企业办公自动化的解决方案.docx

朝华OASphere企业办公自动化解决方案目录方案背景2适用对象2功能描述2方案优势5方案配置6方案背景企业的信息化建设，是提高企业核心竞争力的一个重要保证。朝华办公自动化开发平台（OASphere）是基于Lotus Domino的应用开发平台，可以利用用户现有的网络通讯基础，用于快速搭建企业办公自动化系统。开发商了解用户的工作业务流程之后，无须深入进行C、JAVA、LOTUSCRIPT等复杂的编程设计，在OASphere这个平台上，只需要通过“搭积木”的方式把用户需要的组件和应用模板组合在一起，再加上一些简单的、个性化的修改，即可以满足企业部门的办公自动化需要。整个系统基于先进的图形化流程技术，以E-MAIL、待办提醒、手机短信等方式协调企业各部门 、员工之间的日常和业务工作，为企业员工提供现代化的日常办公条件及多种电子协作手段，实现文档管理自动化、商务处理自动化，提高企业办公效率、管理水平，促使企业在变幻莫测的市场环境中，面对瞬息万变的需求，做出快速、正确的反应，从而抓住一瞬而逝的企业商机。适用对象电信、电力、金融、证卷、石化、汽车、制造等行业大用户各类中小企业用户功能描述朝华OASphere包括工作流平台、应用开发模板、可选扩展组件三部分1 大量可随意拼装的应用开发模板朝华OASphere提供了大量的应用模块，开发商可根据用户需求，选择全部或部分模块，然后象打积木一样把它们拼装在一起，大大节省了开发时间。朝华软件公司现提供以下可选应用模块：个人办公：待办事宜、电子邮件、日程安排等；综合业务：客户关系、工作简报、请示报告、会议管理、计划管理等；资源管理：办公用品、车辆管理、固定资产、人事管理、图书期刊等；公用信息：电子公告、网上论坛、日常信息、办事指南、大事记等；行政办公：值班管理、报销管理、学习园地、规章制度、信息采编、电子刊物等；客户关系管理界面2图形化工作流平台在市场经济发展的今天，企业的工作人员、组织结构、业务流程随时都可能发生变动，而根据传统方式开发出的系统，很难在短时间调整，需要开发商做大量的程序编码修改工作。而朝华OASphere为开发商提供了开放的工作流平台，图形化的流程定制端直观得绘画出用户的工作流程图，实现诸如直流、分流、条件流、子流等等多种流程方式，可根据用户的需要调整业务流程、办理人员，而无须修改程序，做到“随需所画”。图形化的流程定制界面用户在使用过程中，通过图形化的流程跟踪界面，可以很清楚地知道相关公文、工作在流程中的流转状态。同时，在工作流的过程中，系统会以邮件或待办事宜的形式通知用户及时处理。3 扩展方便、伸缩自如的可选组件朝华OASphere还提供了CMI即时通信、手写批注、办公助手、XML数据交换等多种组件，开发商可以根据用户需要和朝华OASphere的工作流引擎、应用开发模板组合成一个办公自动化应用系统，也可以通过函数、接口调用在其它办公系统上运行。随着整个信息产业技术的发展，我们还将不断增强现有组件的功能并推出新的可选组件，方便开发商的二次开发，满足广大客户不断增长的功能需求。朝华OASphere现在正式提供的可选组件如下：CMI即时通信组件，能够即时的监测和感知在线用户，对邮件和待办事宜进行检测，和通过手机短信联系不在线用户，通知用户及时处理工作。手写批注组件，支持对WPS或WORD文档的手写批注。打印组件，解决了B/S结构下打印格式不符合用户需求的难题。4、XML数据交换组件，遵循标准的XML格式，能够把办公自动化系统中的文档输出为标准的XML文档，同时也能够把外部应用程序（例如ERP、CRM）传送过来的标准XML文档引入到办公自动化系统中。在企业的信息系统建设中，一个企业可能会有多个运行在各种平台之上的业务系统，如何把这些业务系统整合到一起，加到数据交换利用XML数据交换接口，办公自动化系统能够和任何遵循XML标准的应用程序做到无缝连接和集成，也能够实现不同办公自动化系统之间的数据交换。方案优势优化的访问速度，平台采用了先进的XML技术，改进了Lotus Domino系统在B/S结构中显示速度较慢的问题。采用XML技术，能比普通的Lotus Domino速度快50%以上强大的自定义流程、表单、二次开发功能：开发商根据用户的需求制订合理的工作流程，定义表单显示、打印格式，极大地降低了开发成本，而且方便用户应用、维护，全面地提高工作效率。大量的办公应用模板，多种办公应用供用户选择，全面涵盖用户应用，开发商可根据用户需要，随意组合拼装。图形化的流程定制端，支持直流、分流、条件流、子工作流等流转模式图形化的流程跟踪，能够准确的再现流程的办理情况，OASERPHERE平台提供了图形化的流程跟踪模式，树型流程跟踪模式以及简单的流程跟踪模式：流程跟踪图强大的扩展性，因为整个系统采取组件式、模块式的结构，开发商可以根据用户不断增进的需求，添加新的模块或组件。方案配置Lotus Domino Server 5.08 以上（WINDOWS平台）OASphere 工作流引擎Workflow组件电子邮件、发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、电子公告等三十多个可选应用模板CMI组件、HREMAK组件、PRINT组件、XML组件等可选组件