大学迎新活动策划书方案.doc

大学迎新活动策划书方案 大学迎新工作中的新生入学教育是高校思想政治工作教育的起点,其成效对日后大学生日常事务管理和思想政治教育工作的开展具有决定性的影响。下面就是给大家带来的大学迎新活动策划书方案，欢迎大家阅读参考!大学迎新活动策划书方案1一、 活动目的又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。二、 活动主题：“迎新生，创和谐。”三、 活动时间：_年9月十日四、 活动地点：b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅 )、宿舍五、 策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会赞助单位：活动人员：信息工程系青年志愿者六、 活动对象：信息工程系_级全体新生及家长七、 活动展开(一) 前期准备1、 准备4张桌子，16个凳子2、 宣传工作：横幅、宣传板3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项(二) 活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。 接待处(1)、在一楼帮新生看行李(2)、认真审查新生资格(3)、带新生到h楼缴费(4)、在b215分宿舍(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)(6)、通知学生其他相关事项新生接待工作的纪律要求：1、 总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务2、 具体要求(1) 按照分工，迅速开展工作(2) 所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。(3) 要热情、热心、耐心(4) 特殊问题，统一处理。大学迎新活动策划书方案2一、活动目的：又到一年新生入学时，为了更好地配合学校做好迎接20_级新生的工作，为了保证迎新工作的顺利进行，方便各新生顺利报道，让各位新生感受到学校无微不至的关怀。美术学院结合以往迎新工作经验，针对本年迎新工作，经讨论后制定了以下安排，由_届学生干部以及11级各班班干，青年志愿者组成迎新团队负责迎新工作。二、活动时间：20_年9月7、8日上午7：00到下午5：00三、活动地点：学院大道，新生宿舍，接待处四、活动人员：团总支，学生会，艺术团干部，以及11级各班班干，青年志愿者五、活动对象：20_级全体新生及家长六、活动场所布置：A迎新大横幅：悬挂于校门显眼处，使新生一眼就能望到，以展示我院的形象。B迎新小横幅;每个新生接待处各一个。c海报：用于宣传介绍我院情况，布置在新生接待场所。七、前期准备与安排：准备：1、准备4张桌子，16个椅子(椅子可以供新生及家长休息)，帐篷3个(2个下雨时备用)饮用水若干(具体见经费表)桌子按照报到处工作安排摆放，尽量保持秩序不混乱，将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放。到实地后再具体设计摆放位置.用于放置资料，现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。2、宣传工作：迎新生期间的报道新闻、采集图片，制作横幅、海报、宣传板,报名点会粘贴相关地形图，包括寝室，食堂，超市，水房，银行等相关生活区域的路线图以及校内基本分布图和校外周边环境示意图。3、迎新前一天召集参加人员熟悉迎新流程和注意事项。4、提前准备好所有材料：a为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条。b准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。c准备、发放新生名册、入学手续单、学生手册。 5、迎新第一天早上7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。 场地安排：1、新生报到区 : 负责新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。2、行李保管区 ：帮新生保管行李，内设工作人员休息区。3、家长休息区 ：供新生及家长休息，内设后勤组。八、新生报到程序：1、到新生报到处：(1)认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件(2)安排宿舍以及发放钥匙(3)分发相关资料，以及注册的程序说明2、到收费处缴费(学费，住宿费，体检费，办理饭卡，水卡等)3、填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训的时间)，凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装九、具体事宜安排： 1、监督小组：总负责人：_老师成员：团副姓名+联系方式主席姓名+联系方式团长姓名+联系方式1、熟悉活动流程，并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。2、监督工作，负责组织协调新生接待的一切事宜。3、处理各种紧急事件，突发事件。 基本要求：各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控，并负责监督指导其他组的工作，同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。2、报到处工作组安排：组长：(1)报名和分发资料小组：内容： 1.对新生解说注册程序，分发入学资料，分发注册单和路线图;2.核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记;3.每日注册结束时，将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。(新生花名册表注明到校人数，和未到校的学生名单)4.特别要注意新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅，有特殊情况及时与迎新负责人联系。 工作人员：一天4人值班，分别发钥匙和报名登记，实行上下午制， 9月7日： _ _9月8日：_ _(2) 注册小组内容：1.认真审查新生资格，检查缴费情况;2.不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续;3.为注册单盖章。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。工作人员：4人值班，上下午一换班9月7日：9月8日：(3) 办理助学贷款手续小组内容：审查申请生源地贷款的新生的相关手续，为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。工作人员：助学部部长负责9月7日：上午： 下午：9月8日：上午： 下午：3、后勤工作人员安排：组长：工作人员：20人 每天上下午各5人9月7日：上午： 下午：9月8日：上午： 下午：内容：1、本组负责保证接待处的饮用水的供应，卫生的维持，基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。2、新生行李寄存，工作餐的安排及发放工作。3、迎新工作处桌椅等物品的安排。4、引导工作人员安排：组长：内容：1.迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点，安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。2.在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作要求：a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。所有工作人员都要佩戴工作证，随身携带手机，随时保持联络。b按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务。c其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。工作人员：各班班干，以及青年志愿者，11级共16个班级可分为4批，班长和团支书负责，每天早上两个班，按班级顺序安排。站点：在通往男女寝室的路上设立站点 (每个站点4人)大道：9月7日上午： 下午：9月8日上午： 下午：男女生宿舍楼下：20人，每天10人自由引导组：一组引导到男生寝室(共5人)二组引导到女生寝室(共10人)电话一定要24小时保持开机状态，8号之前提前报到的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成5、监察组：组长：内容：1、每天早晨6点半组织工作人员签到，并发放工作证。每天晚上7点半组织工作人员签到，并收回工作证。2、工作之中进行两次以上的监察工作，对于没有在岗或工作不认真的人员，给予提醒，严重不负责任者上报主席团3、报到现场安全保卫、车辆管理，道路疏通等配合其他部门进行迎新工作。6、办公室值班人员：9月7日上午：下午：9月8日上午： 下午： 67、晚间值班人员及应急小组：晚间值班人员：应急小组成员：内容：为17:30后到校新生提供服务，处理各类突发事件。(若有紧急事件，需24小时待命)8、应急措施：a新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。b当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，引导组需要额外准备雨伞，以备不时之需。后勤部立刻安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)c 若当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况。新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。十、工作人员要求：纪律要求：(1) 按照分工，迅速开展工作(2) 所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。(3) 要热情、热心、耐心，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。所有接待人员对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门。(4) 特殊问题，统一处理。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。及时告知老师处理。注意事项：1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与相关人员联系。3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起保管。4、工作人员代表的是美术学院这一整体，需时刻注意自己的形象。5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。十一、后期阶段工作与预算1、体检以及军训准备，各部作工作总结。2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。3、经费预算：大学迎新活动策划书方案3一、活动意义对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。二、 活动流程：1.准备阶段： 8月1日-9月2.进行阶段：9月2日下午-9月4日晚3.后期阶段：9月4日15:00三、活动对象：学院全体20_级全体新生及家长四、活动地点：白云校区五、工作人员：学院两委成员、11级助班。备注：为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。六、活动展开：(一)前期阶段：1、准备好工作牌：准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发，名字由办公室部制作) 制作好各个助班的工作牌 ，用挂的壳。(办公室)2、准备好请假条： 打印并盖好章。需要分成3、4号的。(_部)3、备行李号码牌：制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避免用了一两次就破了)。(_部)4、准备遮阳物品：?顶帐篷(或大太阳伞，其中有?顶左右由学校分配)。准备40条塑料凳(最好注上标志)。(_部)5、采购必备物品：(见附一)(生活部)6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)7、宣传工作：横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)8、制作学院牌子：“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部)9、学习迎新流程 ：组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部) 组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部)10、发布迎新新闻：对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)11、安排工作人员：事先联系参加工作的人员。联系10级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。获取10级助班名单。(生活部)12、准备所需表格：工作人员签到表。(生活部)13、备工作餐夜宵：拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)14、印告家长信件：给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)15、领取新生资料：去东区领取新生资料。(体育部)16、准备迎新刊物：准备迎新报刊份。(新闻中心)17、采集活动剪影：对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)18、借食堂的桌凳:向物业借14-15张长桌子，和张胶桌。(文艺部)搬这些桌凳带大本营。(_部)19、布置清理场地：布置场地(_部)清理场地(现场工作者)20、需申电教室：需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(_部)21、验收准备工作： 在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部)附表一(生活部)大学迎新活动策划书方案4新学期新气象，浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进浙江财经大学，迈进浙财大的法学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。一、活动主题：以心迎新 以心动心二、活动背景：伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心四、活动目的：为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。五、活动时间：_年x月x日六、活动地点：浙江财经大学下沙校区七、参与对象：法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式：(一)定点处流动人员：(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。前期宣传：(一) 本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20_级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。(四) 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备(一)于下届新生录取结果发布前建立20_级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、具体流程(一)前期准备(8月20日28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。5. 8月25日26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)(二)活动当天流程：1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作安排：(一)前期准备安排：(未定)(1) 宣传组：1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)2. 新生群、人人状态宣传。主要负责人：宣传部、新闻中心(2) 常务组：主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。 负责人：实践部、办公室(3) 采购组：负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。负责人：生活自律部(及本地若干人员)(4) 前期准备总负责：(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。(5) 物品管理负责人：(未定)负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。(6) 现场活动总负责： (未定)负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点辅导员(学术部、宣传部+志愿者)引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)十三、经费预算：十四、后期工作：(一) 活动后会场处理1、清理打扫会场。2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。(二) 活动后期宣传1、 联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。2、 通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。十五、注意事项：(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。十六、应急预案：(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。(四) 准备医药箱，安排医护人员随时候命。浙江财经大学法学院_年x月x日备注：(一)人员筛选条件：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生，人数控制在适当的范围内。(二)工作具体要求：(1)全体人员能够按照分工，迅速开展工作。(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。(三)如有提前到校的新生，可联系新生群中公布的负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)大学迎新活动策划书方案5学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意，家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。一、迎新工作总安排9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。9月9日及以后，迎接晚到新生。二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。(三)9月6日(星期五)下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。理苑编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。三、迎新时间(一)时间1、9月7日(星期六)：上午6：00晚上24：00。2、9月8日(星期日)：上午24：00晚上18：00。(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。四、迎新地点(一)新生接待点：孔子文化广场。(二)新生注册收费点：物理工程学院系楼209(三)新生领取被褥点：物理工程学院系楼203五、迎新工作程序(一)新生接待点工作程序1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。2、带领新生去系楼报道。3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。(二)各学院注册收费点工作程序1、(秘书处)核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。4、(学习部)费用收取完毕，一位同学开收据。5、(宿管部)新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。7、理苑编辑部发院报8、新生拿着单据去203教室领取被褥。六、各部门迎新工作职责秘书处1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。2、负责总体布置会场、派遣交通车。3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。宿管部1、提供新生的住宿信息。2、领取被褥。3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。 学习部1、收据的管理工作2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问体育部1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。2、负责迎新地点的摆设。团总支宣传部1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。组织部在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。勤工助学部贫困生的注册和系岗的招生。其他各部根据具体情况待定注：1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。5、特别叮嘱老生：(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。(3)严禁以老乡会的名义接待新生。(4)无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。8、8日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给秘书处，用于晚到新生的住宿安排。9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。七、着装要求1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。对于我院20_年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。大学迎新活动策划书方案