办公自动化办公软件培训.docx

目录课程设置（16次课）1第一部分：Word学习内容5第一课:Word基本操作5一、Office2003简介5二、启动Word20036三、Word工作界面设置6四、Word工作环境参数的设置：7五、Word文件操作7六、Word文档的编辑9七、文档内容的选取10八、查找和替换11第二课:Word文档排版11一、字体格式11二、段落格式12三、页面设置14四、打印预览15五、页眉页脚设置15第三课：Word排版其它常用修饰命令15一、项目符号和编号15二、边框和底纹16三、分栏16四、首字下沉17五、文字的方向17六、中文版式17七、制表位18第四课:Word图文处理18一、插入图片/艺术字/自选图形18二、图片和艺术字的修改19三、自选图形19第五课:表格处理20一、插入表格20二、选取表格/单元格/行/列20三、行高/列宽的调整20四、表格内容对齐的调整；20五、设置表格的边框和底纹20六、合并单元格/拆分单元格20第六课:邮件合并及长文档处理21一、邮件合并21二、Word长文档排版21一、新建样式21二、修改样式22三、应用样式22四、样式管理22五、目录23第七课：Word综合应用23一、拼写和语法检查23二、字数统计23三、修订23四、自动编写摘要23五、自动更正24六、宏的应用24七、共享数据24第二部分:Excel200325第一课：Excel基本操作25一、Excel主要学习内容25二、Excel基本概念25三、创建表格25四、表格内容的选取25五、表格行高列宽调整26六、表格内容的修改26七、单元格内容的填充26第二课:Excel表格处理27一、单元格格式设置27二、表格处理相关设置27第三课:格式化工作表27一、自动套用格式27二、行/列27三、条件格式28第五课:Excel公式和函数的使用28一、公式的输入28二、公式中使用的运算符28三、公式中使用的单元格地址28四、基本函数应用28二、统计和计算函数29三、IF 条件判断函数30四、Rank排名函数30五、文本函数30六、日期函数32七、查找和引用函数32第六课: 图表33一、使用图表向导制作图表33二、手动绘制图表33一、排序33二、分类汇总34三、数据筛选34四、数据有效性35五、数据透视表35六、合并计算35七、分列35第三部分:PowerPoint 200335学习内容:35第一课：制作演示文稿36一、工作界面的介绍36二、创建演示文稿36三、演示文稿母版36深圳市赣冠培训学校主讲：储成飞办公自动化(OA)培训讲义深圳赣冠培训学校办公软件培训讲义 主讲：储成飞课程设置联系方式：13714439347 QQ:1085534956教务电话：0755-28820083韩老师课程安排：上课时间：周一三五晚7:00-9:00培训内容：电脑打字基础：五笔打字1-2电脑基础操作（Windows操作系统使用）3-4Word排版 7-8Excel 8PowerPoint 4教学软件：极域网络教室第一课：电脑打字基础1.第二课:Windows基础知识一、计算机系统的组成硬件系统： 主机、外部设备主板、中央处理器、存储器（内存储器、外存储器）、网卡、声卡、显卡、输入输入设备（键盘、鼠标、手写板、触摸屏、扫描仪、显示器、打印机）、软件系统：系统软件：操作系统  Windows xp Windows 7 应用软件：Office QQ 财务软件、管理软件.二、Windows操作系统使用系统的启动：打开电源>检测硬件信息>加载Windows（程序、服务、驱动、开机运行的程序）>用户登录>显示桌面关闭系统：先关闭已打开的应用程序，主机上的按钮：Power 电源ReSet 复位按钮、重启按钮 （死机时可按此按钮重启系统）Ctrl+Alt+Delete 任务管理器强制关机：直接按住电源键不放；三、Windows桌面桌面图标：系统自带和程序安装留下的快键方式。桌面还包括空白区域。显示、隐藏图标，更改桌面图标。排列图标任务栏切换窗口：Alt+Tab排列窗口开始菜单：第三课：Windows文件管理一、文件管理相关概念文件：计算机中所有文档、程序、数据.总称；文件夹：用于文件分类的资料夹；快捷方式：文件存放的路径（地址）：基本格式：盘符:文件夹.文件名文件名:二、存储容量单位位：计算机最小单位；字节(B) ：计算机最基本单位；KB 千字节： 1KB = 1024 字节M 兆 1M = 1024 KBG 1G= 1024 MTB 1TB=1024 G计算机常见存储器:主存储器: 硬盘 可移动存储器: 移动硬盘优盘光盘 USB如果要将文件存入光盘,要安装刻录软件,通过刻录软件写入光盘;三、文件操作日常维护文件的整理CTRL+A 全选CTRLSHIFT复制、移动、删除文件、文件重命名、文件属性文件共享：第四课：Windows控制面板一、添加或删除程序主要用于软件的删除；安装软件：首先要有安装程序，然后在安装程序文件夹中找到安装的应用程序，双击执行安装；二、系统属性查看计算机的相关信息（软件、硬件）、更改计算机名、自动更新、远程协助。三、打印管理添加删除打印机、打印共享、打印队列管理；四、显示设置设置系统显示的外观、桌面背景、屏保、颜色、分辩率等。五、输入法设置输入法切换快捷键：输入法切换： CTRL+SHIFT中英文切换： Ctrl+空格全角半角切换： SHIFT+空格中英文标点切换：Ctrl+。第五课:Windows综合应用一、Windows用户和帐户管理系统内置账户：管理员账户：Administrator来宾账户： Guest二、字体安装、删除字体三、Windows启动启动指Windows启动后自动打开的程序；方法二：通过“系统配置实用程序”进行管理单击“开始”“运行”输入“msconfig”在“启动”中设置可借助第三方软件实现在系统的管理常见软件有：360安全卫士、优化大师、超级兔子、QQ管理家.清理插件、四、如何提高系统运行效率1、保证磁盘要有足够的可用空间；2、将系统性能设置为最优状态；3、定期清理一些无用的应用程序；4、使用系统时间较久的话可以对系统进行磁盘整理；5、定期对系统进行病毒及木马的查杀，杀毒软件要及时更新；6、利用第三方软件对系统进行管理；五、文件的搜索文件扩展名：Word文档 .DOCExcel文件 .XLSPPT文件 .PPT图片文件 .jpg .gif 第一部分：Word学习内容F 第一课：Word基本操作F 第二课：Word排版及应用技巧F 第三课：Word文档排版及长文档处理F 第四课：Word图文处理F 第五课：Word表格处理F 第六课：Word邮件合并F 第七课：Word综合应用第一课:Word基本操作一、Office2003简介FrontPage 2003是一个“所见即所得”的网页制作工具。Word 2003主要用于处理文字，使用它可制作出图文并茂的各种文档。PowerPoint 2003主要用于创建包含文本、图表、图形、影片和声音等对象的幻灯片。Outlook 2003是一个桌面信息管理软件，它可以帮助用户组织和使用信息。Access 2003是一种关系型数据库管理系统，它广泛应用于办公数据库管理和网站后台数据库管理。Excel 2003主要用于制作电子表格、编辑和处理数据。Microsoft公司继Office xp之后新推出的基于Windows操作平台的办公自动化集成软件，它主要包括如下图所示的6个组件Office 常用版本有：office 2003 office 2007 office 2010二、启动Word20031、若已创建了桌面快捷图标，则可以双击桌面上的“Microsoft Office Word 2003”快捷图标；2、选择“开始”程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003三、Word工作界面设置窗口内容一般的显示次序为：格式工具栏滚动条：拖动或单击它两端的箭头，可使文档在窗口中移动显示。标尺栏标题栏：显示当前文档的名称。任务窗格：利用它可以访问或执行各种任务。窗口控制按钮：用于最小化、最大化和关闭窗口3个按钮。菜单栏：是Word中各种操作命令的集合。常用工具栏状态栏视图切换按钮编辑区：可以进行文本、图形和表格的编辑。Word工具栏的显示/隐藏单击“视图”“工具栏”选择相应的工具栏Word工作视图：普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局（如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。页面视图 Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。大纲视图对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。建议平常排版的工作视图为：页面视图，因为此视图下显示效果和打印效果最接近，判断页面视图最简单方法就是看打开窗口是否有水平和垂直标尺。四、Word工作环境参数的设置：Office提供了软件运行环境参数的设置，此项设置主要是在：“工具”菜单“选项”中进行设置；五、Word文件操作1、新建word文档创建扩展名为.Doc的文档也可以通过文“文件”“新建”右侧任务窗格中选“本机上的模板”用“模板”来创建新文档；实操练习：制一个空白文档，并将文档存在“我的文档”中2、打开文档打开之前使用过文档；文件菜单底部显示最近使用过的word文档,可通过点击相应的文件名，打开最近使用过的文件（显示文件的数目可通过“工具”“选项”“常规”“列出最近使用过文件数”进行更改。3、保存文档将正在编辑的文件写入磁盘中，保存后的文件可以永久保留；单击“文件”“另存为”指定保存位置/文件名/保存文类型；Word 自动保存功能 为了防止操作时出现意外可设置 Word自动保存功能，让电脑自动帮我们保存文档，以减少损失，操作方法：单击“工具”“选项”“保存”找到“自动存存时间间隔”设置为1分钟，让word每1分钟帮我们保存一次；4、文件设置密码保护：设置打开权限密码单击“工具”“选项”“安全性”在“打开权限密码”中设置；5、文件只读保护：单击“工具”菜单“保护文档”在“右侧任务窗格中进行设置”保护可以对全文进行保护或者只对部分保护：全文只读保护：不要选择任何内容，直接单击“工具”菜单“保护文档”在“右侧任务窗格中勾选格式限制和编辑限制”点击“启用强制保护”输入密码；部分保护：选择不需要保护的内容单击“工具”菜单“保护文档”在“右侧任务窗格中勾选格式限制和编辑限制”注意：勾选“例外项中的每个人”点击“启用强制保护”输入密码；勾选“例外项中的每个人”表示选中部分为例外，可以被修改，其余部分是只读；实操练习：1、打开课堂练习中word文件基本操文件夹,进行相关题目练习.六、Word文档的编辑word编辑文档时常用编辑键：全角中文标点软键盘输入法切换：Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格 中英文切换Shift+空格 全角和半角切换半角英文标点例如：全角和半角输入状态的对比全角状态： 半角状态：ABC 123Ctrl+.(句号) 中文和英文标点符号切换例如：中英文输入状态的对比英文标点状态： $ < >中文标点状态： 、 ￥ · 软键盘：输入特殊符号，操作方法：在软键盘图标上单击右键“选择所需的键盘”通过鼠标点击键盘内容进行输入；操作要求:利用搜狐输入法输入以下符号：(用word操作) 文档编辑：Enter 回车键 换行/转段Delete 删除键 删除光标后面内容或选中内容。 退格键 删除光标前面内容Insert 插入和改写转换键Ctrl+Z 撤销一上次操作；Ctrl+S 保存Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴操作题:移动光标：Home 行首 将光标移至行首End 行尾 将光标移至行尾Ctrl+Home 将光标移至文档首Ctrl+End 将光标移至文档尾Page UP 上一页Page Down 下一页七、文档内容的选取选中字、词、行、段落及全文选中字或词在文档中某处双击鼠标，若插入光标右侧是单个的汉字，则系统自动选中该字；若是词语，则自动选中该词语。选中行把鼠标指针移到要选中行的左边空白处，当指针变成向“右箭头”时单击鼠标左键。选中段落把鼠标指针移动到要选中的段落的左边空白处，当指针变成“右箭头”时双击鼠标左键或在要选中段落中快速三击鼠标左键。选中全文把鼠标指针移动到正文的左边空白处，当指针变成“右箭头”时快速三击鼠标左键或按【Ctrl+A】键。选取连续内容鼠标单击选要选取内容的前面，然后按住Shfit键不放，鼠标在选取内容的末尾单击，就可以选择连续的内容。选择不连续的内容则需按住Ctrl键不放进行选取；八、查找和替换查找：按内容将光标快速定位到文档指定位置处；替换：可以批量更新或删除文档的内容及格式；替换内容：批量修改内容（字母、汉字、特殊格式等）例如：将文档中的空行删除；操作方法：（将两个段落标记替换成一个段落标记，即可实现删除空行）1、单击“编辑”“替换”点击“高级”按钮点击“特殊字符按钮”选“段落标记”选两次；2、将光标放在“替换为”框中点击“特殊字符按钮”选“段落标记”，点击“全部替换”(如果没有删除完可以多点几次“全部替换”)替换格式：批量修改格式 操作练习:打开课堂练习进行相关题目练习.第二课:Word文档排版一、字体格式点击“格式”菜单“字体”主要功能：字体、大小、颜色、下划线、效果（着重号/阴影/空心/上下标.）、字符间距及缩放功能等。例如以下效果：姓名： 性别： （下划线）办公软件 （加粗/倾斜/着重号）a2-b2-4ac （上标和下标）办公软件 （空心、阴影效果）办公软件 （字符间距、位置提升/降低）办公软件（文字效果）取消排版格式：选中要清除格式的文本，单击“编辑”“清除”“格式”二、段落格式段落格式指对文章中的段落格式设置；单击“格式”菜单“段落”主要功能：1、对齐(左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐)大纲级别可以对文档内容进行分级别显示2、缩进左缩进/右缩进、首行缩进/悬挂缩进注意：所有缩进默认是基于左边距和右边距例如以下效果：左、右缩进指选中的段落中每一行都要缩进；左缩进3字符效果：左缩进3字符左边界人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类开创了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。化石能源替代了柴草能源，尤其是世界进入了石油能源时代之后，人口直线上升。到20世纪末期，世界人口超过了50亿。右缩进2字符：右边界人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类开创了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。化石能源替代了柴草能源，尤其是世界进入了石油能源时代之后，人口直线上升。到20世纪末期，世界人口超过了50亿。首行缩进指选中的段落中第1行缩进，其它行不缩进；首行缩进效果：人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类开创了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。化石能源替代了柴草能源，尤其是世界进入了石油能源时代之后，人口直线上升。到20世纪末期，世界人悬挂缩进指选中段落除了第1行不需要缩进，其它行都要缩进，刚好和首行缩进相反；悬挂缩进效果：人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类开创了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。化石能源替代了柴草能源，尤其是世界进入了石油能源时代之后，人口直线上升。到20世纪末期，世界人口超过了50亿。3、间距段间距、行间距段间距：段与段之间的距离；例如以下段前1行，段后1行的效果：人口的增长，并非取决于能源的单一因素，但能源却是影响人口数量的一个重要因素。能源与人口之间存在着一种既相互影响又相互制约的关系。从人类对能源的利用和人口的发展关系来看，大致经历了四个阶段：人类完全依赖自然光热而生存繁衍，这一时代是人类的原始能源时代，世界人口长期徘徊在10万20万之间，人口增长几乎处在停滞状态。 人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类开创了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。化石能源替代了柴草能源，尤其是世界进入了石油能源时代之后，人口直线上升。到20世纪末期，世界人口超过了50亿。行间距：行与行之间的距离；例如：以下为：1.5倍行距效果：人类完全依赖自然光热而生存繁衍，这一时代是人类的原始能源时代，世界人口长期徘徊在10万20万之间，人口增长几乎处在停滞状态。 人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类开创了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。例如：以下为行距为固定值12磅的效果：人类完全依赖自然光热而生存繁衍，这一时代是人类的原始能源时代，世界人口长期徘徊在10万20万之间，人口增长几乎处在停滞状态。 人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类开创了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。以下为行距为固定值1.5倍的效果人类完全依赖自然光热而生存繁衍，这一时代是人类的原始能源时代，世界人口长期徘徊在10万20万之间，人口增长几乎处在停滞状态。 人类初步自觉地改造利用自然环境的柴草等初级能源。这一时代大约始于一万年以前的新石器时代。这时人类开创了刀耕火种的初始农业，世界人口增至1000万左右。实操练习：三、页面设置单击“文件”菜单“页面设置”主要功能：页边距、纸的方向、纸的大小、页眉页脚边距。页边距：文档内容到纸边的距离四、打印预览查看打印输出的实际效果；预览方式：单页预览、多页预览；五、页眉页脚设置页眉页脚特点：一旦设置了页眉页脚，每一页都会具有相同的效果，当然可以根据需求设置成首页不同和奇偶页不同。单击“视图”菜单“页眉和页脚”“根据需求进行设置”练习：在页眉居中处输入文本“办公软件培训”，页面右下角设置页码“第X页共Y页”插入页码：插入页码六.格式刷的应用应用范围:当我们做大量相同格式排版时,用这个工具会大大增加工作效率.操作方法:选中一种待用的格式中的文字,然后左键单击一下工具栏”格式刷”工具,当光标出现带刷的图标时选中要应用这种格式的文字就行.如果在点格式刷时双击的话,可以连续多次应用格式,单击一次只能应用一次.第三课：Word排版其它常用修饰命令一、项目符号和编号选中文本单击“格式”菜单“项目符号和编号”需掌握操作：自定义项目符号和编号增加缩进量、减少缩进量停止Word自动项目符号和编号功能设置单击“工具”菜单“自动更正选项”在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“自动项目符号列表/自动项目编号列表”例如下方编号效果：一、 几种常见编号的效果l 等差序列：在等差序列中，相临两项相差一个固定的值，这个值称为步长值；l 等比序列：在等比序列中，每次向后面的数值乘以一个固定的值就得到下一个值；l 日期序列：日期序列根据单元格的数据填入日期，可以设置以日、工作日、月和年为单位；l 自动填充序列：自动填充序列根据初始值决定填充项，如果初始值的前面是字符文字后跟数字，拖动填充柄，则每个单元格填充的文字不变，数字递增。例如，“第一”等等。二、 使用Excel预设的自动填充序列# 等差序列：在等差序列中，相临两项相差一个固定的值，这个值称为步长值；# 等比序列：在等比序列中，每次向后面的数值乘以一个固定的值就得到下一个值；# 日期序列：日期序列根据单元格的数据填入日期，可以设置以日、工作日、月和年为单位；二、边框和底纹“选中文本”单击“格式”菜单“边框和底纹”边框和底纹应用范围分：文字 段落 ，选择不同的应用范围得到不同的效果；例如：文字边框及底纹效果：人口的增长，并非取决于能源的单一因素，但能源却是影响人口数量的一个重要因素。能源与人口之间存在着一种既相互影响又相互制约的关系。从人类对能源的利用和人口的发展关系来看，大致经历了四个阶段：段落边框及底纹效果人口的增长，并非取决于能源的单一因素，但能源却是影响人口数量的一个重要因素。能源与人口之间存在着一种既相互影响又相互制约的关系。从人类对能源的利用和人口的发展关系来看，大致经历了四个阶段：三、分栏“选中文本”单击“格式”菜单“分栏”例如：以下分栏效果操作方法：“选中文本”单击“格式”菜单“分栏”对话框中“选3栏”勾选“加分隔线”。- 36 -人口的增长，并非取决于能源的单一因素，但能源却是影响人口数量的一个重要因素。能源与人口之间存在着一种既相互影响又相互制约的关系。从人类对能源的利用和人口的发展关系来看，大致经历了四个阶段：人类完全依赖自然光热而生存繁衍，这一时代是人类的原始能源时代，世界人口长期徘徊在10万20万之间，人口增长几乎处在停滞状态。 取消分栏：除了返回到“格式”“分栏”对话框中设置1栏，还可以通过切换到“视图”菜单“普通视图”选中“分节符”按键盘“Delete”删除；删除完后，单击“视图”菜单“页面视图”查看最终效果；四、首字下沉选中“文本”单击“格式”菜单“首字下沉”选“下沉”将“行数设置为2行”人口的增长，并非取决于能源的单一因素，但能源却是影响人口数量的一个重要因素。能源与人口之间存在着一种既相互影响又相互制约的关系。从人类对能源的利用和人口的发展关系来看，大致经历了四个阶段：五、文字的方向更改文字显示方向，主要应用于：文本框、自选图形、表格选中“文本”单击“格式”菜单“文字方向”例如效果：办公软件办公软件办公软件办公软件办公软件六、中文版式指中文文档中才有的格式设置“选中文本”单击“格式”菜单“中文版式”(带圈字、拼音指南)例如效果：拼音指南：带圈字符：纵横混排：办公软件团体培训合并字符：团体培训双行合一：办公软件团体培训七、制表位主要用于文档内容对齐的控制；制表位类型有：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐、竖线对齐操作方法：1、单击“格式”菜单“制表位”在制表位位置框中输入制表位的位置再选择“对齐方式”，根据需要选择“前导符”最后点击“设置”2、按键盘“TAB（制表位跳格键）”将光标跳到制表位的相应位置，就可以录入文本了；例如制作如下效果：效果1（手动录入目录）：目录前言1第1章：2第2章：10第3章：20效果2（菜单制作）：蛋炒饭8元鱼香肉丝12元扬州炒饭10元青菜肉片10元第四课:Word图文处理一、插入图片/艺术字/自选图形操作命令：单击“插入”菜单“图片”剪贴画（Word图片库）可通过点击“任务窗格”中的“搜索”按钮；找到用户所需图片；来自文件（用户自己的图片，需事先准备好相关的图片文件；）图片来源（网上、数码相机、别人的计算机中或文件中复制.通过截屏功能获取图片）截屏键：PrintScreen 复制整个屏幕的信息Alt+ PrintScreen 复制指定窗口内的信息艺术字（文字特效）二、图片和艺术字的修改主要修改内容：1、改变环绕方式：方法一：在图片/艺术字工具栏中选择环绕方式；鼠标双击图片或自选图形在“版式”的“文字环绕中”选择所需的环绕方式；2、改变图形的大小单击图片，将光标放在图片四边的控制点上，按住鼠左键拖动来调节大小。三、自选图形绘制图形的方法：点击“绘图”工具栏中“自选图形”，选相应的绘图命令来绘制图形。出现画布时，可按键盘左上角的ESC键取消当前画布显示，但绘制了图形后就不可以取消了；设置绘图时不显示画布：单击“工具”菜单“选项”“常规”取消“插入自选图形时自动创建画布”选项；调整绘图网格大小：单击“绘图”“绘图网格”将水平间距和垂直间距设置为最小，方便以后绘制图形和调整图形。图形的对齐和分布：点击窗口左下角，绘图工具栏“绘图”“对齐和分布”选择相应的对齐方式；第五课:表格处理一、插入表格点击“表格”“插入”-“表格”输入行数和列数。二、选取表格/单元格/行/列表格选择选取相应的操作命令；三、行高/列宽的调整将光标放在两行/两列相交线处，当光标变为左右/上下拉伸箭头时，按住鼠标进行拖放。如果想单独调整某个单元的列宽，则选中后再做拖放调整。四、表格内容对齐的调整；单元格内容的对齐设置：选中表格，单击右键“单元格对齐方式”选所需的对齐方式；表格在页面的对齐方式：在表格中单击右键属性对齐方式中选择居中五、设置表格的边框和底纹选中整张表格，单击右键边框和底纹六、合并单元格/拆分单元格选中单元格表格合并单元格/拆分单元格第六课:邮件合并及长文档处理一、邮件合并使用邮件合并功能需准备好两个文件：文件1：主文件（共同的信息）文件2：数据源（即是一张存放不同信息的表格）邮件合并时，需要在主文档中完成邮件合并操作；单击“工具”“信函与邮件”邮件合并注意：邮件合并时需调用邮件合并工具栏调用工具栏：工具信函与邮件-勾选“显示邮件合并工具栏”实例1：二、Word长文档排版样式用户可通过指定名称来保存指定的格式（字体、段落、边框底纹、项目符号编号.），可以在文档中重复应用该格式，并可以对样式进行修改，提高长文档处理的效率。实际工作中如果文档比较长，且标题和内容比较多可通过样式进行排版；一、新建样式单击“格式”“样式和格式”点击右侧样式和格式中的“新样式”按钮再根据实际的需求指定样式格式；名称：用户根据需要输入该样式名称：如“ 文章标题”；样式类型，一般选段落，如果选“字符”只是设置字体和边框文字格式样式基于正文，指当前这个样式是基于在“正文”样式基础上进行修改的。也可理解成当前样式包含了正文的格式，以后正文格式改了可能会对当前的样式会有影响；后续样式指：当前样式后面下个一个样式是什么；比如：后续样式为标题2，在文档中，在文章标题后面回车换行，那么他就直接跳到标题2样式去了；在“格式”按钮中设置所需的格式；二、修改样式只要将样式的格式修改，就将整篇文档中所有对应样式的格式都自动修改；单击“格式”“样式和格式”在右侧任务窗格中，找到要修改的样式，在样式名称上单击右键“修改”在“格式”按钮中根据需要进行修改；三、应用样式选中文档内容，单击“格式和样式任务窗格”对应的相式名就可以了；四、样式管理通过样式管理器可以实现样式的共享例如：文档A中想使用到文档B中的某个样式，那就没有必要重新再去新建样式，可以直接通过样式管理器中将文档B的样式复制过来就可以了；操作方法：单击“工具”菜单“模板和加载项”点击左下角“管理器”按钮，通过单击窗口右边“关闭文件”，“打开文档”打开“文档B”选中“文档B”中所需的样式，点击窗口中间“复制”按钮即可将样式复制到当前文档A中；五、目录自动生成目录的前提条件是，文档必须要定义大纲的级别，如果没有定义大纲级别无法自动生成目录；大纲级别设置可通过：单击“格式”“段落”找到“大纲级别”对文档进行分级设置；制作目录的方法：如将目录放于文档首部：首先光标置于文档首，然后单击“插入”“引用”“索引和目录”在“目录”选项中设置所需的目录格式，最后点击“确定”生成相应目录；操作练习：通过样式的方法，完成对文档“第12章 输入数据.doc”的排版，并自动成生成目录；第七课：Word综合应用一、拼写和语法检查工具-选项-拼写和语法二、字数统计工具-字数统计统计：页数、字符数.三、修订启用修订后文章中所做的修改将以特殊的格式显示出来，用户可以查看到之前是做什么修改。并可以对修改进行审查。修订格式的设置： 工具-选项-修订注意：启动修订后，需要对文章进行审阅，审阅完成后记得要退出修订状态。启用修订/退出修订：可以双击窗口右下方的“修订”两个字。四、自动编写摘要Word自动检查出与主题密切的语句自动生成摘要，用户可以选择生成摘要的类型，及摘要长度；五、自动更正启用自动更正功能可自动修复一些习惯性的错误；六、宏的应用宏：通过录制宏可以将Word操作命令记录下来，工作中如果有重复的相同操作就可以通过运行宏，让Word自动完成相关操作；例如，工作中在整理网上来的资料时，经常要删除文档中的空行，空格、手动分页符等，就可以通过宏自动完成相关处理操作；宏的录制：单击“工具”“宏”“录制新宏”宏的运行：单击“工具”“宏”“选中宏”点“运行”七、共享数据1、在Word中加入其它程序的数据如：Excel、PPT等。方法一：通过复制粘贴的方法；选择性粘贴：粘贴形式：图片形式、无格式形式、粘贴链接；方法二：单击“插入”“对象”“由文件创建”“浏览”选中要插入的文件第二部分:Excel2003第一课：Excel基本操作一、Excel主要学习内容1、Excel表格制作；2、公式和函数的使用；3、图表制作；4、数据管理及分析；二、Excel基本概念工作表：由65536行和256列组成；单元格：每个单元格在表中都有一个具体的位置/名称（单元格在表中所在的行和列），单元格区域：如：A1：A15 指从A1至A15所有单元格；活动单元格：工作簿：一个工作簿默认有三张工作表，最多可以有255张工作表；工作簿文件类型：.xls三、创建表格Excel表格编辑常用的快捷键：TAB 单元格向右移一格；Enter 确定，并单元格向下移一格；ESC 取消，取消当前单元格的编辑操作；Alt+Enter 在单元格内换行Delete 删除键，删除单元格的内容；四、表格内容的选取选取不连续的多组单元格：先选取第一组单元格，然后按住CTRL键不放再选取其它单元格；选取连续的单元格：按住Shift选取整行/整列：直接在行号或列标上进行选取。选取整行或整列：直接在行号或列标上进行选取；通过名称框选取：在名称框中输入要选取的单元格区域，然后回车确定；如：要选取C1至C100单元区域，则可输入：C1：C100然后回车，不连续单元格区域用逗号隔开；五、表格行高列宽调整调整高行或列宽：把光标放在表格上方或左侧，两行或两列相交线处，当光标变为左右或上下拉伸箭头时按住鼠标调整；如果要同时调整则先要将整行或整列选取后再调整；自动调整：光标放在行号或列标分隔线上双击；六、表格内容的修改1、增加行数及列数：光标先放在要插入行或列的单元格，单击“插入”“行/列”2、删除行、列选中要删除的单元格，