除。 如要更新授权卡必须先用老系统的清除授权卡将门锁的授权清除,再将原来发行的卡全部注销,才可以发行新的授权卡(如有些房间仍有记录,可用无卡注销来清除)。 房号设置卡1、功能 用来设置客房门锁内的房号、楼层、区域楼号信息。2、操作说明、发 卡:用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块。然后选择要发行的卡型设置卡,进入如下屏幕。选择将要发行的客房号,点击确定 即可发卡。根据屏幕最下面的状态栏确定发行是否成功,如需设置其它清洁区域,在选择好房号后再选择左侧的清洁区域再发卡,可一次性将清洁区域和房号信息全部设入。(如该房间有套内门,在房号,区域不变的情况下再选择套内门,确认发卡即可设置套内门)b、使 用:授权后碰客房门设置卡即可设置房号。 总控卡1、功能 用来开启某个系统内授权卡授权过的所有门锁,能打开反锁且不受时间限制。2、操作说明 用鼠标点击“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块。然后选择要发行的卡型总控卡,进入如下屏幕。根据需要输入持卡人姓名、身份证号、备注信息,然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。 楼号卡1、功能 用来开启某个楼栋内的所有门锁,但不能打开反锁且受时间限制。2、操作说明 用鼠标点击“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块。然后选择要发行的卡型楼号卡,进入如下屏幕。输入所要发行楼号卡的楼号,根据需要输入持卡人姓名、身份证号、备注信息,然后点击 确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。 楼层卡1、功能 用来开启某个楼层的所有门锁,但不能打开反锁且受时间限制。2、操作说明 用鼠标点击“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块。然后选择要发行的卡型楼层卡,进入如下屏幕。输入所要发行楼层卡的楼号的楼层,并根据需要输入持卡人姓名、身份证号、备注信息,然后点击确定按钮即可发卡,请根据屏幕下面的状态栏确认发行是否成功。 3、注意事项 受时间窗时间表限制时必须先在时间窗时间表前面方框打勾,再选择对应的时间窗时间表。 封闭卡1、功能 用于封闭不用的房间; 2、操作说明a、发卡:用鼠标点击 “卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块。然后选择要发行的卡型封闭卡,进入如下屏幕。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击 确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。b、使用:第一次碰封闭卡蜂鸣器短叫一声,在此期间,除应急卡所有的卡都不能开门。再次碰入封闭卡蜂鸣器长叫一声解除封闭。 终止卡1、功能 终止客人卡的使用。2、操作说明a、发 卡:用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块。然后选择要发行的卡型终止卡,进入如下屏幕。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。 b、使用:第一次碰终止卡蜂鸣器短叫一声,在此期间,之前所发的有效客人卡都不能开门,再次碰终止卡蜂鸣器长叫解除终止卡功能,之前发行的有效客人卡可继续使用。 退房卡1、功能 当客人提前退房时或客人卡丢失时,终止有效客人卡的使用。2、操作说明a、发 卡:用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块。然后选择要发行的卡型退房卡,进入如下屏幕。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。b、使 用:第一次碰退房卡蜂鸣器短叫一声,之前所发的有效客人卡都不能开门,此时必须发行新的客人卡才可以开门。 长开设置卡1、功能 将门锁设置成长开状态。2、操作说明、发 卡:用鼠标点击“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块。然后选择要发行的卡型长开设置卡,进入如下屏幕。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。、使 用:碰长开设置卡后,只需将任何一张有效的开门卡碰一次,门锁即处于长开状态。再次用任何一张有效的碰一次卡开门,门锁即可恢复长闭状态。再次碰长开设置卡即可清除长开设置状态。 应急卡1、功能 紧急情况时碰应急卡打开门锁且使门锁处于长开状态。,2、操作说明、发 卡:用鼠标点击“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块。然后选择要发行的卡型应急卡,进入如下屏幕。根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。然后点击确定按钮即可发卡。请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。、使 用:碰应急卡开门后蜂鸣器连续短叫,门锁处于长开状态;紧急情况解除时,只须再碰一次应急卡,门锁即恢复原态。 时钟卡1、功能 用来校正和设置每个客房门锁的内部时钟。2、操作说明、发 卡:用鼠标点击“卡片处理”菜单中的发行各类卡功能模块。然后选择要发行的卡型时钟卡,进入如下屏幕。根据显示的当前时间,在时间设置文本框中输入合适的时间